VISUAL TNS SECTOR OFICIAL

Transcripción

1 VISUAL TNS SECTOR OFICIAL NÓMINA Maneja todo lo referente a la Hoja de Vida del personal de la institución con los datos de ingreso y detalle de novedades. Calcula la Nómina, generando las planillas de pago de sueldos, primas, bonificaciones, vacaciones, así como otros ingresos y descuentos. Permite el registro de un número de cuenta por funcionario en el caso del pago de nómina en Bancos. Genera la información en medios magnéticos para los aportes al sistema de protección social de acuerdo a la normatividad vigente y a la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA. Se caracteriza por estar en continua adaptación a los cambios que se presentan por legislación, informes UGPP o mejoras técnicas como rendimiento, seguridad, facilidades de operación y acoplamiento a nuevas plataformas. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ambiente CLIENTE SERVIDOR Interfaz gráfica nativa WINDOWS, desarrollado con lenguaje de programación de alto nivel.

2 Motor de Base de Datos FIREBIRD 2.5 que garantiza la seguridad y la integridad de la información, manejo transaccional de las operaciones y lenguaje estándar SQL. Programa gestor de entradas, procesos y salidas en forma independiente de la base de datos. Posibilidad de acceso a los Datos, en modo consulta, con otras herramientas computacionales estándar del mercado, tales como Gestores de consultas, Generadores de reportes, Microsoft Office, etc. Protocolo de comunicaciones TCP/IP lo que permite la conectividad a través de internet de cualquier otra aplicación que desee consultar información de ella.

3 Permite además las siguientes funciones: LOG de Auditoria donde registra todas las operaciones hechas por los usuarios. Administración de Roles y Perfiles con segregación de funciones administrativas, técnicas y de seguridad. Adaptado y parametrizable de acuerdo a la legislación colombiana vigente. Hoja de vida del empleado con información familiar, referencias personales, Información laboral, Historial de vacaciones, Historial de seguridad social, novedades y notas adicionales. Impresión de hoja de vida Formato Único. Impresión hoja de vida en Excel. Liquidación de nómina universal y por empleado. Calcula novedades de incapacidades por enfermedad general, accidente de trabajo, licencias de maternidad, licencias no remuneradas, suspensiones laborales. Cálculo de novedades por horas extras, recargos, bonificaciones y otras novedades por valor. Cálculo mensual de retención en la fuente. Liquidación de vacaciones disfrutadas universal y por empleado. Liquidación de bonificación por servicio, bonificación por recreación, prima de servicio, prima de navidad, prima de vacaciones, indemnización de vacaciones y cesantías e intereses de cesantías anuales. Genera los certificados de Ingresos y Retenciones y se pueden enviar al correo electrónico del empleado. Generación de certificado laboral.

4 Generación de Reporte de novedades del personal incluidas vacaciones y evaluaciones. Liquidación de terminación de contrato universal y por empleado (cesantías, intereses de cesantías, prima y vacaciones). Cálculo de provisiones mensuales (cesantías, intereses de cesantías, prima y vacaciones). Cálculo de embargos ordinario y especial y reporte de los acumulados de los mismos. Permite registrar beneficios adicionales dados a los empleados que no son en pagos en dinero (bonos), ley 1393 de julio 12 de 2010 pagos no constitutivos de salario para efectos del informe de UGPP Genera la contabilización de la nómina por áreas, secciones o centros de costo, Aportes patronales, Parafiscales y Provisiones al módulo de Contabilidad Visual TNS. Genera a presupuesto (disponibilidad, registro, definitiva) y tesorería oficial (recibo de pago). Generación de informe UGPP previa parametrización. Generación de informe Personal y Costos previa parametrización. Manejan diferentes opciones para planos de pago en bancos (Bancolombia, BBVA, Davivienda, Banco Bogotá, Caja Social, etc.). Envío de tiras de pago del empleado por correo electrónico. Generación de Formato 2276 de exógena. Generación de carta de renovación de contrato. Generación de planilla nómina, listado de personal, listado de novedades y otros reportes de la nómina por empleado, áreas o secciones.

5 Generación de reportes de la nómina por aportes patronales y parafiscales y provisión de prestaciones. Generación de reportes de la nómina por entidades de seguridad social. Generación de informes de acumulados de pagos y descuentos del empleado en un rango de fechas. Generación del plano para pago de seguridad social PILA. Permite exportar los reportes de la nómina a Pdf o Excel. Algunos de los clientes que utilizan el Sistema VISUAL TNS NOMINA PARA SECTOR OFICIAL son:

6 GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER REGION ADMINISTRATIVA DE PLANEACION ESPECIAL UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE ARAUCA CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER

7 MUNICIPIO DE ARAUCA ALCALDIA DE CUCUTA ALCALDIA DE OCAÑA ALCALDIA DE PAMPLONA ALCALDIA DE LOS PATIOS

8 ALCALDIA DE SAN MARTIN CESAR ALCALDIA MUNICIPAL DE VILLA DEL ROSARIO E.S.E. HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL HOSPITAL LOCAL MUNICIPIO DE LOS PATIOS

9 MODULOS DE LIBRANZAS Y VACACIONES Módulo de libranzas: Permite llevar el control de las libranzas solicitadas por los empleados, se evalúa la viabilidad de la libranza de acuerdo con la capacidad de pago del empleado, teniendo en cuenta los devengados y los descuentos que tenga por nómina. Luego de la realización del estudio, si es aprobada se carga la libranza al

10 módulo de nómina para su descuento mensual en la tira de pago del empleado, en caso contrario se guarda el registro histórico de las libranzas rechazadas o no viables. Estudio de Libranza LIBRANZAS Realiza el cálculo del nivel de endeudamiento del empleado como pre-requisito para la autorización de una libranza, consultando del módulo de nómina. Define una cadena de aprobación para las libranzas.

11 Adjuntar soportes físicos de la libranza. Carga las libranzas aprobadas al módulo de nómina para el descuento mensual. Permite registrar paz y salvo de libranzas para que no sean descontadas en el módulo de nómina. Guarda un histórico de libranzas aprobadas y rechazadas. Generación de informes: libranza por empleado, novedades de libranza en general por rango de fechas.

12 VACACIONES Control de los periodos de vacaciones cumplidos de cada empleado y a los días de disfrute a los que tienen derecho. Manejo de novedades de vacaciones que se puedan presentar, aplazamientos o cancelación de las mismas. Causación automática de las vacaciones a que tiene derecho el empleado dependiendo del histórico de vacaciones que tenga y de la fecha de ingreso. Luego de aprobadas las vacaciones se cargan al módulo de nómina para su cancelación en la tira de pago del empleado. Impresión de informe de los empleados que salen a vacaciones.

13 Solicitud de Vacaciones Vacaciones Registro de histórico de vacaciones Realiza el cálculo automático de los periodos de vacaciones a que tiene derecho el empleado y genera la solicitud de vacaciones para cada uno, teniendo en cuenta las licencias no remuneradas. Realiza la programación de las vacaciones del empleado y solicita el pago de las mismas. Controla situaciones propias de las vacaciones tales como interrupción, aplazamiento, aplazamiento y reanude y reprogramación. Carga las vacaciones al módulo de nómina para el respectivo pago. Asignación de fecha de pago Asignación de disfrute de vacaciones Generación de informes de: solicitud de vacaciones para cada empleado.

14 programación de vacaciones. Resolución de vacaciones (entidades oficiales). pago de vacaciones. vacaciones anuales. solicitudes de vacaciones

15 Acto Administrativo