Portafolio BIBLIOS COLEGIO CM-LOGICA

Transcripción

1 Portafolio BIBLIOS COLEGIO CM-LOGICA JULIANA VILLARRAGA GERENTE COMERCIAL 11

2 Bogotá D.C. xxxxxxxxx de 2011 Señores: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Attn: xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Ciudad ASUNTO: Propuesta Comercial Aplicativo BIBLIOS Respetados Señores: Somos una empresa industrial de software, especializada en el desarrollo de soluciones y consultoría integral en informática para centros educativos, con más de diez años de experiencia en el mercado. Como complemento a la gestión desarrollada dentro de las instituciones académicas, contamos con una herramienta dinámica que permite la administración de Bibliotecas y archivos en general; es el Sistema de Gestión de Bibliotecas BIBLIOS que a través de catalogar los diferentes tipos de publicaciones bajo la norma ISBD y su clasificación con base en la metodología DCU/DEWEY optimiza la consulta y el control sobre el préstamo y devolución de textos o documentos. Dentro de los muchos beneficios que ofrece nuestro sistema BIBLIOS, permite el acceso de los usuarios a través de estaciones de trabajo conectadas en red, o en su defecto Acceso Web a través de un navegador optimizando y aprovechando eficientemente las consultas y solicitudes. 2

3 Adjunto anexamos la descripción mas detallada de nuestro producto, o pueden ingresar a nuestra pagina Web en donde encontrara mas información del programa, o en su defecto coordinar una demostración del mismo en sus instalaciones. Agradecemos su atención a la presente, cualquier inquietud al respecto estamos a su entera disposición para aclararlas. Cordialmente XXXXXXXXXXXXXXX Gerente Comercial XXXXXXXXXXXXXX Consultor Comercial 3

4 VENTAJAS GENERALES Arquitectura Cliente / Servidor integrado con Inscripciones, Admisiones y Matriculas, Registro Académico, Biblioteca, Consulta, Circulación de Libros. Facilidad en la parametrización, no requiere formatos pre impresos Fabricantes de cada modulo con mas de 10 Años de experiencia en depuración y actualizaciones. Administración de bibliotecas de acuerdo a la clasificación y catalogación según Normas ISBD y DEWEY de publicaciones. Identificación y control de Estudiantes, Funcionarios, y Libros por código de barras. Fácilidad en el manejo, Ayudas en línea y soporte permanente. Aplicación de Nuevas Tecnologías para el envió automático de circulares y estados de cuenta por correo electrónico. 4

5 GARANTIAS CASA DE SOFTWARE CM LOGICA garantiza que todos sus productos de software. Están desarrollados de manera óptima y eficaz. Se desempeñan satisfactoriamente desde hace más de 10 años, en 100 Instituciones Educativas del país. Todas sus aplicaciones son desarrolladas de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio de Educación, en dado caso que estas sean modificadas CASA DE SOFTWARE CM LOGICA hará la actualización correspondiente. Envió de actualizaciones periódicas, de manera sencilla a nuestros clientes, de acuerdo a los requerimientos de los mismos. Estas actualizaciones son publicadas en nuestro pagina WEB. Los productos son desarrollados por Ingenieros de sistemas certificados y con la garantía del uso de herramientas de programación de Microsoft como SQL-Server, visual studio.net y otras. Mejoramiento Continuo del software de acuerdo a las exigencias del mercado. 5

6 OFERTA 6

7 IMPLEMENTACION 7

8 Es una herramienta dinámica que permite la administración de Bibliotecas y archivos en general. El Software de Gestion de Bibliotecas BIBLIOS que cataloga los diferentes los diferentes tipos de publicaciones bajo la norma ISBD y su clasificación con base en la tecnología CDU/DEWEY optimiza la consulta y el control sobre el préstamo y devolución de textos o documentos Dentro de los muchos beneficios que ofrece nuestro sistema BIBLIOS, permite el acceso de los usuarios a través de estaciones de trabajo conectadas en red, o en su defecto Acceso Web 8

