La forma más simple de hacer contabilidad

Transcripción

1 La forma más simple de hacer contabilidad El software que facilita la tarea de llevar la contabilidad en todas las etapas. Un sistema seguro, inteligente, confiable y flexible. Quipus es el sucesor del exitoso ProCont DOS, un software con más de 15 años de experiencia que simplifica el trabajo de estudios contables y empresas que manejan la contabilidad. Númina está en constante investigación, y se retroalimenta de los aportes de las empresas en las que implementa sus sistemas, por lo cual el programa está en constante proceso de mejora. Dichas mejoras están disponibles para los usuarios en cada actualización del producto. Sus aplicaciones están desarrolladas en entorno Windows, entorno sumamente intuitivo en el que son aprovechadas todas sus ventajas visuales. Seguridad Inteligente Predefinición de asientos: Cuenta con herramientas para definir como desea que se registren los eventos contables. Predefina por única vez los asientos, eliminando la posibilidad de errores al registrarlos. Asientos automáticos: Quipus realiza los asientos de resultados, cierre y apertura, así como de diferencia de cambio en forma totalmente automática, siguiendo el esquema que Ud. establece en los parámetros del plan de cuentas. Diarios Auxiliares: Quipus le permite elaborar resúmenes, para que Ud. defina sus diarios auxiliares, así como definiciones de asientos tipo donde pueden definirse los asientos más utilizados. Usuarios: Quipus permite definir específicamente que cosas puede ver o hacer cada uno de los integrantes de la empresa. Datos: Quipus guarda los datos encriptados (codificados). Nadie que Ud. no quiera podrá obtener información de sus empresas.

2 Confiable Ventajas Quipus cuenta con una amplia variedad de informes contables y listados de control (diarios, mayores, balances, etc.) que permiten acceder a la información en forma instantánea, tanto para controlar y analizar, como para realizar la presentación legal de la misma. Comparte fácilmente información entre empresas: copiado, cortado y pegado de asientos entre meses y empresas. Permite la consolidación de empresas, proporcionando una visión única de la información. Todos los informes pueden emitirse en cualquiera de las monedas definidas. También permite realizar análisis de centros de costo, costos por sección y vencimientos. Flexible Todos los informes pueden ser impresos en formato estándar, o ser enviados a planillas Excel, incluyendo las fórmulas para los campos de totales y saldos. Contempla la emisión de mayores en formato de estado de cuenta, y consolidación de empresas. Ordena y filtra asientos de múltiples maneras. Asientos automáticos para diferencias de cambio, resultados, apertura y cierre, etc. Intercambia información a través de un archivo DBF, ó tecnología ODBC. La información se maneja de forma encriptada (protegida). Seguridad por usuario y por empresa (ningún usuario puede ver información de empresas ajenas). Auditoría interna (deja registro de todo lo hecho). Chequeo automático vía Internet de nuevas revisiones.

3 Otras características: Manejo de múltiples períodos, con total flexibilidad en las fechas. Consulta del detalle del origen de cada importe en los reportes generados. Cálculo automático de impuestos en el ingreso de asientos. Estados de cuenta para clientes y proveedores. Mayores por vencimiento o fecha valor. Balances de números y saldos, de saldos de clientes y proveedores, o por grupos de cuenta. Análisis de saldos. Manejo de asientos tipo y búsqueda de asientos por cualquier dato. Ingreso de asientos en modalidades clásico y borrador (sin control de balanceo). Evolución mensual de cuentas. Posibilidad de borrado por rango de asientos. Papelera de Reciclaje. Selección automática de asientos por múltiples criterios. Contenedor inter-empresas Ingreso de asientos en una o varias monedas a la vez. Ingreso de múltiples leyendas, por asiento y por cuenta. Subdiarios definibles por el usuario. Diarios analíticos. Diarios con resumen de subdiarios por día y por mes. Acceso directo a los asientos con un clic desde el diario al mayor y balances. ASEINTOS BALANCES saldos PERÍODOS

4 Extensiones Las extensiones Quipus son una potente herramienta que amplía las capacidades de Quipus, permitiendo: Estados de cuentas Esta sección emite estados de cuentas, con la posibilidad de seleccionar filtros por cuenta inicial, por cuenta final, por moneda, entre otros. Dichos estado se podrán exportar a excell (con las correspondientes fórmulas) o ser preparados para visualización en pantalla. Consolidación de empresas. Esta herramienta es sumamente útil cuando administramos distintas empresas, ya que permite un análisis por separado (análisis individual), o visualizarlas como una sola con los datos unificados de todas ellas (consolidadas). Listados de vencimientos. El listado de vencimientos presenta los asientos con su correspondiente vencimiento, para tener conocimiento no sólo de la fecha de emisión, sino también su fecha de vencimiento. De esta manera se pueden controlar los cheques diferidos emitidos, los cargos con vencimiento, para tener un manejo adecuado de los fondos del banco. También sirve para generar asientos por vencimiento: un cheque diferido venció, y mediante una contra-cuenta (cuenta cheque a pagar contra banco de emisión), se genera un asiento de forma automática (si así lo deseamos). Centros de costos Es una forma de centralizar un grupo de cuentas, por ejemplo IVA de compras y de ventas. En ese centro de costos se incluyen las cuentas de IVA, y se puede obtener los resultados mensuales en columnas sin detalles, solo con el monto del periodo que se indica. Costos por sección El módulo permite separar cada cuenta por secciones (unidades de negocios o áreas de la empresa), pudiendo asignar los asientos a cada una de ellas. Al emitir luego el mayor auxiliar visualizo la información total de la empresa, y al emitir un listado por secciones visualizo la información de cada sección por separado.

5 Respaldo Númina Servicio de mantenimiento. Númina desde hace más de 10 años brinda soluciones informáticas para la actividad comercial e industrial, destacándose por la relación personalizada que mantiene con sus clientes. Es política de la empresa escuchar cada aporte y sugerencia de los clientes, para que Quipus siga en proceso de evolución constante. Por qué contratarlo? Asegura mantenerse al día con las continuas actualizaciones que realiza Númina en el sistema, en función de los avances tecnológicos y cambios solicitados por los clientes para atender nuevas realidades operativas. El servicio no tiene límite de horas, brindando asistencia remota por mail o MSN, consultas telefónicas, o concurriendo a la empresa que solicite nuestros servicios. Compromiso Postventa Númina desarrolla, respalda y garantiza el correcto funcionamiento de Quipus en todas sus aplicaciones, con el compromiso asumido en nuestra filosofía de trabajo, de apoyo constante y atención personalizada al usuario. Requerimientos técnicos mínimos Procesador Pentium IV Memoria RAM de 1GB. Resolución de pantalla de 1024x1768 Sistema operativo Windows XP Por cualquier duda o consulta lo recibiremos en Constituyente 1797 esq. Gaboto, Montevideo; o con gusto lo atenderemos por el *. En Buenos Aires lo atendemos por el (005411) Si lo prefiere, escríbanos a info@numina.net.uy. Esperamos su visita a nuestro sitio donde encontrará más información sobre la empresa, sus productos y servicios.