INTRODUCION EYNCOR ERP - GRIFOS EYNCOR COMO SISTEMA

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2 INTRODUCION CORPORACIÓN EYNCOR es una empresa con ingenieros y contadores calificados de alta experiencia en procesos Administrativos, Financieros e Informáticos que nace como un grupo de consultores desde el año EYNCOR es un software que automatiza e integra todos los procesos de su empresa, desde las finanzas y contabilidad hasta la producción, distribución y comercialización y recursos humanos. En CORPORACION EYNCOR nos preocupamos por estar actualizados con las mejores prácticas de administración de negocios y soluciones tecnológicas, que representan las herramientas con las que logramos resolver las problemáticas que nuestros clientes enfrentan en este mundo globalizado. EYNCOR ERP - GRIFOS Es el mejor software ERP para GRIFOS Y ESTACIONES DE SERVICIOS. Gestiona los permisos a cada usuario en el sistema automatizando diferentes áreas de su empresa como son almacén, comercial, créditos y cobranzas, contabilidad, cuentas por pagar, planillas y activos fijos y facturación electrónica directa a la SUNAT. EYNCOR COMO SISTEMA EYNCOR ERP fue creado pensado para Empresarios que quieren tener el control total de su empresa en tiempo real evitando la duplicidad de trabajo y siendo más competitivos y seguir en constante evolución y crecimiento para lo cual le damos el poder de tener la información de su empresa disponible las 24 horas desde cualquier dispositivo móvil tabletas o pc s. Es un sistema el cual le va a permitir al administrador tener la capacidad de gestionar e indicar parámetros de permisos por cada usuario o punto de venta dando responsabilidad y funciones en el uso del sistema dando confidencialidad a la información. Algunas de las capacidades que se pueden dar en EYNCOR ERP es la capacidad de poder definir por usuario, Activar o Bloquear la modificación de información de días anteriores, poder o no poder vender productos con stock negativo, activar o bloquear la modificación de los precios de venta antes de apertura de puertas.

3 OPERACION EN TIEMPO REAL Todos nuestros software son desarrollados para que operen en la web y o dispositivos móviles, es decir operan en la nube, esto le permite no solo visualizar sino ingresar y procesar información en tiempo real desde cualquier punto, en cualquier lugar del mundo. Solo le bastará tener a la mano cualquier equipo que le permita ingresar a internet. En CORPORACION EYNCOR sabemos que las empresa lideres no tienen fronteras, ni tampoco pueden darse el lujo de no tener su información en tiempo real para la toma de decisiones, por lo cual le brindamos soluciones en sistemas de información a tiempo real y además asesoramiento contable para la toma de decisiones oportunas y en línea, como son ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) y BI (Business Intelligence), soluciones integrales que le permitirán tener el control de sus stocks de: existencias, activos fijos, producción, ventas, créditos y cobranzas, contabilidad y seguimiento del estado de sus clientes, dejando atrás la falta de control de la organización y de poder lograr una mayor expansión y productividad de su empresa. Benefíciese con nuestras soluciones en tiempo real que le ofrecemos, los cuales encajarán perfectamente con las necesidades y presupuestos su empresa y lo más importante todos los procesos de sus empresa será automatizada, contando con el respaldo de todo nuestro equipo de profesionales calificados. CARACTERITICAS GENERALES VENTAJAS Y BENEFICIOS Sistemas EYNCOR ERP permiten crear una base de datos compartida con más información y de mayor calidad que los responsables podrán visualizar en su pantalla en tiempo real agilizando y mejorando el proceso de toma de decisiones. Al disponer de información de mayor calidad tomamos estimaciones y previsiones realistas anticipándonos a los escenarios futuros.

