SIIGO WINDOWS. Informes Cuentas por Cobrar. Cartilla I

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1 SIIGO WINDOWS Informes Cuentas por Cobrar Cartilla I

2 Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Cuentas por Cobrar? 3. Qué son Informes? 4. Qué son Informes de Cuentas por Cobrar? 5. Cuál es la Ruta para Generar Informes de Cuentas por Cobrar? 6. Cuáles son las Divisiones y Sub divisiones de los Informes que Permite Generar el Modulo de Cuentas por Cobrar? 6.1 ESTADOS DE CUENTA Cuál es la Funcionalidad de los Estados de Cuenta? Cuáles son los Informes de Estado de Cuenta que Genera el Sistema y que Información Contiene Cada Uno? a. Consulta Estado de Cuenta b. Informe Estado de Cuenta c. Comentarios 6.2 EDADES DE CARTERA Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Edades de Cartera? Cuáles son los Informes de Edades de Cartera que Genera el Sistema y que Información Contiene Cada Uno? a. Edades a 5 Columnas b. Edades a 10 Columnas 6.3 CARTERA MOROSA TOTAL Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Cartera Morosa Total? Cuáles son los Informes de Cartera Morosa Total que Genera el Sistema y que Información Contiene Cada Uno? a. Ordenada por Numero b. Ordenada por Cuenta c. Ordenada por Centro de Costo d. Cartera Morosa e. Cartera Morosa por Cuenta f. Cartera por Ciudad 6.4 SALDOS POR DOCUMENTO Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Saldos por Documento? Cuáles son los Informes de Saldos por Documento que Genera el Sistema y que Información Contiene Cada Uno? a. Saldo Documento por Pantalla b. Saldo Documento Detallado c. Saldo Documento Alfabético d. Saldo Documento Numérico 6.5 MOVIMIENTO DE CARTERA Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Movimiento de Cartera? Cuáles son los Informes de Movimiento de Cartera que Genera el Sistema y que Información Contiene Cada Uno? a. Movimiento Auxiliar b. Movimiento por Documento Cruce c. Ventas y Pagos d. Recaudos por Forma de Pago 6.6 ANALISIS DE CARTERA Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Análisis de Cartera? Cuáles son los Informes de Análisis de Cartera que Genera el Sistema y que Información Contiene Cada Uno? a. Análisis General

3 b. Análisis Detallado c. Sin venta General d. Sin Venta Detallada 6.7 PROYECCION DE VENCIMIENTOS Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Proyección de Vencimientos? Cuáles son los Informes de Proyección de Vencimientos que Genera el Sistema y que Información Contiene Cada Uno? a. Proyección General b. Proyección por Cuenta c. Proyección por Rango 6.8 CUPOS DE CREDITO Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Cupos de Crédito? Cuáles son los Informes de Cupos de Crédito que Genera el Sistema y que Información Contiene Cada Uno? a. Ordenado Alfabéticamente b. Ordenado Numéricamente 7. Qué Otros Informes Permite Generar el Modulo de Cuentas por Cobrar? 8. Cuál es la Ruta para Generar los Otros Informes del Modulo de Cuentas por Cobrar? 9. Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Clientes? 10. Cuál es la Funcionalidad de los Rótulos de Clientes?

4 Presentación El presente documento ofrece una guía que explica la funcionalidad de cada uno de los informes que se encuentran en el Modulo de Cuentas por Cobrar, los cuales sirven para analizar el comportamiento de cada uno de los Clientes en un periodo de tiempo determinado y son la base para la toma de decisiones

