DOCUMENTO INFORMATIVO UMH SOLICITUDES Y PLAZOS PROYECTOS PGC/RTI 2018

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1 DOCUMENTO INFORMATIVO UMH SOLICITUDES Y PLAZOS PROYECTOS PGC/RTI 2018 El presente documento tiene por objeto destacar los principales aspectos a tener en cuenta para una correcta tramitación de las propuestas de Proyectos de I+D de Generación de Conocimiento PGC y Proyectos de I+D+I Retos Investigación - RTI 2018, cuya entidad solicitante sea la Universidad Miguel Hernández de Elche. PLAZOS INTERNOS Plazo SGI-OTRI Ciencias Sociales y Humanidades - CSH [CSO, DER, ECO, EDU, FLA, MLP, PHA, PSI] Ciencias de la Vida - CV [BIO, BME, CAA, CTM] Ciencias Matemáticas, Físicas, Químicas e Ingenierías - CMIFQ [CTQ, EYT, FIS, MAT, MTM, PIN, TIC] 26/09/ /09/ /09/2018 Para todos los plazos, la documentación se habrá de entregar antes de las 15h COMUNICACIÓN AYUDAS CONCURRENTES Si se diera el caso de disponer de ayudas concurrentes para la realización del mismo proyecto deberá comunicárnoslo antes del 20 de septiembre utilizando para ello el formulario disponible en el blog. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR EN EL SGI-OTRI DENTRO DEL PLAZO INTERNO Para poder proceder a la firma y registro electrónico de las solicitudes, imprescindible para que las mismas tengan validez, será necesario que dentro del Plazo SGI-OTRI SE HAYA ENTREGADO EN EL SGI-OTRI LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: - Formulario de SOLICITUD definitivo con las firmas originales de todo el equipo de investigación Documento original en papel. - AUTORIZACIONES originales de los investigadores EXTERNOS para participar en el proyecto. Deberá tratarse de una declaración, firmada por la persona que ostente la representación legal, en la que se indique que la entidad a la que representa cumple los requisitos exigidos en la convocatoria para ser beneficiaria, se le autorice a participar en el proyecto como IP o como personal del equipo de investigación (en este caso, indicando si se trata de dedicación única o compartida), se certifique el requisito de vinculación y se comprometa al mantenimiento de su vinculación durante todo el periodo de ejecución (original en papel o firmado electrónicamente). En el blog disponen de un posible modelo. No se podrá incluir a ningún investigador externo si previamente no se ha aportado la autorización redactada en estos términos. - PROYECTOS JIN: Compromiso de cofinanciación y declaración de cumplimiento de requisitos, según formularios disponibles en el blog (original en papel o firmado electrónicamente). Documento informativo solicitudes PGC/RTI 2018 AEI/MCIU Página 1

2 - Acreditación de haber solicitado la evaluación del Órgano Evaluador de Proyectos de la UMH (OEP): Copia en papel o por correo electrónico (otri@umh.es o v.migallon@umh.es) PROYECTOS COORDINADOS Se ha de tener en cuenta que el subproyecto coordinador no puede ser firmado y registrado en tanto el resto de subproyectos no lo haya hecho. Por ello, si el subproyecto coordinador pertenece a la UMH, se ha de informar al resto de participantes de nuestros plazos internos. Igualmente, si se forma parte de un proyecto coordinado por otra entidad, debe comunicarnos los plazos internos de la institución coordinadora. CARACTERÍSTICAS PROYECTOS JIN Tienen las mismas características que los proyectos RTI de tipo A y, además: - Solo pueden ser dirigidos por un IP. - No pueden formar parte de un proyecto coordinado. - La duración será de tres años. - Deberán contar con la figura de un facilitador, que será un investigador vinculado a la entidad solicitante que garantizará la incorporación del nuevo IP, pero no participará en el equipo ni tendrá implicación en el desarrollo del proyecto. - El IP no podrá tener, al finalizar el plazo de solicitud, vinculación con ninguna entidad susceptible de ser beneficiaria o, de tenerla, no deberá ser superior a un año a contar desde la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes. - La retribución mínima que deberá recibir el IP será de euros brutos anuales. La ayuda anual para dicho contrato será de euros que se destinarán a cofinanciar el salario y la cuota empresarial de la seguridad social de dicho investigador. La parte del coste del contrato del IP a cofinanciar por la UMH, se distribuirá de la siguiente manera: 82% UMH; 18% investigador facilitador (se habrá de aportar certificado de cofinanciación con cargo a los fondos que tenga de libre disposición, siguiendo el modelo disponible en el blog). - Los proyectos JIN no pueden solicitar contratos predoctorales. CARACTERÍSTICAS PROYECTOS RTA Son las de los proyectos RTI de tipo B y, además: - Los investigadores de la UMH solo pueden participar en subproyectos de proyectos coordinados por centros de investigación agraria o alimentaria dependientes de las CCAA o del INIA. - Solo pueden ser dirigidos por un IP. - Solo podrán formar parte de proyectos coordinados en los que todos los subproyectos que los integren sean de este tipo (RTA). - Se habrán de encuadrar en la gestión del Reto 2 Bioeconomía: sostenibilidad de los sistemas de producción primaria y forestales, seguridad y calidad alimentaria, investigación marina y marítima y bioproductos. TRÁMITES ESPECÍFICOS DE ALGUNOS TIPOS DE PROYECTOS - Proyectos que impliquen la realización de estudios mediante encuestas cuantitativas en el ámbito de las ciencias sociales: Deberán remitir al Centro de Investigaciones Sociológicas un Plan de Depósito Inicial. Documento informativo solicitudes PGC/RTI 2018 AEI/MCIU Página 2

