Cómo implementar la reforma fiscal 2012 en Aspel SAE 5.0?

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1 Cómo implementar la reforma fiscal 2012 en Aspel SAE 5.0? Para implementar la reforma fiscal 2012 en Aspel-SAE 5.0, debes de seguir los siguientes pasos: 1. Activar el parámetro Aplicar Reforma Fiscal Indicar el régimen fiscal en los parámetros del sistema. 3. Indicar el lugar de expedición. 4. Indicar el método de pago y en su caso, el número de cuenta al grabar cada factura. A continuación se detalla cada uno de los puntos. 1. Activar el parámetro Aplicar Reforma Fiscal 2012 (en la sección de facturas) Debes de ingresar al menú Configuración / Parámetros del sistema / Facturas en donde se habilitara la opción de Reforma Fiscal Figura 1-1 Parámetro para aplicar Reforma Fiscal Nota: Al activar el parámetro Aplicar Reforma Fiscal 2012 se tiene que considerar que la versión del XML ya sea para CFD o CFDI será 2.2 y 3.2 respectivamente, por lo que es obligación del contribuyente informarse con sus clientes receptores de factura electrónica, que tengan la tecnología necesaria y actualizada para poder validar dichas versiones, de lo contrario será rechazado el comprobante. Si este es el caso, se recomienda no activar el parámetro aunque obligatoriamente de manera automática el sistema emitirá las versiones mas recientes sin posibilidad de regresar a la anterior a partir del 30 de Junio del Esta consideración debe de tener mayor énfasis para aquellos clientes que manejen addendas y complementos, puesto que sus validadores podrían no aceptar dichos comprobantes. 13/04/2012 1

2 2. Indicar el régimen fiscal en los parámetros del sistema. El régimen fiscal se puede definir de dos maneras: a) Por empresa. Si de define el régimen fiscal por empresa, todos los documentos digitales utilizaran el régimen configurado, para lograr esto se debe de ingresar a Configuración / Parámetros del sistema / Datos de la empresa e indicar la información fiscal del emisor, como razón social, RFC y Régimen Fiscal. b) Por serie y tipo de documento. Figura 2-1 Datos del emisor. Se tiene la opción de definir el régimen por tipo de documento, para ello se debe agregar de forma personalizada en los folios digitales en la opción Configuración / Parámetros del sistema / Factura electrónica, seleccionando la pestaña Configuración de comprobantes, para dar de alta folios de facturas se da clic en el botón y para Notas de Crédito o Devolución, se utiliza el botón. En la ventana siguiente, para dar de alta el folio se presiona el botón datos siguientes: e indicar los Si es CFD la serie que se indica será la SOLICITADA y AUTORIZADA por el SAT, la cual podrá tener un máximo de 10 caracteres, en el caso de CFDI se indica únicamente la serie y folio interno que el administrador defina. Para el tipo de comprobante, se seleccionara la opción "Digitales". 13/04/2012 2

3 Figura 2-2 Opciones para el alta de Folios con una serie de ejemplo Por cada folio, se permite personalizar el régimen Fiscal, así como los datos de expedición, esto se logra seleccionando la opción "Sí" en la columna "Personalizar CFD", y al cambiar de campo con la tecla mostrará la ventana donde se deberá indicar la información solicitada por el sistema. Figura 2-3 Personalización del folio digital 13/04/2012 3

4 3. Indicar el lugar de expedición. Ingresar a la sección de Domicilio Fiscal y Datos de expedición desde Configuración / Parámetros del sistema / Datos de la empresa para que en ellas indiques el domicilio Fiscal del Emisor así como el lugar de expedición del comprobante en dicho campo tienes que indicar el Municipio y Estado (en una primera configuración el sistema tomara la información capturada en los datos de domicilio fiscal en caso de que no se tenga un lugar de expedición) En caso de emitir el comprobante desde una sucursal, debes capturar la información en la sección de Datos de expedición, de lo contrario se debe dejar vacío. En este caso el Campo Lugar de Expedición tomara los datos de Estado y Municipio que se capturen en esta sección. 3-1 Domicilio Fiscal y Lugar de expedición 4. Indicar el método de pago y en su caso, el número de cuenta al grabar cada factura. Para ello debes de ingresar a Módulos/ Facturas y vendedores/ Facturas o con el icono correspondiente posteriormente debes de dar clic en el menú Edición/ Agregar o con el icono una vez dentro debes de capturar de manera normal el comprobante y al momento de guardarlo se debe de seleccionar la forma de pago si es a crédito aparecerá como método No Identificado : 13/04/2012 4

5 4-1 Guardando el documento y condiciones de pago Al momento de emitirlo se podrán observar los nuevos campos referentes a la reforma fiscal tales como lugar de expedición, régimen fiscal, forma de pago y número de cuenta, así como la versión del comprobante y nuevos campos en la sección de la cadena original para el caso del esquema CFD. 4-2 Verificación de los nuevos campos en la impresión 13/04/2012 5

6 Y para el caso del XML también se verán reflejados dichos campos: 4-3 Validando los nuevos campos en el XML. Si la forma de pago es de contado entonces en ese momento se debe de indicar el método de pago y el numero de cuenta si se conoce en la venta de recepción de pago, únicamente al momento de grabar la factura, ya que si se realiza desde el Modulo de clientes y CxC posteriormente el método por omisión seguirá siendo No identificado 4-4 Indicando el método de pago y el No. de cuenta. 13/04/2012 6

7 La representación impresa se podrá observar la forma de pago que se indico en la ventana anterior, junto con los demás campos de la reforma: 4-4 Nuevos campos cuando se conoce la forma de pago y el No. de cuenta. Nota: Estos mismos parámetros vistos en la configuración excepto los de la configuración de factura electrónica, se deben de seguir para los comprobantes de tipo impresos con Código de barras Bidimensional, ya que de igual manera son afectados por la reforma fiscal /04/2012 7

8 Una consideración adicional que se debe de tomar en cuenta, es que al momento de actualizar al re-instalable 4, el sistema notificara sobre la restructuración de la base de datos para incluir los nuevos campos a las tablas, por lo cual si ya se tenían formatos QR2 personalizados en Aspel- SAE 5.0, no se tendrán que volver a realizar, ya que se pueden agregar los nuevos campos que la autoridad exige, para mayor detalle de este proceso se puede consultar el documento Aplicación de la reforma a formatos QR2 personalizados el cual se encuentra en la base de conocimientos de aspel.com 13/04/2012 8