5 INFORMES CUENTAS POR COBRAR Qué son Cuentas por Cobrar? Las cuentas por cobrar representan derechos a reclamar efectivo u otros bienes y servicios, como consecuencia de préstamos y otras operaciones a crédito. Es decir son los recursos económicos propiedad de una empresa que generarán un beneficio en el futuro y forma parte del activo circulante Entre las principales cuentas que están incluidas en este rubro se encuentran: Clientes. Al cierre del período debe evaluarse la recuperabilidad de la cartera y reconocer las contingencias de pérdida de su valor. Qué son Informes? Los informes son documentos que describen o dan a conocer el estado o movimiento de una actividad o proceso ejecutado y sirven de apoyo para el análisis y la toma de decisiones Qué son Informes de Cuentas por Cobrar? Son listados que genera el programa los cuales describen y evalúan el comportamiento que han tenido los clientes en un periodo de tiempo determinado. Estos informes son de control interno de la organización y permiten realizar un análisis de la cartera y servir de apoyo para la toma de decisiones Cuál es la Ruta para Generar Informes de Cuentas por Cobrar? La ruta para generar los informes del Modulo de Cuentas por Cobrar es: Cuentas por Cobrar Informes y Consultas y allí se despliega la ventana mostrando cada una de las opciones o divisiones en que se pueden filtrar los listados.

6 Dentro de cada una de las opciones presentadas, se despliega un sub menú con informes específicos Cuáles son las Divisiones y Sub divisiones de los Informes que Permite Generar el Modulo de Cuentas por Cobrar? Las opciones o el menú de los informes de Cuentas por cobrar son: 1. Estados de Cuenta 2. Edades de Cartera 3. Cartera Morosa Total 4. Saldos por Documento 5. Movimiento Cartera 6. Análisis Cartera 7. Proyección Vencimientos 8. Cupos de Crédito

7 ESTADOS DE CUENTA Cuál es la Funcionalidad de los Estados de Cuenta? La funcionalidad de los Estados de Cuenta es presentar un reporte que muestra la cartera que deben cada uno de los clientes a la empresa; discriminando información como el documento, numero de cuotas o vencimientos, las fechas de vencimientos y valores por cada vencimiento Cuando este informe trae saldos negativos se presenta por que el cliente posee saldos a favor o tiene inconvenientes con los cruces de cartera. Cuáles son los Informes de Estado de Cuenta que Genera el Sistema y que Información Contiene Cada Uno? Los informes que se pueden generar en el sistema de Estado de Cuenta son: A continuación se describen los datos que solicita y la presentación de cada uno de ellos: 1. Consulta Estado de Cuenta: En esta opción se realiza una consulta de la cartera por cada uno de los clientes. Se puede generar con Corte Anterior y sin el a. Con Corte Anterior: Al marcar esta opción se obtendrá el estado de cuenta a un corte diferente de la fecha del trabajo del sistema. En caso de seleccionar a un corte anterior en pantalla aparecerá GENERA CORTE y el sistema pregunta si desea generar la consulta por Documento o Fecha de Vencimiento; luego solicita la fecha (Mes - Día) del nuevo Corte y pregunta un rango de terceros y si se desean o no incluir en el informe las sucursales. b. Sin Corte: El sistema solicita el Nit del Tercero del cual se desea conocer la información

8 Luego de seleccionar el cliente, aparecerá el nombre del tercero y en cada secuencia se reflejara cada obligación adquirida con la empresa indicando el Código de la Cuenta, Documento, Fecha de Elaboración y Vencimiento del mismo, Días pendientes (negativo indica que ya esta vencida) y su valor correspondiente. Es de anotar que el sistema ordena la consulta por fechas de vencimiento tomando como inicio aquellas que tengan más días vencidas, finalmente en pie de pantalla aparecerá el total de la cuenta. 2. Informe Estado de Cuenta: En esta opción se puede generar el informe en Vista Preliminar, Impreso, Excel o realizar el envió por de la cartera pendiente de cada uno de los clientes. Se puede solicitar a Nivel General o por Centro de Costos a. General: Permite seleccionar si se desea visualizar el informe a un corte anterior, si se requiere que la presentación sea a media página y con comentarios; luego permite asignar el rango de terceros y si se requiere con sucursales y el rango de ellas, luego solicita un rango de cuentas contables. Por último se puede definir el orden en que se quiere presentar el informe, ya sea alfabético o numérico El sistema permite seleccionar si se incluyen o no los comentarios, estos son los que se ingresan en la ruta: Cuentas por Cobrar Informes y Consultas Estado de Cuentan Comentarios