3 - Los proyectos que necesiten datos meteorológicos, deberán adjuntar la solicitud de datos a la AEMET. - Los IP de proyectos que utilicen recursos genéticos españoles o extranjeros deberán presentar, a través de la sede electrónica del Ministerio para la Transición Ecológica, la declaración de diligencia de conformidad con el artículo 14.1 del Real Decreto 124/2017, de 24 de febrero. APLICACIÓN INFORMÁTICA - Datos de la persona de contacto responsable de la gestión de estas ayudas en la entidad: Nombre: Verónica Primer apellido: Migallón Segundo apellido: Gomis Teléfono: Correo electrónico: otri@umh.es Cargo: Técnico SGI-OTRI - La entidad es un centro tecnológico o un centro de apoyo a la innovación tecnológica? No. - Código NABS * Se ha de seleccionar la opción que mejor se adapte al proyecto del epígrafe Avance general del conocimiento: I+D financiada con fuentes distintas a los FGU. - ACTIVIDAD ECONÓMICA (Según cuadro 6 del Anexo del Reglamento de Ejecución UE 184/2014) * Se debe elegir la actividad que más se acerque al objeto o a la temática del proyecto. Pueden seleccionar otros servicios no especificados en caso de que el proyecto no tenga relación con ninguna de las demás. - No deben adjuntarse documentos adicionales a la memoria porque se incumpliría el requisito de formato y la solicitud resultaría excluida. EQUIPO INVESTIGADOR La convocatoria admite la posibilidad de que alguno de los IP no pertenezca a la entidad beneficiaria. En el caso de la UMH esta opción sólo se admitirá en dos casos: Investigadores del CSIC pertenecientes al Instituto de Neurociencias (centro mixto). Participación como IP2 de proyectos en los que el IP1 pertenezca a la UMH, previa autorización de su entidad siguiendo los requisitos detallados en este mismo documento para las autorizaciones de los investigadores externos. La participación como IP de investigadores de la UMH en proyectos solicitados por otras entidades solo se autorizará en el caso de que participen junto con un IP1 vinculado a la entidad solicitante. Requisito de vinculación del equipo de investigación: Este requisito sólo se entiende cumplido en el caso de aquellos investigadores cuya vinculación actual abarca todo el periodo de ejecución previsto del proyecto. Para el caso de la figura de AYUDOC se tendrá en cuenta la duración total prevista del contrato. IMPORTANTE!! - PARTE INTEGRANTE Y CONTENIDO MÍNIMO DE LA SOLICITUD: los documentos de memoria científico-técnica y currículum abreviado (CVA) del investigador principal deberán contener todos los apartados y cumplir todos los requerimientos establecidos en la convocatoria y en los modelos normalizados, que son considerados requisitos indispensables para completar la solicitud de ayuda y por lo tanto no podrán ser mejorados en un momento posterior a la finalización del plazo de solicitud. Documento informativo solicitudes PGC/RTI 2018 AEI/MCIU Página 3

