TTC TOTAL TRACKING CENTER

Transcripción

1 TTC TOTAL TRACKING CENTER Plataforma de Monitoreo De Vehículos Manual de Capacitación

2 Página 2 de 25 Tabla de Contenidos Introducción... 3 Inicio de Sesión... 3 Escritorio... 4 Rastrear... 5 Rastrear un Vehículo... 5 Ventana Flotante... 6 Información del Vehículo... 6 Mostrar Vehículos... 7 Navegar en el Mapa... 8 Herramientas de Navegación... 9 Buscar Rutas Históricas Búsqueda de una Ruta Histórica Reproducción de Ruta Reportes Exportar un Reporte Alertas Configurar Alertas de Grupo Configurar Alertas Individuales Ver Alertas Ver Alertas por Vehículo Rutas Buscar Artículo más Cercano Geocerca Crear un Círculo Crear Polígono Crear una Ruta Asignar Geocerca Puntos de Interés Crear un Punto de Interés en el Editor de Grupo Editar Localización de Punto de Interés... 24

3 Página 3 de 25 Configurar Visitas a Punto de Interés Introducción El objetivo de este manual de entrenamiento es enseñar a los usuarios como usar la Plataforma de Monitoreo de Vehículo. Busque el Consejo para los atajos, trucos y consejos para hacer más fácil su trabajo. Inicio de Sesión 1. Abrir un Buscador Web. La Plataforma con Google Chrome, Safari, Firefox, de preferencia. 2. Ir a: Entre el usuario y contraseña concedido a usted. 4. Clic en Entrada.

4 Página 4 de 25 Escritorio El Escritorio es el principal punto de acceso para la Plataforma. Desde el Escritorio usted puede hacer lo siguiente: 1. Ir a Rastrear. 2. Ir a Reportes. 3. Ver Anuncios. 4. Ver Alertas Recientes. 5. Acceder a Herramientas y Configuraciones

5 Página 5 de 25 Rastrear Rastrear es la opción donde usted puede ver los vehículos en el mapa. En esta lección vamos a cubrir: Rastrear un vehículo. Navegar en el Mapa. Buscar Rutas Históricas. Definición: Vehículo Activo: Vehículo que ha reportado al menos una vez desde media noche. Rastrear un Vehículo Cuando usted abre la pestaña Rastrear verá todos los vehículos en su última posición reportada. El mapa se refrescara cada dos minutos para actualizar la posición del vehículo. Clic en la pestaña Rastrear para comenzar esta lección. Información Alertas Expandir el Mapa Vehículo Mostrar POI Mostrar Geocerca

6 Página 6 de 25 Ventana Flotante Usted puede ver información importante de un artículo hacienda clic en el icono que lo representa en el mapa. Información del Vehículo Se puede visualizar información detallada sobre un vehículo, como todas las localizaciones del día, alertas, eventos, etc. 1. Clic en el Botón Información (a la derecha del nombre del vehículo). 2. Ahora debe ver una ventana con el nombre del vehículo al inicio. 3. La pestaña General muestra una información básica, como el total de distancia recorrida en el día, ultima posición, etc. 4. Clic en la pestaña Locación para ver todas las localizaciones reportadas durante el día. 5. Explore las otras pestañas. Volveremos a ellas mas tarde. 6. Cierre la ventana hacienda clic en la X de arriba a la derecha.

7 Página 7 de 25 Mostrar Vehículos Usted puede eliminar vehículos del mapa para hacer el mismo más legible. 1. Clic en la casilla de verificación siguiente al vehículo que usted no quiere mostrar. 2. El vehículo no debe de estar visible en el mapa. Consejo: Si usted quiere eliminar todos los vehículos a la vez haga clic en la caja de verificación siguiente a Nombre. Aqui

8 Página 8 de 25 Navegar en el Mapa Hay dos tipos de vistas de mapa: mapa y satélite. Mapa es la vista predeterminada. La vista del satélite muestra los vehículos superpuestos en la imagen del satélite. 1. Clic en Satélite (esquina superior derecha del mapa). 2. Se debe de mostrar la imagen de los vehículos superpuestos en el mapa. Consejo: Puede ampliar el mapa hacienda clic en la pestaña localizada en el borde izquierdo del mapa. Expandir el Mapa

9 Página 9 de 25 Herramientas de Navegación Usted puede acercar (ver más detalle), alejar (ver menos detalle), y desplazarse (mover el mapa) en el mapa en cualquier dirección. 1. Flechas: Clic en la flecha apropiada para mover el mapa hacia el Norte, Sur, Este u Oeste. 2. Vista de Calle: Active la vista de Calle de Google lanzando el icono en una calle. 3. Ampliar: Clic + para acercarse hacia el centro del mapa. Clic para alejarse. 4. Botón deslizante: Arrastrar el Botón Deslizante hacia arriba o hacia abajo para alejarse o acercase.