4 En las empresas que todavía no cuentan con una solución ERP es fácil comprobar que sus departamentos actúan con cierta independencia unos de otros, por lo que acaban generando registros e informes por duplicado. La integración de EYNCOR ERP permitirá disminuir drásticamente estas duplicidades. EYNCOR ERP cuenta con herramientas que le permitirá de forma segura y confiable acceder a cualquier oficina teniendo todo tipo de información de esta manera le dará la ventaja de poder Gerenciar a distancias. Todas las empresas son diferentes. Por ello EYNCOR ERP realizar un análisis previo sobre las necesidades de su organización para garantizar que la aplicación se adapte perfectamente a su empresa. La solución EYNCOR ERP es adaptarnos a su negocio, no al revés. Con EYNCOR ERP va a poder genera ticket, boletas, facturas, nota de crédito, notas de debito, facturación electrónica directa hacia SUNAT con solo registrar el DNI, placas odómetro en comprobantes. En EYNCOR ERP hará emisión de notas de ventas y guías al contado y crédito para ser canjeados con boletas y/o facturas. Podrá ejecutar múltiples formas de pago en un mismo comprobante con 1 o 2 tarjetas de crédito y efectivo al mismo tiempo. ACCESIBILIDAD: EYNCOR ERP le permitirá a través de su usuario acceder en tiempo real y tener integrada todas las oficinas de las empresas sin importar la distancia que las separa. EYNCOR ERP cuenta con la capacidad de ver los datos en tiempo real, sobre todo para los empresarios que tienen varios puntos de grifos y establecimientos que operan desde diferentes lugares. Con el avance de los dispositivos móviles, más empresas están haciendo negocios directamente a través de sus computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas

5 Puesto que EYNCOR ERP es totalmente basado en la web, los usuarios pueden iniciar sesión en el programa directamente a través de su navegador web para móviles sin tener que descargar o instalar una aplicación. SEGURIDAD: EYNCOR ERP de manera automática y sin partición genera un acopia de seguridad diariamente protegiendo la información de la empresa. Los accesos y capacidades que realizan los usuarios están restringidos según los permisos del usuario y sus acciones son auditadas. La información de la empresa está garantizada con la herramienta de cierre del sistema, que hace posible la protección de la información en diversos ámbitos. FUNCIONES EYNCOR ERP Punto de Venta Playa / Modulo Administrativa: Genera ticket, boletas, facturas, nota de crédito, notas de debito, facturación electrónica directa hacia SUNAT. Registrando DNI, placas odómetro en comprobantes. Facturación en lotes (facturación rápida de comprobantes y en bloque). Emisión de notas de ventas y guías al contado y crédito para ser canjeados con boletas y/o facturas. Facturación con tarjetas de crédito. Utilización de tarjeta puntos en ventas para fidelizar clientes, y estado de cuentas de puntos acumulados y descontados por canjes de clientes. Utilización de tarjeta puntos en ventas para fidelizar clientes, y estado de cuentas de puntos acumulados y descontados por canjes de clientes. Múltiples formas de pago en un mismo comprobante (con 1 o 2 tarjetas de crédito y efectivo al mismo tiempo). Permite ventas por pago adelantado y control detallado de los mismos. Permite ventas con órdenes de compra de clientes y control detallado de los mismos. Permite ventas por consumo interno, serafín y otras salidas. Permite generar recibos por ingreso a bóveda por ventas en efectivo.

6 Control de precios para clientes preferenciales. Descuento por cantidad de límites de compra. Apertura y cierre de cuadre X y Z por caja, turno de venta y punto de Venta. Registro y control de clientes al crédito y cuentas por cobrar con fechas de vencimientos y alertas. Cuenta corriente de clientes. Ranking de productos. Ranking de principales clientes. Facturación en tiempo real Liquidaciones de turnos de ventas en tiempo real depósitos/efectivo y pago con tarjeta Registro de lecturas de contometro y comparativo con las ventas por caja y por turno Control de varillaje por estación y por día Consultas y Reportes por Producto, Clientes. Reportes y Gráficos Estadísticos de Ventas Detallados por día, por Turno de Venta, por Cliente, por Producto y otros. Reportes Diversos. Estadísticas de Ventas. Asientos automáticos de todas las operaciones comerciales hacia contabilidad ACTIVOS FIJOS Depreciación Control de bienes Registro de bienes Actualización de factores Almacén: Inventarios iniciales Órdenes de Compra Control en tiempo real de stocks en estaciones. Control de Stock de producto. Catalogo de Producto Control de Kardex e Inventario Valorizados por Producto, Diario, Mensual y otros.

