COMO USAR PAF 5.2 (Ingles)

Transcripción

1 COMO USAR PAF 5.2 (Ingles)

2 PASO #1: Como Abrir el Programa de PAF Si ya instaló el programa de PAF en su computadora, busque el icono en el tablero de su computadora y oprímalo 2 veces. Si no ha instalado PAF, refiérase a la Guía de Usario #1 del Centro de Historia Familiar de Mesa para las instrucciones.

3 PASO #2: Como Crear Un Nuevo Archivo Al abrir el programa de PAF, aparece la ventana de Bienvenida que le da diferentes opciones. Si es su primera vez usando el programa, escoja la opción NEW (Nuevo)

4 PASO #3: Darle Nombre A Su Archivo Necesita darle un nombre a su archivo. Puede ser su nombre o el nombre de familia o lo que usted escoja. Teclee el nombre del archivo en la caja que dice File Name. Oprima Save.

5 PASO #4: Información del Que Prepara el Archivo La ventana de Preferencias aparecerá. En la carpeta que dice PREPARED BY, ponga la información de la persona que está preparando el archivo: Su nombre, dirección y teléfono, como para enviar una carta por correo. Domicilio de correo electrónico ( ) no es requisito. Oprima OK.

6 PASO #5: Fijar Las Preferencias Antes de empezar se necesita fijar las preferencias. Oprima TOOLS y después PREFERENCES.

7 PASO #6: Marcar Las Preferencias Generales En la carpeta GENERAL, marque las preferencias que quiere usar, como Use LDS Data (Usar Datos SUD), etc. Oprima OK.

8 PASO #7: Escoger Carpetas Para Guardar Su Archivo También necesita escoger la carpeta donde va a guardar la copia de su archivo y su información. En la carpeta FOLDERS necesita hacer esa asignación. Refiérase a la Guía de Usario #1 del Centro de Historia Familiar de Mesa para las instrucciones.

9 LAS FUNCIONES DE PAF En el programa de PAF, esto se llama LA BARRA de TITULO. Allí puede ver el nombre del programa que esta usando, el nombre de la carpeta donde se encuentra y el nombre del archivo.

10 Esta es la BARRA de MENÚ: Allí está el menú de las funciones del Programa de PAF: FILE (Archivo), EDIT (Editar), ADD (Agregar), VIEW (Ver), SEARCH (Buscar), TOOLS (Herramientas), WINDOW (Ventana), HELP (Ayuda)

11 Esta es la BARRA de HERRAMIENTAS: Allí pueden ver los iconos de las funciones que puede usar.

12 LOS MENÚS DE PAF 5.2 MENÚ: File (Archivo)

13 NEW (Nuevo) es para empezar un archivo nuevo

14 PROPERTIES (Propiedades) le da datos de su archivo: El tamaño, cuantos individuos y cuantos matrimonios contiene, etc.

15 MENÚ: Edit (Editar) Este menú se usa para editar personas y notas, para desvincular personas (Unlink Individual) o eliminar personas (Delete Individual), para editar matrimonios y padres, para ordenar cónyuges e hijos, y mucho más.

16 MENÚ: Add (Agregar) Este menú se usa para agregar persona (Individual), familia (Family), cónyuge (Spouse), hijo (Child), padres (Other Parents), etc.

17 MENÚ: View (Ver) Con este menú se puede buscar Family (el Grupo Familiar), Pedigree (el Cuadro Genealogico) e Individual (la Lista de Personas)

18 En PAF 5.2 (ingles) hay 3 carpetas que le dan acceso fácilmente a FAMILY (la Vista de Familia), PEDIGREE (la Vista del Árbol Genealógico) e INDIVIDUAL (la Lista de Personas)

19 En FAMILY View (Vista de Familia) se ve el Grupo de Familia: Padre, Madre, Hijos y Abuelos

20 En PEDIGREE View se ve el Árbol Genealógico

21 En INDIVIDUAL View se ve la LISTA de todas las PERSONAS en su archivo

22 En SEARCH se puede buscar las siguientes cosas, se puede regresar a la persona principal (Home Person), y se puede conectar directamente con FamilySearch en el Internet

23 TOOLS le da las siguientes opciones. PREFERENCES abre la ventana de las preferencias

24 En Preferences, en la carpeta File se escoge el numero RIN de la persona que desea como la persona principal. Aquí también puede escoger si quiere que aparezca el parentesco. Si dice Not showing en Relationship Indicators, oprima Change.

25 En la ventana que aparece marque Show relashionship on status bar (mostrar parentesco en barra de estado). Oprima OK y OK

26 Al escoger alguna persona, en la esquina posterior izquierda, aparece el parentesco de esa persona a la persona principal. Por ejemplo: Alberto Alvarado Flores es el Segundo Bisabuelo de Pedro Alvarado Ruiz.

