Configurar Office 365 en un teléfono Android

Transcripción

1 Configurar Office 365 en un teléfono Android Guía de inicio rápido Comprobar correo electrónico Configure su teléfono Android para enviar y recibir correo desde su cuenta de Office 365. Consultar su calendario allá donde esté Sepa siempre dónde tiene que estar sincronizando sus elementos de calendario de Office 365 con su teléfono Android. Sincronizar contactos Mantenga a sus contactos de O365 en su teléfono para que sea más fácil compartir documentos, enviar correo electrónico o programar reuniones con colegas. Obtener acceso al bloc de notas de OneNote de su grupo Obtenga acceso fácilmente a los blocs de notas de OneNote almacenados en un sitio de grupo de SharePoint o su sitio de OneDrive para la Empresa mediante la aplicación de OneNote para Android. Colaborar con su grupo Obtenga acceso a los sitios de grupo y comparta o edite archivos almacenados en ellos. Trabajar en sus documentos Obtenga acceso a su sitio de OneDrive para la Empresa y comparta o edite los documentos almacenados en él. Ver y editar documentos sobre la marcha Use la aplicación de Office Mobile para suscriptores de Office 365 para ver y editar documentos desde su teléfono Android. Unirse a una reunión en persona Use la aplicación de Lync 2013 para unirse a reuniones, usar mensajería instantánea o hacer videollamadas a colegas y permanecer conectado incluso si no está en la oficina.

2 Instalar la aplicación de Office Mobile Instale la versión para de la aplicación de Office Mobile para Office 365 (disponible en Play Store) en su teléfono Android, para que pueda editar documentos. La aplicación de Office Mobile permite crear y editar documentos de Office Word, Excel y PowerPoint. Antes de instalar Office Mobile, compruebe los requisitos del sistema para asegurarse de que se puede ejecutar en su teléfono. 1. En el teléfono, vaya a Play Store y busque Office Mobile para Office Seleccione Instalar. En la pantalla de permisos de la aplicación, seleccione Aceptar. 3. Tras instalar la aplicación, ábrala en su dispositivo. En la pantalla Términos de uso, seleccione Aceptar. 4. Seleccione la flecha hasta que aparezca la pantalla Activar, seleccione Activar e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de Office 365. Una vez instalado, puede crear nuevos documentos o ver los ya existentes en OneDrive para la Empresa o los sitios de grupo de SharePoint. Instalar y configurar la aplicación de OneNote Microsoft OneNote para su teléfono Android le permite acceder al instante a los blocs de notas en OneDrive y SharePoint. Para empezar, todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft. 1. Si va a instalar OneNote por primera vez, en su Android, vaya a Play Store y busque OneNote. 2. Seleccione el botón Instalar en la aplicación y, en la pantalla Permisos de la aplicación, seleccione Aceptar. 3. En la pantalla Términos de uso, seleccione Aceptar y seleccione las teclas de dirección hasta que aparezca la pantalla de inicio de sesión. A continuación, seleccione Iniciar sesión. 4. Para iniciar sesión, use su cuenta de Microsoft, por ejemplo, su cuenta Hotmail o Outlook.com. 5. A continuación, agregue su cuenta de Office 365 relacionada con el trabajo. Abra la aplicación de OneNote en su teléfono Android. 6. Si tiene un bloc de notas abierto, seleccione Blocs. 7. Seleccione Configuración. 8. Seleccione Cuentas > Agregar un servicio > Office 365 SharePoint. 9. Escriba su dirección de correo electrónico y contraseña de Office 365, y seleccione Iniciar sesión para agregar la cuenta. 10. Cierre la configuración de OneNote. 11. Seleccione Abrir blocs de notas. Aparecerá una lista con todos los blocs de notas de Office 365 abiertos recientemente en Otros blocs de notas.

