PLAN OPERATIVO ANUAL 2011 COSTOS DE LAS METAS OPERATIVAS 2011

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1 PLAN OPERATIVO ANUAL 2011 COSTOS DE LAS METAS OPERATIVAS 2011

2 Costo de Metas Operativas por Unidad Jefatura de Gabinete del Secretario General 01 Conducción política de la Secretaría General Secretaría de Cumbres Versión: 2011 / 2 Alta Cualitativo 1, , Informe anual de la Secretaría de Cumbres para el SG elaborado 02 Coordinacion de las actividades de actores sociales y difusión de las recomendaciones a los Estados miembros y a la Secretaría General de la OEA en relacion al proceso de Cumbres 03 Apoyo técnico a las reuniones del GRIC; asesoramiento y apoyo técnico al país sede de la Cumbre 04 Servicios de secretaría técnica al CISC relativos al proceso de cumbres 05 Coordinación del Grupo de Trabajo Conjunto de Cumbres 06 Coordinación de Seguimiento de mandatos emanados de las Cumbres 1, , Alta Cuantitativo Documento Media Cualitativo Alta Cuantitativo Reunión Media Cuantitativo Reunión Alta Cuantitativo Reunión Alta Cuantitativo Publicación Asesoramiento y apoyo técnico al país sede de la Cumbre 08 Gestión de documentos para la preservación de la memoria institucional de las Cumbres 09 Gestión de movilización de recursos para la promoción de las actividades de la Secretaría de Cumbres 10 Administración de páginas web - Cumbres, GRIC, SISCA, GTCC, Actores Sociales, Estados Alta Cualitativo Media Cuantitativo Documento Media Cualitativo Alta Cualitativo /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 1 / 75

3 11 Gestión gerencial de la Secretaría de Media Cualitativo Cumbres 12 Plan operativo anual Baja Cuantitativo Documento Administracion de la "comunidad virtual de cumbres" 16 Desarrollo e implementación de una estratégia de comunicación sobre las actividades e iniciativas del proceso de Cumbres 17 Fortalecimiento de los vinculos entre las Reuniones Ministeriales y el proceso de Cumbres 18 Desarrollo y fortalecimiento de la colaboracion inter-departamental para el proceso de Cumbres Oficina de Protocolo Media Cuantitativo Consulta Media Cuantitativo Documento Media Cualitativo Media Cualitativo Servicios de Protocolo brindados para la Alta Cualitativo SG, países miembros y órganos políticos 02 Acreditaciones y seguimientos Alta Cuantitativo Trámite realizados a los representantes, del Secretario General y Secretario General Adjunto, y su seguimiento 03 Consultas atendidas sobre cuestiones Media Cuantitativo Consulta protocolares 04 Eventos organizados para la SG y la Alta Cuantitativo Evento comunidad diplomática 05 Apoyo brindado a los preparativos de la Alta Cualitativo Asamblea General 06 Gestión gerencial de servicios de Alta Cualitativo Protocolo 07 Plan operativo anual elaborado Media Cuantitativo Documento Coordinación de servicios de seguridad diplomática coordinados 09 Fondos recaudados por la renta de los Salones y espacios para eventos culturales y sociales 10 Proyecto para implementar en la pagina Web una sección exclusiva de Protocolo Alta Cualitativo Alta Cuantitativo Evento Alta Cuantitativo Proyecto /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 2 / 75