27 MENÚ: Help (Ayuda) En el menu Help hay una serie de lecciones (en ingles) para aprender a usar el programa de PAF.

28 Un triangulo en la esquina del cuadro quiere decir que esa persona tiene notas o fuentes. Un cuadrito adentro de la marca de la esquina quiere decir que hay fotografías. Una estrella enfrente de la fecha de nacimiento quiere decir que NO es la fecha de nacimiento sino la fecha de bautismo infantil. Una estrella enfrente de la fecha de muerte quiere decir que NO es la fecha de muerte sino la fecha de sepultura. B = Baptism (Bautismo) E = Endowment (Investidura) P = Sealing to Parents (Sellamiento a Padres) S = Sealing to Spouse (Sellamiento a Cónyuge) Símbolos en la VISTA DE FAMILIA

29 La persona en el cuadro superior del lado izquierdo es la persona en la POSICIÓN PRINCIPAL Oprima estas flechas para cambiar el esposo o la esposa a la posición principal Oprima estas flechas para mover una generación para adelante o para atrás Si las flechas son negras, quiere decir que los padres tienen padres y los hijos tienen cónyuge Nota: Las letras minúsculas b, e p s indican que alguien tiene la tarjeta para hacer la obra pero NO se a efectuado. Como Navegar En El Programa de PAF

30 Para Editar: Para ver o editar la información individual, oprima dos veces sobre el nombre que quiere editar. Para ver o editar la información del matrimonio, oprima la caja del matrimonio dos veces.

31 Se abre la ventana de editar persona o de editar matrimonio. Haga los cambios necesarios. Oprima Save (Guardar).

32 PASO #8: Agregar Persona Ahora esta listo para agregar personas a su archivo. Oprima dos veces en la posición principal, o en la Barra de Menú, oprima Add, Individual (Agregar, Persona). Empiece con usted

33 PASO #9: Agregar Información Personal Aparecerá la ventana Add Individual para agregar la información personal de la persona. En PAF 5.2 (ingles) el nombre y el apellido o apellidos se ponen en la misma caja. Si va usar dos apellidos, los dos apellidos tienen que estar entre las marcas //. Al terminar, oprima Save (Guardar).

34 El programa de PAF le asigna un número RIN a cada persona en el orden que usted los agrega. El número RIN solo es una manera de identificar a esa persona en su archivo. También le da la fecha cuando se hicieron los últimos cambios a su archivo.

35 PASO #10: Agregar Cónyuge Para agregar cónyuge, oprima dos veces la caja del cónyuge o en la Barra de Menú, oprima Add, Spouse (Agregar, Cónyuge). Es importante que la persona a quien le va a agregar el cónyuge es la que está sombreada.

36 PASO #11: Información Individual del Cónyuge La ventana para agregar la información de la persona aparecerá. Ponga toda la información del cónyuge. Al terminar, oprima Save (Guardar).

37 PASO #12: Agregar Información del Matrimonio Al agregar el cónyuge, la ventana Edit Marriage se abre automáticamente para que ponga la información del matrimonio. Agregue esa información. Al terminar, oprima Save (Guardar).

38 PASO #13: Agregar Hijos Para agregar hijos, primero necesita asegurar que el padre a quien le quiere agregar los hijos está sombreado. En la Barra de Menú, oprima Add, Child (Agregar, Hijo). Se abre una ventana que le pregunta si la persona que va a agregar es persona nueva o si la persona ya existe en su archivo. Si la persona no existe en su archivo, oprima Add New Individual (Agregar Persona Nueva).

39 *CUIDADO: El programa de PAF automáticamente agrega los dos apellidos del padre a los hijos. (En este caso: Alvarado Ruiz).

40 Paso #14: Uso de Dos Apellidos Si va usar dos apellidos, necesita asegurar que no se agreguen los dos apellidos del padre automáticamente al agregar hijos: Oprima Tools, Prefrences. En la carpeta Names, quite la marca en Use father s surname when adding a child (Use los apellidos del padre al agregar hijos. Oprima OK

41 Para asegurar que el programa de PAF ponga los dos apellidos entre las marcas //, en Preferences, Names necesita seleccionar: Given names /Surname1 Surname2/. Oprima OK

42 Aquí también puede escoger que los apellidos aparezcan en letra mayúscula (Capitalize surnames on screens and reports), y que aparezcan los números RIN.

43 PASO #15: Agregar Padre Para agregar padre, oprima la caja del padre dos veces o oprima Add, Father (Agregar, Padre) en la Barra de Menú, es muy importante que el nombre de la persona a quien le quiere agregar el padre está sombreado, sino se lo agrega a cualquier persona que este sombreada.

