Portafolio SIGECOL COLEGIO CMLOGICA

Transcripción

1 Portafolio SIGECOL COLEGIO CMLOGICA JULIANA VILLARRAGA GERENTE COMERCIAL 11

2 Bogotá D.C. xxxxxxxxx de 2011 Señores: xxxxxxxxxxxx Attn: xxxxxxxx xxxxxxxx Ciudad ASUNTO: Propuesta Comercial Aplicativo SIGECOL Respetados Señores: Somos una empresa industrial de software, especializada en el desarrollo de soluciones y consultoría integral en informática para centros educativos, con más de diez años de experiencia en el mercado. En razón a las exigencias del sector referente a la acreditación de calidad, es fundamental la implementación de una herramienta de software que facilite la gestión escolar, son nuestras soluciones la herramienta ideal para facilitar la gestión, optimizando procesos y procedimientos administrativos y académicos. Presentamos el Sistema de Gestión Educativa SIGECOL, que permite de manera integral solucionar las áreas criticas dentro de las instituciones escolares como son: Admisiones y Matriculas, Registro y Control Académico, Docente, Pagos y Cartera, Control de Asistencia, Observador del Alumno, Rutas de Transporte, Cafetería y Restaurante, Inventario y Almacén. 2

3 El principal beneficio que ofrece nuestro Sistema de Gestión Educativa SIGECOL, es la sistematización de la información Académica y Administrativa de las Instituciones Educativas. Adjunto encontraran la descripción mas detallada de cada uno de nuestros productos, o en su defecto los invitamos a que ingrese nuestra pagina Web Agradecemos su atención a la presente, cualquier inquietud al respecto estamos a su entera disposición para aclararlas. Cordial saludo de éxito! XXXXXXXXXXXXXXXXXX Gerente de Comercia XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Consultor Comercial 3

4 VENTAJAS GENERALES Arquitectura Cliente-Servidor y WEB integrado con Inscripciones, Admisiones y Matriculas, Registro Académico, Pagos y Cartera, Control de Asistencia, Docentes, Observador del Estudiante, Rutas, Acceso a Restaurante e control de almacen. Facilidad en la parametrización, no requiere formatos pre impresos Fabricantes de cada modulo con mas de 10 Años de experiencia en depuración y actualizaciones. Agilidad en el Recaudo y Actualización de Pensiones por medios magnéticos. Portabilidad de datos pues todos los reportes pueden ser generados a tablas dinámicas en Excel. Identificación y control de Estudiantes, Funcionarios por código de barras y Huella Dactilar Fácilidad en el manejo, Ayudas en línea y soporte permanente. Aplicación de Nuevas Tecnologías para el envió automático de informes académicos, circulares y estados de cuenta por correo electrónico. 4

5 GARANTIAS CASA DE SOFTWARE CM LOGICA garantiza que todos sus productos de software. Están desarrollados de manera óptima y eficaz. Se desempeñan satisfactoriamente desde hace más de 10 años, en 100 Instituciones Educativas del país. Todas sus aplicaciones son desarrolladas de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio de Educación, en dado caso que estas sean modificadas CASA DE SOFTWARE CM LOGICA hará la actualización correspondiente. Envió de actualizaciones periódicas, de manera sencilla a nuestros clientes, de acuerdo a los requerimientos de los mismos. Estas actualizaciones son publicadas en nuestro pagina WEB. Los productos son desarrollados por Ingenieros de sistemas certificados y con la garantía del uso de herramientas de programación de Microsoft como SQL-Server, visual studio.net y otras. Mejoramiento Continuo del software exigencias del mercado. de acuerdo a las 5

6 OFERTA 6

7 IMPLEMENTACION 7

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9 BENEFICIOS Flexibilidad en los tipos de evaluación especialmente lo relacionado con las reformas al sistema de evaluación expedidas por el Ministerio de Educación Nacional incluyendo las Reformas del Decreto 1290 del 16 de Abril de Controla la asistencia y puntualidad del ingreso de profesores y alumnos, a través de un módulo instalado en la portería de la institución con identificación por código de barras y huella dactilar. Como complemento a los informes que SIGECOL le genera para su toma de decisiones, usted puede de manera rápida y sencilla migrar la información a un archivo Excel para que pueda manipular la información, generar macros, proyecciones, graficas y demás. SIGECOL a través del administrador del sistema le permite diseñar menús propietarios a cada uno de los profesores, indicando que y cuales funcionalidades puede tener dentro del sistema. Facilita los procesos de certificación de calidad al contar con documentos predefinidos que cumplen con la norma exigida. Permite tener control sobre las actividades extracurriculares como danzas, teatro, porras, banda de guerra etc. 9

