PASO #1: Como Abrir el Programa de PAF Si ya instaló el programa de PAF en su computadora, busque el icono en el tablero de su computadora y oprímalo

Transcripción

1 COMO USAR PAF 4

2 PASO #1: Como Abrir el Programa de PAF Si ya instaló el programa de PAF en su computadora, busque el icono en el tablero de su computadora y oprímalo 2 veces. Si no ha instalado PAF, refiérase a la Guía de Usario #1 del Centro de Historia Familiar de Mesa para las instrucciones.

3 PASO #2: Como Crear Un Nuevo Archivo Al abrir el programa de PAF, aparece la ventana de Bienvenida que le da diferentes opciones. Si es su primera vez usando el programa, escoja la opción Nuevo

4 PASO #3: Darle Nombre A Su Archivo Hay que darle un nombre a su archivo. Puede ser su nombre o el nombre de familia o lo que usted escoja. Teclee el nombre del archivo en la caja que dice File Name. Oprima Save.

5 PASO #4: Información del Que Prepara el Archivo La ventana de Preferencias aparecerá. En la carpeta que dice PREPARADO POR, ponga la información de la persona que está preparando el archivo: Su nombre, dirección y teléfono, como para enviar una carta por correo. Domicilio de correo electrónico ( ) no es requisito. Oprima OK.

6 PASO #5: Fijar Las Preferencias Antes de empezar se necesita fijar las preferencias. Oprima HERRAMIENTAS y después PREFERENCIAS.

7 PASO #6: Marcar Las Preferencias Generales En la carpeta GENERAL, marque las preferencias que quiere usar, como Usar Datos SUD, etc. Oprima OK.

8 PASO #7: Escoger Carpetas Para Guardar Su Archivo También necesita escoger las carpetas donde va a guardar su archivo y su información. Refiérase a la Guía de Usario #1 del Centro de Historia Familiar de Mesa para las instrucciones.

9 LAS FUNCIONES DE PAF En el programa de PAF, esto se llama LA BARRA de TITULO. Allí puede ver el nombre del programa que esta usando, el nombre de la carpeta donde se encuentra y el nombre del archivo.

10 Esta es la BARRA de MENÚ: Allí está el menú de las funciones del Programa de PAF: Archivo, Editar, Agregar, Ver, Buscar, Herramientas, Ventana, Ayuda

11 Esta es la BARRA de HERRAMIENTAS: Allí pueden ver los iconos de las funciones que puede usar.

12 LOS MENÚS DE PAF 4 MENÚ: Archivo

13 NUEVO es para empezar un archivo nuevo

14 PROPIEDADES le da datos de su archivo: El tamaño, cuantas personas y cuantos matrimonios contiene, etc.

15 MENÚ: Editar

16 MENÚ: Agregar

17 MENÚ: Ver

18 VISTA de ÁRBOL GENEALOGICO

19 VISTA de FAMILIA

20 MENÚ: Buscar

21 LISTA DE PERSONAS

22 LISTA DE MATRIMONIOS

23 LISTA DE DESCENDENCIA

24 Un triangulo en la esquina del cuadro quiere decir que esa persona tiene notas o fuentes. Un cuadrito adentro de la marca de la esquina quiere decir que hay fotografías. Una estrella enfrente de la fecha de nacimiento quiere decir que NO es la fecha de nacimiento sino la fecha de bautismo infantil. Una estrella enfrente de la fecha de muerte quiere decir que NO es la fecha de muerte sino la fecha de sepultura. B = Bautismo I = Investidura P = Sellamiento a Padres C = Sellamiento a Cónyuge Simbolos en la vista de familia

25 La persona en el cuadro de arriba del lado izquierdo es la persona en la POSICIÓN PRINCIPAL Oprima estas flechas para cambiar el esposo o la esposa en la posición principal Oprima estas flechas para mover una generación para adelante o para atrás Si las flechas son negras, quiere decir que los padres tienen padres y los hijos tienen cónyuge Como Navegar En El Programa de PAF Nota: En PAF 5.2, las letras minúsculas b, e indican que la obra se ha enviado pero NO se a efectuado.

26 Para Editar: Para ver o editar la información individual, oprima dos veces sobre el nombre que quiere editar. Para ver o editar la información del matrimonio, oprima la caja del matrimonio dos veces.

27 Se abre la ventana de editar persona o de editar matrimonio. Haga los cambios necesarios. Oprima Guardar.

28 PASO #8: Agregar Persona Ahora esta listo para agregar personas a su archivo. Oprima dos veces la posición principal, o en la Barra de Menú, arriba, oprima Agregar, Persona. Empiece con usted.

29 PASO #9: Agregar Información Personal La ventana para agregar la información personal de la persona aparecerá. En este caso, ponga toda su información. Al terminar, oprima Guardar.

30 El programa de PAF le asigna un número RIN a cada persona en el orden que usted los agrega. El número RIN solo es una manera de identificar a esa persona en su archivo. También le da la fecha cuando hizo los últimos cambios a su archivo.

