Módulo Punto de Venta NavaSoft

Transcripción

1 Módulo Punto de Venta NavaSoft

2 CONTROLAR TODOS LOS DEPARTAMENTOS DE UNA EMPRESA EN TIEMPO REAL, ES LA PRINCIPAL MISIÓN DEL PRODUCTO.

3 Presentación El software de Punto de Venta NavaSoft gestiona todos los tipos de venta que desarrolla una organización tales como: ventas al contado/crédito, ventas diferidas, gestión de consignaciones, gestión de ventas en puntos de venta, ventas vía telemarketing y autoservicios. Asimismo, el módulo controla las reglas de negocio de la empresa con la finalidad que ayude a automatizar y/o mecanizar el proceso de asignación de créditos, aprobación de pedidos y entrega, despacho de mercaderías. Potro lado, el software interactúa con el OLAP NavaSoft, el cual es un módulo gerencial que permitirá sacar provecho a toda la información de las ventas almacenadas en todos los años o meses, mediante reportes personalizados, drill down droll up, gráficos, indicadores, etc

4 Características del Punto de Venta NavaSoft Automatización del proceso de ventas en el área de atención directa al cliente, área de ventas corporativas; permitiendo una atención rápida y personalizada a los clientes. Agilidad en la atención al cliente Integración con distintos periféricos, tales Como lector de códigos de barras, impresoras, ticketeras y cajas de cobranza. Administra toda la información del CORE de negocio; permitiendo llevar un control y seguimiento del stock de productos, lista de precios, facturación, cuentas por cobrar y cierre de caja. Integración on line con el módulo contable. Generación de reportes operativos y estadísticos orientado a al personal operativo y a la Gerencia. Control para las ventas al crédito; para el cual el sistema requiere líneas de crédito vigente

5 Interfaz Principal del Punto de Venta NavaSoft Venta en Mostrador Venta con código de Barras - 5 -

6 Interfaz Principal del Punto de Venta NavaSoft Venta en Autoservicios El módulo de punto de venta incluye 04 modos de facturación: Modo 1: Vía mostrador el cual está orientado a ventas al por mayor y menor en locales o tiendas de atención directa al cliente. Modo 2: Facturación en autoservicios vía uso de código de barras con monitores LCD. Modo 3: Facturación en autoservicios vía uso de código de barras y monitores TOUCHSCREEN. Modo 4: Ventas corporativas en oficina - 6 -

7 Funcionalidades del Punto de Venta NavaSoft El sistema de punto de ventas tiene por finalidad gestionar: Kardex valorizado a costo promedio. Gestionar la facturación. Control de cuentas por cobrar (facturas, boletas, tickets). Registro de cobranzas diarias. Monitoreo de las estadísticos de ventas. Mantenimiento al Catálogo de Producto Funcionalidad que permite definir la estructura de los inventarios. Es decir: crear, modificar, dar de baja código de producto. Para ello el sistema inicialmente solicitará categorizar por: líneas, sublíneas, grupo y presentación - 7 -

8 Funcionalidades del Punto de Venta NavaSoft Registro de compras e ingresos de Mercadería Esta opción permite registrar los ingresos de productos al kardex que pueden ser por compra en el país, compra en el exterior o producción propia; para sustentar el ingreso puede ser factura, factura comercial - 8 -

9 Funcionalidades del Punto de Venta NavaSoft Facturación Esta función viene a ser la parte principal del sistema; el cual permite realizar ventas al contado, al crédito, venta diferida, facturar anticipo, registrar pedidos de clientes para atención posterior, emitir guía de remisión, emitir notas contables

10 Funcionalidades del Punto de Venta NavaSoft Ÿ Seguimiento al Kardex Valorizado Funcionalidad que muestra el movimiento histórico de un producto valorizado a costo promedio

