LLAMADO A ASPIRANTES

Transcripción

1 Ministerio de Salud Pública Dirección General de Secretaría Programa de Prevención de Enfermedades Crónicas no Transmisibles PPENT Componente 4 Administración del Proyecto DOS CONSULTORES PARA DESEMPEÑAR LA TAREA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL AREA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE LA UCAP (Unidad Coordinadora y de Administración del PPENT) LLAMADO A ASPIRANTES PPENT-CV-CI FUNDAMENTACION: El Programa de Prevención de Enfermedades Crónicas no Transmisibles (PPENT), tiene como propósito fortalecer las capacidades del sistema de salud del Uruguay para responder a la demanda del nuevo perfil epidemiológico, en el cual las enfermedades crónicas no transmisibles (ECNT) tienen especial incidencia. Con base en una estrategia de promoción de la salud, con énfasis en la prevención y atención primaria de enfermedades no transmisibles, se pretende mejorar el acceso a los servicios de salud de calidad. Para ello, el programa se estructura sobre cuatro componentes. El Componente 4 coordina el proceso técnico y administrativo de todo el proyecto; efectuando a su vez tareas de ejecución de los procesos de Adquisiciones y Contrataciones de recursos humanos. Para la concreción del Plan de Adquisiciones y Contrataciones, se estima necesario la contratación de dos consultores que asuman las actividades de asistente del Área de Adquisiciones y Contrataciones de la UCAP. 2.-OBJETO DEL LLAMADO: Se llama a personas interesadas en cumplir funciones de Asistente Administrativo para el Área de Adquisiciones y Contrataciones de la U.C.A.P. en el marco de referencia del Contrato de Préstamo Nº 7486-UR, Programa de Prevención de Enfermedades No Transmisibles y de acuerdo a las normas del Banco Mundial. 3- REQUISITO EXCLUYENTE Poseer experiencia en el manejo de procesos de Adquisiciones y Contrataciones con financiamiento externo. 4.-PERFIL REQUERIDO Formación en el área técnica administrativa aprobada. Experiencia en el manejo de procesos de Adquisiciones y Contrataciones con financiamiento externo. Se valorará experiencia en Normas BIRF. Experiencia en armado de pliegos de licitaciones nacionales e internacionales, formularios

2 de evaluación de ofertas, redacción de resoluciones, contratos, armado de órdenes de compra, coordinación e integración de Comisiones Asesoras, trámites ante el Tribunal de Cuentas, comunicaciones a proveedores, publicaciones. Experiencia en contratación de consultores externos, trámite ante los distintos organismos públicos (ONSC Poder Ejecutivo), armado de base de llamados, resoluciones de designación, redacción de contratos. Conocimientos del TOCAF. Experiencia en publicaciones SICE y ventanilla única de ONSC. Capacitación y experiencia en el manejo de PC. Habilidad y experiencia en trabajo en equipos multidisciplinarios. Manejo del idioma inglés (No excluyente). 5.-DEDICACIÓN HORARIA 35 horas semanales de lunes a viernes. 6.-PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO Son funciones del Asistente Administrativo para el Área de Adquisiciones y Contrataciones. Colaborar en la preparación y actualización del Plan de Adquisiciones, del Plan Operativo Anual y del SEPA (Sistema de Ejecución de Planes de Adquisiciones). Armar pliegos de Licitaciones Nacionales e Internacionales, Comparaciones de precios, Selección de firmas consultoras y selección de Consultores individuales de a acuerdo a los requerimientos recibidos y los lineamientos de la Responsable del Área de Adquisiciones y Contrataciones de la UCAP. Redacción de publicaciones en diarios y páginas web, invitaciones, armado de expedientes de licitación o comparación de precios, armado de formularios de evaluación y confección de cuadros comparativo de ofertas, notificación a proveedores, confección de contratos y órdenes de compra, estudio de mercado, y todo lo relacionado al proceso de compra que le sea encomendado por el Responsable del Área. Participar en las comisiones de adjudicación de los distintos procesos de adquisiciones en el que sea designado. Participar en el armado y revisión de las bases de llamados de RRHH para el PPENT, publicaciones, comunicación a interesados, armado de expedientes, formularios requeridos por la ONSC, redacción de resoluciones y contratos, armado de expediente. Realizar el seguimiento de los trámites de las licitaciones, contrataciones de recursos humanos internas y externas del PPENT, manteniendo un registro actualizado de su situación. Asistir a la Encargada Responsable del Área de Adquisiciones y Contrataciones en hacer cumplir el plan de adquisiciones en tiempo y forma, y de todas las tareas delegadas por la misma. Mantener archivos electrónicos y físicos actualizados de los procesos administrativos. Brindar apoyo para un adecuado cumplimiento de las normas nacionales y del Banco Mundial. Suministrar de forma oportuna la información para su registro en los sistemas contables. Participar en las misiones de Evaluación y Supervisión del Proyecto. Colaborar y asesorar a los referentes del proyecto así como al personal del MSP - ASSE que trabajan para el PPENT, en todo lo relacionado a las adquisiciones y contrataciones planificadas. Apoyar al Área Financiera de la UCAP en caso de solicitársele.

