SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR

Transcripción

1 1 SGES SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR MANUAL DE USUARIO PARA DOCENTE

2 2 SGES PRESENTACIÓN El sistema de Gestión Escolar SGES fue desarrollado bajo los lineamientos del decreto 1290 de 2009 y tiene como población objetivo las Instituciones Educativas de Colombia, las cuales se proponen optimizar sus procesos de gestión y ofrecer calidad y oportunidad en la información ofrecida a la comunidad educativa y a los organismos que facilitan su desarrollo. La aplicación desarrolla una base de información accesible localmente o a través de la red, ideal para organizaciones de Educación que utilicen un sistema de evaluación de tipo cuantitativo y que requieren un sistema que aproveche al máximo las posibilidades de las tecnologías de intranet e internet, en la cual el ente gestor pueda centralizar la información de una o varias sedes. SGES es un sistema Totalmente en línea!

3 3 SGES CONTENIDO 1. CARACTERÍSTICAS ROLES DEL SISTEMA... 4 Administrador. Puede realizar las siguientes operaciones: ESPECIFICACIONES DEL APLICATIVO ROL DE DOCENTE ACCESO AL SISTEMA PANEL DE CONTROL MENÚ OBSERVADOR Promedio académico del grupo Promedio académico de la institución Observador del alumno Información personal Procesos Descargar Reporte de notas MENÚ CARGAR NOTAS Cargar notas de un periodo MENÚ PLANILLAS MENÚ COMPETENCIAS Editar competencias MENÚ CAMBIAR CLAVE... 17

4 4 SGES 1. CARACTERÍSTICAS 1.1 ROLES DEL SISTEMA Administrador. Puede realizar las siguientes operaciones: Modificar los datos de la institución. Administrar periodos Crear y/o modificar usuarios. Crear y/o modificar grupos. Matricular estudiantes. Imprimir certificados de estudio, constancias de desempeño y ficha de matrícula Asignar carga académica a docentes. Configurar los parámetros de calificación. Habilitar o deshabilitar periodos y la consulta de boletines. Generar reportes de estudiantes de tipo académico y de aspectos sociales (en Excel). Generar boletín de calificaciones, libro de valoración. Directivo. Puede realizar las siguientes operaciones: Cambiar su clave de acceso. Hacer seguimiento académico y de convivencia a todos los estudiantes. Visualizar informes estadísticos de la población estudiantil. Generar observador del estudiante. Generar reporte de notas. Generar consolidados académicos por grupos. Administrar asistencia docente. Docente. Puede realizar las siguientes operaciones: Cambiar su clave de acceso. Cargar notas.

5 5 SGES Cargar competencias por periodo. Administrar el observador del estudiante. Hacer seguimiento académico y de convivencia a los estudiantes. Visualizar e imprimir informes académicos de sus estudiantes. Generar e imprimir planillas de asistencia y de notas. Generar reportes académicos y de datos de estudiantes en Excel. Estudiante. Puede realizar las siguientes operaciones: Generar e imprimir boletines de calificaciones por periodos (en PDF). Visualizar seguimiento de procesos académicos y de convivencia. Generar e imprimir su carnet estudiantil. 2. ESPECIFICACIONES DEL APLICATIVO Nombre: SGES Sistema de Gestión Escolar. Versión: Registro: Nº CERTIFICADO DE REGISTRO DE SOPORTE LOGICO SOFTWARE - DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR Soporte: Comunicarse al mail: [email protected] [email protected] Sistema optimizado para los navegadores Mozilla Firefox y Google Chrome

6 6 SGES 3. ROL DE DOCENTE 3.1 ACCESO AL SISTEMA Para acceder al sistema SGES usted debe escribir en la barra de direcciones el dominio o ruta correspondiente a su institución. Ej: Una vez ingresado a la pantalla de login, el sistema le solicitará su usuario y contraseña. Nota: Para acceder al sistema se recomienda utilizar como navegadores Mozilla Firefox y Google Chrome. 3.2 PANEL DE CONTROL Una vez el autenticado, el sistema le mostrará un panel de control donde podrá acceder a las distintas funciones del sistema:

7 7 SGES 3.3 MENÚ OBSERVADOR Al hacer clic sobre este menú, usted será dirigido a una ventana donde se muestran varias opciones así: Promedio académico del grupo Aquí usted podrá descargar un consolidado académico del grupo del cuál usted es director de grupo. Se muestra un ícono por cada periodo académico. Este consolidado se descargará a su equipo al hacer clic cobre el botón Promedio académico de la institución Aquí usted podrá descargar un consolidado académico con los estudiantes de toda la institución. Este consolidado se descargará a su equipo al hacer clic cobre el botón Observador del alumno

8 8 SGES Muestra una tabla con el nombre de cada estudiante y unos botones que lo guía a las siguientes opciones: Información personal: Permite ver/editar la información personal de cada estudiante. Procesos: Permite ver/crear procesos para cada estudiante. Descargar: Permite descargar el observador del estudiante en formato pdf. Reporte de notas: Permite visualizar el reporte académico por periodo de cada estudiante Información personal Al hacer clic sobre el ícono de la información personal se mostrará una ventana con la información personal del estudiante seleccionado.

9 9 SGES Al hacer clic sobre el ícono podremos editar la información personal del estudiante en un formulario como el mostrado a continuación: NOTA: En este formulario usted podrá subir una foto de su estudiante, la cual debe estar en formato jpg (fotos tomadas con cámaras digitales y celulares). Se recomienda que la foto a subir no sea muy pesada (máximo 2 MB) para optimizar la carga del servidor Procesos Aquí se pueden visualizar los procesos que tengan creados los estudiantes:

10 10 SGES Así mismo al hacer clic sobre el botón se podrá cargar una observación que será almacenada en el libro de valoración y en las constancias de desempeño del estudiante. Con el botón se podrá cargar un nuevo proceso (Académico o de convivencia) para el estudiante.

11 11 SGES Descargar Permite descargar el observador del estudiante en formato pdf haciendo clic en Reporte de notas Aquí se visualiza una tabla con los reportes de cada periodo y la opción de editar la observación que usted como director de grupo coloca en cada boletín. Opción Editar de cada periodo. Permite cargar la observación que debe aparacer en el boletín

12 12 SGES Opción ver Boletín. Permite descargar el boletín de calificaciones de cada periodo en formato pdf.

13 13 SGES 3.4 MENÚ CARGAR NOTAS Muestra una tabla con las asignaturas y los grupos donde usted como docente está asignado. Para cargar las notas de un periodo, éste debe ser habilitado por el administrador del sistema. Si usted desea acceder a las notas de un periodo, debe hacer clic sobre el respectivo ícono del periodo que corresponda Cargar notas de un periodo Una vez seleccionado un periodo, el sistema despliega una grilla en la cual se pueden cargar las notas haciendo doble clic en la columna nota de cada estudiante. Usted debe escribir la nota y la inasistencia respectiva para cada estudiante y luego presionar la tecla Enter. NOTA: Las notas deben ser número enteros o decimales (se debe escribir punto decimal en vez de coma).

14 14 SGES Una vez cargada las notas de todos los estudiantes del grupo se recomienda presionar en su teclado la tecla F5 para actualizar la grilla. Si el sistema detecta algún error, se lo hará saber con un mensaje de color rojo. En la parte inferior de la grilla se ubican unos botones que le perimirán visualizar la lista de estudiantes en grupos de 10, 20 o 30 y desplazarse sobre cada uno de esos pequeños grupos.

15 15 SGES 3.5 MENÚ PLANILLAS Le permite visualizar una tabla con cada uno de los grupos donde podrá descargar planillas de asistencia o valoración en formato Excel. Para lo anterior debe hacer clic en el botón 3.6 MENÚ COMPETENCIAS Muestra una tabla con los grupos y las asignaturas donde usted está asignado como docente. Para acceder a ver/editar las competencias de cada periodo usted debe hacer clic en el botón.

16 16 SGES Editar competencias. Muestra un formulario donde usted puede editar/actualizar las competencias de cada periodo. Para guardar los cambios debe hacer clic en el botón.

17 17 SGES 3.7 MENÚ CAMBIAR CLAVE Permite cambiar la clave de acceso al sistema. Para ello usted debe introducir en el formulario mostrado la contraseña anterior y la nueva contraseña.