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Enrique Valenzuela Vera
hace 6 años
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(SOFT~PRE) https://www.youtube.com/watch?

1 (SOFT~PRE) RIF: V SOFTWARE DE CONTROL PRESUPUESTARIO DE GASTOS El software de Control Presupuestario (SOFT~PRE), representa una solución importante dentro del grupo de los sistemas de información integral, ya que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas orientado a objetos diseñado específicamente para entes gubernamentales autónomos que necesitan ejercer un riguroso control para el registro, procesamiento y consulta de la actividad presupuestaria y que cuentan con poco personal para ello. SOFT~PRE, que es un Sistema de Gestión de Información para el Control del Presupuesto de Gastos de una Institución Pública constituye una importante herramienta de apoyo en el procesamiento de datos de la Contabilidad Presupuestaria obteniendo las siguientes ventajas: Reducción del tiempo de ejecución para el procesamiento de datos. Reduce procesos redundantes. Evita el Exceso de papelería. Impresión automática de reportes.

2 Procesamiento automático de cálculos. Almacenamiento alterno de los datos. Facilidad para Realizar Consultas. Reducción del margen de error humano. Interfaz amigable; ambiente grafico heredando la mayor operatividad que brinda el Sistema Operativo Windows. Presentación oportuna de listados y reportes que facilitan la toma de decisiones. Impresión de respaldos presupuestarios para la elaboración de la Memoria y Cuenta e Informes de Gestión de las Instituciones Públicas. Control de Procesos Los procesos controlados por SOFT~PRE son los siguientes: Registro de Bancos y cuentas bancarias. Registro de distribución inicial del presupuesto de gastos (Cuentas Presupuestarias). Registro de ingresos por transferencias del sector público y privado. Elaboración de Órdenes de Pago, compra y servicio. Registro y relación de cheques y notas de débitos con órdenes de pago. Registro de relación de compromisos por órdenes de pago permitiendo saber los compromisos pagados y pendientes por pagar. Registro de Retenciones de Impuesto al Valor Agregado y Sobre la Renta.

3 Registro de Retenciones de 1x1000; para los casos que aplique. Relación de los dos tópicos anteriores con órdenes de pago. Creación Automática de Archivo TXT para enterar Retenciones de IVA a través del Portal del SENIAT. Actualización automática de Saldos de Partidas. Registro y procesamiento de modificaciones presupuestarias según traslados, créditos adicionales o reducción de presupuesto. Modulo para el procesamiento de nóminas de personal Edil, Empleado, Contratado y Obrero. (Concejos Municipales e Institutos Autónomos) Emite de Forma Automática los Siguientes Reportes Proveedores. Bancos. Cuentas Bancarias. Libro Auxiliar de Bancos. Listado de Ingresos. Presupuesto. Ejecución Presupuestaria Ejecución Financiera Saldos de Partidas. Orden de Pago. Impresión de Cheques. Listado de Órdenes de Pago.

4 Orden de Compra. Listado de Órdenes de Compra. Orden de Servicio. Listado de Órdenes de Servicio. Listado de Cheques y Notas de Débitos Emitidas. Cheques Cobrados, en tránsito y nulos. Listado en rango de fechas seleccionado por el usuario de las retenciones aplicadas. Archivo TXT, para enterar retenciones de IVA... Reporte de Personal. Reporte de procesamiento de nóminas. (Concejos Municipales e Institutos Autónomos) SOFT~PRE actualmente está implantado en varias instituciones en los estados Táchira, Barinas, Falcón, y Carabobo; en Táchira en las siguientes: Concejo Municipal de Junín 6 años de uso, Instituto Autónomo Cuerpo de Bomberos de Junín 5 años de uso e Instituto Municipal de la Vivienda 3 Años de uso, Concejo Municipal del Municipio Fernández Feo 2 años, Concejo Municipal del Municipio Pedro María Ureña 2 años. En Barinas Contraloría Municipal del Municipio Andrés Eloy Blanco. En Falcón Concejo Municipal del Municipio Monseñor Iturriza desde hace 6 años, En Carabobo en el Instituto Autónomo Cuerpo de Bomberos y Bomberas y Administración de Emergencias de carácter Civil del Municipio Guácara desde hace 6 años.