4 Para evitar que la solicitud pueda resultar excluida, se recomienda el máximo cuidado en la cumplimentación y carga de estos documentos, de forma que cumplan todos los requerimientos establecidos en la convocatoria y en las instrucciones de cumplimentación. - En convocatorias anteriores algunos investigadores tuvieron problemas al trabajar con ordenadores MAC. - Los documentos que se adjunten a la aplicación deberán tener formato PDF y no podrán superar los 4Mb. - En los proyectos con dos IP, el formulario lo presentará el que se identifique en la solicitud como interlocutor. - La MEMORIA científico-técnica se presentará en el modelo normalizado con letra Times New Roman o Arial de un tamaño mínimo de 11 puntos; márgenes laterales de 2,5 cm; márgenes superior e inferior de 1,5 cm; y espaciado mínimo sencillo. La extensión máxima será de 20 páginas para los proyectos individuales y de 30 páginas para los proyectos coordinados. La aplicación de solicitud no admitirá memorias con una extensión superior a la citada para cada tipo de proyecto. - La presentación en lengua inglesa de la memoria científico-técnica es obligatoria en el caso de solicitudes de proyectos en los que la cantidad económica solicitada (en costes directos) sea igual o superior a euros. En proyectos coordinados para el cálculo de este límite se computará la cantidad total solicitada por el proyecto coordinado. - Los IP y los componentes del equipo de investigación presentarán el CURRICULUM VITAE ABREVIADO (CVA) en el modelo normalizado, en inglés (recomendado) o en español, con letra Times New Roman o Arial de un tamaño mínimo de 11 puntos; márgenes laterales de 2,5 cm; márgenes superior e inferior de 1,5 cm; y espaciado mínimo sencillo. La extensión máxima será de 4 páginas. - También será válido el CVA que se genera de forma automática desde la aplicación Curriculum vitae normalizado disponible en la página web de la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT), utilizando la opción de generación de currículum abreviado. ANEXO I - INFORMACIÓN SOBRE CONCEPTOS SUSCEPTIBLES DE AYUDA (Artículo 9) - Gastos de personal: personal de nueva contratación que podrá incorporarse al proyecto durante todo o parte del tiempo de duración previsto, preferiblemente en dedicación completa. Los gastos de personal podrán referirse a doctores, titulados superiores y personal técnico. En los proyectos JIN se incluirá una dotación específica para la contratación del IP: (Ayuda anual: euros; retribución mínima: euros). El centro deberá asumir el coste de la contratación que exceda de la ayuda concedida. - Gastos de adquisición, alquiler, mantenimiento o reparación de equipamiento científico-técnico, incluyendo equipos informáticos, programas de ordenador de carácter técnico y material bibliográfico. - Material fungible, suministros y productos similares, excluyendo el material de oficina. - Gastos de viajes y dietas (en este concepto de gasto se han incluido bastantes novedades): i. Gastos de viajes y dietas, inscripción y asistencia a congresos y conferencias del investigador principal, del equipo de investigación y del personal contratado y en formación que participe en el Documento informativo solicitudes PGC/RTI 2018 AEI/MCIU Página 4