3 Configurar correo electrónico, calendario y contactos Puede conectarse a su correo electrónico de Office 365 u otro correo basado en Exchange desde un teléfono Android. Al configurar una cuenta de Exchange en su teléfono, podrá obtener acceso a su correo, su calendario y sus contactos, y sincronizarlos. 1. En el teléfono, seleccione Aplicaciones > Ajustes > Cuentas y sincronización > Agregar cuenta > Correo electrónico. 2. Escriba su dirección de correo electrónico de Office 365 (por ejemplo, diego@contoso.com) y la contraseña, y seleccione Siguiente. 3. Seleccione Microsoft Exchange ActiveSync. 4. Si obtiene una advertencia de administración de seguridad remota, seleccione Aceptar. 5. En la siguiente pantalla, en el campo dominio\nombre de usuario, escriba su dominio y su dirección de correo electrónico completa. Por ejemplo, si su dirección es diego@contoso.com, escriba contoso.com\diego@contoso.com. Su nombre de usuario es su dirección de correo electrónico completa. 6. Tan pronto como el teléfono comprueba la configuración del servidor, se muestra la pantalla Opciones de la cuenta. Seleccione entre las opciones disponibles y, a continuación, seleccione Siguiente. Las opciones de sincronización de correo electrónico, calendario y contactos están seleccionadas de manera predeterminada. 7. Escriba un nombre para la cuenta y otro para mostrar cuando envíe correos electrónicos a otras personas. Seleccione Listo para completar la configuración del correo electrónico y comenzar a usar la cuenta. Instalar la aplicación de Lync 2013 Con la aplicación de Lync 2013 para Android, puede elegir varias formas de comunicarse con otros usuarios, entre ellas la mensajería instantánea, las llamadas de audio o las videollamadas, usando solo Wi-Fi o una conexión de datos móviles cuando no esté conectado a una red Wi-Fi. 1. En el teléfono, vaya a Play Store y busque Lync Seleccione Instalar > Aceptar y descargar. 3. Abra la aplicación e inicie sesión con su dirección (nombre@dominio.com) y contraseña. En algunos casos, se debe proporcionar un nombre de usuario en Mostrar opciones avanzadas. Si no ha usado Lync en el equipo de sobremesa sa y esta es la primera vez que usa Lync, debe tener una cuenta de Lync creada y una dirección de inicio de sesión. Si no conoce estos datos, póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de su trabajo. ajo. No puede crear una nueva cuenta de Lync desde la aplicación.

4 Usar correo electrónico Una vez configurada su cuenta de correo electrónico de Office 365 en su teléfono Android, el correo electrónico funcionará como cualquier otra cuenta de correo electrónico en su dispositivo. Puede hacer lo siguiente: Para consultar el correo electrónico: simplemente abra la aplicación Correo electrónico en su teléfono y consulte su correo electrónico. Pulse en Actualizar para comprobar si hay nuevos mensajes. Para enviar correo electrónico: pulse en el icono Nuevo correo, escriba su mensaje, agregue destinatarios y pulse en el icono Enviar. Para responder a un correo electrónico: pulse en Responder, Responder a todos o Reenviar. Para agregar datos adjuntos a un correo electrónico: pulse en Adjuntar y agregue los datos adjuntos. Para comprobar otras carpetas: para comprobar otras carpetas de correo electrónico, como Elementos enviados, Borradores u otras carpetas que haya creado, en la parte superior, pulse en el menú desplegable situado junto al icono Correo electrónico y, a continuación, seleccione la carpeta que desea ver. Administrar su calendario Su calendario le permite crear y seguir citas y reuniones. Par ver un elemento de calendario: abra la aplicación S Planner en su teléfono móvil y abra el elemento de calendario. Para crear una nueva reunión o evento: en la aplicación S Planner, pulse en > Calendario y seleccione su cuenta de Office 365 para agregar el elemento a ese calendario. Cuando haya acabado, pulse en Enviar o Guardar. Administrar sus contactos Agregue, edite o elimine contactos de su cuenta de Office Para agregar un contacto, pulse en Aplicaciones > Contactos > Contactos. 2. Puntee en. En la pantalla Guardar contacto en, pulse en la cuenta en la que desea guardar el contacto. Escriba la información de contacto. Cuando haya terminado, puntee en Guardar. 3. Para editar o eliminar un contacto, mantenga pulsado el nombre del contacto y pulse en Editar o Eliminar.

5 Usar aplicaciones de Android Instale aplicaciones para Android diseñadas para que funcionen con Office 365, a fin de que pueda seguir colaborando con sus colegas y trabajando sobre la marcha. Para obtener información acerca de cómo instalar estas aplicaciones e iniciar sesión en ellas por primera vez, consulte la Guía de inicio rápido Office 365 en un teléfono Android: Lync 2013 OneNote Office Mobile para suscriptores de Office 365 Usar la aplicación de Lync 2013 Si en su organización se usa Lync, puede usar la aplicación de Microsoft Lync 2013 para que su teléfono Android siga conectado en sus desplazamientos. Establecer su estado o cerrar sesión Para cambiar su estado, pulse en el icono Estado y cambie su estado, o bien pulse en Cerrar sesión. Buscar un contacto Pulse en el icono Contactos, pulse en Buscar y empiece a escribir el nombre de una persona en el cuadro de búsqueda. Sus resultados de búsqueda aparecerán debajo del cuadro. También se puede desplazar por su grupo de contactos de Lync para encontrar a la persona que está buscando. Enviar un mensaje instantáneo 1. Cuando encuentre a la persona que estaba buscando, pulse en su nombre y pulse en el icono MI para enviar un mensaje instantáneo. 2. Escriba un mensaje y, después, pulse en Enviar. Agregar audio o vídeo a una conversación de mensajería instantánea 1. Cuando esté en una conversación de mensajería instantánea y desee llamar al contacto, pulse en el icono Teléfono y, a continuación, pulse en uno de los botones de llamada. 2. Para agregar vídeo a una conversación de audio o mensajería instantánea, pulse en el icono Vídeo. Unirse a una reunión de Lync Para unirse a una reunión de Lync, pulse en el icono Reuniones, seleccione la reunión a la que desea unirse y pulse en Unirse. Iniciar vídeo en una reunión Pulse en el icono Vídeo para iniciar vídeo en la reunión. Enviar un mensaje instantáneo, agregar audio o agregar vídeo.

