Sfera Nómina. Versión 3.0

Transcripción

1 Sfera Nómina Versión 3.0

2 Soluciones Nómina Recursos Humanos IMSS/SUA Asistencia Cafetería Capacitación Control de Herramientas Reporteador Reclutamiento y Selección Kiosco Web Solución Multi-compañía, Multi-idioma, Multi-Forma Pago todos los módulos integrados. Con lo más actual en cuanto a base de datos [SQL Server], totalmente confiable y segura de intrusiones de fuera y dentro de la Empresa. Nosotros sabemos que la información de su compañía es un activo muy valioso. Base de Datos Que puede crecer sin riesgos de corromperse, acciones de respaldo y recuperación 100% seguras, todas las transacciones se aplican siempre y cuando el proceso termine correctamente, si no es así no se aplica. Seguridad Podemos definir grupos de usuarios que pueden acceder a ciertas aplicaciones de Sfera por módulo o que solo accedan a algunos módulos. Se pueden ocultar campos en las pantallas o a nivel base de datos para que cierto grupo de usuarios no puedan ver cierta información. Nivel de Confidencialidad, algunos usuarios no pueden ver información de ciertos empleados. Bitácora de movimientos por usuario, modificaciones, borrado de registros y a nivel proceso, a que horas lo ejecuto que usuario y en que día.

3 Multinomina Se pueden definir diferentes periodos de Nominas, Semanales, Quincenales, Mensuales, Especiales, etc. donde cada uno se lleva por separado y se calcula o cierra por separado. Se pueden crear periodos especiales para pagar Ahorros, Aguinaldos, o donde se quiera manipular solo algunos empleados. IMSS/SUA. Manejo sencillo y simple de calculo de cuotas mensuales y bimestrales, asi como de multiples registros patronales, interfases con SUA e IDSE transparentes además de contar con conciliador vs SUA. Historico de Cuotas Mensuales y Bimestrales por Empleado. Nómina. En cada Nómina puede incluirse o no información de Asistencia, el módulo de nómina puede calcular por si solo sin necesidad de tomar incidencias y sin generar horas trabajadas desde prenómina. Se le puede indicar a Nomina si se desea dejar en cero o en negativo, se generan movimientos no descontados. Si una nómina fue previamente calculada y se modifico algún movimiento o incidencia del empleado cambia sus estatus de Calculada Total a Calculada Parcial indicando que hubo movimientos y al calcular de nuevo podemos seleccionar solo que calcule los empleados modificados. Cuando un empleado se va de vacaciones y se pagan en un periodo previo se pueden descontar sus préstamos u ahorros adelantados, además de cálculos de cuotas imss, crédito infonavit. Manejo de Acumulados Mensuales y Anuales en Monto, Días, Horas y Exento, sin necesidad de tener varios conceptos toda esta información puede ser contenida en un solo Concepto. Se pueden hacer ajustes ya sea al mensual o al anual. Proceso de Desafectación de Nominas y Reacumulación de Conceptos, puede calcularse de nuevo las nominas previas por correcciones a realizar, asi como reacumular conceptos si estaban erroneos.