5 plan de trabajo que figure en la memoria técnica del proyecto, siempre que estén vinculados a entidades que cumplan los requisitos del artículo 4 de la convocatoria. ii. Gastos de viajes y dietas del resto del personal que forme parte del plan de trabajo. iii. Gastos de viajes del investigador principal y de los miembros del equipo de investigación derivados de la asistencia a jornadas de seguimiento científico-técnico presenciales organizadas por la División de Coordinación, Evaluación y Seguimiento Científico y Técnico de la Agencia, cuando el proyecto haya sido convocado. iv. Gastos de estancias breves del investigador principal y del equipo de investigación, de una duración mínima de un mes y máxima de tres meses. Dichas estancias deberán estar contempladas en la memoria científico técnica y se podrán realizar varias a lo largo del periodo de ejecución del proyecto. v. Gastos de estancias breves de duración máxima de un mes del personal contratado que participe en el plan de trabajo que figure en la memoria técnica del proyecto, siempre que estén vinculados a entidades que cumplan los requisitos del artículo 4 de la convocatoria. Este personal solo podrá realizar una estancia breve durante el periodo de ejecución del proyecto. vi. El personal en formación que forme parte del plan de trabajo del proyecto podrá imputar al proyecto gastos de estancias breves de hasta tres meses por año siempre que la estancia no esté también subvencionada por alguna convocatoria de Ayudas a la movilidad predoctoral para la realización de estancias breves en centros de I+D o Ayudas a la movilidad para estancias breves de personal en formación, del Programa Estatal de Promoción del Talento y su Empleabilidad en I+D+i. Los gastos de viaje, alojamiento y manutención que se imputen estarán limitados por los importes establecidos para el grupo 2 en el Real Decreto 462/2002. No serán elegibles gastos de comidas de trabajo y atenciones de carácter protocolario. - Gastos por compensaciones de colaboradores puntuales (incluidos los sujetos experimentales) no vinculados laboralmente a las entidades beneficiarias cuando participen en la ejecución de las actuaciones objeto de la subvención. No se admitirán retribuciones en especie. - Costes de utilización y acceso a ICTS. - Costes de solicitud y otros gastos de mantenimiento de derechos de propiedad industrial e intelectual derivados de la actuación. No serán elegibles los gastos de ampliación o renovación de aquellas patentes no generadas durante el período de ejecución del proyecto. - Costes de patentes y conocimientos técnicos adquiridos y obtenidos por licencia de fuentes externas a precios de mercado, necesarios para el desarrollo del proyecto. - Gastos derivados del asesoramiento y apoyo técnico a la investigación, innovación y transferencia de resultados, tales como consultoría de gestión, asistencia tecnológica, servicios de transferencia tecnológica, consultoría para la adquisición, protección y comercio de derechos de propiedad industrial e intelectual; acuerdos de licencias, bancos de datos y bibliotecas técnicas; realización de análisis de muestras, pruebas de laboratorio y otros estudios o informes técnicos. - Gastos de publicación y difusión de resultados, incluidos aquellos que pudieran derivarse de la publicación en revistas de acceso abierto que cuenten con procedimientos de revisión por pares internacionalmente reconocidos. Se incluyen gastos de revisión de manuscritos; gastos de publicación en revistas científicas, incluyendo los relacionados con la publicación en abierto; y los gastos derivados de la incorporación a repositorios de libre acceso. También se incluyen los gastos derivados de la publicación de tesis doctorales que hayan sido generadas íntegramente en el proyecto y los gastos de publicaciones derivadas de jornadas científico-técnicas financiadas con Documento informativo solicitudes PGC/RTI 2018 AEI/MCIU Página 5

6 cargo al proyecto. En todos los casos será preciso que las publicaciones deriven directamente de la actividad científica desarrollada en el proyecto y se haga constar la referencia del proyecto. - Gastos de internacionalización de la actividad y otros gastos relacionados con actividades de colaboración con otros grupos nacionales e internacionales. No se admitirán como gastos las cuotas a sociedades científicas nacionales o internacionales. - Gastos de actividades de formación de corta duración (máximo de 30 horas lectivas o equivalente a 1 crédito ECTS European Credit Transfer System-) imprescindibles para la ejecución del proyecto. El número de horas lectivas podrá incrementarse hasta un máximo de 45 en casos debidamente justificados. - Gastos de organización de actividades científico-técnicas directamente vinculadas a los objetivos del proyecto. No serán imputables en esta actuación honorarios por participación en actividades científico-técnicas ni pagos a conferenciantes. - Gastos de subcontratación de actividades objeto de ayuda de hasta un 25 % de la cuantía total de la ayuda concedida. - Otros gastos directamente relacionados con la ejecución del proyecto, tales como utilización de servicios centrales y generales de investigación de la entidad beneficiaria. - Servicios de mensajería, asistencias técnicas y otros servicios externos. Datos contacto responsable de la gestión ANEXO I I - PANTALLAS APLICACIÓN INFORMÁTICA La entidad es un centro tecnológico o un centro de apoyo a la innovación tecnológica? Documento informativo solicitudes PGC/RTI 2018 AEI/MCIU Página 6

7 Situaciones citadas en el artículo 7.1.e) 1º Hace referencia a las excepciones que recoge la convocatoria sobre la fecha de obtención del título de doctor en los proyectos de tipo A y tipo JIN. Fecha de inicio de la vinculación Se debe señalar la fecha de inicio de la vinculación del contrato o nombramiento vigente, que no necesariamente coincidirá con la fecha de inicio de vinculación con la UMH. Participación en proyectos En el artículo 7.1.d se recoge la relación de proyectos que generan incompatibilidad Código Nabs ACTIVIDAD ECONÓMICA (Según cuadro 6 del Anexo del Reglamento de Ejecución UE 184/2014) * Se debe seleccionar la actividad que más se acerque al objeto o a la temática del proyecto. Pueden seleccionar otros servicios no especificados en caso de que el proyecto no tenga relación con ninguna de las demás. Documento informativo solicitudes PGC/RTI 2018 AEI/MCIU Página 7