3 Realizar otras tareas requeridas por el responsable del Área de Adquisiciones y Contrataciones de la UCAP y que el mismo considere afines. 7.-PRODUCTOS ESPERADOS PARA EL PRIMER AÑO DE EJECUCIÓN DEL PPENT Realizar en el Área de Adquisiciones y Contrataciones las tareas planificadas en el Plan de Adquisiciones vigente y todos los cambios que se estipulen necesarios hasta la finalización del proyecto. 8.-ENTORNO DE TRABAJO Se realizará en el ámbito de la Unidad de Coordinación y de Administración del Programa PPENT. La persona designada reportará directamente al Responsable del Área de Adquisiciones y Contrataciones de la UCAP. 9.- DURACIÓN DE LA CONSULTORIA El plazo durante el cual se realizarán las tareas transitorias objeto de este llamado, podrá ser de hasta el 29/08/2014, a partir de la firma del contrato, según Convenio MSP- Fundación Manuel Pérez, prorrogable en caso de extensión del proyecto hasta su culminación. 10.-RELACION CONTRACTUAL Contrato de arrendamiento de servicio por un monto mensual de $ (treinta y nueve mil trescientos treinta y siete uruguayos), IVA incluido. La persona seleccionada deberá tener empresa unipersonal, factura de crédito, recibos y estar inscripto en el SIIF para poder gestionar su pago. 11.-EVALUACIÓN DE LOS/AS POSTULANTES La evaluación de los/as postulantes se hará considerando los puntos establecidos en el apartado PERFIL REQUERIDO, y según las siguientes etapas, parámetros y puntajes máximos previstos: ETAPAS PARÁMETROS PUNTAJE MÁXIMO Bachiller (5to y 6to año aprobado). 3 Formación técnica administrativa (aprobado) Relación de méritos Experiencia en Adquisiciones y Contrataciones con 15 financiamiento externo (máximo 5 años). Experiencia en Adquisiciones y Contrataciones con 10 Normas BIRF (máximo 5 años) Experiencia en adquisiciones y contrataciones con 5 financiamiento local. Cursos de Adquisiciones y contrataciones realizados. 5 Capacitación Informática (Hoja de cálculo, texto, correo electrónico, internet, power point) Manejo de Sistema de Compras Estatales SICE y de ventanilla única ONSC 5 5