5 En la actualidad está en Proceso de Desarrollo: control de caja chica, fondos de avance, control de inventario de bienes muebles. Los Sistemas de Gestión de Información de Palacio s Systems están Construidos enteramente para operar bajo las múltiples plataformas que ofrece Microsoft. Además, con la capacidad de una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio 6.0 y 8.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la institución pública que lo adquiera. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia y confiabilidad. La flexibilidad para la instalación de este sistema en cuanto a plataforma tecnológica de software se refiere es tan abierta que permite a las instituciones seleccionar según su cobertura financiera el nivel de seguridad con el que trataran el almacenamiento de la información, cabe destacar que este grado de complejidad incide directamente en el costo de nuestro producto sin afectar la funcionalidad del mismo. Este producto fue desarrollado considerando las normas legales que rigen la materia presupuestaria establecida por la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), para las instituciones públicas. De ahí que proporciona información general, detallada y oportuna sobre la ejecución física financiera del presupuesto atendiendo las normas establecidas tanto en la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, como en las demás leyes que rigen la materia

6 administrativa y financiera de las diversas instituciones públicas. En dicho sistema se registran las operaciones en forma directa ó también alimentándose a través de los módulos auxiliares. Servidor Requerimientos De Software Sistema Operativo: Windows 2000 Server Estación de Trabajo 1. Sistema Operativo: Windows Requerimientos De Hardware Hardware (Mínimas) (Solución Intranet) (Hasta 30 Usuarios Concurrentes) Servidor Disco Duro SCSI 80 GB y disco espejo Memoria RAM. 1 GB. Procesador Pentium en adelante Estación de Trabajo (Desde Pentium 2 en adelante) (Solución Intranet y Conexión Remota) Servidor (Opcional) - Disco duro SCSI 500 Gb. Y disco duro espejo - Memoria RAM base 1 Gb. (Por cada persona concurrente se establece de memoria RAM 25 Mb)

7 1 Gb. (base) + (Nº de Usuario Concurrentes x 25 Mb) = X Gb. De RAM en el Servidor - Procesador Pentium 4 en adelante Estación de trabajo (Pentium 2 en adelante) Implantación El verbo implantar, de acuerdo con el diccionario Pequeño Larousse Ilustrado, significa establecer, instaurar... En los últimos años también se ha venido utilizando muy a menudo y muy especialmente en el área de la gerencia, la expresión implementar, la cual significa, según el mismo diccionario, llevar a cabo, ejecutar, realizar, poner en práctica, aplicar. Pero en todo caso, lo más importante es que hemos tomado prestada las dos para incorporarlas en nuestro manual de implantación. Los Sistemas de Gestión de Información Soft-Pre y Reimser-Soft nacen como consecuencia de una investigación cuyo fin era lograr automatizar un conjunto de procesos administrativos que llevan a cabo las organizaciones del sector público, las cuales en su mayor parte se rigen por la Constitución de la República, leyes, ordenanzas, decretos, resoluciones y otros instrumentos jurídicos y que por lo tanto están relacionadas unos con otros. Pero, la ausencia de un medio automatizado hacía que tales procesos fueran lentos, imprecisos, poco transparentes y en consecuencia una gerencia pública nada holística. Desde que iniciamos el desarrollo de los sistemas, se mantuvo muy presente la idea que era necesario, además de tener bien claro su concepto y

8 objetivo, debíamos conocer el significado del proceso para operarlo. De ahí que, como se dijo, por ser un sistema donde cada proceso esta relacionado con otro u otros, se hace imprescindible tener un conocimiento profundo de los aspectos conceptuales de cada uno de ellos y por tanto, su implantación requiere ir más allá de una simple instalación en una máquina. Como consecuencia de lo antes expuesto, para la empresa, el concepto de implantar un software como Soft Pre o Reimser Soft, se asocia a la implementación de una política pública, pues se trata de una decisión que implica instrumentar un mecanismo o medio para resolver una problemática que incide directamente en una de las responsabilidades más grandes del gobierno como es: atender a la sociedad, resolver sus problemas oportunamente, con precisión, transparencia, eficiencia. En el orden de ideas expuestas en los dos párrafos anteriores se implantara cada uno des estos sistemas en tres fases: análisis de recursos actuales, documentación de procesos y adiestramiento de usuarios.

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