9 b. Centro de Costos: Permite seleccionar si se desea generar el informe a un corte anterior, luego solicita el rango de terceros y si se requiere con sucursales y el rango de ellas, también permite asignar el rango de centros de costos y sub centros de costos. Por último se puede definir el orden en que se requiere visualizar el informe ya sea alfabético o numérico. La presentación del informe es: Este informe genera el estado de cuenta realizando corte de pagina por cada cliente; allí se reflejan datos como Nombre - Dirección Teléfonos Ciudad Saldo del cliente, de igual forma discrimina los datos por Cada Vencimiento: como son el Tipo y Número de documento - Número de Vencimiento - Fecha de Elaboración - Fecha de Vencimiento - Número de Días vencidos o por vencer - Valor - Totaliza el saldo general del cliente y Totaliza Valor por Vencer. Es de aclarar que para enviar el Estado de Cuenta por solo se puede hacer si los clientes en la hoja de vida se les asigno una dirección de correo electrónico valido y si la maquina tiene instalado Outlook Para realizar el envió del Estado de Cuenta a Excel, es necesario haber definido previamente un Template.

10 3. Comentarios: El sistema permite ingresar unas observaciones que saldrán impresas en el estado de cuenta si así lo requiere la empresa, solo se visualizaran cuando el estado de cuenta se envíe a vista preliminar o impresora. El sistema permite ingresar tres renglones de setenta (70) caracteres cada uno EDADES DE CARTERA Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Edades de Cartera? La funcionalidad de los informes de Edades de Cartera es presentar por rangos o periodos previamente definidos los valores vencidos o por vencer de cada uno de los clientes. La información que aquí se presenta es la base para poder hacer un cálculo para la provisión de cartera

11 Cuáles son los Informes de Edades de Cartera que Genera el Sistema y que Información Contiene Cada Uno? Los informes que se pueden generar en el sistema de Edades de Cartera son: 1. Edades a 5 Columnas 2. Edades a 10 Columnas Al momento de ingresar a cualquiera de las dos opciones; el sistema presenta las mismas opciones de selección Se puede realizar la selección a nivel General o Detallado

12 a. General: Al marcar esta opción el informe muestra el valor total de la cartera del cliente b. Detallado: Al marcar esta opción el informe presenta en forma discriminada cada una de las facturas de venta que el cliente le debe a la empresa Como parámetros adicionales solicita el número del modelo a utilizar, el cual debe estar previamente definido por la opción de parámetros; luego permite seleccionar si se requiere o no generarlo A un corte anterior. Generalmente NO se marca a un corte anterior esto con el fin de generar el informe a la fecha que se está consultando. Seguido el sistema obliga a repasar los datos definidos previamente en los Parámetros de las Edades de Cartera ; luego solicita el rango de cuentas contables, rango de terceros y si se requiere con sucursales y el rango de ellas, también permite asignar el rango de centros de costos y sub centros de costos. Por último permite definir el orden en que se quiere visualizar el informe, ya sea por Cuenta Nit Alfabético Centro de Costos Este es el único informe que permite seleccionar si se requiere visualizar la cartera Morosa o Total. Morosa: Presenta solo cartera vencida Total: Presenta la cartera vencida y por vencer Seleccionando Opcion General:

13 Seleccionando Opcion Detallado: CARTERA MOROSA TOTAL Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Cartera Morosa Total? La funcionalidad de los informes de Cartera Morosa Total es controlar, analizar y auditar la información correspondiente al manejo de la cartera vencida de la empresa Cuáles son los Informes de Cartera Morosa Total que Genera el Sistema y que Información Contiene Cada Uno? Los informes que se pueden generar en el sistema de Cartera Morosa Total son:

14 1. Ordenada por Numero: Este informe se filtra por cliente, solicita confirmación si se desea generar a un corte anterior; adicional permite seleccionar el orden en que se quiere visualizar el listado si alfabético o numérico. A continuación se debe digitar el rango de terceros y si se requiere con sucursales y el rango de ellas, por ultimo solicitara el rango de cuentas contables 2. Ordenada por Cuenta: Este informe se filtra por cuenta contable, solicita confirmación si se desea generar a un corte anterior; adicional permite seleccionar si se desea General o Detallado a. General: Al marcar esta opción el informe se genera por cuenta contable y en cada una de ellas discrimina cada tercero con cada uno de los documentos que se encuentren en mora b. Resumido: Al marcar esta opción el informe se genera por cuenta contable y en cada una de ellas discrimina cada tercero informado el saldo en mora por cada Tipo de Documento

15 A continuación se debe digitar el rango de Cuentas Contables, de Centros de Costos y Sub centro de costos que se desean tener en cuenta en la generación del informe; adicional solicita confirmación si se hace corte de página por cuenta contable Presentación a Nivel General: Presentación a Nivel Resumido: 3. Ordenada por Centro de Costo: Este informe se filtra por Centro de Costos, solicita confirmación si se desea generar a un corte anterior; a continuación se debe digitar el rango de Centros de Costos, Sub Centros y Cuentas Contables que se desean tener en cuenta en la presentación del listado Para que el informe de Cartera Morosa Total genere información, hay que tener presente que las cuentas contables deben estar marcadas por centro de costos antes de empezar a ingresar movimiento

16 4. Cartera Morosa: El informe de Cartera Morosa solo genera información si existen facturas vencidas; se hay facturas pendientes de pago pero no están vencidas estas no se visualizaran en este listado Este informe se filtra por cliente, solicita confirmación si se desea generar a un corte anterior; adicional permite seleccionar el orden en que se quiere visualizar si alfabético o numérico.

17 A continuación se debe digitar el rango de terceros y si se requiere con sucursales y el rango de ellas, por ultimo solicita el rango de cuentas contables 5. Cartera Morosa por Cuenta: El informe de Cartera Morosa por Cuenta solo genera información si existen facturas vencidas; se hay facturas pendientes de pago pero no están vencidas estas no se visualizaran en este listado Este informe se filtra por cuenta contable, solicita confirmación si se desea generar a un corte anterior; adicional permite seleccionar si se desea General o Resumido a. General: Al marcar esta opción el informe se genera por cuenta contable y en cada una de ellas discrimina cada tercero con cada uno de los documentos que se encuentre en mora b. Resumido: Al marcar esta opción el informe se genera por cuenta contable y en cada una de ellas discrimina cada tercero informado el saldo en mora por cada Tipo de Documento A continuación se debe digitar el rango de Cuentas Contables, de Centros de Costos y Sub centro de costos que se desean tener en cuenta en la generación del informe; adicional solicita confirmación si se hace corte de página por cuenta contable

18 Presentación a Nivel General: Presentación a Nivel Resumido: 6. Cartera por Ciudad: Este informe se filtra por las ciudades que manejan los clientes, solicita confirmación si se desea generar a un corte anterior; a continuación se debe digitar el rango de Cuentas Contables, Centros de Costos y Sub Centros de Costos, al igual que el rango de ciudades que se desean tener en cuenta en la presentación del listado Se puede tomar un rango de ciudades o una sola ciudad

19 SALDOS POR DOCUMENTO Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Saldos por Documento? La funcionalidad de los informes de Saldos por Documento es generar consultas o informes sobre el saldo pendiente de recaudo por cada uno de los documentos y a que tercero corresponde la deuda Cuáles son los Informes de Saldos por Documento que Genera el Sistema y que Información Contiene Cada Uno? Los informes que se pueden generar en el sistema de Saldos por Documento son:

20 1. Saldo Documento por Pantalla: Consulta que presenta los datos específicos de cada uno de los documentos que se desean verificar; el sistema solicita confirmación si se desea generar a un corte anterior y luego el Tipo Numero de Tipo y Numero del documento sobre el cual se desea conocer su información. En esta consulta se visualizar el Nit y Nombre a quien se le grabo el documento, al igual que la cuenta contable afectada, la fecha de elaboración, la fecha de cada uno de sus vencimientos y el valor de cada uno de ellos 2. Saldo Documento Detallado: Informe que presenta los datos específicos de cada documento de los que se encuentran en mora por cada uno de los clientes que maneja la empresa; para su presentación el sistema solicita confirmación si se genera a un corte anterior, el rango de facturas y de terceros que se desean tener en cuenta en el listado

21 3. Saldo Documento Alfabético: Informe que presenta en orden Alfabético los clientes con los datos específicos de cada documento de los que se encuentren en mora; para su presentación el sistema pregunta si se desea generar a un corte anterior, el rango de facturas y de terceros que se desean tener en cuenta en el listado 4. Saldo Documento Numérico: Informe que presenta en orden Numérico los clientes con los datos específicos de cada documento de los que se encuentren en mora; para su presentación el sistema pregunta si se desea generar a un corte anterior, el rango de facturas y de terceros que se desean tener en cuenta en el listado

22 MOVIMIENTO DE CARTERA Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Movimiento de Cartera? La funcionalidad de los informes de Movimiento de Cartera es presentar información sobre el saldo que tienen los clientes con la empresa indicando cada uno de los documentos pendientes Cuáles son los Informes de Movimiento de Cartera que Genera el Sistema y que Información Contiene Cada Uno? Los informes que se pueden generar en el sistema de Movimiento de Cartera son: 1. Movimiento Auxiliar: Informe que se puede generar Impreso o por Pantalla y presenta el saldo total que el cliente le debe a la empresa, NO hace ninguna discriminación a. Impreso: Para su generación el sistema solicita un rango de fechas (Mes y Día); rango de terceros, centros de costo y sub centros este ultimo si la empresa los maneja, por último el rango de cuentas a tener en cuenta; permite seleccionar el orden en que se quiere visualizar el informe si alfabético o numérico

23 M b. Pantalla: Para su generación el sistema solicita un rango de fechas (Mes Inicio y Fin) yel Nit del tercero del cual se requiere consultar el movimiento que ha tenido en el rango de tiempo seleccionado Este informe genera el movimiento que ha tenido el cliente en cartera en el rango de meses indicado, el informe reporta el comprobante, la secuencia, la fecha del documento, la descripción del documento, si el movimiento es debito o crédito, el documento cruce y el valor. 2. Movimiento por Documento Cruce: Este informe permite identificar de manera detallada los diferentes movimientos que se le ha realizado a una Factura durante el año a través de recibos de caja, devoluciones de factura y notas crédito. Para su generación el sistema solicita los datos del documento del cual se desea conocer el movimiento o los diferentes documentos que lo han afectado

24 3. Ventas y Pagos: Este informe permite realizar consultas sobre cada una de las ventas y recaudos hechos a cada uno de los clientes. Al momento de ingresar a esta opción el sistema presenta el siguiente mensaje informativo indicando cuales documentos el programa tienen en cuenta para la generación del listado Para su generación el sistema solicita un rango de meses, y de Nit con sucursales a tener en cuenta; permite incluir los diferentes Tipos de documentos L y D que se desean tener en cuenta para la presentación del informe 4. Recaudos por Forma de Pago: El informe permite verificar cada uno de los recaudos obtenidos por cada una de las formas de pago que se maneje la empresa. Ejemplo: crédito a clientes nacionales, crédito a clientes del exterior.

