CONFIGURAR SIMPLE CLOUD

Transcripción

1 CONFIGURAR SIMPLE CLOUD El Servicio de conexión Web SIMPLE Cloud permite interconectar aplicaciones de SIMPLE Software a través de un servidor de internet. Esta opción resulta sumamente útil cuando se cuenta con sucursales, ya que permite administrar las tablas de artículos, rubros, proveedores, motivos de devolución, IVA entre otras desde un sólo lugar (Servidor de Precios) para que las Sucursales se actualicen automáticamente. Para poder acceder a esta función será necesario adquirir el servicio y obtener los datos de configuración que le brindará su proveedor. Una vez obtenidos los datos de conexión de SIMPLE Cloud, podrá configurar su software. Lo primero que se deberá hacer es instalar el controlador ODBC MySQL necesario para poder enviar la información a las tablas del servidor web. Generalmente, el programa de instalación del controlador ODBC MySQL (mysqlconnector.odbc win32.msi) estará dentro de la carpeta de instalación de su software, pero en caso de no tenerlo, podrá descargarlo desde el siguiente link: win32.msi Una vez que lo haya localizado o descargado, deberá instalarse siguiendo las opciones por defecto. Como con cualquier software, dependiendo de la versión de Windows que utilice, será recomendable ejecutarla en modo Administrador. Una vez instalado el Conector ODBC MySQL, podrá configurar su software, ingresando para eso en INICIO Dentro de OPCIONES CONFIGURACIÓN, Confirmar la opción OPCIONES...

2 Una vez dentro de OPCIONES, haremos click en la pestaña SUCURSAL VIRTUAL Allí podrán configurarse los datos de acceso que les habrán sido entregados por su proveedor. Los datos que deberá asignar son: CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DE SUCURSAL: Es un código único con el cual se relacionarán los datos de la sucursal. DESCRIPCIÓN REPRESENTATIVA: Es un nombre corto necesario para reconocer a la Sucursal al consultar sus ventas o el stock. USUARIO DE ACCESO AL SERVICIO: Es el Usuario asignado por su proveedor para conexión con SIMPLE Cloud.

3 PASSWORD DE ACCESO A SUCURSAL: Es el password asignado por su proveedor para conexión con SIMPLE Cloud. Una vez asignados los datos, podrá hacer click sobre la opción PROBAR CONEXIÓN CON EL SERVIDOR Y HABILITAR... Si todo se configuró correctamente, podrá observar que el servicio se mostrará como habilitado y se podrá ver un aviso confirmándolo. Luego será necesario indicar el modo en el que operará el software en el equipo en el que se estuviera utilizando; Para eso, deberá hacer click sobre la pestaña PRECIOS...

4 Para confirmar la configuración, será necesario hacer click sobre la opción GRABAR Aquí podrá establecer la forma en que el software utilizará las tablas de datos compartidos... ESTE EQUIPO ADMINISTRARÁ LOS PRECIOS EN FORMA INDEPENDIENTE: Mediante esta opción los precios no se enviarán al servidor web ni serán tomados de el. Esto se utiliza cuando en la sucursal se cuenta con precios totalmente distintos, por ejemplo por ser un negocio de otro rubro. ESTE EQUIPO OPERARÁ COMO SERVIDOR DE PRECIOS: Mediante esta opción, el software enviará la información al Servidor Web de artículos, precios, rubros, motivos de devolución, proveedores, familias y subfamilias. Luego de enviar los datos generales, envía su propio stock y toma la información de stock de sucursales para consultas. ESTE EQUPO SE ACTUALIZARÁ AUTOMÁTICAMENTE DESDE LA NUBE: Mediante esta opción, el equipo tomará del servidor Web los precios actualizados, nuevos artículos, rubros, motivos de devolución, proveedores, familias y subamilias. Enviará al servidor Web los datos de su stock y tomará los datos de stock del resto de las sucursales para consultas. En esta instancia será necesario hacer click sobre el botón GRABAR para salvar los cambios y comenzar a actualizar los datos a través del servidor web.

5 La actualización de datos se realizará cada X minutos a través del software que opera en el tray de Windows (Abajo a la derecha, a la izquierda de la hora) y que está identificado con el ícono de una casita azúl... Haciendo click sobre el ícono se podrá visualizar al menú de SIMPLE Tray, desde donde podrá acceder a OPCIONES para configurar el tiempo de refresco de datos... Dependiendo de la cantidad de datos y necesidad de información se deberá manejar más o menos tiempo de intervalo. Se recomienda establecer un intervalo de 10 minutos o más si los movimientos de los locales no son tantos. En caso de contar con varios equipos conectados en red, se recomienda elegir el que opere como Servidor para configurar en el la actualización de datos y en los demás establecer el intervalo en NUNCA.