Atenea Services! Horarios. Cierres de Venta. Movimientos. Notas Contables. Auditorías. Panel de Reportes Administración de mi Punto de Venta

Transcripción

1 Administración de mi Punto de Venta

2 La gestión de horarios te permite definir algunos permisos de tus usuarios sobre la aplicación, de la siguiente manera: 1. Ubicación Aquí podrás definir sobre cuales establecimientos podrá operar el usuario. No es necesario crear un registro en horarios por cada día, con un solo registro es suficiente para que el usuarios obtenga permisos sobre el establecimiento.

3 2. Categorías Aquí podrás definir sobre cuales categorías de productos y combos tendrá permiso el usuario al momento de realizar una venta.

4 Con la gestión de cierres de venta podrás auditar todos los cierres realizados por establecimiento y por usuario.

5 Con la gestión de movimientos podrás auditar todas las entradas y salidas de inventario por establecimiento. Adicionalmente podrás utilizar la utilidad de Importación para realizar una carga histórica de inventario (importar los movimientos de inventario existentes en otros sistemas). Este proceso de importación es conveniente hacerlo una única vez antes de iniciar operaciones con Hermes.

6 Con la gestión de notas contables podrás generar notas crédito y débito a tus clientes. Hermes genera automáticamente una nota crédito cuando se realiza una devolución de un pedido, a nombre del cliente registrado en el pedido.

7 Con la gestión de auditorías podrás hacer seguimiento a todas las acciones de los usuarios que hayan afectado los datos del sistema. Las auditorías almacenan adicionalmente la dirección IP que permite deducir la ubicación del usuario en el momento que realizó la operación.

8 Para acceder al panel de reportes de click sobre Atenea Services en la parte superior izquierda.

9 El panel de reportes le permitirá visualizar gráficos en tiempo real, así como generar reportes en formatos PDF, XLS o XML. Varios reportes cuentan con filtros para definir los datos de salida. Generando un Reporte 1. Use los filtros del reporte que desee generar

10 2. Seleccione el formato de descarga, para ello de click sobre el ícono que aparece después del nombre del reporte y luego seleccione un formado del submenú. 3. Revise periódicamente la Lista de Tareas hasta que el proceso de generación del reporte haya terminado, el tiempo de generación varía según la complejidad del reporte y número de datos devueltos.

11 3. De click sobre el reporte generado en la Lista de Tareas para que este sea descargado a su computador. En caso de que el reporte haya sido generado correctamente aparecerá una barra de progreso color verde en la Lista de Tareas, en caso de errores el color será rojo y deberá intentarlo de nuevo.