10 Las instituciones educativas a través de SIGECOL pueden ser autónomas en el diseño de las evaluaciones y escalas de manera dinámica. Define asignaturas optativas para el estudiantado, controlando la escogencia por parte del mismo. En el momento de realizar la interfase de la información de SIGECOL a un archivo Excel, este arrastra una tabla dinámica que permite desplegar alternativas de filtros para detallar más la información. Concepto de Analítica. Expide los talonarios de pago con código de barras para que los bancos hagan más dinámico el recaudo de los pagos realizados. Facilita el envío de circulares o correos masivos a través del manejo de s SIGECOL genera planillas electrónicas para ser enviadas vía mail, o copiadas en memoria USB y facilitar el diligenciamiento por parte del Docente. 10

11 PAQUETE ACADEMICO A D M I S I O N E S Y M A T R I C U L A S Características: Almacena los datos básicos de aspirantes junto con la información de padres de familia. Registra fecha y observaciones de la inscripción. Registra fecha y observaciones de la entrevista. Registra fecha y observaciones del examen de admisión. Realiza seguimiento del proceso de admisión. Verifica el proceso de admisión de los aspirantes. Registra la información de los estudiantes aspirantes a la institución, controla la admisión y efectúa la matricula final. Confirma el proceso de matricula. Reportes: Lista de estudiantes inscritos. Lista de estudiantes admitidos. Lista de estudiantes matriculados. Estadísticas de estudiantes matriculados vs admitidos por grados y niveles. 11

12 R E G I S T R O A C A D E M I C O Características: Procesa la información de evaluación y administración académica en una institución educativa, teniendo en cuenta las normas legales vigentes, expedidas por el Ministerio de Educación Nacional.incluyendo las Reformas del Decreto 1290 del 16 Formas de registrar la evaluación: o Valoración de la asignatura. o Valoración de logros / meta / competencias / indicadores o Valoración por escala conceptual. Los valores numéricos son convertidos a una escala conceptual definida por la institución. Registro de frases descriptores en forma global, por grado-área y asignatura-curso. Personalización de la estructura de la institución permitiendo definir en forma flexible: grados, grupos, jornadas, secciones, especialidades, áreas, asignaturas, leyendas de aprobación, membretes, entre otros. Facilita el seguimiento del rendimiento académico y desarrollo integral del estudiante, destacando fortalezas, dificultades y superaciones. Manejo de actividades extracurriculares y complementarias. 12

13 Características: Genera informes académicos detallando competencias, fortalezas, dificultades, recomendaciones y estrategias y valoración acumulada. Manejo de claves de seguridad, perfiles de usuario y exportación de todos los reportes a formato Excel. Procesa la información de evaluación y administración académica en una institución educativa, teniendo en cuenta las normas legales vigentes, expedidas por el Ministerio de Educación Nacional.incluyendo las Reformas del Decreto 1290 del 16 Envío por correo electrónico de informes académicos y circulares exportando los mismos en formato HTML. Carné con foto, código de barras y estadísticas en gráficas. Finalización y cierre del año escolar con claves de seguridad para evitar el acceso y modificación de la información de años anteriores. INFORMES DE REGISTRO ACADEMICO Pre Matricula Hoja de Matricula Planilla de Evaluación Académica. (Asignatura Descriptores) Planillas de superación de dificultades Actas de recuperación Informe Descriptivo de Evaluación por Periodo y 13 Final.

