Aspel-CAJA. Antecedentes

Transcripción

1 Aspel-CAJA 2.0

2 Aspel-CAJA Antecedentes La versión 1.0 de Aspel-CAJA, Sistema de Punto de Venta que controla las ventas de mostrador de una o varias tiendas, convirtiendo a una computadora en un punto de venta capaz de operar con dispositivos especiales. Fecha de liberación ió 2003.

3 Aspel-CAJA Antecedentes En éstos 5 años, el producto ha ganado posiciones a lo largo del territorio nacional, logrando la posición número UNO con una preferencia del 17% como el Software de Punto de Venta que más se comercializa, nuestro competidor más cercano cuenta con un 6.9% de las preferencias.

4 Aspel-CAJA La nueva versión Aspel-CAJA 2.0, tiene como objetivo principal: i SISTEMA DE PUNTO DE VENTA Y ADMINISTRACION DE COMERCIOS Controla y administra las operaciones de ventas Controla y administra las operaciones de ventas, facturación e inventarios de un comercio.

5 Aspel-CAJA Características Generales Genera Notas y Facturas, realiza devoluciones. Controla el inventario. Conecta dispositivos especiales. Crea promociones. Utiliza fácilmente los datos de clientes e inventario que tienes almacenados en hojas de cálculo. Lleva el control de tus clientes con crédito. Recibe pagos con tarjetas de crédito. Cuentas con capacitación permanente a través de Internet. Sin ser un experto, impleméntalo rápidamente. Pruébalo gratis en Internet

6 Aspel-CAJA Módulos básicos Parámetros y Configuración Administrador de Catálogos Operación de la CAJA Movimientos al Inventario Estadísticas y Gráficas

7 Parámetros del Sistema

8 Parámetros del Sistema Generales Lo Nuevo Vender sin existencias Cambio a existencias Manejo de propinas Pagos por Internet (Verifone)

9 Parámetros del Sistema Facturación Campos libres para Clientes e Inventarios. Se establecen fechas límite para emitir facturas.

10 Parámetros del Sistema Configuración Modo de Operar: como Administrador ó como Punto de venta

11 Parámetros del Sistema Apariencia Como se verán las Notas de Ventas, Facturas y Devoluciones C l Colores Fuentes Tamaño

12 Parámetros del Sistema Aspel-SAE Define los parámetros para interactuar con Aspel-SAE. Alineando los conceptos de CxC y de movimientos al inventario

13 Parámetros del Sistema Aspel-COI Se asignan cuentas contables para la interfase de Ventas, Ingresos y Movs. al Inventario.

14 Parámetros del Sistema Verificador de Precios Configuración de los desplegados Configuración de los desplegados del nuevo verificador de Precios.

15 Administrador de Catálogos

16 Permite administrar todos los catálogos en la misma ventana. Administrador de Catálogos

17 Administrador de Catálogos Barra de herramientas que permite agregar, modificar, consultar, eliminar, así como otras tareas dependiendo del catálogo. Área de catálogos Muestra el contenido de cada catálogo.

18 Administrador de Catálogos En el administrador de catálogos podrás agilizar, organizar y hacer más eficiente el manejo de la información. Se presentan todas las tiendas registradas con sus respectivas cajas, usuarios, políticas de oferta, bitácora e inventarios. T bié j l tál d f d di iti También se manejan los catálogos de formas de pago, dispositivos, líneas, departamentos, monedas e impuestos, clientes, inventarios, movimientos al inventario, historial de ingresos y cuentas por cobrar.

19 Administrador de Catálogos Tiendas Nombre de la tienda. El precio por omisión que se manejará. Folios para las facturas por tienda. Folios para vales de entradas y salidas de dinero.

20 Administrador de Catálogos Cajas Configuración de CAJAS: Se establecen los parámetros de operación de cada CAJA Los dispositivos que se utilizarán Folios a utilizar por cada CAJA

21 Administrador de Catálogos Usuarios A través de esta opción podrás registrar al personal que va a utilizar el sistema, identificándolos con una clave de acceso y número de usuario. Los tipos de usuarios que podrás dar de alta son: administrador, cajeros, vendedor y supervisor, definiendo un perfil para cada uno de ellos.

22 Administrador de Catálogos Políticas de Oferta Podrás crear ofertas específicas, indicando que producto se incluirá, en que fecha, a que hora, a que clientes y que porcentaje o monto de descuento se ofrecerá. También podrás definir ofertas de 3x2

23 Administrador de Catálogos Inventarios Funciones: Agregar, modificar, consultar, borrar Cambiar precios. Importar inventario (txt, xml). Búsquedas, Filtros, Exportación Excel Agrupamientos: Productos. Servicios. Kits o Combos.

