Introducción. Al finalizar el tema el alumno aprenderá algunos conceptos que se manejan en una nomina, así como los fundamentos de NOI.

Transcripción

1 Tema 1 Objetivo general: Al finalizar el tema el alumno aprenderá algunos conceptos que se manejan en una nomina, así como los fundamentos de NOI. Que es una nómina En toda empresa, asociación o institución existen personas que prestan sus servicios para el logro de un fin común, estas personas perciben, como contraprestación a sus servicios, una remuneración o pago llamado sueldo, que puede ser semanal, quincenal o mensual. Hay que diferenciar entre lo que seria el sueldo y lo que llamamos salario. Sueldo: remuneración de un trabajador por un trabajo físico o mental desarrollado en un periodo determinado de días. Salario: remuneración de un trabajador por un esfuerzo físico o mental durante un día. A la lista de empleados con los sueldos o salarios correspondientes a cada uno de ellos se le llama nómina. Sin embargo, debemos tomar en cuenta que una nómina no es solo una lista de empleados con sus sueldos. La ley del Impuesto Sobre la Renta establece que todo ingreso genera un impuesto, de lo cual deducimos que los sueldos o salarios asignados a un empleado generan un impuesto que la empresa esta obligada a retener, y que a su vez debe enterar o pagar al gobierno. Esta lista de empleados o nómina incluye diversos conceptos que son, en términos generales, los siguientes: Datos del empleado. Percepciones o ingresos. Deducciones o descuentos. Datos del empleado Para identificar adecuadamente a cada empleado, una nómina debe incluir: 1. Nombre del empleado El nombre del empleado debe incluir. Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre(s) JCL 1

2 Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows 2. Registro Federal de Causantes o Contribuyentes (R.F.C) El R.F.C. incluye cuatro letras correspondientes a su Nombre completo, las dos primeras la primer consonante y primer vocal de su Apellido Paterno, la primer letra de su Apellido Materno y la primer letra de su Nombre, además de 6 números correspondientes a su fecha de nacimiento, es decir, los dos primeros al año en que nació, los dos intermedios al mes en que nació y los dos últimos a días en que nació. Por ejemplo el R.F.C. del Sr.: Carlos González Pascal, que nació el 12 de octubre de 1964 sería: GOPC GO Correspondiente a González P Correspondiente a Pascal C Correspondiente a Carlos 64 Correspondiente a Correspondiente al mes de octubre 12 Correspondiente al día 12 En caso de profesionales independientes, la Oficina Federal de Hacienda asigna un homoclave alfanumérica que sigue al R.F.C. 3. Numero de afiliación en el Instituto Mexicano del Seguro Social. Este numero se utiliza para controlar las prestaciones que otorga el Instituto Mexicano del Seguro Social a los empleados de todas las empresas que por ley deben estar afiliados a este servicio social. Debe incluirse en la nomina como control y determina, con base en el salario que el empleado perciba, el grupo o categoría a que este pertenece. Además de afiliar a sus empleados al I.M.S.S., las empresas están obligadas a pagar bimestralmente una cuota para el sostenimiento y sufra de los gastos de dicha institución. Esta cuota, llamada cuota obrero-patronal del Seguro Social se cubre en dos exhibiciones mensuales. Como su nombre lo indica, la cuota Obrero Patronal es cubierta en un porcentaje por el patrón o empresa y el resto por el empleado. El numero de afiliación del trabajador se determina de la siguiente forma: Los dos primeros dígitos corresponden a la delegación del I.M.S.S. a la que pertenece la empresa en la que labora el empleado. 2

3 Tema 1 Los dos siguientes dígitos corresponden al año en que el trabajador quedo afiliado por primera vez al I.M.S.S. Los dos siguientes dígitos corresponden al año en que nació el trabajador. 4 dígitos correspondientes a un numero de control que asigna el I.M.S.S. de modo que un trabajador que labora en una empresa ubicada en la delegación nº 11, que quedo afiliado por primera vez al I.M.S.S. en 1969 y que nació en 1942, obtendría un numero de afiliación como el que sigue: XXXX (cuatro dígitos asignados por el I.M.S.S.) Percepciones o ingresos Además de los datos generales del empleado, la nomina incluye, lógicamente, los ingresos del empleado. Estos son: 1. Sueldo Esta es la contraprestación que recibe el empleado por la prestación de sus servicios. El sueldo es un ingreso irregular. El pago del sueldo puede ser semanal, quincenal o mensual. 2. Vacaciones Cando el empleado sale de vacaciones, la empresa paga su sueldo aunque este no trabaje. Este constituye un ingreso irregular. La ley establece un periodo vacacional de 6 días a partir del primer año de trabajo. Este periodo aumenta conforme a la antigüedad del empleado. El pago de vacaciones incluye el 7º día. 3. Prima vacacional La prima vacacional es un bono extra que se paga al empleado cuando éste sale de vacaciones. Este constituye un ingreso irregular. El periodo vacacional establecido por la ley es de 6 días el primer año de trabajó (6 días laborales más 7º día domingo), y se incrementa de acuerdo a la antigüedad del empleado. La prima que se paga equivale al 25% sobre el pago de vacaciones. 4. Aguinaldo El aguinaldo o gratificación es un bono que la empresa paga al empleado a fin de año. Este constituye un ingreso irregular. La ley establece el pago de aguinaldo por un año de trabajo y equivale a 15 días de salario. 5. Horas extras El pago de horas extras trabajadas es un ingreso extraordinario que se paga al empleado cuando trabaja fuera del horario de trabajo establecido. Existen dos formas de calculo para el pago de las horas extras, dependiendo del numero de horas extras que el empleado haya trabajado a la semana. Horas extras dobles: cuando el empleado trabaja de 1a 9 horas extras a ala semana se pagan dobles. Horas extras triples: cuando el empleado trabaja más de 9 horas extras en una Semanas estas se pegan triples. JCL 3

4 Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows 6. P.T.U. La participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa constituye un ingreso extraordinario que la empresa esta obligada a pagar a sus empleados. Este ingreso es proporcional al numero de los días trabajados en el año y se calcula con base en las utilidades obtenidas por la empresa en el ejercicio de que se trate. Deducciones o descuentos Además de los datos generales del empleado y sus ingresos, la nomina incluye, también las deducciones o descuentos del empleado. Estos son: 1. Impuesto Sobre el Producto del Trabajo (I.S.P.T.) La ley del Impuesto Sobre Renta dice: A todo impuesto corresponde un impuesto. Esto quiere decir que todo ingreso (en dinero o en especie) que perciba cualquier persona física o moral causa un impuesto. Al impuesto que causan los trabajadores por percibir un sueldo se le llama Impuesto Sobre el Producto del Trabajo. Esto constituye un descuento regular. Están exentas de este impuesto las personas que únicamente perciban el salario mínimo general Correspondiente a la zona económica del contribuyente. Dentro de este salario Mínimo general están incluidas la prima vacacional y el aguinaldo prevenidos Por la ley. Pero si el causante percibe además del salario mínimo ingresos Adicionales por concepto de horas extras, primas,premios,comisiones u otros Conceptos, éstos si causarán impuesto. 2. Cuotas I.M.S.S. En México, las empresas están obligadas a prestar sus servicios sociales a través del I.M.S.S.; las cuales están obligadas a pagar a dicho instituto bimestralmente ( en dos exhibiciones mensuales). Las cuotas cubren la prestación de estos servicios. 3. FONACOT El Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores es una institución oficial que tiene por objeto facilitar a las trabajadores medios para que adquieran bienes a crédito. 4. Otros descuentos Se pueden deducir de la nomina otros conceptos varios, tales como la caja de ahorros, pensión alimenticia a los menores dependientes del trabajador, anticipos a cuanta de sueldos, etc. 4

5 Tema 1 Fundamentación del uso de NOI Hoy en día con la modernización y actualización de la tecnología, las empresas o negocios requieren nuevos métodos para automatizar los pagos a sus empleados, considerando todos los aspectos apegados a la ley del federal del trabajo, además de un programa que sea sencillo de operar de no necesitar de una persona especializada en sistemas. Esto se lleva acabo con el programa NOI que es un integrante de la familia de ASPEL por lo que tiene conectividad con los programas COI y BANCOS. NOI es un software que se controla por menús los cuales son muy sencillos de operar, pues permiten seleccionar de forma practica, cualquier comando, haciendo a NOI un programa amigable y confiable. Descripción general NOI-Windows 2.01 es un programa de cómputo que facilita y agiliza las operaciones de los cálculos de la nómina, calcula los impuestos de los trabajadores y de la empresa, genera reportes y recibos, realiza enlaces con bancos, calcula automáticamente las aportaciones al SAR y el reporte de utilidades, entre muchas otras operaciones. Ventajas Algunas ventajas de esta versión de NOI son las siguientes: Desventajas Permite el manejo de la información de FONACOT. Aumenta la capacidad de almacenar información referente a los trabajadores. Busca los trabajadores por nombre. Realiza operaciones de finiquitos. Su conectividad con ASPEL COI y ASPEL BANCO permite realizar enlaces de información. Dado que opera bajo ambiente Windows se maneja basado en ventanas y menús. Se puede manejar a nivel monousuario y red. Se tiene que tener licencia para cada una de las empresas a trabajar. Si no se sabe la clave de acceso no podría entrar a la manipulación de la Información. El usuario puede limitar algunos menús a otros usuarios. JCL 5

6 Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows Requerimientos de instalación Computadora personal compatible con IBM. Procesador 386 ó superior. Mínimo 8 Mb de memoria RAM. Disco duro con 13 Mb mínimo de espacio libre para el programa, además del espacio para sus datos. Unidad de lectura-escritura de 3 ½ " de alta densidad. Monitor VGA o superior. Sistema Microsoft Windows, versión 3.1 o superior. Ratón para interactuar con el sistema adecuadamente puesto que algunas funciones sólo se operan por este medio. Cualquier impresora de matriz de puntos, láser o inyección de tinta compatible con Microsoft Windows. Instalación del programa Para instalar el programa de ASPEL-NOI siga estos sencillos pasos: 1. Ingrese a Windows. 2. Inserte el disco de instalación número 1 en su computadora. 3. Desde el Administrador de programas de Windows, seleccione el menú Archivo y elija Ejecutar. 4. En la línea de comando tecleé de acuerdo a la unidad de disco para instalar: 5. a:\instalar.exe b:\instalar.exe 6. Elija el tipo de instalación que requiera. 7. Después de un mensaje de bienvenida, el sistema le pregunta el tipo de instalación; éste dependerá de la forma en que va a trabajar con el sistema. Cuentas con tres opciones: 8. Instalación Monousuario o en el servidor de la Red 9. Instalación en una estación de trabajo (computadora conectada a la red) 10. Instalación personalizada Si el sistema va a operar en una computadora personal que no está conectada a alguna red, deberá realizar la Instalación automática (completa). Si el sistema va a trabajar en una Red, deberá efectuar la Instalación automática en el servidor de la red, y posteriormente la Instalación en Estación de Trabajo en cada una de las terminales. Dado que NOI funciona a base de módulos integrados, mucha de la información que maneja esta relacionada, el siguiente esquema muestra de manera general la relación entre sus diferentes módulos. Qué otros sistemas ha creado ASPEL? 6

7 Tema 1 NOMINA INTEGRAL Departamentos y puestos Trabajadores Percepciones y deducciones Movimientos a la nomina Consultas y reportes Calculo de la nomina Enlace a programas Aspel Resuma los puntos más importantes vistos en este tema y discútalos en clase JCL 7

8 Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows Evaluación del tema 1. Qué es una nómina? 2. Qué es una percepción y una deducción? 3. Cuál es la diferencia entre sueldo y salario? 4. Menciona y explica 3 percepciones y 3 deducciones? 5. Qué es NOI? 6. Cuáles son los requerimientos de instalación de NOI? PD: Rododemdrum FC: 23VI00 RV: JCL 8