11 Funcionalidades del Punto de Venta NavaSoft Reportes Operativos de Control y Seguimiento Esta opción permite emitir los reportes de control para el seguimiento de las ventas realizadas por la empresa, con lo cual el sistema automáticamente genera lo siguiente: Registro de ventas diario, semanal y mensual. Registro de ventas por punto de venta. Registro de ventas acumulados por documentos y por día. Reporte de ventas al contado y crédito. Reporte de ventas por vendedor Cuadros de rentabilidad Estadísticas de demanda Liquidación de ventas por día Registro de ventas gestión y contable, etc

12 Funcionalidades del Punto de Venta NavaSoft Control de Cuentas por Cobrar Funcionalidad que permite dar mantenimiento a la ficha de clientes, asignar l líneas de crédito, visualizar el estado de cuenta de un cliente e imprimir el listado de cuentas por cobrar

13 Funcionalidades del Punto de Venta NavaSoft Registro de Cobranzas Opción que permite registrar las cobranzas por venta al contado, cobranzas por venta al crédito, registrar anticipo de cliente, imprimir la planilla de cobranza y ejecutar el cierre diario de caja ingresos

14 Funcionalidades del Punto de Venta NavaSoft Data Mart Lite de Venta Funcionalidad que permite realizar una explotación dinámica de la información de ventas; esta herramienta permite generar un número grande de reportes tipo tabla dinámica

15 Otras Funcionalidades del Punto de Venta NavaSoft Mantenimiento a la tabla de vendedores Mantenimiento a la ficha de proveedores Edición nota de ingreso Edición de facturas de compra Impresión del inventario valorizado a costo promedio Impresión de consistencia de movimiento de kardex (entradas y salidas) Registro de venta Reporte X, Z Mantenimiento a la lista de precios Edición de cotizaciones Edición de pedidos Edición de gruía de remisión Edición de nota de débito y crédito Reporte de saldos alfabéticos por cobrar Estado de cuenta de un cliente Etc

16 Integración con otros módulos del ERP NavaSoft El módulo del Punto de Venta puede integrarse con otros módulos operativos y contable del ERP NavaSoft; asimismo, puede alimentar de información de ventas a la solución BI NavaSoft (Inteligencia de negocios), con lo cual permita explotar de modo amigable, a mayor detalle y alcance, la información de las ventas. Cuentas por Cobrar Clientes Cuentas por Pagar Proveedores Tesorería Logística Inventarios Grifo NavaSoft Caja Chica Activos Fijos Compras Varias Importaciones Planilla de Trabajadores Contabilidad General

17 Interacción con otros módulos del ERP NavaSoft Logística Módulo que tiene por finalidad gestionar la adquisición de mercadería, materia prima. Para ello se usa el documento ORDEN DE COMPRA, para el ingreso se usa NOTA DE INGRESO y para sustentar la compra se registra la factura del proveedor. Este módulo soporta todos los tipos de compras. Asimismo, cabe señalar que el módulo trabaja de modo colaborativo con la herramienta reposición de stock (SISCO). Importaciones Sistema que gestiona la compras al exterior; desde la emisión de la orden de compra, confirmación vía Pre-Factura, apertura de la página de embarque, registro de la factura comercial, registro de otras facturas vinculadas a la importación, registro del ingreso de la mercadería, procesamiento de la hoja de costo. Es decir tiene por finalidad procesar e identificar el costo de una mercadería puesta en el almacén de la organización. Compras Varias Módulo que permite registrar las otras compras que realiza la empresa para su gestión del mismo tales como: compras de activos fijos, compras de útiles de escritorio, compras de servicios, etc. Cuentas por Pagar Proveedores Módulo que tiene el objetivo gestionar las cuentas por pagar a proveedores; incluyendo: Facturas, letras, pagarés y órdenes de pago. Asimismo, permite registrar compras vía leasing, pagos vía FEC; gestionar letras en cartera, cobranza, descuento, protesto, renovación. Imprimir reportes de control y seguimiento. Cuentas por Cobrar Clientes Módulo que tiene el objetivo gestionar las cuentas por cobrar a clientes; incluyendo: Facturas y letras Asimismo, permite gestionar letras en: cartera, cobranza, descuento, protesto, renovación. Imprimir reportes de control y seguimiento

