EJECUCIÓN DE PROYECTOS 2015 MINECO EXCELENCIA Y RETOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS. Universidad de Córdoba. Vicerrectorado de Investigación

Transcripción

1 EJECUCIÓN DE PROYECTOS 2015 MINECO EXCELENCIA Y RETOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Universidad de Córdoba Vicerrectorado de Investigación

2 PROYECTOS 2015 Aspectos administrativos más relevantes 1. Cuestiones generales 2. Modificación del presupuesto 3. Modificación en el plazo de ejecución 4. Modificación en el equipo investigador 5. y Modelos de Solicitud 6. Memoria Científico-técnica

3 1. CUESTIONES GENERALES La aceptación del proyecto implica la ACEPTACIÓN de las OBLIGACIONES establecidas en las bases reguladoras, la convocatoria y las instrucciones de ejecución y justificación. Todas las comunicaciones al Ministerio han de realizarse a través de Facilit@ y en los MODELOS establecidos para cada una de ellas por este organismo. En el caso de que el proyecto tenga 2 IPs, las comunicaciones deberán realizarse por aquel que esté considerado como INTERLOCUTOR/A con el Ministerio. El representante legal NO puede subir a Facilit@ los documentos del/la IP.

4 1. CUESTIONES GENERALES Podrán MODIFICARSE las condiciones de ejecución siempre que NO AFECTE alosobjetivos de la ayuda, a sus aspectos fundamentales, ni dañen a terceros. Cualquier CAMBIO de condiciones de la resolución de concesión deberá presentarse al menos 2 MESES ANTES de la FINALIZACIÓN del periodo de EJECUCIÓN del proyecto. Las comunicaciones RECIBIDAS por los/las IPs del Ministerio referentes a estas modificaciones habrán de SER COMUNICADAS al Servicio de Gestión de la Investigación. Cualquier cambio respecto a la solicitud inicial, hayasido solicitado o no deberá REFLEJARSE en INFORMES CIENTÍFICOS intermedio y final del proyecto. (MUY IMPORTANTE)

5 2. MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO CONCESIÓN DEL MINISTERIO: Contiene el desglose por anualidades de los PAGOS a realizar La EJECUCIÓN del proyecto no tiene que ceñirse a esos pagos Importe aprobado podrá aplicarse a CUALQUIERA DE LOS GASTOS ELEGIBLES de acuerdo con las necesidades del proyecto. No hay que solicitar trasvases dentro de los COSTES DIRECTOS

6 2. MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO PERO, cualquier cambio respecto a solicitud inicial debe reflejarse OBLIGATORIAMENTE, para su APROBACIÓN, en los INFORMES CIENTÍFICO TÉCNICOS. Cualquier modificación NO REFLEJADA en los mismos es motivo de EXCLUSIÓN AUTOMÁTICA del gasto como elegible. El único caso de solicitud es cuando la SUBCONTRATACIÓN supere el 25% de la cuantía total de la ayuda concedida.

7 2. MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO SITUACIONES EXCEPCIONALES Hay situaciones en las que no está del todo claro LA ELEGIBILIDAD DEL GASTO (necesito realizar un gasto muy elevado no contemplado en el presupuesto, hay algún matiz en un gasto que no permite dar su elegibilidad ) QUÉ HACER? Hay que realizar al MINECO una CONSULTA DE ELEGIBILIDAD CÓMO? AtravésdeFacilit@ yconelimpreso de INSTANCIA GENÉRICA

8 3. MODIFICACIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN SOLO en casos debidamente justificados y debe solicitarse, ale menos 2 MESES ANTES de la finalización del proyecto En el modelo disponible incluirá la siguiente información: Justificación científico-técnica razonada y detallada de la ampliación, incluyendo las razones que han motivado el retraso en los objetivos. Propuesta detallada de actividades a desarrollar para conseguir el cumplimiento de los objetivos pendientes Estado actualizado del gasto y del remanente del que dispone para las actividades pendientes. (Solicitar por al Servicio de Investigación) Detalle de la previsión de gasto por conceptos hasta la finalización del proyecto, incluida la prórroga solicitada En proyectos COORDINADOS la solicitud de ampliación ha de llevar firma manuscrita del COORDINADOR/A.

