Contenido. Parte I Introducción. Parte II Modulos del Sistema. Parte III Funcionalidades. Parte IV Requerimentos. Parte V Bases de datos FICHA TECNICA

Transcripción

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2 I Contenido Parte I Introducción 1 Parte II Modulos del Sistema 2 Parte III Funcionalidades 6 1 Manejo Intuitivo Categorías de... Empleados para el pago de conceptos de diferentes maneras. 7 3 Manejo de Formulas... en la creación de conceptos de Nominas 8 4 Reporteador Restriccion de... modulos 10 6 Control de asistencia... por medio de cualquier dispositivo digital 10 7 Impresion con... Firmas Digitalizadas 10 Parte IV Requerimentos 1 Servidor Estaciones de... trabajo 12 Parte V Bases de datos 13

3 1 1 Introducción Introducción Millennium Personal PROFESIONAL La opción correcta para las empresas medianas y grandes. Puede utilizar MsSQL u ORACLE. Su interfase amigable, así como su manejo por medio de módulos, hacen que Millennium Personal se aparte de lo convencional. Simplemente diferente,.. Esta funcionalidad, permite al usuario el poder actualizar solo los módulos que hubieran sufrido cambios, partiendo a todo el sistema en pequeñas entidades mucho más manejables que un solo ejecutable.

4 2 2 Modulos del Sistema Altas, Bajas y Cambios al catalogo de empleados, además del manejo de categorías con sus respectivas condiciones en el manejo de formulas de pago. Manejo de solicitudes, evaluación de prospectos, requisiciones y contrataciones. Elaboración de cartas personalizadas utilizando WORD. Control de los vencimientos, así como su elaboración en WORD. Diseño e impresión, utilizando fotos digitalizadas y códigos de barra. Cálculo del salario integrado, generación de las altas, bajas y cambios de sueldos e integración con el SUA. Pago individual y por nomina, control de las vacaciones pendientes de tomar.

5 3 Modulos del Sistema Pago individual de finiquitos e indemnizaciones, así como por nomina. Manejo de turnos rotativos anuales y de control de asistencia por medio de dispositivos digitales. Control de ausentismos, permisos, suspensiones e incapacidades. Control de los préstamos a los empleados, así como los adeudos por FONACOT, etc. Control del fondo de ahorro de los empleados, así como de la aportación de la empresa, además de los préstamos hechos por este concepto. Control de las aportaciones de los empleados a la caja de ahorro, así como de los préstamos hechos por este concepto. Control de los vales de despensa, manejo por periodos, categoría, por empleado, etc. Pago de nomina semanal, catorcenal, quincenal y mensual, utilizando conceptos definidos 100% por el usuario, con diferentes tipos de nominas, como: Sueldos, PTU y Aguinaldos, auditorias al cálculo del IMSS, así como al del ISPT utilizando diferentes tipos de cálculos.

6 4 Impresion de declarativas anuales y generacion de archivo DIMM. Control de los proveedores del servicio de comedor, así como manejo de menús, visitantes, etc. Descuento por nomina automáticamente. Control de los cursos administrativos y operativos, por medio de la matriz de entrenamiento por Puesto. Control de las consultas realizadas en enfermeria, asi como de los accidentes ocurridos en la empresa, obtiene graficas para analisis. Control de la entrega de los materiales de trabajo; Batas, cascos, botas, herramienta, etc., obtiene reporte de entrega de equipo pendiente por cada mes. Control diario de la asistencia del personal, así como las autorizaciones de permisos y ausentismos. Modulo para que el personal en general consulte por medio de estaciones de trabajo, su ahorro, vacaciones, edo. de cuenta, etc.

7 5 Modulos del Sistema Modulo gerencial, el cual le dará entre otras cosas; rotación, población, cúmplenos, análisis estadísticos de bajas, así como graficas de analisis de incidencias (permisos, suspensiones, incapacidades, etc.).