10 Página 10 de 25 Buscar Rutas Históricas Usted puede buscar las rutas históricas por fecha y tiempo y/por vehículo. En esta lección vamos a cubrir: Búsqueda de una ruta histórica. Filtrar buscar por tiempo. Reproducción de Ruta. Localizar Vehículos. Pestaña Historial Filtro de Grupo Filtro de Artículo Busca Hora Minutos Fecha Inicial Fecha Final Búsqueda de una Ruta Histórica 1. Clic en la pestaña Historia. 2. Seleccione una Fecha de Inicio y Hora. 3. Seleccione una Fecha Final y Tiempo. 4. Clic en Buscar. 5. Usted debe de ver una lista de rutas en la Lista de Vehículos. 6. Clic en la caja de verificación siguiente a la ruta que desea ver. 7. Usted debe de ver la ruta en el mapa. Consejo: Use el filtro de tiempo para aislar una parte del día.

11 Página 11 de 25 Reproducción de Ruta Usted puede reproducir una ruta. Cada icono se moverá a lo largo de la ruta mostrando el tiempo y la fecha. También podrá ver una lista de localizaciones para el periodo de tiempo seleccionado. 1. Clic en el botón Play siguiente a la fecha. 2. Ahora debe ver una línea que representa la ruta para el periodo de tiempo seleccionado con un icono en movimiento. PLAY Ruta

12 Página 12 de 25 Reportes El sistema contiene muchos informes que le ayudaran a gestionar de forma eficaz su flota. Puede ver un informe en su navegador de Internet o exportarlo a PDF o Excel y muchos otros formatos populares. Cada informe incluye una serie de criterios que puede utilizar para filtrar los datos. 1. Clic en la Pestaña Reportes. 2. Usted debe de ver una lista de todos los reportes. 3. Clic en REPORTE DE KILOMETRAJE. 4. Opcional: Cambiar Fecha Inicial. 5. Clic en el botón Obtener Reporte. 6. El reporte debe de aparecer en una ventana aparte.

13 Página 13 de 25 Exportar un Reporte Nota: Esta lección es opcional. Comienza a partir de la pestaña de Reportes. Esta lección requiere que usted tenga Adobe Acrobat Reader instalado en su computadora. 1. Corra cualquier reporte. 2. Clic en Seleccionar un Formato. 3. Seleccione Acrobat (PDF) archivo. 2 3

14 Página 14 de Ahora debe de ver el cuadro de descarga 5. Clic en el botón Abrir. 6. El informe debe de mostrarse en el Adobe Reader. Alertas Las Alertas se pueden configurar para que les advierta sobre los eventos, tales como Rutas, Geocerca, el uso no autorizado, etc. Pueden ser entregadas por correo electrónico, mostradas en el mapa o verlas en el Escritorio. Las alertas se pueden configurar para un artículo individual o para un grupo. Configurar Alertas de Grupo 1. Clic en Configurar Alertas. 2. Clic en el disparador de Geocerca. 3. Introducir el horario de funcionamiento de la alerta. 4. Cambie Forma de Despliegue para Muestre el Mensaje Icono. 5. Opcional: Entre una dirección de correo en cuadro de texto Correo Electrónico. 6. Clic en Salvar Alarmas Configurar Alertas Individuales Esta lección es opcional. 1. Clic en la pestaña Vehículo. 2. Clic en el lápiz siguiente al nombre el vehículo. 3. Clic en Configurar Alarma. 4. Clic en el gatillo Uso no Autorizado. 5. Cambie Ignorar Alertas Duplicadas a Cambie Forma de Despliegue a Muestre el Mensaje Icono 7. Clic en Salvar Alarmas. 6

15 Página 15 de 25 Ver Alertas Las alertas se pueden ver desde el Escritorio, la pagina de rastreo y en el Editor de Grupo. Alertas en el Escritorio Ver Alertas por Vehículo 1. Clic en Ver Alertas. 2. Escoger una Sesión. 3. Clic en Buscar. 4. Se debe de ver una lista de alertas Consejo: Clic en el icono para mostrar la información detallada de la alerta.