9 4. MODIFICACIONES EN EL EQUIPO INVESTIGADOR CAMBIO DE INVESTIGADOR PRINCIPAL Solo por motivos MUY JUSTIFICADOS. (Finalización de la relación contractual, jubilación, nombramiento en servicios especiales ) El/la IP saliente ha de PROPONER a quien ha de sustituirle. En proyectos con 2IPsno podrá darse de baja uno de ellos sin ser sustituido, esdecir,elproyectosiempre ha de tener 2 investigadores/as principales. El nuevo IP ha de cumplir los MISMOS REQUISITOS que el/la IP saliente (vinculación, actividad investigadora, doctor, dedicación, requisitos proyectos Tipo A )

10 4. MODIFICACIONES EN EL EQUIPO INVESTIGADOR CAMBIO DE INVESTIGADOR PRINCIPAL Estar dado de ALTA en el RUS El/la nuevo/a IP ha de acreditar su EXPERIENCIA y CONTRIBUCIONES relevantes en la temática del proyecto. Preferiblemente debe FORMAR o haber formado parte del EQUIPO de INVESTIGACIÓN del proyecto Adjuntar a la solicitud la FIRMA DEL NUEVO/A IP yel CURRÍCULUM, si es que no pertenecía al equipo de investigación del proyecto

11 4. MODIFICACIONES EN EL EQUIPO INVESTIGADOR ALTAS de investigadores/as en el EQUIPO DE INVESTIGACIÓN Deben cumplir los REQUISITOS de la convocatoria (titulados/as superiores o doctores/as, actividad investigadora, vinculación todo el periodo de ejecución del proyecto, compatibilidad). El nuevo/a investigador/a deberá contribuir de forma CONTINUADA y SIGNIFICATIVA a los objetivos del proyecto hasta el fin de la ejecución. Incluir en la solicitud CURRÍCULUM, documento de VINCULACIÓN (Contrato o hoja de servicios) y AUTORIZACIÓN de su entidad, en su caso. No se autoriza el alta de ningún investigador por MENOS DE UN AÑO.

12 4. MODIFICACIONES EN EL EQUIPO INVESTIGADOR BAJAS O REDUCCIONES de investigadores/as en el EQUIPO DE INVESTIGACIÓN Solo en casos muy excepcionales debidamente justificados Y siempre que no afecten a la EJECUCIÓN DEL PROYECTO No se admiten las bajas para PARTICIPAR en otros PROYECTOS Hay que exponer CÓMO yporquién se van a ASUMIR LAS TAREAS de este investigador/a en el proyecto INCREMENTOS en la DEDICACIÓN de los miembros del EQUIPO DE INVESTIGACIÓN. Si el investigador/a cumple los requisitos solicitar por Facilit@

13 4. EQUIPO DE TRABAJO Los miembros del EQUIPO DE TRABAJO: NO NECESITAN AUTORIZACIÓN del Ministerio para su ALTA O BAJA Se ha de comunicar vía al Servicio de Gestión de la Investigación el ALTA O BAJA de este personal para el control del proyecto. Si NO SE COMUNICA pueden DEVOLVERSE GASTOS de este personal por falta de elegibilidad Ha de REFLEJARSE en el INFORME CIENTÍFICO-TÉCNICO, cualquier variación. (MUY IMPORTANTE)

14 5. Y MODELOS DE SOLICITUD El acceso a los modelos y a Facilit@ se puede encontrar en El Portal del Investigador: cainvestigacion/solicitudesmodificacion

15 5. Y MODELOS DE SOLICITUD MODELOS DE SOLICITUD de modificación del MINECO

16 5. Y MODELOS DE SOLICITUD ACCESO A FACILIT@:

17 5. Y MODELOS DE SOLICITUD Una vez hemos accedido hay que seleccionar el proyecto para realizar la solicitud en MIS EXPEDIENTES

18 5. Y MODELOS DE SOLICITUD Al pinchar en la referencia nos llevará a la siguiente pantalla donde podremos pinchar en REALIZAR INSTANCIA

19 5. Y MODELOS DE SOLICITUD Adjuntar el documento de solicitud con el modelo correspondiente

20 5. Y MODELOS DE SOLICITUD Seleccionar del desplegable la opción correcta Adjuntar el documento

21 5. Y MODELOS DE SOLICITUD Una vez insertado el documento hay que SELECCIONARLO en una pestaña que aparece justo al lado y DARLE A ENVIAR. Si este paso no se realiza la solicitud no está entregada y por lo tanto no aparecerá para la firma de la Vicerrectora de Investigación.

22 6. MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA La SGPI COMUNICARÁ mediante publicación en la WEB de los periodos en que estará disponible la APLICACIÓN DE JUSTIFICACIÓN para el ENVÍO de los INFORMES científico-técnicos. Los periodos de apertura podrán ser DISTINTOS para la justificación científica y para la económica. El informe científico es PRESENTADO por el/la IP. (PDFde un máximo de 4 MB). Un vez presentado por el/la IP es cuando el Representante Legal procede al cierre y firma del mismo.

23 6. MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA Utilizar SIEMPRE los MODELOS del Ministerio. Pueden ser MODIFICADOS o ACTUALIZADOS. Descargar en cada momento el modelo correspondiente. Proyectos COORDINADOS: El MODELO es el mismo para el COORDINADOR/A yparael SUBPROYECTO. El apartado D del informe sólo deberá rellenarlo en COORDINADOR/A en el informe de su subproyecto. Los subproyectos han de dejar este apartado en blanco.

24 MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA Independientemente de la memoria económica presentada por la Universidad, en los informes científicos hay que cumplimentar unos apartados de gastos. Incluir los principales CONCEPTOS de GASTOS, NO el DESGLOSE de todas las FACTURAS. Si el gasto NO está previsto INICIALMENTE o se hubiera realizado CERCA de la FINALIZACIÓN del proyecto debe indicarse detalladamente en el informe las razones. CUALQUIER modificación respecto a la SOLICITUD INICIAL debe indicarse en los informes, en los apartados existentes atalfin.

25 MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA MUY IMPORTANTE Su objetivo es la verificación del cumplimiento de los objetivos científico-técnicos del proyecto así como de ejecución del gasto en relación con sus objetivos. Podrá CONDICIONAR la continuidad de la ejecución del proyecto concedido Si, como resultado del seguimiento, se observase el incumplimiento de los objetivos previstos sin justificación o la inviabilidad de los mismos, podrá interrumpirse la financiación del proyecto. La no presentación de cualquiera de los informes también interrumpirá los pagos.

26 MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA Se solicitarán DOS MEMORIAS: Primera: en los 3 meses siguientes a la MITAD del periodo de ejecución Segunda: en los 3mesessiguientes al FINAL del periodo de ejecución del proyecto o del 1 de enero al 31 de marzo del año siguiente a la finalización del mismo MUY IMPORTANTE: Incluir CUALQUIER MODIFICACIÓN realizada en el proyecto respecto de la solicitud inicial yde cualquier tipo (equipo de investigación, equipo de trabajo, objetivos, metodología, gasto no solicitado, gasto superior al solicitado )

27 MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA Es MUY IMPORTANTE leer con atención el documento Instrucciones para la elaboración de los informes de seguimiento científico-técnico que publicará el Ministerio en su momento. La aplicación de presentación de las MEMORIAS NO ES Existe otra aplicación (JUSTIWEB) en la que se han de presentar los informes. El plazo para la presentación es el mismo para el/la IP y para el representante legal

28 MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA Para consultas aclaratorias relacionadas con el seguimiento científico-técnico de los proyectos, pueden utilizarse los buzones institucionales de correo electrónico de los distintos departamentos técnicos: Ciencias de la Vida Producción y Comunicaciones dthcs.seguimiento@mineco.es: Humanidades y Ciencias Sociales dtma.seguimiento@mineco.es: Medioambiente

29 MUCHAS GRACIAS