ADMINISTRACIÓN TALENTO HUMANO

Transcripción

1 ADMINISTRACIÓN TALENTO HUMANO SELECCIÓN DE PERSONAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, BIENESTAR, CAPACITACIONES Y VIÁTICOS El Software de Administración del Talento Humano es una aplicación en ambiente Web diseñada por TNS SAS para manejar de una forma amigable, confiable y eficiente los procesos administrativos y de control del talento humano como son: Selección de personal, Seguridad y Salud en el trabajo, Capacitaciones, Bienestar y Viáticos. Se caracteriza por tener un diseño claro, fácil de entender para que los usuarios puedan aprovechar al máximo todo lo que ofrece el sistema, cubriendo sus necesidades de disposición de información precisa, oportuna y veraz. Además, se caracteriza por estar en continua adaptación a los cambios que se presentan por mejoras técnicas como rendimiento, seguridad, facilidades de operación y acoplamiento a nuevas plataformas. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ambiente CLIENTE SERVIDOR Aplicación Web, desarrollado con lenguaje de programación de alto nivel. Motor de Base de Datos FIREBIRD 2.5 que garantiza la seguridad y la integridad de la información, manejo transaccional de las operaciones y lenguaje estándar SQL. Posibilidad de acceso a los Datos, en modo consulta, con otras herramientas computacionales estándar del mercado, tales como Gestores de consultas, Generadores de reportes, Microsoft Office, etc. Protocolo HTTP/HTTPS administrado por la plataforma Web de Microsoft (Internet Information Services - IIS) lo que permite la conectividad a través de internet desde cualquier navegador Web para consultar información.

2 ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO

3 El Portal para Administración de talento Humano busca consolidar de manera integral los procedimientos administrativos relacionados con: Selección de Personal que permite controlar y agilizar las actividades relacionadas con el registro, seguimiento y control de las convocatorias; dejando evidencia paso a paso o trazabilidad en los movimientos, con el registro de aspirantes y lo necesario para escoger uno o varios dependiendo de los criterios que se establezcan para determinado cargo. Seguridad y salud en el trabajo realiza el agendamiento de los exámenes y seguimiento de los mismos dando como resultado recomendación y restricciones a los trabajadores. Permite el seguimiento de los resultados registrando acciones preventivas y correctivas que ayudan a promover y proteger la salud de los trabajadores. Capacitaciones permite realizar invitación masiva, programación, cancelación y aplazamiento de las capacitaciones generando informes generales y detallados de cada una, en donde contenga la descripción de las actividades, registro fotográfico, encuestas y demás detalles de las mismas. Bienestar permite enviar la invitación, programación, ejecución y seguimiento de los eventos a realizar por la entidad Viáticos permite registrar las ordenes de comisiones, autorizaciones, aprobaciones y orden de pago de manera virtual, registra las ordenes de anticipo y legalizaciones de las comisiones de manera ágil oportuna y confiable. Funciones generales de Portal de talento Humano. LOG de Auditoría donde registra todas las operaciones hechas por los usuarios. Administración de Roles, perfiles y permisos por cada usuario. Hoja de vida consolidada del empleado con información familiar, referencias personales, Información laboral, académica, historial de vacaciones, capacitaciones y evaluaciones, historial de seguridad social, novedades y notas adicionales.

4 SELECCIÓN DE PERSONAL Me permite hacer el registro, seguimiento y selección de los aspirantes a las convocatorias o selecciones internas de personal evidenciando la trazabilidad de las diferentes etapas. Registro de: la planta de personal con cargos asignados perfiles y asignación de funciones hoja de vida de los aspirantes y digitalización de las misma. proceso de selección Seguimiento al proceso de selección mediante novedades 1. validación de datos 2. validación académica 3. validación laboral 4. validación poligráfica 5. Resultado Entrevista 6. Resultado de Visita Domiciliaria 7. Resultado de Evaluaciones

5 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Este módulo me permite hacer el seguimiento a los exámenes laborales del personal, junto con sus respectivos resultados y seguimiento a las restricciones o recomendaciones. Registro de: exámenes médicos de ingreso, periódicos y de egreso, cubre desde el agendamiento de los funcionarios para la realización de los exámenes hasta la digitalización del resultado. entrega de EPP Seguimiento de las restricciones y recomendaciones del personal de la entidad Genera informes según restricciones y recomendaciones CAPACITACIÓN Este módulo me permite llevar el control de las necesidades de capacitación vs las programaciones de las mismas y realizar la planeación, ejecución y seguimiento de las capacitaciones. Registro de: Aprobación de Necesidades de Capacitación Programación de capacitaciones aprobadas Envío de invitación masivas vía correo electrónico según filtros asignados. Cancelación y aplazamiento de capacitaciones programadas Visualización en calendario de capacitaciones programadas. las actividades, fotos, encuestas y listados de asistencia. Capacitación recibida por el personal en la hoja de vida. Informe de capacitaciones realizadas generales y detalladas.

6 Generación de certificado de capacitaciones BIENESTAR Este módulo me permite hacer la programación y el seguimiento a los diferentes eventos proyectados en la entidad. Registro de: Eventos Envío de invitación masiva correo electrónico Cancelación y aplazamiento de Eventos

7 Visualización en calendario de eventos programados. las actividades, fotos, encuestas y listados de asistencia a eventos. Eventos a los cuales asistió el personal en la hoja de vida. los beneficiarios y núcleo familiar del funcionario, ya que estos son objeto de eventuales actividades afines al tema de Bienestar. Informe de eventos realizados general y detallado.

8 VIÁTICOS Este módulo me permite registrar las ordenes de comisión y aprobaciones de los mismas de manera virtual con firmas digitalizadas según las cadenas de aprobación requeridas. Los procesos que registra son los siguientes: Me permite crear reglas de negocios para los viáticos, con tiempos mínimos para presentar la solicitud y manejo de cadenas de aprobación de los viáticos y control de autorizaciones en el orden correcto. Generar la liquidación de los viáticos según las tablas y topes preestablecidos, así como los gastos de viaje autorizados y restricciones a los mismos (topes en valor, requerimientos de documentación o aprobación) Creación de viajes de urgencia, prórrogas, cancelación e interrupción de viajes. Liquidación de anticipos y de legalizaciones de comisión si es requerido Generación de: plano de pagos informes con filtros de los viáticos. informes en Microsoft Excel. Certificaciones Laborales Esta opción se encarga del registro de la solicitud y generación de certificaciones de vinculación laboral, salarios y funciones de el personal de la Entidad.

9 Registro de: la solicitud de certificaciones laborales de manera virtual Generación de diferentes tipos de certificaciones y formatos como son certificaciones de vinculación laboral, certificaciones de ingresos y certificaciones de funciones y encargos. Permite definir cadenas de aprobación y autorización de las certificaciones de manera virtual. Permite una vez aprobadas las certificaciones enviarlas al correo electrónico del funcionario.

10 Clientes que utilizan el Sistema de ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO: Unidad nacional de protección