14 INFORMES DE REGISTRO ACADEMICO Catálogo de Descriptores (Global, Grado Área, Curso Asignatura) Consolidado de conceptos de evaluación Registro Escolar Concepto de Evaluaciones Finales Reporte de estudiantes no Aprobados o Pendientes Procesa la información de evaluación y administración académica en una institución educativa, teniendo en cuenta las normas legales vigentes, expedidas por el Ministerio de Educación Nacional.incluyendo las Reformas del Decreto 1290 del 16 Reporte de dificultades por cursos y docente Sabanas de Evaluación y Sabanas de dificultades Distribución de la Evaluación Certificados de Evaluación Final Carné con Foto y Código de Barras para docentes y estudiantes Constancias y Circulares Paz y Salvos INFORMES ADMINISTRATIVOS Directorio de Estudiantes Directorio de Docentes Estudiantes matriculados y retirados Documentación Pendiente Estudiantes por identificación Estudiantes por fecha de nacimiento Estudiantes por grados y cursos 14 Población estudiantil por cursos y general

15 INFORMES ADMINISTRATIVOS Estudiantes por rutas Procesa la información de evaluación y administración académica en una institución educativa, teniendo en cuenta las normas legales vigentes, expedidas por el Ministerio de Educación Nacional.incluyendo las Reformas del Decreto 1290 del 16 Ficha descriptiva del colegio Asignación carga académica Histórico de certificados Plan de áreas y asignaturas Formatos de matrículas y actas de nivelación GRAFICAS ESTADISTICAS Distribución de edades por curso y general Promedio de valoración por cursos y general Comparativo de promedios por grados y periodo Sabanas de evaluación, tablas y gráficas dinámicas 15

16 C O N T R O L D E A S I S T E N C I A Características: Registra en detalle la hora y fecha de Entradas y Salidas de estudiantes, personal docente y administrativos. Definición flexible de novedades de asistencias. Registro automatizado de fecha y hora del retardo o salidas extemporáneas mediante código de barras. Registro por coordinación de las ausencias de la jornada completa. Validación y justificación del retraso de estudiantes y recurso humano de la institución. Índice de Ausentismo. Reportes de asistencia diario y acumulado por mes. INFORMES GENERALES Planilla de asistencia semanal y mensual Consolidado de fallas Histórico de registros al control de asistencia por rango de fechas Directorio de estudiantes y docentes Estudiantes por identificación Estudiantes por fecha de nacimiento Etiquetas con código de barras para estudiantes, docentes y administrativos 16

17 D O C E N T E Características: Permite a cada docente el acceso por RED a la base de datos de Registro Académico, de la información correspondiente a las áreas, cursos y estudiantes, con el objeto de realizar el registro de descriptores y su evaluación. Alternativamente genera un archivo en formato Excel protegido, donde cada docente podrá registrar los descriptores y su evaluación, una vez registrada podrá ser consolidada a la base de datos de registro académico. Consulta de la información de matriculas. Definición del catalogo de evaluación para actualizar indicadores de desempeño como: metas, fortalezas, dificultades, recomendaciones, estrategias y competencias. Planeación opcional de metas por periodo, curso y área. Reemplaza las planillas tradicionales eliminando el tráfico de papelería. Agiliza a secretaría académica el procesamiento de los informes. Acceso restringido de la evaluación para los periodos anteriores. Formato a Excel, fácil de usar para el docente, liviano y de fácil envío y recepción por correo electrónico, memorias USB o CDs. Visualización en el formato Excel de la evaluación de periodos anteriores. Acceso remoto a la base de datos para el registro de descriptores y evaluación directamente por el docente. 17

18 O B S E R V A D O R D E L A L U M N O Características: Registra en un observador las novedades de tipo formativo, académico, convivencia, medicas entre otras presentadas por estudiantes y reportadas por los diferentes profesionales interdisciplinarios de la institución. Definición flexible de novedades de observaciones. Registro al observador del alumno o anecdotario con fecha, hora, y responsable. Registro por coordinación de las ausencias de la jornada completa con su respectiva anotación. INFORMES GENERALES Histórico de registros al observador por rango de fechas Consolidado de novedades por curso Formato de observador del alumno Directorio de estudiantes por grado y número de identificación 18