9 B E N E F I C I O S Facilita el registro de las publicaciones prestadas, al identificarlos a través de un código único de barras. Permite consultar por criterio en todas las publicaciones por título, autor, tema, materia, editorial para su posterior ubicación física por su signatura topográfica. Genera múltiples reportes que facilitan la gestión a desarrollar en la administración de la biblioteca, informes como: Publicaciones activas, dadas de baja, Entregas pendientes por día, entregas vencidas, consultas y descargue de publicaciones entre otras. BENEFICIOS Maneja una ficha técnica por cada publicación que permite contar con datos estadísticos como: frecuencia de préstamos, publicaciones más solicitadas, histórico préstamo de publicaciones e histórico préstamo de usuarios. Al momento de la catalogación permite incluir el titulo paralelo y alternativo para facilitar la búsqueda del ejemplar. Maneja flexibilidad en el tipo de Publicaciones. Permite el registro de códigos de barras por parte del usuario. Mantiene un acceso controlado de los usuarios al Sistema. Manejo de Cartera por multas en el préstamo de publicaciones. Genera reportes a Excel para optimizar el consumo de papel, preservando el medio ambiente. 9

10 C A R A C T E R I S T I C A S Permite catalogar los diferentes tipos de publicaciones que se encuentran en la institución, principalmente la Biblioteca (ISBD). Clasifica las publicaciones utilizando el sistema DCU / DEWEY. Consulta la base documental por autor, titulo, materia y tema, además controla el procesamiento de préstamos y devoluciones de publicaciones. El usuario puede solicitar el préstamo de publicaciones mediante estaciones de trabajo conectadas en red, permitiendo optimizar y aprovechar eficientemente las consultas y solicitudes. Acceso Web a través de un navegador. Definición de la hoja de vida de cada publicación teniendo en cuenta la clasificación temática en áreas de acuerdo a la norma ISBD. Solicitud de préstamos en red y vía remota. Definición de datos básicos de usuarios de la biblioteca (Estudiantes, Docentes, Administrativos, otros). Catalogación de otros tipos de publicación para manejar el Archivo (Revistas, Periódicos, Ensayos, Tesis, DVD). Consultas por criterio en todas las publicaciones por título, autor, tema, materia, editorial para su posterior ubicación física por su signatura topográfica. Consulta de publicaciones prestados y disponibles. Control de préstamos y entrega de publicaciones. Definición del número de días de préstamo y multas por retardos. Realiza el inventario de las publicaciones existentes 10

11 C O N S U L T A S E I N F O R M E S CASA DE SOFTWARE CM LOGICA Código de Barras Único para identificar cada publicación Control de las solicitudes de préstamos efectuadas en la sala. Etiquetas con la signatura topográfica. Ficha de prestamos, multas y paz y salvos. Entregas vencidas al día o por rango de fechas. Etiquetas con código de barras de los usuarios de la biblioteca. Histórico de préstamos por usuario o por publicación. Registro de lectores de la biblioteca. Inventario de Publicaciones por materia y por grado. Inventario de publicaciones activos. Inventario de publicaciones dados de baja. Ficha técnica de prestamos 11

12 R E Q U E R I M I E N T O S T E C N I C O S BIBLIOS Para soluciones Cliente/Servidor: Windows Server a 32 bits Para soluciones tipo Escritorio: Windows 98, 2000, XP, Vista Memoria Principal: 2 GB mínimo Disco Duro: 500 MB mínimo 12

13 S E R V I C I O S O F R E C I D O S LICENCIA DEL SOFTWARE CD de instalación del software Manual de usuario en medio magnético Curso de capacitación para la puesta en marcha del sistema Servicio de soporte y mantenimiento durante un año sin costo adicional. Licencia y uso indefinido del software SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO El servicio de soporte y mantenimiento es durante un año. Soporte telefónico Soporte vía Web Soporte personalizado Mejoras y actualizaciones permanentes acordes a reformas del MEN Sitio para descargar mejoras del software Visitas integrales de soporte y asesoría del Software Sigecol Orientaciones relacionadas con copias de respaldo 13