16 Página 16 de 25 Rutas Usted puede encontrar el artículo más cercano a una dirección o a un punto de interés usando la página de enrutamiento. También puede buscar direcciones desde una dirección de inicio a una dirección final. Buscar Artículo más Cercano Esta herramienta le permite encontrar el punto más cercano mediante el uso de una dirección o haciendo clic sobre el mapa. 1. Clic en la pestaña Rutas. 2. Entrar una dirección (incluyendo ciudad y estado) en la caja de texto Destino. 3. Clic en Localizar. 4. Debe de ver una lista de vehículos que están cerca de la localización entrada. 5. Opcional: Clic en el botón Dirección para obtener instrucciones para llegar al destino desde la ubicación actual del vehículo seleccionado.

17 Página 17 de 25 Geocerca Una geocerca es una cerca virtual. Puede configurar alertas para que le avise cuando un artículo entra o sale de una geocerca. Puede crear tres tipos de geocerca: circulo, polígono o de ruta. El circulo o el polígono se utiliza para definir un área. La ruta se utiliza para mantener un artículo en una ruta designada. Hay dos pasos para la asignación de una geocerca: el dibujo y la asignación a un vehículo. Crear un Círculo 1. Clic en la pestaña Geocerca. 2. Clic en Crear Geocerca. 3. Opcional: Clic en Círculo. Por defecto el Círculo debe de estar seleccionado. 4. Entre una dirección incluyendo ciudad, estado y código postal. 5. Clic en Localizar. Debe de ver un icono en el mapa indicando la localización de la dirección recién entrada. 6. Clic en el icono para crear el centro del círculo. 7. Clic en el mapa para fijar el radio exterior. 8. Clic en el botón Salvar

18 Página 18 de Ahora debe de ver la caja del Geocercas Editor. 10. Entre un nombre para la Geocerca Clic en el botón Próximo. Clic en la casilla de verificación siguiente al Grupo(s) al cual usted le quiere asignar la Geocerca. 13. Clic en el botón Próximo. Aquí Aquí

19 Página 19 de 25 Crear Polígono 1. Clic en la pestaña Geocerca. 2. Clic en Crear Geocerca 3. Clic en Polígono. 4. Entrar una dirección incluyendo ciudad, estado y código postal. 5. Clic en Localizar. Debe de ver un icono en el mapa indicando la localización de la dirección recién entrada. 6. Clic en el mapa para empezar a dibujar. 7. Continúe dibujando haciendo clic en el mapa. 8. Clic en el icono inicial para terminar la geocerca. 9. Clic en el botón Salvar. 10. Ahora debe de ver la caja del Geocercas Editor. El proceso continua similar al anterior

20 Página 20 de 25 Crear una Ruta Una geocerca de ruta se utiliza para asegurarse de que un artículo se queda en una ruta fija. Por ejemplo, usted puede tener un vehículo de entrega que desea que siga una ruta designada. La geocerca de ruta puede comprobar que el vehículo se mantuvo en el camino. Todas las geocercas de ruta tienen un búfer que permite al vehículo salirse del camino. Esto podría ser utilizado por ejemplo para permitir que un vehículo pueda salir a recargar combustible. Se define el búfer cuando se guarda la ruta 1. Clic en la pestaña Geocerca. 2. Clic en Crear Geocerca. 3. Clic en Ruta. 4. Entrar una dirección incluyendo ciudad, estado y código postal. 5. Clic en Localizar. Debe de ver un icono en el mapa indicando la localización de la dirección recién entrada. 6. Clic en el mapa para empezar a dibujar la ruta. 7. Continúe dibujando haciendo clic en el mapa para definir la ruta. 8. Clic en el botón Salvar. 9. Ahora debe de ver la caja del Geocercas Editor. El proceso continua similar al anterior

