DIVISIÓN DE CONTABILIDAD

Transcripción

1 DIVISIÓN DE CONTABILIDAD Le corresponde a esta División la ejecución, bajo la dependencia directa de la persona titular de la Intervención General, de todas las actividades que competen a la Intervención General en cuanto centro directivo y gestor de la contabilidad pública, coordinando, a estos efectos, las funciones que corresponden a los distintos Servicios a su cargo. De entre las mencionadas actividades se resaltan las siguientes: Elaboración de los Planes Generales de Contabilidad de la Junta de Andalucía y de las agencias, instituciones, sociedades mercantiles, consorcios y fundaciones del sector público andaluz y de los planes parciales o especiales de contabilidad pública. Elaboración de disposiciones relativas a la estructura, justificación, tramitación y rendición de las cuentas y demás documentos de la contabilidad pública. Elaboración de disposiciones normativas en materia contable Elaboración de los requerimientos funcionales del Sistema Contable y gestión y mantenimiento de las tablas. La gestión, administración y mantenimiento del Registro Contable de Facturas. Asesoramiento y resolución de consultas en materia contable. Elaboración de la Cuenta General de la Comunidad Autónoma de Andalucía. Elaboración de las cuentas que hayan de rendirse al Parlamento de Andalucía, al Tribunal de Cuentas y a la Cámara de Cuentas y recabar la información que se precise a estos efectos. Centralización e integración de la información contable del sector público andaluz. Recabar y remitir la información que deba remitirse a la Administración del Estado para la elaboración las cuenta económicas del sector público de Andalucía, de acuerdo con el Sistema Europeo de Cuentas Nacionales y Regionales así como para el cumplimiento de las obligaciones que prevé la normativa de estabilidad presupuestaria y sostenibilidad financiera. Facilitar a los órganos de la Junta de Andalucía que no tengan acceso al sistema contable la información necesaria para la toma de decisiones. Elaboración de disposiciones normativas en materia contable.

2 SERVICIO DE ANÁLISIS Y CUENTAS ECONÓMICAS DEL SECTOR PÚBLICO Coordinación y asesoramiento de los órganos gestores y centros contables en materia de contabilidad de ingresos y operaciones extrapresupuestarias, así como el seguimiento, mejora y actualización de los sistemas económico-financieros con repercusión contable en estas materias. Control de las cuentas mensuales de Rentas Públicas, Tesorería y Operaciones Extrapresupuestarias. Contabilización de todas aquellas operaciones de ingresos y extrapresupuestaria que por su naturaleza no procedan registrarse en ninguna de las restantes unidades administrativas o que, por sus características específicas, se considere que han de llevarse a cabo en la Central Contable. Resolución de incidencias, mantenimiento de tablas, propuestas de mejoras e implantación de nuevos módulos en materia de contabilidad de ingresos y extrapresupuestaria. Resolución de incidencias, mantenimiento de tablas, propuestas de mejoras, implantación de nuevos módulos, así como realización del plan anual de auditoría en materia de Registro Contable de Facturas. Resolución de incidencias, mantenimiento y propuestas de mejora del subsistema de terceros y gestión de usuarios del sistema contable. Elaboración de la Cuenta de Tributos Cedidos a las Comunidades Autónomas, así como de los partes mensuales y anuales de recaudación. Coordinación del proceso de carga del presupuesto de ingresos y de operaciones extrapresupuestarias. Control del cierre de ejercicio y comprobación de los procesos de arrastre de ingresos, extrapresupuestaria y facturas. SERVICIO DE GESTIÓN CONTABLE Coordinación y asesoramiento de los órganos gestores y centros contables en materia de contabilidad de gastos, así como el seguimiento, mejora y actualización de los sistemas económico-financieros con repercusión contable en esta materia. Grabación y contabilización de los documentos contables en virtud de los cuales se transfieren las dotaciones presupuestarias a favor del Parlamento de Andalucía, la Cámara de Cuentas y el Defensor del Pueblo Andaluz.

3 Contabilización de las modificaciones presupuestarias competencia de la Consejera de Hacienda, en virtud del artículo 47 del Texto Refundido de la Ley General de Hacienda Pública, y del Consejo de Gobierno. Coordinación y seguimiento de los procesos de traspasos de remanentes comprometidos y anualidades futuras por los distintos centros contables. Confección y presentación de los modelos de declaración anual 346 Declaración Informativa. Subvenciones e indemnizaciones satisfechas por Entidades Públicas/privadas a agricultores o ganaderos y 347 Declaración Informativa. Declaración anual de operaciones con terceras personas. Respuesta a solicitudes de información formuladas por los administrados, así como a los requerimientos de información procedentes de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o de otras Divisiones para dar respuesta a peticiones formuladas por Juzgados y Tribunales. Operaciones de cierre: control de los plazos de grabación de propuestas y contabilización de documentos establecidos en la normativa reguladora del cierre del ejercicio y emisión de autorizaciones de apertura del sistema contable. SERVICIO DE COORDINACIÓN Coordinación y asesoramiento de los órganos gestores y centros contables en materia de contabilidad de gastos. Análisis funcional, y propuestas de mejora y resolución de incidencias relacionadas con el módulo de justificaciones del sistema contable y en la consola de firma de propuestas y documentos. Coordinación del proceso de carga del presupuesto de gastos: creación, modificación y baja de órganos gestores y centros contables, elaboración de normas de propietarios de transformación de partidas para su adaptación al presupuesto anual. Coordinación y comprobación de la coherencia de los procesos de arrastres de residuos de pago y de saldos pendientes de justificar. Desarrollo funcional, pruebas, seguimiento y monitorización de los procesos de generación y tramitación masiva de expedientes de gasto en el sistema contable. Análisis funcional para el desarrollo de nuevas utilidades orientadas a la obtención de informes estadísticos sobre los diferentes ámbitos de gestión del sistema contables. Coordinación y seguimiento del canal interno de comunicación en el ámbito de la Intervención General para la resolución de incidencias relacionadas con la explotación del sistema informático.

4 Diseño y desarrollo de manuales prácticos sobre funcionalidades del sistema informático. SERVICIO DE CONTABILIDAD FINANCIERA Elaboración y mantenimiento de la normativa relativa a la contabilidad financiera, mediante el Plan General de Contabilidad Financiera. Contabilización de todas aquellas operaciones que por su naturaleza o características específicas, se considere que han de llevarse a cabo desde la contabilidad financiera. Así como, el control y ejecución de las operaciones contables de cierre del ejercicio de la contabilidad financiera de la Junta de Andalucía y de sus Agencias Administrativas y de Régimen Especial. Formación de la Cuentas Anuales según el Plan General de Contabilidad Financiera a incluir en la Cuenta General de la Comunidad Autónoma de Andalucía. Resolución de incidencias, mantenimiento de tablas, propuestas de mejoras e implantación de nuevos módulos, en materia de contabilidad financiera y patrimonial. Elaboración de las normas de vinculación de los créditos presupuestarios. Elaboración de los cuestionarios de Información Contable Normalizada a efectos de determinación de la Regla de Gastos. Control de los mecanismos extraordinarios de pago desarrollado por los distintos compartimentos del Fondo de Financiación de las Comunidades Autónomas creado por el Real Decreto Ley 17/2014, de 25 de diciembre. Determinación de los límites de créditos de las anualidades futuras para efectiva aplicación del apartado octavo del artículo 40 del TRLGHP. SERVICIO DE RENDICIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE Formación anual de la Cuenta General de la Comunidad Autónoma de Andalucía, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 107 del Texto Refundido de la Ley General de la Hacienda Pública de la Junta de Andalucía (LGHP), aprobado por el Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de marzo (TRLGHP) y, en el artículo 55 de la Orden de la Consejería de Hacienda y Administración Pública, de 19 de febrero de 2015, por la que se regula la Contabilidad Pública de la Junta de Andalucía

5 Elaboración del Informe de Alegaciones al Informe Provisional de Fiscalización de la Cuenta General, Contratación Administrativa y Fondos de Compensación Interterritorial, elaborado por la Cámara de Cuentas de Andalucía cada ejercicio. Remisión de información mensual al Parlamento: Recopilación, con periodicidad mensual, de la información correspondiente a la contabilidad presupuestaria de ingresos y gastos del mes vencido correspondiente, así como de las operaciones de endeudamiento, en cumplimiento del Convenio de Colaboración suscrito entre el Parlamento de Andalucía y la Consejería de Economía y Hacienda, para su posterior instalación en la Oficina de Control Presupuestario. Publicación en la Web de la Consejería, con periodicidad mensual, del estado de ingresos y gastos de la Junta de Andalucía y sus Agencias Administrativas y de Régimen Especial, a mes vencido. Elaboración, con periodicidad trimestral, de la publicación Resúmenes del movimiento y situación de la Tesorería y de las operaciones de ejecución del Presupuesto de la Comunidad Autónoma de Andalucía, dando cumplimiento al artículo 104 del Texto Refundido de la Ley General de la Hacienda Pública de la Junta de Andalucía. Publicación en el Boletín Oficinal de la Junta de Andalucía (B.O.J.A.) de los Resúmenes del movimiento y situación de la Tesorería y de las operaciones de ejecución del Presupuesto de la Comunidad Autónoma de Andalucía Elaboración, con periodicidad anual, en el mes de Octubre, del Avance de Liquidación del Presupuesto de la Comunidad Autónoma de Andalucía que, en cumplimiento del artículo 35 regla quinta del Texto Refundido de la Ley General de la Hacienda Pública de la Junta de Andalucía, anualmente se presenta ante el Parlamento de Andalucía acompañando al Proyecto de Presupuesto. Edición y envío mensual a los diferentes órganos de la Junta de Andalucía que no tengan acceso al sistema de información contable la información necesaria para la toma de decisiones dentro de su ámbito de gestión. Elaboración de informes o aportación de datos para cuestiones concretas que, durante el ejercicio, pueda plantear la Cámara de Cuentas de Andalucía. Fiscalizar la reprogramación y certificación de los Fondos de Compensación Interterritorial. Elaboración de cuestionarios de diagnóstico financiero. SERVICIO DE COORDINACIÓN CONTABLE Seguimiento, elaboración y rendición, con periodicidad mensual, a la Secretaría General de Financiación Autonómica y Local del Ministerio de Hacienda y Función Pública, de la información económica financiera referida a la cuenta 413 Acreedores

