Librero de Documentación de Banner

Transcripción

1 Librero de Documentación de Banner Herramienta para leer, buscar e imprimir documentación de SCT Banner Cómo desplegar un documento? Cómo añadir un archivo de índice de SCT Banner a la búsqueda? Cómo buscar un documento? Cómo establecer preferencias?

2 Cómo desplegar un documento? Para acceder directamente a un documento: 1 Busque en los marcadores del lado izquierdo de esta ventana. 2 Haga clic en el triángulo (Acrobat 3.0) o en el signo más (Acrobat 4.0 y 5.0) para expandir las entradas debajo de un marcador. 3 Haga clic de nuevo en los marcadores de subnivel hasta que encuentre el documento que desea. 4 Haga clic en el marcador del documento deseado para abrirlo. Sólo puede abrir documentos para los productos para los que tiene licencia y para los que tiene privilegios de acceso. Buscar documentos?

3 Cómo añadir un archivo de índice de SCT Banner? Antes de usar la función de búsqueda, necesita decirle a Acrobat Reader en que archivos de índices buscar. Este proceso de llama Añadir un Indice. Requiere que anexe archivos de índice de SCT Banner a la versión de Reader que usa en su PC o Macintosh. Las siguientes páginas describen como añadir Indices de SCT Banner. Para saber más acerca de Indices, refiérase a: Acrobat 5.0 Acrobat 4.0 Acrobat 3.0 Ayuda en Línea Guía de Reader Guía de Reader Puede acceder desde el menú de Ayuda en Acrobat Reader. Desplegar documento?

4 Cómo añadir un archivo de índice de SCT Banner? (continuación) Antes de poder añadir un Indice de SCT Banner, necesita saber donde se almacenan los archivos de índice. Existe un archivo de índice para cada producto de SCT Banner. 1 Pregunte al Administrador de la Base de Datos (DBA), que es quien mantiene el Librero en su institución, donde puede encontrar los archivos de índice del Librero. 2 Tome nota de la ruta del directorio donde se ubican los índices. La necesitará después. Desplegar documento?

5 Cómo añadir un archivo de índice de SCT Banner? (continuación) 3 Haga clic en el icono de Search en la barra de herramientas o Haga clic en el marcador de Indices de Search en el lado izquierdo de esta ventana. 4 En la ventana de Acrobat Search, haga clic en el botón Indices. 5 En la ventana de Selección de Indice, haga clic en el botón Añadir. Desplegar documento?

6 Cómo añadir un archivo de índice de SCT Banner? (continuación) 6 Navegue a la carpeta donde se almacenan los archivos de índices de SCT Banner. (Esta es la ruta que le proporcionó su DBA antes en este proceso.) Sólo existe un archivo de índice para cada producto de SCT Banner. Cada nombre de archivo de índice incluye una abreviación del nombre del producto, número de versión, y termina con.pdx. Por ejemplo, Hr5x.pdx es el archivo de índice de Recursos Humanos, Versión 5.x. 7 Seleccione el índice a añadir y haga clic en el botón Abrir. 8 Para añadir más índices, haga clic en el botón Añadir y repita los pasos 6 y 7. Desplegar documento?

7 Cómo buscar documentos? Debe usar Acrobat Reader con Search para hacer uso de la función Search. Usted sabrá si tiene la versión correcta de Acrobat instalada si aparece el icono de Search en la barra de herramientas de Acrobat Reader: Si no ve este icono cuando inicie Acrobat Reader, el componente de Search no esta instalado. Debe desinstalar la versión actual de Acrobat Reader y volver a instalar Acrobat Reader con Search. Si necesita Acrobat Reader con Search, puede descargarlo gratuitamente desde el sitio de Web de Adobe en Desplegar documento?

8 Cómo buscar documentos? (continuación) Search vs. Buscar La función de Acrobat Search le permite realizar búsquedas de texto en varios documentos PDF de SCT Banner que se han indexado para crear índices específicos de los productos de SCT Banner. Sólo hay un índice para cada producto. Por ejemplo, puede buscar en toda la documentación de Finanzas de SCT Banner Manual de Usuario, Guía de Versión y Guía de Actualización usando el índice de Finanzas. El comando Acrobat Buscar le permite buscar en un solo documento Dónde puedo.... aprender más.... de.. Acrobat..... Search? Desplegar documento?

9 Cómo buscar documentos? (continuación) Antes de realizar una búsqueda, asegúrese de: Especificar que manuales buscar por añadir un índice. Configurar General y Preferencias de Search. 1 Para iniciar una búsqueda, haga clic en el icono Search o de la barra de herramientas Haga clic en el marcador Consultar Search a la izquierda. 2 Ingrese el texto que busca en la ventana de Search. 3 Elija las opciones de Search como las desee. Desplegar documento?

10 Cómo buscar documentos? (continuación) 4 Haga clic en el botón Search. 5 Se abrirá la ventana de Resultados de Search mostrando los resultados de su consulta. 6 Seleccione el archivo que desea y haga clic en el botón Ver. 7 Cuando se abra el archivo: Use los botones Siguiente y Anterior para moverse entre resultados. Use el botón de Resultados de Search para acceder a la ventana con sus resultados de la búsqueda y elija otro archivo. Desplegar documento?

11 Cómo establecer las preferencias? Si ya ha usado Acrobat Reader, debe haber notado que por omisión abre ligas de un documento a otro en la misma ventana. Esto puede ser molesto debido a que cierra el documento del Librero siempre que abre un documento de SCT Banner usando los marcadores. Puede cambiar esta preferencia como sigue: (Acrobat 4.0 o 3.0) Acrobat Acceda al menú Editar y seleccione Preferencias... 2 Elija Opciones de la lista de preferencias. 3 Bajo la categoría de Misceláneos desmarque el cuadro de Abrir enlaces entre documentos en la misma ventana. Buscar documentos?

12 Cómo establecer las preferencias? (continuación) Acrobat 4.0 y Acceda al menú de Archivo y seleccione Preferencias > Generalidades... 2 Demarque el cuadro de Abrir enlaces entre documentos en la misma ventana. 3 Haga clic en el botón OK. Cómo establecer preferencias de Search? Buscar documentos?

13 Cómo establecer preferencias de Search? Para establecer preferencias de Search: 1 Acceda al menú Editar (Acrobat 5.0) o al menú Archivo (Acrobat 4.0 y 3.0) y seleccione Preferencias > Search... 2 Configure sus preferencias. 3 Haga clic en el botón OK. Para más información acerca de las preferencias de search, refiérase a: Acrobat 5.0 Acrobat 4.0 Acrobat 3.0 Ayuda en Línea Guía de Reader Guías de Reader y Search Puede acceder desde el menú Ayuda en Acrobat Reader Cómo..... establecer preferencias? Buscar documentos?

14 Dónde puedo aprender más acerca de Acrobat Search? Para más información acerca de todos los aspectos de Acrobat incluyendo: Definir consultas de search Refinar, expandir, y limitar búsquedas Usando operadores en búsquedas refiérase a: Acrobat 5.0 Acrobat 4.0 Acrobat 3.0 Ayuda en Línea Guía de Reader Guías de Reader y Search Puede acceder desde el menú Ayuda en Acrobat Reader. Buscar documentos?