24 Administrador de Catálogos Inventarios

25 Administrador de Catálogos Inventarios Módulo de cambio de precios Exportación e Importación desde Excel (Inventarios y Listas de Precios) Duplicar inventario de una tienda a otra Kárdex, Códigos de Barras, Etc.

26 Administrador de Catálogos Bitácora Control y registro de todos los accesos y operaciones en el sistema. El control se lleva por usuario, fecha, evento, caja, folio, etc.

27 Administrador de Catálogos Formas de Pago Te permite definir las formas de pago que serán validadas en tu negocio. El sistema ya cuenta con un catálogo estándar al que puedes agregar nuevos conceptos, incluyendo ventas a crédito.

28 Administrador de Catálogos Dispositivos Define, los dispositivos que están instalados en tu computadora, el sistema ya cuenta con las configuraciones de las principales marcas de impresoras, pantallas de torreta, lectores de código de Barras, básculas y cajones de dinero. El botón de Pruebas te permitirá verificar el correcto funcionamiento de todo tu equipo.

29 Administrador de Catálogos Líneas, Departamentos, Monedas e Impuestos

30 Operación de la Caja

31 Operación de la Caja Dentro de la operación de la CAJA tendremos acceso a diversos módulos: Captura de Notas, Facturas y Devoluciones Captura de pagos, anticipos, salidas y entradas de dinero Diversas consultas, reportes y procesos Corte de Caja Verificador de precios Etc.

32 Operación de la Caja Barra de herramientas que permite el acceso a todas las funciones del módulo Captura Pago de la de Nota la Nota de Venta

33 Operación de la Caja Al Seleccionar un pago con Tarjeta de Crédito podemos activar el servicio de VeriFone Access y realizar la transacción por Internet.

34 Operación de la Caja La misma ventana me permite capturar FACTURAS También FACTURAS, se podrán solicitando generar los FACTURAS, datos a fiscales partir de notas los clientes, elaboradas registrarlo previamente. en ese momento o seleccionarlo del catálogo.

35 Operación de la Caja Aspel CAJA cuenta con un administrador de Facturas que te permitirá conocer Aspel-CAJA cuenta con un administrador de Facturas que te permitirá conocer que Notas ya han sido facturadas, indicando la fecha y numero de referencia, con lo que el control de las operaciones es muy sencillo.

36 Operación de la Caja Desde esta opción también podrás enlazar Notas de Venta a Facturas. Basta con seleccionar el Cliente Basta con seleccionar el Cliente y las Notas a Facturar.

37 Operación de la Caja Para cerrar el circulo de operaciones comerciales Aspel-CAJA 2 0 Para cerrar el circulo de operaciones comerciales, Aspel CAJA 2.0 también cuenta con un módulo de devoluciones de productos.

38 Operación de la Caja Nueva opción que permite Bloquear la Caja en caso de ausentarte temporalmente, sin necesidad d de cerrar la CAJA.

39 Cuentas por Cobrar Ahora Aspel-CAJA 2.0 permite controlar CxC, recibiendo pagos y anticipos de los documentos generados a crédito. Es necesario que sean Clientes registrados y con la opción de crédito, activa. Al seleccionar el tipo de pago el sistema mostrara todos los documentos pendientes por liquidar.

40 Movimientos al Inventario Módulo que controla todas las entradas y salidas del inventario mediante un catálogo de conceptos configurable.

41 Movimientos al Inventario Permite capturar movimientos de entrada y salida de los productos de tu inventario. Esta opción te será de gran utilidad cuando no trabajes en forma integrada con Aspel-SAE ya que podrás registrar todas tus compras y movimientos para obtener diversos reportes.

42 Inventario Físico Congela existencias Captura existencias por archivo Ajuste automático de existencias Movimientos al Inventario

43 Reportes y Estadísticas

44 Reportes y Estadísticas

45 Varios tipos de gráficas Guardarlas como imagen Enviarlas por correo electrónico Agrupar por tienda, caja, sucursal Estadísticas y Gráficas

46 Aspel-CAJA Requerimientos: Procesador Pentium de 1Ghz o superior. 256 MB de RAM, recomendado 512 MB. 200 MB de espacio libre en disco duro. Monitor Super VGA (800x600) o superior. Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista o Superior.

47 Aspel-CAJA Precios : Sistema México (pesos) Exportación (dólares) Aspel CAJA Usuario 1 Empresa $2, $ Actualización de versión anterior $1, $ Licencia de 1 Usuario Adicional $1, $ Versión en Renta por 1 mes $ $14.00

48 El punto de venta y la administración más integrados que nunca

49 Para mayor información: GRUPO SOROM ASESORES, SA DE CV Ote 4 #1840 Desp. C Col. Centro CP , Orizaba, Ver. sorom@prodigy.net.mx vtasorom@prodigy.net.mx Tel: (52)