31 PASO #10: Agregar Cónyuge Para agregar cónyuge, oprima dos veces la caja del cónyuge o en la Barra de Menú, oprima Agregar, Cónyuge. Es importante que la persona a quien le va a agregar el cónyuge es la que está sombreada.

32 PASO #11: Información Individual del Cónyuge La ventana para agregar la información de la persona aparecerá. Ponga toda la información del cónyuge. Al terminar, oprima Guardar.

33 PASO #12: Agregar Información del Matrimonio Al agregar el cónyuge, la ventana de información del matrimonio se abre automáticamente. Agregue esa información. Al terminar, oprima Guardar.

34 PASO #13: Agregar Hijos Para agregar hijos, primero tiene que estar seguro que el padre a quien le quiere agregar los hijos está sombreado. En la Barra de Menú, oprima Agregar, Hijo. Se abre una ventana que le pregunta si la persona que va a agregar es persona nueva o si la persona ya existe en su archivo. Oprima Agregar Persona Nueva.

35 *CUIDADO: El programa de PAF automáticamente agrega los dos apellidos del padre a los hijos. (En este caso: Alvarado Ruiz).

36 Paso #14: Uso de Dos Apellidos Si va a usar dos apellidos, tendrá que quitar el segundo apellido del padre manualmente y poner el apellido de la madre.

37 PASO #15: Agregar Padre Para agregar padre, oprima la caja del padre dos veces o en la Barra de Menú, oprima Agregar, Padre, estando seguro que el nombre de la persona a quien le quiere agregar el padre está sombreado.

38 PASO #16: Información del Matrimonio de los Padres Al agregar el padre, la caja de información del matrimonio aparece automáticamente. Ponga la información del matrimonio de los padres. Oprima Guardar.

39 PASO #17: Agregar Madre Oprima dos veces la caja de la madre. La caja de agregar persona aparecerá. Oprima Agregar persona nueva. Agregue la información de la madre. Oprima Guardar.

40 PASO #18: Agregar Mas Hijos a los Padres Para agregar otros hijos a los padres, oprima la flecha al lado derecho del padre para ponerlo en la Posición Principal y siga los pasos del #13 al #14 para agregar hijos.

41 Orden de Hijos: Los hijos aparecen en el orden que usted los agrega a su archivo. Si están fuera de orden conforme la fecha de nacimiento, en la Barra de Menú, oprima Editar, Ordenar Hijos.

42 En la ventana que aparece, sombree el hijo que está fuera de orden. Abajo, al lado derecho aparece el orden en que está ese hijo.

43 Oprima la flecha para arriba o para abajo para poner ese hijo en el orden correcto. Oprima Aceptar. En la Vista de Familia el hijo aparece en el orden correcto.

44 Como Buscar Personas En Su Archivo Puede buscar una personas en su archivo fácilmente por su número de RIN. Oprima Buscar, después Buscar por RIN/MRIN.

45 O oprima el icono de Buscar por RIN en la Barra de Herramientas. (Son unos anteojos de larga vista con el símbolo de #.)

46 Cuando se abre la ventana de Buscar Personas, apunte el número de RIN en la caja y oprima Aceptar. La persona con ese número de RIN aparece en la Posición Principal.

47 Para Guardar Su Archivo Oprima Archivo, COPIA DE RESPALDO

48 Se abre la ventana que dice: Copia de resp. de archivo a ( En donde quiere guardar su archivo?) El Programa de PAF automáticamente quiere guardar el archivo en la carpeta que usted escogió como preferencia con el nombre que usted le dio al archivo.

49 Si quiere cambiar la carpeta donde va a guardar su archivo. Se puede cambiar aquí. Oprima la flecha al lado derecho de la caja que dice Save in: Cuando bajen las opciones, escoja la nueva carpeta donde quiere guardar su archivo.

50 También puede cambiar el nombre de su archivo. Sombree el nombre actual y teclee el nuevo nombre encima. Oprima Respaldo.

51 Cuando la copia de respaldo esta guardada, se abre la ventana que dice Personal Ancestral File, Copia de Respaldo completada. Oprima OK y sierre el archivo oprimiendo la X roja en la esquina del lado derecho.

52 Para Restaurar su archivo Abra el programa de PAF. Sierre la ventana de Bienvenida. Oprima Archivo y después Restaurar.

53 Si ya restauró su archivo anteriormente en esa computadora, se abre una venta que le da una amonestación. Dice que este archivo ya existe en su computadora y le pregunta si lo desea reemplazar. Si oprime Yes, se borra el archivo en su computadora y restaura el nuevo. Oprima Yes si el archivo que va a restaurar está más completo que el que está en la computadora y si lo desea reemplazar.

54 IMPRIMIR INFORMES Y CUADROS

55 En el programa de PAF se pueden imprimir informes, cuadros y listas directamente de su archivo. Primero escoja la persona de quien quiere informe o cuadro. Oprima Archivo y después Imprimir informes

56 Se abre la ventana de Informes y cuadros. Para imprimir un Cuadro Genealógico, oprima la carpeta que dice Árbol genealógico. Le da la opción de imprimir una Pagina sola, Haciendo cascadas o un Formulario en blanco. También escoja cuantas generaciones quiere ver en cada pagina: 4, 5 o 6.

