Migració de correu local de Thunderbird a Office365

Transcripción

1 Migració de correu local de Thunderbird a Office365 Requeriments: Per exportar el correu en local del Mozilla Thunderbird cap a Office365, cal: 1) Tenir les dades de configuració del correu d Office365: codi usuari i clau d accés. 2) Poder instal lar l aplicació MailStore a l ordinador on hi ha el Mozilla Thunderbird. Procediment: Aquests són els passos per exportar el correu del Mozilla Thunderbird cap a Office365. 1) Instal lació del programa Mailstore Aquest programa el podeu descarregar de: ftp://ftp.urv.cat/incoming/secure/mailstorehomesetup.exe Un cop descarregat, instal leu el programari. Aneu seguint les diferents pantalles fins que arribeu al final de l assistent d instal lació: Migració de Mozilla Thunderbird a Office365 v.1.2 Pàgina 1

2 Un cop finalitzat, cliqueu al botó Terminar, que us obre el programa: Migració de Mozilla Thunderbird a Office365 v.1.2 Pàgina 2

3 2) Creació de la tasca d arxivament del correu electrònic del Mozilla Thunderbird El procés de migració consta de dos passos: la creació de la tasca d arxivament i la creació de la tasca d exportació cap a Office365. Per crear la tasca d arxivament, seleccioneu del menú esquerre l opció Archivar correo. Un cop seleccionada, a la part dreta apareix la pantalla següent: Si seleccioneu Mozilla Thunderbird, s obre l assistent: Migració de Mozilla Thunderbird a Office365 v.1.2 Pàgina 3

4 A la pantalla anterior, heu de seleccionar el perfil de Mozilla Thunderbird que tingueu. Normalment es té un únic perfil, anomenat default. Seleccioneu lo i cliqueu al botó Siguiente. Apareix aquesta pantalla: Migració de Mozilla Thunderbird a Office365 v.1.2 Pàgina 4

5 En aquesta pantalla heu de deixar les opcions per defecte. Per tant, s arxivaran tots els correus. Premeu Terminar i ja haureu creat un perfil d arxivament. Si us hi fixeu, ara a la part dreta de la pantalla veieu la tasca que acabeu de crear. Un cop creada, l heu d executar. Cliqueu al botó Ejecutar. Apareixerà la pantalla següent: Migració de Mozilla Thunderbird a Office365 v.1.2 Pàgina 5

6 IMPORTANT: Aquest procés pot tardar minuts, hores o fins i tot dies, segons la grandària i la quantitat de missatges que tingueu al perfil de Mozilla Thunderbird. Si quan li doneu a Ejecutar us dóna immediatament un error, segurament és perquè teniu més d un perfil del Thunderbird al vostre ordinador. En aquest cas, heu de editar la Tasca d Arxivament i en la pantalla on se us demana seleccionar el perfil de Thunderbird, en seleccioneu un altre. Migració de Mozilla Thunderbird a Office365 v.1.2 Pàgina 6

7 3) Creació de la tasca d exportació del correu electrònic cap a Office365 Un cop finalitzat el pas 2, i no abans, creeu la tasca d exportació del correu electrònic que acabem d arxivar cap a Office365. Seleccioneu del menú esquerre l opció Exportar correo. Apareixerà la pantalla següent: Seleccioneu Buzón Exchange : apareixerà la pantalla següent: Migració de Mozilla Thunderbird a Office365 v.1.2 Pàgina 7

8 En aquesta pantalla podreu desplegar la carpeta Todas las carpetas i seleccionar la carpeta que volem migrar a Office365. Si seleccioneu l arrel, és a dir, Todas las carpetas, se us migrarà tot el correu del Mozilla Thunderbird cap a Office365. IMPORTANT: Arribats a aquest punt, s ha de valorar si cal migrar tot l històric de correu electrònic a Office365 o només migrar certes carpetes. Migració de Mozilla Thunderbird a Office365 v.1.2 Pàgina 8

9 Cliqueu al botó Siguiente. Apareixerà la pantalla següent: En aquesta pantalla, heu d introduir les dades de configuració tal com es mostren a la pantalla anterior. Seleccioneu HTTPS, i a Host introduïu el valor Outlook.office365.com. A Nombre usuario hi heu de posar el vostre NIF, NIE o passaport amb També hi heu d introduir la clau d accés. Un cop fet, cliqueu al botó Prueba. Si tot és correcte, apareix la pantalla: Cliqueu al botó D acord. Retorneu a la pantalla de les dades i premeu el botó Siguiente. Apareixerà la pantalla següent: Migració de Mozilla Thunderbird a Office365 v.1.2 Pàgina 9

10 Aquí ho deixeu per defecte, i cliqueu al botó Terminar. Us indicarà que ha creat una tasca NIF/NIE/passaport via HTTPS. Premeu el botó Aceptar. Un cop creada, cliqueu al botó Ejecutar. S obre una petita pantalla emergent amb una barra de progrés. IMPORTANT: Aquest procés és lent: pot tardar hores i fins i tot dies, segons la quantitat de missatges electrònics que tingueu al vostre ordinador. Durant el procés pot ser que l antivirus del vostre ordinador us notifiqui que hi ha virus. Això és normal, perquè potser algun missatge electrònic antic conté virus. Aquest missatge NO es migrarà. Un cop finalitzat el procés, us apareixeran els errors que el procés ha tingut. N hi ha dos d habituals: No es pot accedir a un fitxer temporal. Aquest és quan l antivirus ha actuat. Migració de Mozilla Thunderbird a Office365 v.1.2 Pàgina 10

11 Desconnexió amb el servidor d Office365. Pot donar se el cas que algun missatge no s hagi migrat per algun problema de xarxa, desconnexió d Office365, etc. Tal com us hem indicat a l inici d aquest document, la URV recomana no migrar tots els missatges electrònics del Mozilla Thunderbird a Office365. Migració de Mozilla Thunderbird a Office365 v.1.2 Pàgina 11