4 Idioma inglés 5 Puntaje total de la primera etapa: 60 puntos / Puntaje mínimo para pasar a la segunda etapa: Entrevista 15 Puntaje total: 75 puntos 12.-PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN El plazo para la recepción de las postulaciones vence 3/02/2014 Los interesados deberán presentar el CV, nota de aceptación de participación de la comparación de CV, fotocopia de CI y CC, en 5to piso, Oficina 502 de la UCAP del PPENT, en el horario de 10:00 a o mediante a: recursos.humanos.ucap@gmail.com silvana.fernandez.ucap@msp.gub.uy El CV deberá presentarse firmado en sobre cerrado incluyendo una copia en formato digital y la carta de disponibilidad para trasladarse a las localidades sorteadas en la muestra. En el exterior del sobre deberá indicarse: Nombre completo del postulante Identificación del llamado al que se presenta. Dirección de correo electrónico. Domicilio Teléfono. Incluir en el CV exclusivamente los antecedentes de los cuales se posean documentos acreditantes los cuales no se requerirán en la primera instancia. El currículum vitae debe realizarse en el siguiente orden: Datos filiatorios: nombres y apellidos, cédula de identidad, credencial cívica, fecha y lugar de nacimiento, domicilio, teléfono de contacto, dirección de correo electrónico, estado civil. Títulos de grado y posgrado, especificando: institución que lo expidió, año de egreso, duración de los estudios. Otra formación (cursos, seminarios, eventos, etc.) realizada en los últimos cinco Los interesados deberán presentar el CV, en el formato que se detalla más adelante en el Área de Adquisiciones y Contrataciones de la UCAP, MSP 18 de Julio 1892, 5to. Piso, oficina 502, en el horario de 09:00 a El plazo para la recepción de las postulaciones vence el El CV deberá presentarse firmado en sobre cerrado incluyendo una copia en formato digital. En el exterior del sobre deberá indicarse: Nombre completo del postulante

5 Identificación del llamado al que se presenta. Dirección de correo electrónico. Domicilio Teléfono. Incluir en el CV exclusivamente los antecedentes de los cuales se posean documentos acreditantes los cuales no se requerirán en la primera instancia. El currículo vitae debe realizarse en el siguiente orden: Datos filiatorios: nombres y apellidos, cédula de identidad, credencial cívica, fecha y lugar de nacimiento, domicilio, teléfono de contacto, dirección de correo electrónico. Formación (Primaria, Secundaria, Terciaria). Otra formación realizada en los últimos cinco años especificando: institución, ciudad, año, carga horaria y calidad de la participación (Cursos de Operador PC, ONSC, etc.). Antecedentes laborales específicos en el objeto del llamado, especificando: Institución, cargo o posición ocupada, período de desempeño, principales actividades desarrolladas. Fotocopia de CI y CC. 13.-COMUNICACIONES Todas las comunicaciones se realizarán a la dirección de correo electrónico que la persona que postula declare en el momento de la inscripción. Si ante la notificación correspondiente la persona interesada no se presentare transcurridos cinco días hábiles o los que determine la comunicación misma, se tendrá por desistido de la gestión a todos los efectos. 14.-TRIBUNAL DEL CONCURSO El Tribunal estará integrado por representantes de la Unidad de Coordinación y Administración del PPENT y de DIGESE. El Tribunal elevará a la Dirección General de Secretaría, a través del Área de Recursos Humanos del PPENT, un informe con los puntajes obtenidos por cada una de las personas postulantes que superen los puntajes mínimos requeridos. Estas personas integrarán una lista de prelación elaborada por el Tribunal que tendrá una validez de un año a partir de la fecha de publicación de los resultados en el sitio web del Ministerio de Salud Pública. El Tribunal estará facultado (en cualquier instancia) para solicitar información o documentación ampliatoria así como admitir otros medios de prueba, cuya idoneidad quedará a juicio de sus integrantes. Podrá requerir los asesoramientos que entienda necesarios para el cumplimiento de sus cometidos. Los fallos serán inapelables. La Dirección General de Secretaría se reserva el derecho de realizar la contratación objeto de este llamado.