7 Contabilidad en Tiempo Real: Saldos de Apertura (Plantilla Excel) Maestro de sucursales Maestro de Productos Plan de Cuentas, Auxiliares, Orígenes, Tipos de Comprobantes Cuentas de Bancos, Tablas diversas, Correlativos Registro de Comprobantes (Compras, Ventas, Honorarios y Otros) Impresión de Ventas Operaciones Bancarias (Las diferentes operaciones Bancarias) Asientos Manuales Libros de inventarios, Balances y estados Financieros Conciliaciones Bancarias (Plantilla de Excel y Conciliación Automática) Control de Cuentas por Cobrar / Pagar Almacén - Compras - Proveedores Caja Chica y Bancos Reportes Diversos Análisis de Cuentas Libros PLE Compras y Ventas Libros PLE, Diario y Mayor Electrónico SUNAT Libro Bancos Libros Caja y Bancos Generación de Libros electrónicos Obligatorios por SUNAT y PLE Análisis de Detalle de Comprobantes Agrupamientos Diversos y Resúmenes y minería de datos Gráficos estadísticos Diversas Análisis de Gastos mensual por Centro de Costo / Gasto y cuenta además resumen del mismo como por ejemplo llantas que gastan un determinado vehículo, combustible ya que en el comprobante de provisión se registra el producto.

8 Modulo Planilla: Registro de Personal Calculo de Planilla Boletas de Pago, Planillas, Vacaciones, Descuentos Declaración de Planilla a SUNAT Generación de Archivos Planillas Excel Información Gerencial: Gráficos estadísticos Dashboard ejecutivo Minería de Datos Indicadores de gestión Reportes Personalizados en Base a Necesidad del Cliente Opciones diversas: Gestiona los permisos a cada usuario en el sistema, el Administrador tiene la capacidad de indicar por cada usuario sus permisos y capacidades en los diversos formularios del sistema. Esta capacidad además de otorgar seguridad a la información, permite definir las responsabilidades y funciones de cada usuario en el uso del sistema. Algunas de las capacidades que se pueden definir por usuario son: Activar o Bloquear la modificación de información de días anteriores, poder o no poder vender productos con stock negativo, activar o bloquear la modificación de los precios de venta al atender al público. EYNCOR ERP cuenta con la herramienta de cierre de día, permite bloquear la información en los días cerrados y mes contable cerrado declarado a SUNAT evitando que algunos de los usuarios altere la información del sistema. Crea automáticamente una copia de seguridad en modo automático diariamente por medida de seguridad. EYNCOR ERP le permitirá a través de su usuario y en tiempo real tener integrada todas las oficinas de las empresas sin importar la distancia que las separa; además sus clientes pueden sacar créditos y canjear puntos y acumular en cualquier de sus estaciones de servicios. De esta forma desde cualquier oficina puede acceder todo tipo de información, esta herramienta le dará el poder de Gerenciar a distancias, pensado para Empresarios que están mayor parte del tiempo fuera de su Empresas, usando una computadora portátil o un dispositivo móvil puede acceder a la información de su empresa.

9 EYNCOR ERP al ser un software vía web NO existirán caídas de sistema por lo cual garantizamos él % 99 de operatividad del año. EYNCOR ERP los capacita de forma personalizada realizando casos reales según la actividad de la empresa ya que cuenta con personal especializados en la gestión computarizada de servicios, con amplia experiencia. Con EYNCOR ERP si no existiera internet existe un software de contingencia para que pueda seguir facturando luego que se restablece serán enviados a los servidores de internet. Todas las opciones y/o operaciones que realizan los usuarios cuentan con Auditoria a los acceso, actualización, modificación, eliminación, consulta y selección de opción a todas las transacciones que se realizan en EYNCOR. Todas las características en: