Proceso de matrícula para estudiantes nuevos en Medellín

Transcripción

1 Proceso de matrícula para estudiantes nuevos en Medellín Recibirás un correo electrónico con tu nuevo usuario (ID) y las indicaciones para generar tu contraseña. Primera parte: Generación de la colilla de pago Una vez seas admitido, deberás generar tu colilla de pago. Sigues estos pasos: 1. Ingresar al sistema de información SIGAA Ingresa a esta dirección: Posteriormente ingresa ID del usuario (incluye los ceros) y el NIP (contraseña) que recibiste por correo electrónico. 2. Efectuar la estimación de pago Selecciona en la barra de menú la opción Estudiantes y posteriormente haz clic en Registro de cursos y estado de cuenta.

2 En la opción Estado de cuenta, haz clic en Generación colilla de pago y pago en línea (Pregrado, posgrado, formación continua e idiomas). Luego en seleccionar el periodo académico para el cual deseas generar tu colilla de pago y después en el botón Consultar. Haz clic en el botón Estimación de cuota de inscripción.

3 Puedes observar que en la parte superior de la pantalla se indica el número de créditos matriculados correspondiente a tu primer semestre. El concepto seguro estudiantil se generará para cada periodo académico que matricules, mientras que el concepto carnet estudiantil solo se genera por única vez para el primer semestre académico del programa. a. Generar colilla de pago Selecciona la opción alumno pregrado y haz clic en el botón aplicar modalidad de pago. Allí se mostrará el monto total a cancelar, al igual que las fechas en las cuales puedes efectuar el pago. Haz clic en el botón obtener comprobante o realizar pago. b. Efectuar pago de la colilla El sistema de información SIGAA te permite dos opciones.

4 Imprimir tu colilla de pago, de forma tal que puedas cancelarla en la entidad financiera de tu elección. Efectuar el pago de tu colilla en línea a través de la opción PSE. Para la primera opción, haz clic en el texto ver recibo. Luego podrás imprimirla para llevarla a la entidad financiera. Si lo que deseas es cancelar el recibo en línea, haz clic en el botón pagar en línea. Esta última forma te llevará a la plataforma de pagos online destinada para tal fin. Segunda parte: cargar los documentos de la matrícula al Sistema SIGAA Lee con atención: 1. Ingresar al autoservicio. Ingresa a la página con el número de identificación de usuario (ID) y tu número de identificación personal NIP (contraseña)

5 2. Acceso para cargue de documentos. Ingresa al menú Estudiantes, luego al submenú Gestión Documentos Digitales de Matrícula. 3. Cargar documentos Al ingresar a Gestión Documento Digitales de Matrícula, encontrarás desplegada una tabla con los documentos requeridos.

6 Para adicionar un documento, haz clic en el botón Agregar documento. Ten presente los requerimientos exigidos para que sean aprobados en el momento de la validación por parte de funcionarios de la UPB. Si ya tienes el archivo: 1) Haz clic en el botón Examinar. 2) Luego, en el botón Registrar archivo 3) Finalmente en Recepción de documento. Continúa cargando los otros archivos haciendo clic en el link de la parte inferior Regresar al inicio. Si el documento es rechazado, se presentará un mensaje de error. Realiza el mismo procedimiento para cada documento.

7 Al momento de ingresar cada documento, el estado cambiará de Sin Ingresar a Ingresado por el estudiante. Este estado varía de acuerdo con el paso en el que se encuentra el proceso. 4. Enviar a validación Una vez los cuatro documentos estén en estado Ingresado por el estudiante, se habilitará un botón para que envíes a validación. En este punto, aún puedes cambiar tu documento o visualizar el archivo cargado. Luego de estar seguro de que todo se encuentra bien, envía los documentos a validación mediante el botón Solicitar Validación.

8 NOTA: Luego de solicitar validación debes ingresar nuevamente en 48 horas hábiles para revisar el estado de tu solicitud de validación y continuar con el proceso. 5. Aprobación o rechazo de documento Luego del tiempo estimado de las 48 horas hábiles, podrás ingresar a la plataforma y visualizar el estado de tus documentos. Los estados en los cuales puedes tener los documentos son: Rechazado - Documento no es legible, documento no corresponde al solicitado. En este caso debes cargar nuevamente el documento correcto y seleccionar solicitar validación. Aprobado Si todos los documentos se encuentran aprobados y realizaste el pago correspondiente a la matrícula se te desplegará el botón Generar Compromiso de Matrícula.

9 6. Datos del acudiente en el Compromiso de Matrícula En el Compromiso de Matrícula debes diligenciar los datos de tu acudiente (preferiblemente el padre o la madre y, en caso excepcional, selecciona otro). La matrícula se perfecciona cuando el aspirante/estudiante haya cumplido con todos los requisitos exigidos y genere el compromiso de matrícula. 7. Compromiso de Matrícula Luego de estar ingresada la información del acudiente y haber presionado continuar, se te presenta el texto con el compromiso de matrícula y en éste la información que ingresaste. Si la información no es correcta, puedes corregirla haciendo clic en Cancelar. Si estás de acuerdo con el compromiso, da clic en Acepto Compromiso. Debes revisar muy bien que la información del acudiente esté correcta y debidamente diligenciada antes de aceptar el compromiso de matrícula, recuerda que con este documento se formaliza tu ingreso a la Universidad.

10 8. Confirmación compromiso satisfactorio Cuando aceptas el compromiso de matrícula se te presentará un mensaje de confirmación. Lee muy bien las instrucciones que debes seguir. 9. Reclamar carné Pasados tres días hábiles, luego de la aceptación del compromiso de matrícula o al recibir notificación de carné generado, deberás acercarte a Asesoría Integral. Bloque 24, Campus Laureles, para reclamar tu carné y realizar el proceso de generación del correo institucional.