19 PAQUETE ADMINISTRATIVO P A G O S Y C A R T E R A Características: Definición flexible de: conceptos de tesorería, tarifas generales y por grados, Registra los movimientos de Ingresos (Pago de pensiones, matrículas, restaurante, ruta, otros) y Egresos (Servicios generales, papelería, certificaciones, otros) efectuados por una institución educativa, hace la contabilización básica y lleva un registro actualizado de la cartera y de los pagos de cada estudiante. cargos por estudiante, fechas de pago, intereses por mora. Recaudo de pagos por estudiante y por responsable económico. Contabilización básica de ingresos y egresos. Generación del estado de cuenta impreso o por correo electrónico. Personalización de cargos por cada estudiante. Pagos por el SOFTWARE de abonos y excedentes. Recaudo electrónico de pagos realizados en bancos o corporaciones por medio de archivos planos o una interface en Excel. Consulta de recibos de pago. Manejo de anticipos y abonos. Auditoria de Pagos 19 Manejo de 3 tipos de intereses (Simple, Compuesto y Acumulado)

20 I N F O R M E S G E N E R A L E S Estado de cuenta por estudiante Registra los movimientos de Ingresos (Pago de pensiones, matrículas, restaurante, ruta, otros) y Egresos (Servicios generales, papelería, certificaciones, otros) efectuados por una institución educativa, hace la contabilización básica y lleva un registro actualizado de la cartera y de los pagos de cada estudiante. Cartera acumulada general Cartera acumulada general por cuenta Cartera acumulada por curso Movimiento diario ingresos/ egresos Abonos y Recaudos por curso y general Morosidad por curso y general Cargos por curso y general Acumulado de cuentas por fecha Paz y salvos de pago Talonario de pago mes por mes con código de Barras Talonario de pagos acumulado con código de Barras Recordatorio de Pagos Facturación con código de barras Reporte a Data Crédito Reporte de Información Exógena 20

21 R U T A S D E T R A N S P O R T E Características: Asignación de rutas de transporte. Definición flexible de recorridos de Asigna y controla a cada estudiante la ruta en sus diferentes recorridos. las rutas de transporte. Directorio de conductores. Estudiantes por rutas de transporte. I N F O R M E S G E N E R A L E S Directorio de Rutas de Transporte Estudiantes por Rutas de Transporte Distribución de Rutas 21

22 C A F E T E R I A Y R E S T A U R A N T E Características: Registra en detalle la hora y fecha de Entradas y Salidas de estudiantes, personal docente y administrativos al restaurante. Registro automatizado de fecha y hora del ingreso a la barra de servicio del restaurante mediante código de barras. Validación de los estudiantes que toman el servicio. Índice de ausentismo. Reportes de asistencia diario y acumulado por mes. 22

23 I N V E N T A R I O S D E A L M A C E N Características: Definición flexible de grupos y subgrupos de ítems de existencias. Registra y controla la materia prima el inventario de la institución detallando activos fijos, muebles, enceres, material didáctico ente otros. Lleva un control de entradas y salidas del almacén teniendo en cuenta las mínimas y máximas cantidades de elementos. Definición flexible de novedades de entradas y salidas a almacén. Control de stock mínimo y máximo de existencias del inventario. Registro de entradas y salidas de almacén como implementos deportivos o material didáctico existente en el almacén. I N F O R M E S G E N E R A L E S Ordenes de Compra Entradas y Salidas de almacén Libro mayor de Inventarios Movimiento detallado de inventarios Reporte de existencias con stocks mínimos Etiquetas con código de barras para los elementos del almacén 23

24 R E Q U E R I M I E N T O S T E C N I C O S SIGECOL 1. Para soluciones Cliente/Servidor: Windows Server a 32 bits 2. Para soluciones tipo Escritorio: Windows 2000, XP, Vista de 32 bits, Windows 7 3. Memoria Principal: 2 GB mínimo 4. Disco Duro: 500 MB mínimo 5. RED de DATOS 24

25 S E R V I C I O S O F R E C I D O S LICENCIA DEL SOFTWARE CD de instalación del software Manual de usuario en medio magnético Curso de capacitación para la puesta en marcha del sistema Servicio de soporte y mantenimiento durante un año sin costo adicional. Licencia y uso indefinido del software SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO El servicio de soporte y mantenimiento es durante un año. Soporte telefónico Soporte vía Web Soporte personalizado Mejoras y actualizaciones permanentes acordes a reformas del MEN Sitio para descargar mejoras del software Visitas integrales de soporte y asesoría del Software Sigecol Orientaciones relacionadas con copias de respaldo 25