4 Jefatura de Gabinete del Secretario General Adjunto 01 Secretaría de la Asamblea General, la Reunión de Consulta, el Consejo Permanente y órganos subsidiarios 02 Presidencia del Comité Interamericano sobre Situaciones de Emergencia, incluyendo desastres naturales 03 Coordinación de Grupos de Tareas de Actividades y Proyectos de la OEA (e.g. Haití) 04 Presidencia de comisiones de la SG sobre gestión de recursos humanos y financieros 05 Conducción política de la Oficina del Secretario General Adjunto 06 Coordinación de Servicios Culturales (Biblioteca Colón y Museo de Arte de las Américas) 07 Coordinación de las Entidades Especializadas (CIP, CIM) Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Baja Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Media Cualitativo Plan operativo anual Media Cuantitativo Documento Mantenimiento de relaciones institucionales con organismos internacionales, regionales y del sistema interamericano 10 Establecimiento de una Oficina de Coordinación para la Reconstrucción de Haiti Baja Cualitativo Cuantitativo Oficina Oficina de la Asamblea General, la Reunión de Consulta, el Consejo Permanente y Órganos Subsidiarios 01 Coordinación del apoyo administrativo y sustantivo a la Asamblea General, la Reunión de Consulta, el Consejo Permanente y órganos subsidiarios 02 Asesoría técnica a las autoridades de la Asamblea General, la Reunión de Consulta, el Consejo Permanente y órganos subsidiarios 03 Desarrollo de nuevas tecnologías para mejorar la eficiencia operacional de la AG, el CP y órganos subsidiarios 1, , Cualitativo Cualitativo Cualitativo /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 3 / 75

5 04 Ejecución de la Asamblea General (22H) Alta Cuantitativo Reunión Departamento de Gestión de Conferencias y Reuniones 02 Modernización y reemplazo de equipos informáticos, reproducción, servicio de interpretación y digitalización para las reuniones y conferencias de la OEA 03 Gestión de servicios, infraestructura y funcionamiento de conferencias a la Asamblea General Ordinaria 04 Gestión de servicios, infraestructura y funcionamiento de conferencias a la Asamblea General Extraordinaria 05 Gestión de servicios, de infraestructura y de funcionamiento de conferencias a reuniones ministeriales y comisiones interamericanas 06 Gestión de servicios, infraestructura y funcionamiento de conferencias a la CEPCIDI 07 Gestión de servicios, infraestructura y funcionamiento de conferencias al Consejo Permanente y sus órganos subsidiarios 08 Gestión de servicios, infraestructura y funcionamiento de conferencias y reuniones no programadas de la OEA (22I) 09 Gestión y suministro de servicios, de infraestructura y de funcionamiento de conferencias a reuniones de cuerpos especializados (e.g. CITEL, CIDH, CICTE, CIM, CIFTA) 10 Gestión y suministro de servicios, de infraestructura y de funcionamiento de conferencias para eventos especializados organizados por la Misiones Permanentes y/o países observadores 1, , Alta Cualitativo Alta Cuantitativo Sesión Media Cuantitativo Sesión Alta Cuantitativo Sesión Alta Cuantitativo Sesión Alta Cuantitativo Sesión Media Cuantitativo Sesión Media Cuantitativo Sesión Media Cuantitativo Sesión Servicios de traducción Alta Cualitativo Servicios de interpretación Alta Cualitativo /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 4 / 75

6 13 Servicios de reproducción y distribución de documentos 14 Gestión y suministro de servicios a las Reuniones de Consulta(servicios de conferencias, interpretación, traducción, reproducción y distribución de documentos). 15 Plan operativo anual del Departamento de Conferencias y Reuniones 16 Gestión gerencial de servicios de conferencias y reuniones y su financiamiento 17 Negociaciones con Estados miembros y otros usuarios para la firma de acuerdos y MOUs para la realización de conferencias, reuniones, eventos y aportes de los recursos complementarios respectivos al Fondo Regular 18 Publicación electrónica (CD/DVD/USB's) de conferencias completas de las Asambleas Generales, Reuniones de Consulta, y otros 19 Administración de las bases de datos de IDMS, OASCAL, y otras. 20 Capacitación al personal de la SG en el uso de sistemas IDMS y OASCAL 21 Desarrollo de bases de datos para la modernización de la Gestión de conferencias y reuniones 22 Capacitación especializada al personal del Departamento de Gestión de Conferencias y Reuniones en nuevas tecnologías al servicio de conferencias y reuniones Alta Cualitativo Alta Cuantitativo Sesión Alta Cuantitativo Documento Alta Cualitativo Alta Cuantitativo Acuerdo Alta Cuantitativo Unidad Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Oficina de Coordinación de las Oficinas y Unidades de la Secretaría General en los Estados Miembros 01 Asesoramiento a la SGA en materia de gestión de las OSGEM 02 Informes de las OSGEM sobre la situación polìtica y social en los países sede , , Alta Cualitativo Media Cuantitativo Documento /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 5 / 75