18 Interacción con otros módulos del ERP NavaSoft Tesorería Módulo que tiene el objetivo de gestionar los ingresos por cobranza, egresos con cheque, egresos en efectivo, controlar las entregas a rendir cuentas, fondo fijo y control bancario. Contabilidad General Módulo que tiene el objetivo gestionar la información contablemente de la organización; el cual puede ser registrado de 03 modos; Modo 1: Generado directamente por los módulos operativos (administrativos, planillas, activos) del ERP NavaSoft; modo 2: registrado directamente en el módulo contable todas las transacciones de la empresa (compras, ventas, caja, planillas, etc.) vía asiento contable; modo 3: Mixto; es decir registrado directamente en el módulo contable y otros vía interface externo. Con dicha información el módulo va generar: el balance de comprobación, los 05 EEFF, libros contables normados por la SUNAT (Registro de compras, registro de ventas, libro diario, libro mayor, libro de caja y bancos, etc.), va generar información para el PDT (3500, 670, Libros electrónicos) y reportes de control y seguimiento tales como: reportes por centro de costo, por subcentro de costo, posiciones, ratios financieros, flujo de caja histórico, entre otros. Planilla de Trabajadores Módulo que tiene por finalidad gestionar información del área de recursos humanos y con ello proporcionar información oportuna y precisa sobre datos del personal, información de las planillas, contratos, vacaciones e ingresos percibidos en un periodo. Por otro lado, el módulo permite interface con sistemas externos tales como: T-Registro, Plame, AFP Net, Pagos masivos vía bancos; control de contratos, préstamos al personal, cálculo de CTS, Utilidades, liquidaciones de beneficios sociales e incluso procesar de modo opcional las asistencias del personal

19 Interacción con otros módulos del ERP NavaSoft Caja Chica Módulo encargado de gestionar los gastos menores realizados a través del Fondo fijo. Activos Fijos Sistema que tiene por finalidad tener un registro minucioso de todos los activos fijos de la empresa, así como, de los procesos de depreciación, revaloraciones, baja de activos. Generar el libro de activos fijos según norma, gestionar el traslado de los activos y gestionar el mantenimiento preventivo y correctivos de maquinarias y vehículos. Inventarios Módulo que tiene por finalidad dar mantenimiento al catálogo de productos que maneja la empresa, controlar el ingreso y salida de los productos. Procesar, imprimir el kárdex valorizado a costo promedio; asimismo, llevar un control de transferencias entre almacenes, gestionar las ventas a consignación, control de series, control de lotes, entre otros

20 Recursos de Hardware y Software de la Solución NavaSoft Recursos de Hardware y Software Servidor de Datos Características en Hardaware Procesador XEON, equipo marca IBM/HP/DELL. 01 Disco Duro de 400GB para arriba (de preferencia SAS, SATA con RAID 1 o RAID 5). 4 GB de RAM como mínimo. Grabador, Lector de CD. Licencia SOFTWARE (Opcional; pero se debe proveer que en algún momento se formalice las licencias). Windows Server 2003/2008/ 2008 R2/ 2012 MSSQL 2005/2008 R2/2012. Con licencias para tantos usuarios existan. Otros UPS

21 Recursos de Hardware y Software de la Solución NavaSoft Equipos Clientes dentro de la Red Local Hardware Computadora PIV Core 2DUO hacia arriba ya sea Compatible o de Marca. Memoria RAM mínima de 1GB (recomendable mayor). Software Windows XP / Vista / 7 / 8 Red Local Accesorios Switch 100/1000 de 16 o 24 puertos

22 Para mayor información o solicitar una Demo, Favor pónganse en contacto: Lima: T: / / M: / # Ing. Walter Navarro M: / # Ing. Steven Navarro [email protected] / [email protected] Contacto en el Norte: EKAM PERÚ S.A.C. T: M: / # M: [email protected] IT Consultores NavaSoft, Derechos Reservados