21 Página 21 de 25 Asignar Geocerca La geocerca tiene que ser asignada a un artículo antes de que sea usada. 1. Clic en la pestaña Geocerca. 2. Clic en Asignar Geocerca. 3. Clic en el botón Buscar. 4. Ahora debe ver una lista de vehículos. 5. Clic en Ver/Editar siguiente al vehículo al cual se le quiere asignar la geocerca Ahora debería ver la caja de dialogo Asignar y Programar Geocercas. 7. Clic en la casilla de verificación siguiente a la geocerca(s) que usted quiere asignar al vehículo. 8. Clic en el botón Asignacion de horas. 9. Seleccione la Acción. Ver abajo la definición para las opciones. 10. Configure el horario de la geocerca. Por defecto la geocerca viene activa desde el Domingo hasta el Sábado las 24 horas del día. 11. Clic en el botón Guardar Asignacion.

22 Página 22 de Acción Entrada = genera una alerta si el articulo entra en una geocerca. Si la alerta de geocerca está configurada entonces la alerta será generada cuando el artículo entre en la geocerca. Salida = genera una alerta si el articulo sale en una geocerca. Si la alerta de geocerca está configurada entonces la alerta será generada cuando el artículo salga de la geocerca. Ambas = genera una alerta cuando el articulo entra y sale de la geocerca.

23 Página 23 de 25 Puntos de Interés Los Landmarks son puntos de interés (POI) que pueden ser mostrados en el mapa. Puede crear puntos de interés y estados personalizados. Crear un Punto de Interés en el Editor de Grupo Un Punto de Interés se tiene que crear dentro de un grupo. Clic en la pestaña Escritorio para comenzar esta lección. 1. Clic en un Grupo para entrar en el Editor de Grupo. 2. Clic en la pestaña Puntos de interes. 3. Clic en Agregar Nuevo Ahora debe ver la página de Detalle de Punto de Interés. 2. Entre el Nombre del Punto de Interés. 3. Entre la dirección, ciudad, estado y código postal (opcional) 4. Clic en el Botón Mapa de ubicacion. Ahora debe ver la localización del punto de interés en el mapa. 5. Clic en el botón Salvar

24 Página 24 de 25 Editar Localización de Punto de Interés Existen dos maneras de editar la localización del Punto de Interés. Uno de ellos es en la página de Detalle de Punto de Interés. La segunda es en la página de Rastreo. Para completar esta lección un punto de interés debe de estar creado anteriormente. Editar en la página de Detalle de Punto de Interés. 1. Navegue en el mapa hasta la nueva localización (mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el mapa en la dirección que desea ir) 2. Doble clic en el mapa para indicar la nueva localización. 3. Clic en el botón Mapa de Ubicación. 4. Ahora debe ver el icono en la nueva localización. 5. Clic en el botón Salvar. Consejo: Alternativamente usted puede entrar una nueva dirección y después hacer clic en el botón Localización de Mapa. Configurar Visitas a Punto de Interés Todo Punto de Interés puede ser configurado para registrar toda visita de un artículo. Esto le permite conocer cuando un vehículo arribo a una locación, cuánto tiempo estuvo y cuando se fue. 1. Clic en el lápiz siguiente al punto de interés que desea editar. Clic en la pestaña de Configuraciones Adicionales. 2. Entrar un tamaño de buffer en la caja de texto Búfer de Landmark (km). Ver debajo Importancia del tamaño de Búfer para más detalles. 3. Opcional: Cambie la Alerta del Búfer si quiere saber cuando un articulo abandona un Punto de Interés. Por defecto está configurado solo al entrar que sigue cuando un vehículo llega a un punto de interés. 4. Opcional: clic en la casilla de verificación Generar Alertas? si desea configurar alertas cada vez que un vehículo entra o sale de un punto de interés. 5. Clic en el botón Salvar

25 Página 25 de 25 Importancia del Tamaño del Búfer El tamaño de búfer ayuda a determinar cuando un vehículo ha visitado un punto de interés. Si el tamaño del búfer es de 0.25 entonces toda localización en ¼ de km del punto de interés será considerado una visita. En general es preferible un búfer pequeño porque da menos chance a capturar una localización que en realidad no haya visitado el punto de interés. Por ejemplo, si un punto de interés representa un almacén situado en el interior de un centro comercial y el tamaño del búfer es demasiado grande entonces un vehículo que este parado en la intersección será considerado visitante del punto de interés.