44 PASO #16: Información del Matrimonio de los Padres Al agregar el padre, la caja de información del matrimonio aparece automáticamente. Agrege la información del matrimonio de los padres. Oprima Save (Guardar).

45 PASO #17: Agregar Madre Oprima dos veces la caja de la madre. La ventana de agregar persona aparecerá. Oprima Add New Individual (Agregar persona nueva). Agregue la información de la madre. Oprima Save (Guardar).

46 PASO #18: Agregar Mas Hijos a los Padres Para agregar otros hijos a los padres de la persona principal, oprima la flecha al lado derecho del padre para ponerlo en la Posición Principal y siga los pasos #13 y #14 para agregar hijos.

47 Orden de Hijos: Los hijos aparecen en el orden que usted los agrega a su archivo. Si están fuera de orden conforme la fecha de nacimiento, en la Barra de Menú, oprima Edit (Editar), Order Children (Ordenar Hijos).

48 En la ventana que aparece, sombree el hijo que está fuera de orden. Abajo, al lado derecho aparece el orden en que está ese hijo.

49 Oprima la flecha para arriba o para abajo para poner ese hijo en el orden correcto. Oprima OK (Aceptar). En la Vista de Familia el hijo aparece en el orden correcto.

50 Como Buscar Personas En Su Archivo Puede buscar una personas en su archivo fácilmente por su número de RIN. Oprima Search (Buscar) y después Find by RIN/MRIN (Buscar por RIN/MRIN).

51 O oprima el icono de Buscar por RIN en la Barra de Herramientas. (Son unos anteojos de larga vista con el símbolo de #.)

52 Cuando se abre la ventana de Buscar Personas, apunte el número de RIN en la caja y oprima OK (Aceptar). La persona con ese número de RIN aparece en la Posición Principal.

53 Para Guardar Su Archivo Oprima File, Backup (Archivo, Copia de Respaldo)

54 Se abre la ventana que dice: Back Up File To (Copia de resp. de archivo a ), que quiere decir: En donde quiere guardar su archivo?) El Programa de PAF automáticamente quiere guardar el archivo en la carpeta que usted escogió como preferencia con el nombre que usted le dio al archivo.

55 Si quiere cambiar el lugar donde va guardar su archivo. Se puede cambiar aquí. Oprima la flecha al lado derecho de la caja que dice Save in: Cuando bajen las opciones, escoja la carpeta donde quiere guardar su archivo.

56 También puede cambiar el nombre de su archivo. Sombree el nombre actual y teclee el nuevo nombre encima. Oprima Backup (Respaldo).

57 Cuando se termina de guardar la copia de respaldo, se abre la ventana que dice Personal Ancestral File, Backup complete (Copia de Respaldo completada). Oprima OK y cierre el archivo oprimiendo la X roja en la esquina superior del lado derecho.

58 Para Restaurar su archivo Abra el programa de PAF. Cierre la ventana de Bienvenida. Oprima File (Archivo) y después Restore (Restaurar).

59 Si ya tiene ese archivo en su computadora, se abre una ventana que le da una amonestación: Este archivo ya existe en esta computadora. Está seguro que lo quiere reemplazar con la copia de respaldo? (Are you sure you want to replace with the backup copy). Si oprime Yes, se borra el archivo en su computadora y restaura el nuevo. Oprima Yes solamente si el archivo que va a restaurar está más completo que el que tiene en la computadora y si en verdad lo desea reemplazar.

60 IMPRIMIR INFORMES Y CUADROS

61 En el programa de PAF se pueden imprimir informes, cuadros y listas directamente de su archivo. Primero escoja la persona de quien quiere informe o cuadro. Oprima File (Archivo), Print Reports (Imprimir informes)

62 Se abre la ventana de Informes y cuadros (Reports and Charts). Para imprimir un Cuadro Genealógico, oprima la carpeta que dice Pedigree (Árbol Genealógico). Le da la opción de imprimir una pagina sola (Single Page), haciendo cascadas (Cascading) o un formulario en blanco (Blank Form). También escoja cuantas generaciones quiere ver en cada pagina: 4, 5 o 6.

63 Puede imprimir un Formulario en blanco (Blank) y usarlo como hoja de trabajo.

64 Pagina Sola le da solo un cuadro con cuantas generaciones escogió para poner en cada pagina. Un cuadro con 4 generaciones Un cuadro con 6 generaciones

65 Cascading (Haciendo Cascada) le da los cuadros de todas las generaciones que tiene en su archivo con cuantas generaciones escogió poner en cada pagina. En este caso, 3 cuadros con 4 generaciones en cada pagina. 1 2 Cuadro #3 3 Cuadro #1 Cuadro #2

66 Por ejemplo: Francisco Alvarado Quintana aparece como la persona #1 en cuadro #2. Romelia Monzon de Silva aparece como la persona #1 en cuadro #

67 Fixed Numbering (Numeración de cuadro Arreglado) le da números a los cuadros que siguen, dejando espacio para poner los números secuenciales que faltan cuando tenga esa información.