25 Para su generación el sistema solicita un rango de fechas (Mes y Día), un rango de documentos Tipo R que se desean tener en cuenta y el rango de formas de pago que se han definido previamente en el sistema ANALISIS DE CARTERA Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Análisis de Cartera? La funcionalidad de los informes de Análisis de Cartera es presentar un desglose de las ventas y abonos realizados por cada uno de los clientes que maneja la empresa, a una fecha de corte determinada. Cuáles son los Informes de Análisis de Cartera que Genera el Sistema y que Información Contiene Cada Uno? Los informes que se pueden generar en el sistema de Análisis de Cartera son: 1. Análisis General: Informe que se puede generar Impreso o por Pantalla y presenta el saldo total de las compras, los abonos y el saldo pendiente de cada uno de los clientes a una fecha de corte determinada El sistema no discrimina los documentos que reflejan cada uno de los saldos

26 a. Impreso: Para su generación el sistema solicita un rango de Nit con sucursales en caso que la empresa los maneje terceros con esta característica, el rango de cuentas a tener en cuenta y un mes de corte; permite seleccionar el orden en que se quiere visualizar el informe si alfabético o numérico b. Pantalla: Para su generación el sistema solicita el Nit del tercero que se quiere consultar y refleja los saldos del movimiento que ha tenido por cada uno de los meses transcurridos del año

27 Esta consulta discrimina en cada mes el valor de las compras, abonos y saldos pendientes de pago que ha tenido el cliente Al generar el informe por pantalla, este no solicita mes de corte la razón es que el sistema toma como corte el mes con el que se ingreso al programa 2. Análisis Detallado: Este Informe presenta el saldo total de las compras, los abonos y el saldo pendiente pago de cada uno de los clientes a un mes de corte determinado, reflejando los datos mes a mes. Presenta la fecha del último movimiento, el saldo actual, saldo por vencer y saldo vencido. El sistema no discrimina los documentos que reflejan cada uno de los saldos Para su generación el sistema solicita el rango de Nit y de sucursales que se desean consultar al igual que el rango de cuentas contables

28 3. Sin venta General: Informe que se puede generar Impreso o por Pantalla y permite conocer en número determinado de días del tiempo que lleva cada uno de los clientes sin comprar mercancía a la compañía. a. Impreso: Para su generación el sistema solicita el número de días sin comprar, el rango de Nit con sucursales en caso que la empresa maneje terceros con esta característica, el rango de cuentas contables a tener en cuenta; permite seleccionar el orden en que se quiere visualizar el informe si alfabético o numérico b. Pantalla: Para su generación el sistema solicita confirmación si la búsqueda se realizara a nivel alfabético o numérico, el Nit del tercero que se quiere consultar y el número de días sin comprar; refleja como dato adicional la fecha de la ultima compra realizada El sistema calcula el número de días sin comprar, teniendo como referencia la fecha de elaboración de la factura y la fecha de ingreso al sistema

29 4. Sin Venta Detallada: Este informe se puede generar Impreso o por Pantalla y permite conocer el número de días detallado por cada uno de los meses, del tiempo que lleva cada uno de los clientes sin comprar mercancía a la compañía. a. Impreso: Para su generación el sistema solicita el número de días sin comprar, el rango de Nit con sucursales en caso que la empresa maneje terceros con esta característica, el rango de cuentas contables a tener en cuenta; permite seleccionar el orden en que se quiere visualizar el informe si alfabético o numérico b. Pantalla: Para su generación el sistema solicita únicamente el número de días sin comprar y en forma automática el software va trayendo uno a uno cada uno de los clientes, refleja como dato adicional la fecha de la ultima compra realizada

30 El sistema calcula el número de días sin comprar, teniendo como referencia la fecha de elaboración de la factura y la fecha de ingreso al sistema PROYECCION DE VENCIMIENTOS Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Proyección de Vencimientos? La funcionalidad de los informes de Proyección de Vencimientos es permitir conocer a una fecha futura cual sería el valor de la cartera vencida seleccionando una fecha de corte; se presentan los documentos pendientes de cobrar, la fecha de vencimiento, el valor de mora y el valor de la factura Cuáles son los Informes de Proyección de Vencimientos que Genera el Sistema y que Información Contiene Cada Uno? Los informes que se pueden generar en el sistema de Proyección de Vencimientos son:

31 1. Proyección General: Informe que presenta el valor calculado de la proyección de la cartera vencida a una determinada fecha de corte por cada uno de los clientes reflejando en forma discriminada los datos de cada documento pendiente de pago Para su generación el sistema solicita el rango de fecha (Año - Mes Día) y el rango de Nit y de sucursales que se desean consultar 2. Proyección por Cuenta: Informe que presenta el valor calculado de la proyección de la cartera vencida a una determinada fecha de corte por cada uno de las cuentas contables detalladas por pagar reflejando en forma discriminada los datos de cada documento pendiente de pago Para su generación el sistema solicita el rango de fecha (Año - Mes Día), el rango de cuentas contables y el rango de Nit y de sucursales que se desean consultar 3. Proyección por Rango:

32 Informe que presenta el valor calculado de la proyección de la cartera vencida a un rango de días asignado al momento de generar el listado, refleja en forma discriminada los datos de cada documento pendiente de pago Para su generación el sistema solicita el rango de días (Rangos de edades de cartera), el rango de Nit y de sucursales que se desean consultar y el rango de cuentas contables El rango de días corresponde al rango de edades de cartera; al seleccionar un digito negativo será lo vencido, al seleccionar un digito positivo será por vencer. Todos son datos de una proyección CUPOS DE CREDITO Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Cupos de Crédito? La funcionalidad de los informes de Cupos de Crédito es generar el cupo de crédito asignado a cada cliente al momento de su apertura, este informe también muestra cuanto es su saldo en cartera y cuanto de ese valor ya está vencido al igual que define el valor del cupo de crédito disponible. Cuáles son los Informes de Cupos de Crédito que Genera el Sistema y que Información Contiene Cada Uno? Los informes que se pueden generar en el sistema de Cupos de Crédito son:

33 1. Ordenado Alfabéticamente: 2. Ordenado Numéricamente: Las anteriores son las opciones en que se puede ordenar el informe, pero los dos reflejan la misma información Para su generación el sistema solicita el rango de Nit y de sucursales que se desean consultar y el rango de meses que se desean tener en cuenta para la generación del listado Qué Otros Informes Permite Generar el Modulo de Cuentas por Cobrar? El modulo de cuentas por Cobrar permite generar otros informes como son: Informe de Clientes Rotulo de Clientes Cuál es la Ruta para Generar los Otros Informes del Modulo de Cuentas por Cobrar? La ruta para generar los otros Informes del modulo de Cuentas por Cobrar es: Cuentas por Cobrar Parámetros Manejo de Clientes

34 Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Clientes? La funcionalidad de los Informes de Clientes es presentar un listado de todos los clientes previamente creados en el sistema con discriminación de aquellos parámetros definidos en el catalogo y que son de utilidad para algunos procesos, se puede generar impreso o por pantalla. a. Impreso: Para su generación el sistema solicita CONFIRMACION de los terceros que se desean consultar si Clientes Proveedores Otros o General y si desea o no imprimir las sucursales; permite seleccionar el orden en que se requiere visualizar el informe si alfabético o numérico b. Pantalla: Para su generación el sistema solicita confirmación si se desea ver la consulta con sucursales y luego al continuar con enter discriminara cada uno de los terceros creados

35 Cuál es la Funcionalidad de los Rótulos de Clientes? La funcionalidad de los Rótulos de Clientes es para ser utilizados como estiker para la marcación e identificación de documentos donde muestra el nombre, dirección y ciudad del cliente. Ejemplo. Marcar un sobre de correspondencia Para su generación el sistema solicita confirmación si se desea tener en cuenta las sucursales y el rango de Nit