6 Usar la aplicación de OneNote Sincronizar blocs de notas de Office 365 Si tiene blocs de notas que utiliza habitualmente en sitios de SharePoint de Office 365, puede sincronizarlos con su teléfono Android; para ello, debe agregar la cuenta de Office 365 después de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Asegúrese de que los blocs de notas que desea abrir son los que ha visto recientemente desde el equipo u otro dispositivo. Los blocs de notas a los que no ha accedido durante mucho tiempo no se sincronizarán al iniciar sesión. Sincronizar sus notas con Wi-Fi Si prefiere no usar su servicio de datos para sincronizar notas, puede elegir sincronizarlas solamente cuando haya una red Wi-Fi disponible. Pulse en Configuración y, a continuación, active la casilla Sincronizar solo en Wi-Fi. 1. Si tiene un bloc de notas abierto, puntee en Blocs. 2. Pulse en y, a continuación, pulse en Configuración. 3. Pulse en Cuenta > Agregar una cuenta de Office 365 para blocs de notas del trabajo / de la escuela. 4. Escriba su dirección de correo electrónico y contraseña, y pulse en Iniciar sesión para agregar su cuenta de Office 365. Los blocs de notas abiertos recientemente aparecerán en Otros blocs de notas. Trabajar sin conexión La sincronización se produce automáticamente mientras se mueve por las notas y las secciones. Por ejemplo, si escribe una nota nueva y, después, pulsa el botón Atrás para volver a la vista de secciones, la nueva nota se sincronizará con Office 365. Para sincronizar todas las notas y secciones, así como cualquier bloc de notas nuevo en Office 365, en la página Bloc de notas, pulse en y pulse en Sincronizar todo.

7 Usar la aplicación de Office Mobile Obtener documentos en su teléfono Android La mejor forma de obtener los documentos de Office 365 en su teléfono Android es guardarlos en línea, en sitios como OneDrive para la Empresa o sitios de grupo de SharePoint. A continuación, puede verlos en su teléfono Android con la aplicación de Office Mobile. 1. Si aún no se ha conectado a sus documentos de Office 365 y desea conectarse a OneDrive para la Empresa o sus bibliotecas de SharePoint, pulse en la carpeta Abrir. 2. Puntee en Agregar un lugar y, a continuación, puntee en Office Escriba su nombre de usuario y contraseña de Office 365 y pulse en Iniciar sesión. Compartir documentos Para compartir documentos puede enviarlos como datos adjuntos de correo electrónico. 1. En la lista de documentos, mantenga pulsado el documento que desea compartir. 2. Pulse en el icono Compartir. 3. Pulse en Correo electrónico. 4. En la ventana Nuevo mensaje, escriba su mensaje y pulse en Enviar. Trabajar sin conexión Puede seguir trabajando en su documento de Office cuando esté sin conexión. Cuando esté listo para guardar los cambios en el servidor, asegúrese de que está conectado a Internet. Lo que puede hacer en Word Abrir estos tipos de archivo:.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Editar estos tipos de archivo:.docx,.dotx Agregar, eliminar y mostrar comentarios Lo que puede hacer en Excel Abrir estos tipos de archivo:.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Editar estos tipos de archivo:.xlsx,.xltx Navegar por las distintas hojas en la vista Esquema Aplicar un filtro Ver la suma, la media, etc., de un rango con Autosuma Agregar, eliminar y mostrar comentarios Lo que puede hacer en PowerPoint Abrir estos tipos de archivo:.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Editar estos tipos de archivo:.pptx,.pptm Agregar y editar notas de diapositivas Compartir archivos por correo electrónico Buscar texto Dar formato al texto Buscar texto dentro de un libro Ordenar datos seleccionados Dar formato a celdas Borrar celdas Deshacer/Rehacer Compartir archivos por correo electrónico Navegar por las diapositivas en la vista Miniaturas Compartir la presentación por correo electrónico