68 Secuencial (Numeración de cuadro Secuencial) le da números secuenciales a los cuadros que siguen, sin guardar el puesto para la información que falta.

69 En el Cuadro Genealógico, cuando se ven flechas negras después o antes del nombre, quiere decir que hay más generaciones.

70 Escoja las demás opciones que desea.

71 Para imprimir un Registro de Grupo Familiar, escoja la carpeta que dice Family Group. Le preguntará si quiere ver a la persona que escogió como Padre (Parent) o como Hijo (Child). Aquí también tiene las opciónes de Una familia sola, Haciendo cascadas y Formulario en blanco

72 Single Family (Familia sola) le da solo la información de una familia

73 Cascading (Haciendo cascada) le da un Registro de Grupo Familiar por cada familia en su archivo.

74 Expanded (Expandido), Medium (Medio), Condensed (Condensada) se refiere al tamaño de la letra. Para que quepan más hijos en una pagina se usa la letra media o condensada.

75 Con letra Expandida (Expanded) solo caben 3 o 4 hijos en una pagina

76 Con letra Media caben de 5 a 7 hijos en una pagina Cuidado: A veces sale parte de la información de un hijo en una pagina y la otra parte en la siguiente pagina. Talvez cambiando el tamaño de la letra salga todo en la misma pagina.

77 Con letra Condensada (Condensed) caben de 7 a 8 hijos en una pagina.

78 Escoja las demás opciones que desea

79 El programa de PAF también puede hacer listas (Lists) para ver Personas desvinculadas (Unlinked individuals), Personas duplicadas (Duplicate individuals), Problemas posibles (Possible problems), etc. en su archivo. Al escoger una opción, la lista aparece.

80 Antes de imprimir informes, cuadros y listas oprima Preview (Prevista) para estar seguro de lo que se va a imprimir.

81 En Preview (Prevista) se puede Imprimir (Print). Si hay más de una pagina se puede ver la pagina Siguiente (Next Page) o la pagina Anterior (Prev. page) y ver solo una pagina (One Page). También se puede Acercar (Zoom in) y Alejar (Zoom Out), y Cerrar (Close).

82 Acercar agranda la letra

83 Cuando está seguro que todo está correcto y como lo desea, se puede imprimir oprimiendo Print de la Prevista o de la ventana de Informes y cuadros.

84 NOTAS Y FUENTES En NOTAS se pueden guardar: Historias Descripciones Explicaciones En FUENTES se guarda la documentación de la información que pone en su archivo.

85 NOTAS Se pueden agregar notas y fuentes a los registros de individuos y a los matrimonios. En las ventanas de Editar persona y de Matrimonio, el icono que parece un libreto con un lápiz es para agregar Notas. Oprimalo.

86 Aparece la ventana donde se agregan las notas. Teclee la nota y oprima Save (Guardar).

87 FUENTES Información sin documentación es solo ficción. Acostúmbrese a documentar las fuentes de su información. Dónde consiguió ese nombre o esa fecha? Puede que sean recuerdos de Tia

88 En la ventana de Editar personas y Matrimonios, el icono que parece un libro abierto es para ver las Fuentes (Sources).

89 Para agregar fuentes, oprima dos veces la s al lado derecho del evento que quiere documentar.

90 Se abre la ventana Select Sources (Lista de Fuentes). Allí se van agregando las fuentes que usa en su archivo. Para agregar una nueva fuente, oprima New (Nuevo).

91 Se abre la ventana Edit Source para editar la fuente o para agregar la información de la fuente. Se puede poner información especifica o dejarla más genérica. Agregue la información y oprima OK (Aceptar). Registros Parroquiales Iglesia San Juan Bautista

92 Cuando el evento tiene fuentes, aparece una estrella al lado de la *s.

93 Para usar una fuente que ya existe en su Lista de Fuentes, sombree la fuente que quiere agregar al evento y oprima Select (Seleccionar).

94 La ventana para agregar la Citación (Citation) al evento se abre. Aquí ponga toda la información especifica de la fuente: Numero de microfilme, también comentarios, etc. Para guardar esa citación, oprima OK (Aceptar).

95 Se puede agregar más de una citación a cada evento, y se puede editar o eliminar (Delete) la información que tiene. También se puede incluir el texto original oprimiendo Actual Text y se puede copiar una Imagen (Image). Al terminar oprima OK (Aceptar).