6 por operaciones devengadas, incluida en el Plan de Ajuste y en el Plan Económico Financiero aprobado para la Comunidad Autónoma de Andalucía. Elaboración y rendición, con periodicidad mensual y anual, a la Intervención General de la Administración del Estado de los movimientos de cargos y abonos registrados en la cuenta 413, correspondiente a la Administración General de la Junta de Andalucía y a las Agencias Administrativas de Régimen General y Régimen Especial. Planificación y coordinación, de los trabajos derivados del Plan Anual de Control, para la verificación de la existencia de obligaciones derivadas de gastos realizados o bienes y servicios recibidos para los que no se haya producido su imputación contable o presupuestaria en el ámbito de las entidades del sector público no sometido normativamente a auditoría de cuentas, conforme la Instrucción nº 3/2017, de la Intervención General de la Junta de Andalucía, por la que se regula el procedimiento de registro de los gastos correspondientes a operaciones devengadas pendientes de imputación presupuestaria. Coordinación, elaboración, análisis y rendición, con periodicidad mensual, al Ministerio de Hacienda y Función Pública, de la información económica-financiera relacionada con el control reforzado, como exigencia de transparencia y control del gasto vinculado a las condiciones particulares exigidas con el compartimento Fondo de Liquidez Autonómica. Coordinación, elaboración, análisis y rendición, con periodicidad mensual y anual, a la Secretaría General de Financiación Autonómica y Local del Ministerio de Hacienda y Función Pública de la información económica-financiera exigida en el Real Decreto 635/2014, de 25 de julio, por el que se desarrolla la metodología de cálculo del período medio de pago a proveedores de las Administraciones Públicas y las condiciones y el procedimiento de retención de recursos de los regímenes de financiación, previstos en la Ley Orgánica 2/2012, de 27 de abril, de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera. Elaboración, con periodicidad anual, del Informe-resumen sobre gastos del ejercicio pendiente de imputación presupuestaria. Elaboración, con periodicidad trimestral y anual, del Informe de Morosidad de la Comunidad Autónoma de Andalucía, previsto en el Decreto 75/2016, de 15 de marzo, por el que se crea el Registro Contable de Facturas de la Administración de la Junta de Andalucía y en la Ley 15/2010, de 5 de julio, de modificación de la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales. Elaboración, con periodicidad mensual, del Informe sobre el grado de cumplimiento de los objetivos fiscales de estabilidad presupuestaria, regla de gasto y deuda pública, previsto por Acuerdo de la Comisión Delegada del Gobierno para Asuntos Económicos, sobre condiciones adicionales a cumplir por las Comunidades Autónomas adheridas al Fondo de Financiación a Comunidades. Planificación y coordinación de las actuaciones desarrolladas por las Universidades Públicas para dar cumplimiento a las obligaciones legales de suministro de información

7 previstos en la Ley Orgánica 2/2012, de 27 de abril, de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera. SERVICIO DE APLICACIONES, CONTABILIDAD Y CONTROL. Elaboración y remisión de los cuestionarios de Información Contable Normalizada correspondientes a la ejecución presupuestaria de la Administración General, Agencias Administrativas y de Régimen Especial a efectos de determinación de la Capacidad o Necesidad de Financiación en términos SEC Revisión y remisión de los cuestionarios de Información contable Normalizada correspondientes las Universidades Públicas de Andalucía. Recabar la información que debe remitirse a la Administración del Estado para la elaboración de las cuentas económicas del sector público de Andalucía, de acuerdo con el Sistema Europeo de Cuentas Nacionales y Regionales de las entidades instrumentales. Centralización de la remisión al Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, a la Intervención General de la Administración del Estado y a la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal (AIREF) de toda la información económico financiera de la Comunidad Autónoma. Análisis de la información de carácter económico y financiero que se publica en la Central de Información Económico-Financiera de las Administraciones Públicas, de acuerdo con lo previsto en la normativa de estabilidad presupuestaria y sostenibilidad financiera. Cálculo mensual de la capacidad o necesidad de financiación en términos del Sistema Europeo de Cuentas. Diseño del funcional para la implementación de nuevas áreas de trabajo en la Central de Información destinada a la integración, consolidación, detección de incoherencias, cálculo de ajustes y estimaciones de la capacidad o necesidad de financiación en términos del sistema Europeo de Cuentas. Elaboración del proyecto de Orden de Cierre del ejercicio presupuestario y de otros proyectos normativos en materia contable.