57 Puede imprimir un Formulario en blanco y usarlo como hoja de trabajo.

58 Pagina Sola le da solo un cuadro con cuantas generaciones escogió para poner en cada pagina. Cuadro con 4 generaciones Cuadro con 6 generaciones

59 Haciendo Cascada le da los cuadros de todas las generaciones que tiene en su archivo con cuantas generaciones escogió poner en cada pagina. En este caso, 3 cuadros con 4 generaciones en cada pagina. 1 2 Cuadro #3 3 Cuadro #1 Cuadro #2

60 Por ejemplo: Julio Alvarado Monzon aparece como la persona #1 en cuadro #2. Marina Roja Perez aparece como la persona #1 en cuadro #

61 Numeración de cuadro Arreglado le da números a los cuadros que siguen, dejando espacio para poner los números secuenciales que faltan cuando tenga esa información

62 Numeración de cuadro Secuencial le da números scuenciales a los cuadros que siguen, sin guardar el puesto para la información que falta

63 En el Cuadro Genealógico, cuando se ven flechas negras después o antes del nombre, quiere decir que hay más generaciones.

64 Escoja las demás opciones que desea.

65 Para imprimir un Registro de Grupo Familiar, escoja la carpeta que dice Grupo Familiar. Le preguntará si quiere ver a la persona que escogió como Padre o como Hijo. Aquí también tiene las opciónes de Una familia sola, Haciendo cascadas y Formulario en blanco

66 Familia sola le da solo la información de una familia

67 Haciendo cascada le da un Registro de Grupo Familiar por cada familia en su archivo.

68 Expandido, Medio y Condensado se refiere al tamaño de la letra. Para que quepan más hijos en una pagina se usa la letra media o condensada.

69 Con letra Expandida solo caben 3 o 4 hijos en una pagina

70 Con letra Media caben de 5 a 7 hijos en una pagina Cuidado: A veces sale parte de la información de un hijo en una pagina y la otra parte en la siguiente pagina. Talvez cambiando el tamaño de la letra salga todo en la misma pagina.

71 Con letra Condensada caben de 7 a 8 hijos en una pagina.

72 Escoja las demás opciones que desea

73 El programa de PAF también puede hacer listas para ver Personas desvinculadas, Personas duplicadas, Problemas posibles, etc. en su archivo. Al escoger una opción, la lista aparece.

74 Antes de imprimir informes, cuadros y listas oprima Prevista para estar seguro de lo que se va a imprimir.

75 En Prevista se puede Imprimir. Si hay más de una pagina se puede ver la pagina Siguiente o la pagina Anterior y ver solo una pagina. También se puede Acercar y Alejar, y Cerrar.

76 Acercar agranda la letra

77 Cuando está seguro que todo está correcto y como lo desea, se puede imprimir oprimiendo Imprimir de la Prevista o de la ventana de Informes y cuadros.

78 NOTAS Y FUENTES En NOTAS se pueden guardar: Historias Descripciones Explicaciones En FUENTES se guarda la documentación de la información que pone en su archivo.

79 NOTAS Se pueden agregar notas y fuentes a los registros de individuos y a los matrimonios. En las ventanas de Editar persona y de Matrimonio, el icono que parece un libreto con un lápiz es para agregar Notas. Oprimalo.

80 Aparece la ventana donde se agregan las notas. Para guardarlas, oprima Guardar.

81 Cuando se agregan notas aparece un triangulo en la esquina de arriba del lado derecho de la caja con la información de la persona en la Vista de Familia y de Árbol Genealógico.

82 FUENTES Información sin documentación es solo ficción. Acostúmbrese a documentar las fuentes de su información. Dónde consiguió ese nombre o esa fecha? Puede que sean recuerdos de Tia En la ventana de Editar personas y Matrimonios, el icono que parece un libro abierto es para ver las Fuentes.

83 Para agregar fuentes, oprima dos veces la f al lado derecho del evento que quiere documentar.

84 Se abre la ventana de la Lista de Fuentes. Allí se van agregando las fuentes que usa en su archivo. Para agregar una nueva fuente, oprima Nuevo.

85 La ventana para Editar fuente y para agregar la información de la fuente se abre. Se puede poner información especifica o dejarla más genérica. Agregue la información y oprima Aceptar.

86 Cuando el evento tiene fuentes, aparece una estrella al lado de la *f.

87 Para usar una fuente que ya existe en su Lista de Fuentes, sombree la fuente que quiere agregar al evento y oprima Seleccionar.

88 La ventana para agregar la Citación al evento se abre. Aquí ponga toda la información especifica de la fuente: Numero de microfilme, también comentarios, etc. Para guardar esa citación, oprima Aceptar.

89 Se puede agregar más de una citación a cada evento, y se puede editar o eliminar la información que tiene. También se puede incluir el texto original oprimiendo Texto origin... y se puede copiar una Imagen. Al terminar oprima Aceptar.