4 Recursos Humanos. Información Amplia del Empleado, se pueden agregar campos ilimitados que no vengan predeterminados en el software. Definición de Departamentos, Areas, Puestos, Centros de Costos, Plantas, Tipos de Empleados, Categorías (Salarios Tabulados), Tipo de Contratos, y 10 Niveles adicionales mas. Manejo de Fecha de Ingreso y Fecha de Antigüedad. Calculo automático de RFC, CURP y Digito Verificador IMSS. Definición de Movimientos al Empleado podemos agregar o quitar campos para movimientos como altas, bajas, cambios de Salario, reingresos, etc. Se pueden definir movimientos que generen o no historia al Kardex. Validación en Altas por Nombre, RFC, Num. Seguro Social para evitar duplicidad de Empleados. Expediente de Personal, información adicional, Familiares, Escolaridad, Idiomas, etc Procesos como Calculos de Integrados,Calculo de Variabilidad, Aumentos de Salario, Cambios de Area, etc. se pueden masivos, filtrados o por rango o de manera individual. Revertir procesos de Aplicación de Integrados, Variabilidad, etc. Se borran movimientos en Kardex y se regresa información como estaba antes de aplicar el movimiento. Se pueden realizar movimientos a futuro sin que se tomen en cuenta en la nomina actual. Asistencia. Se pueden definir diferentes turnos con diferentes horarios, pueden definirse roles de turno para una semana o para todo el año, contempla el manejo de horarios temporales, manejo de tolerancias de entrada y salida, así como los tiempos de gracia entre checadas o para el tiempo extra. Se puede descontar tiempo de comedor o no, con limite de tiempo en el día. Interfase directa o a través de archivos con cualquier tipo de reloj chocador. Corrección de Checadas de manera sencilla, calculo de prenómina masiva, por Filtros o Rangos e Individual. Modificación de prenómina ya calculada. Transferencia de Checadas. Manejo de Festivos a nivel empresa o por turno, Intercambios de Dias festivos por otros días. Manejo de Autorizaciones a Incidencias (Horas Extras, Descansos, Festivos, etc.). Captura de Permisos y Ausentismos, Autorizaciones y Permisos Globales. Control de vacaciones, programación, kardex, Periodos Obligados y Periodos Restringidos.

5 Cafetería Control de Comedor, tanto en checadas de comidas diario, como en restricciones a horarios de comedor en tiempo normal o tiempo extra. Impresión de Ticket para las empresas que se encargan del comedor el cual se puede cotejar vs. información del sistema. Tipos de comida dependiendo de horarios o cajas con diferentes costos. Pantalla de Punto de venta de Cafetería con control de supervisión y mensajes a los usuarios, validaciones si ya comió, si ya registro checada, que no tenga ausentismo, etc. Control de Herramientas Se controla la entrega de material para la realización de su trabajo de cada empleado. Se pueden realizar entregas individuales o masivas, se lleva control de devolución de artículos ya sea por pérdida o merma o por fin de uso, así como sus descuentos vía Nómina, en las liquidaciones se descuenta de forma automática en caso de ser necesario. Se pueden controlar desde herramientas básicas como uniformes, lentes u otras como automóviles y computadoras. Capacitación Control de cursos de manera individual o grupal, a través de manejo de Grupos de Capacitación, con Inscripciones, manejo de Asistencia y Evaluación. Matriz de Entrenamiento Puestos vs Cursos o viceversa. Expediente de Cursos por Empleado. Forma DC3. Asignación de Cursos por Empleado o de manera global. Consultas de información No se requiere de desarrollos específicos de reportes para obtener información de la base de datos, sus propios usuarios de sistemas serán capaces de generar reportes con ordenamientos, totales, subtotales de toda la información contenida en su base de datos. Una vez definidas las consultas podemos darle permisos para solo ciertos grupos de usuarios puedan ver ciertas consultas. Se cuenta con un diseñador para formas como contratos, credenciales, documentos con foto, etc. Cubos de información Se pueden realizar consultas de información en las cuales tengamos varios parámetros para analizar. Se obtiene información de ventas, compras, margen de venta, costos, indicadores, etc., ya sea por mes, por año, por cliente, por proveedor, por sucursal, por caja, etc. Adicionalmente se puede graficar la información de estos cubos para la ayuda de toma de decisiones. Reporteador Sfera cuenta con una herramienta destinada para el usuario Final con el cual cada usuario sea capaz de modificar los reportes predeterminados por el sistema o crear los propios, además de cambiar ordenamientos, agrupaciones, agregar filtros, campos.

6 Reclutamiento y Selección Modulo utilizado para agilizar la contratación de personal, de acuerdo a los perfiles solicitados por los departamentos de la compañía, permite utilizar filtros para depurar los prospectos, tiene acceso directo al modulo de recursos humanos para permitir la alta de la nueva contratación. Kiosko Web Modulo de gran utilidad para los empleados, como para los departamentos de la compañía, permitiendo consultar la información de interés para el empleado, agilizando con esto la obtención de información por parte del empleado, con este modulo permite disminuir la carga de trabajo a los departamentos involucrados.

7 Monterrey Ricardo Margain Zozaya 575, Santa Engracia, C.P San Pedro Garza García, N.L. Ventas Monterrey: +(52) (81)