8 6 3 Funcionalidades 3.1 Manejo Intuitivo Uso de los mismos colores y símbolos en todo el sistema.

9 7 3.2 Funcionalidades Categorías de Empleados para el pago de conceptos de diferentes maneras. Con esta opción, el usuario puede eliminar o personalizar los conceptos que desee, y el pago de todos los empleados correspondientes a esta categoría, se vera modificado automáticamente.

10 8 3.3 Manejo de Formulas en la creación de conceptos de Nominas Elaboración de conceptos personalizados, utilizando nombres nemónicos, así como variables, funciones, y el uso de condicionantes.

11 9 3.4 Funcionalidades Reporteador El sistema cuenta con una librería de procedimientos, previamente elaborada para cada modulo, el usuario solamente seleccionara los campos que desea imprimir, el sistema realiza todas las búsquedas independientemente de la base de datos que se tenga, por lo consecuente, no es necesario invertir en utilerías de acceso para MsSQL u ORACLE. El modulo también cuenta con reportes previamente definidos. El reporteador puede enviar el reporte a la pantalla (preview), y a los formatos: ASCII, EXCEL, XML, HTML y PDF. Todas las formas pre-impresas se pueden usar (recibos, cheques, gafetes, etiquetas, etc), utilizando este poderoso reporteador.

12 Restriccion de modulos Esto no permite restringir el acceso a los módulos que se desee, por usuario. 3.6 Control de asistencia por medio de cualquier dispositivo digital Millennium Personal no forza al cliente al uso de dispositivos digitales de cierta marca, Betta Global Systems no vende equipo, de manera que no tenemos ningún problema en trabajar con cualquier dispositivo que el cliente seleccione, el único requisito es que genere un archivo texto (ASCII) para el almacenamiento de sus datos recolectados. Incluso, el cliente puede tener mezcla de equipos, y esto no ocasiono ningún problema para el sistema. 3.7 Impresion con Firmas Digitalizadas El proceso optimo para la seguridad en la impresión de sus cheques de nómina y sus bonos de despensa, sus firmas son almacenadas en un disco magnético con clave de acceso secreta y protegida, únicamente personal de confianza tendrá acceso a estas firmas, el sistema de impresión de estos documentos es el único que utilizara estas firmas, ya que están grabadas en un formato único para su utilización.

13 11 4 Requerimentos Requerimentos Las especificaciones de requerimentos tecnicos minimos estan basados, en las especificaciones minimas encontradas en el mercado de equipo de computo. 4.1 Servidor Procesador: 2 Dual Core Intel Xeon Procesadores 3.0 Ghz. 2 Dual Core AMD Opteron 2200 Series. Memoria Cache: 6 MB FSB 1066 Mhz Memoria RAM: 4 GB DDR2 SDRAM Almacenamiento: 2 Disco Duro SAS (10K rpm),tamaño mínimo: 100GB Sistema Operativo: Windows 2000 Server Software Adicional: Microsoft SQL Server 2000 Microsoft Office Acrobat Reader WinZip

14 Estaciones de trabajo Procesador: Intel Core 2 Duo (1.86GHz,1066 FSB) Memoria Cache: 2MB L2 Cache Memoria RAM: 1GB Dual Channel DDR2 SDRAM Almacenamiento: 80GB Serial ATA Hard Drive (7200RPM) Sistema Operativo: Windows XP Professional Software Adicional: Microsoft Office Acrobat Reader WinZip

15 13 5 Requerimentos Bases de datos Tres diferentes maneras de almacenar la información Base de datos propietaria del lenguaje que se utiliza en Millennium Personal (gratis) Compatible con MsSQL 2000/2005/2008 La más poderosa base de datos del mercado. Para usar las bases de datos de ORACLE/MsSQL, se necesita adquirir las respectivas licencias de uso de parte de estas empresas, este costo es adicional a las licencias de uso de Millennium Personal