Suite Administrativa Módulo de Seguridad. Ficha Técnica. Código: DS-03. Suite Administrativa Módulo de Seguridad FICHA TÉCNICA.

Transcripción

1 Suite Administrativa Módulo de Seguridad Ficha Técnica 1 Página 1 de 8

2 Contenido Contenido Control de versiones Control de revisiones Autorización del documento Introducción Alcance Descripción del producto Descripción general del software Objetivo Descripción funcional Requerimientos adicionales Clientes del producto Requerimientos del producto Requisitos del sistema (Servidor) Hardware Software Otros Instalación Página 2 de 8

3 2 Control de versiones Nombre No. Versión Modificaciones Fecha Tania Martínez Lino 1.0 Versión inicial del Documento 3 Control de revisiones Nombre No. Revisión Observaciones Fecha Abel Hernández /02/ Autorización del documento Nombre Puesto Firma Fecha Mary Quiahua Gerente de Desarrollo Página 3 de 8

4 5 Introducción Está diseñado para ayudar al Administrador de la Suite Administrativa, a realizar eficientemente la gestión de: Registros de empresas, Procesos, Perfiles, Usuarios y Permisos, generar informes del Listado de las Empresas y Bitácoras, además de proporcionar herramientas tales como Depurar Bitácora y Realizar Respaldos de la Bases de Datos para administrar más eficientemente la información y su seguridad. 6 Alcance Explicación detallada de las opciones que conforman al Módulo de Administración de la Seguridad tales como Administración de registros, Generación de Informes y el uso de las Herramientas que provee. Página 4 de 8

5 7 Descripción del producto. 7.1 Descripción general del software. Módulo de Administración de la Seguridad El Módulo de Administración de la Seguridad permite configurar y crear las empresas que se manejarán para los demás módulos de la Suite Administrativa, así como los Perfiles y Usuarios que se utilizarán para acceder a la información contenida en ellas. Este módulo es de suma importancia ya que a través de este, el usuario puede asignar permisos y registrar los procesos que se estén llevando a cabo. Además proporciona los mecanismos de generación de informes y otras herramientas que facilitan el manejo de la seguridad de la información manipulada en la Suite Administrativa. 7.2 Objetivo. Lograr que el usuario organice y administre eficientemente los registros de empresas, procesos, perfiles, usuarios y permisos para contribuir con un mejor Control y Administración de la Seguridad de la información. 7.3 Descripción funcional. 1. Empresas Permitirle al usuario la creación, modificación, cancelación, búsqueda e impresión de empresas en el módulo Administración de Seguridad es decir la manipulación de las empresas registradas. a. Procesos Permitirle al administrador del sistema (ADMIN) dar de alta, modificar, cancelar y realizar búsquedas e impresiones de los Procesos b. Perfiles Permitirle al usuario dar de alta, modificar, cancelar y realizar búsquedas e impresiones de los Perfiles dentro del Módulo de Administración de la Seguridad. Página 5 de 8

6 Los perfiles serán creados con el fin de definir los controles de acceso y permisos para los otros módulos que forman a la Suite Administrativa. c. Usuarios Permitirle al usuario dar de alta, modificar, cancelar y realizar búsquedas e impresiones de los Usuarios ya existentes dentro del Módulo Administración de Seguridad. d. Permisos Asignar y quitar Permisos a los Perfiles de usuarios que se registren en el Módulo de Administración de la Seguridad. 2. Informes Permite habilitar el menú para poder tener acceso a los reportes del modulo de Administración de la Seguridad a. Listado de Empresas Permitirle al usuario generar el reporte del Listado de Empresas registradas dentro del Módulo Administración de la Seguridad. b. Bitácora Permitirle al usuario Imprimir el reporte de la Bitácora de Movimientos realizados en la suite administrativa. Enlista todos los cambios realizados al sistema por fecha. 3. Herramientas Permite habilitar el menú para poder tener acceso a las opciones de ese menú en el módulo Administración de la Seguridad. a. Depurar Bitácora Permitirle al usuario realizar depuración de la Bitácora de Movimientos mediante el respaldo o eliminación de tablas. b. Respaldo de la Base de Datos Permitirle al usuario realizar el Respaldo de la Base de Datos que contiene toda la información de la empresa desde el módulo de Administración de la Seguridad. Página 6 de 8

7 7.4 Requerimientos adicionales. Requiere de licencias adicionales siempre y cuando se vaya a instalar en un quinto equipo cliente o un segundo servidor. Cabe mencionar que el sistema utiliza multiempresas es decir puede ser una misma licencia para atender las diferentes empresas que tenga el cliente siempre y cuando se den de alta en la misma base de datos. Si requiriera de manejo de información separada es decir empresa-base de datos entonces serian tantas licencias como empresas se tengan. 7.5 Clientes del producto. Actualmente el sistema es utilizado por Ferreterías, Refaccionarias, Farmacias, Tiendas de Abarrotes, Grupos llanteros, Tlapalerías, Venta de Autopartes en general todo negocio que se dedique a la compra-venta de productos para llevar un control interno de su empresa ya que solo maneja impuesto federal del IVA trasladado y retenido 8 Requerimientos del producto. 8.1 Requisitos del sistema (Servidor). N/A 8.2 Hardware. Memoria RAM del equipo mínimo 512 MB Disco Duro de 40 GB En caso de tener varias estaciones de trabajo es necesario tener configurada una red local para poder tener conexión con el servidor. Resolución de pantalla 1080* Software. El módulo de Seguridad se ejecuta bajo la plataforma de Windows en las siguientes versiones (Windows XP, 7, 8, Windows Server 2003 y 2008 y Vista). Página 7 de 8

8 Instalación de Dlls de Crystal Reports 10. Instalación del manejador de base de base de datos SqlYog. Instalación del conector ODBC para poder conectar con la base datos. Instalación de Mysql donde se crea la base datos (Se instala en servidor solamente ya que es el que contiene la base de datos). 8.4 Otros. Se recomienda la red sea de manera alámbrica ya que en ocasiones se tiene perdida de conexión con la base datos cuando la conexión es inalámbrica. Verificar con anterioridad si tiene instalado el Mysql para evitar que se afecte alguna otra base de datos del cliente. Verificar si tiene activado su firewall de Windows y agregar excepciones al puerto 3306 que es que maneja Mysql para poder accesar a la base datos que se encuentra en el servidor (en el servidor). Checar el Antivirus que tiene el equipo ya que en ocasiones impide la ejecución del exe así que también hay que crear excepciones en el antivirus para el ejecutable del módulo de compras Seguridad.exe (en el servidor). Se recomienda que el usuario del equipo donde se instala el sistema cuente con permisos de administrador. 8.5 Instalación. Tiempo aproximado de instalación (en horas) 00:30 hora Quién ejecuta? Indique con una X Usuario X Desarrollo X Soporte técnico Página 8 de 8