7 03 Servicios de apoyo de las OSGEM a la ejecución de proyectos en asuntos políticos 04 Servicios de apoyo de las OSGEM a las misiones de la OEA en los países miembros 05 Servicios de apoyo de las OSGEM a la ejecución de proyectos de desarrollo 06 Servicios de apoyo de las OSGEM a la ejecución de proyectos de seguridad multidimensional 07 Apoyo administrativo a las misiones de la CIDH 08 Apoyo administrativo de las OSGEM a las reuniones del CJI 09 Apoyo administrativo de las OSGEM en los procesos de convocatoria de aspirantes y selección de becarios 10 Coordinación entre las OSGEM y las áreas de la SG 11 Identificación, consolidación y validación de recursos de distintas fuentes para la gestión de las OSGEM 12 Consolidación y validación de planes de trabajo anuales 13 Evaluación de las actividades de las OSGEM y formulación de recomendaciones de gestión 14 Control administrativo y presupuestario de las actividades de las OSGEM y formulación de recomendaciones de gestión 15 Representación del SG ante los gobiernos de los Estados miembros. 16 Representación del SG ante las autoridades de Antigua & Barbuda 17 Representación de la SG ante las autoridades de Bahamas 18 Representación de la SG ante las autoridades de Barbados 19 Representación de la SG ante las autoridades de Belize 20 Representación de la SG ante las autoridades de Bolivia Media Cuantitativo Programa Alta Cualitativo Alta Cuantitativo Proyecto Media Cuantitativo Programa Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Media Cualitativo Alta Cuantitativo Documento Media Cuantitativo Documento Baja Cuantitativo Documento Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 6 / 75

8 21 Representación de la SG ante las autoridades de Costa Rica 22 Representación de la SG ante las autoridades de Dominica 23 Representación de la SG ante las autoridades del Ecuador 24 Representación de la SG ante las autoridades de El Salvador 25 Representación de la SG ante las autoridades de Grenada 26 Representación de la SG ante las autoridades de Guatemala 27 Representación de la SG ante las autoridades de Guyana 28 Representación de la SG ante las autoridades de Haití 29 Representación de la SG ante las autoridades de Honduras 30 Representación de la SG ante las autoridades de Jamaica 31 Representación de la SG ante las autoridades de México 32 Representación de la SG ante las autoridades de Nicaragua 33 Representación de la SG ante las autoridades de Panamá 34 Representación de la SG ante las autoridades de Paraguay 35 Representación de la SG ante las autoridades de Perú 36 Representación de la SG ante las autoridades de la República Dominicana 37 Representación de la SG ante las autoridades de San Kitts y Nevis 38 Representación de la SG ante las autoridades de Santa Lucia 39 Representación de la SG ante las autoridades de San Vicente y las Grenadinas 40 Representación de la SG ante las autoridades de Surinám 41 Representación de la SG ante las autoridades de Trinidad y Tobago Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 7 / 75

9 42 Representación de la SG ante las Alta Cualitativo autoridades de Uruguay 43 Representación de la SG ante las Alta Cualitativo autoridades de Venezuela 44 Apoyo administrativo de las OSGEM en Baja Cualitativo los procesos de adquisición de bienes y servicios locales en los Estados miembros 45 Apoyo administrativo de las OSGEM a Baja Cuantitativo Proceso las reuniones del TRIBAD 46 Capacitación del personal de las OSGEM Alta Cuantitativo Taller Gestión del Instrumento de Coordinación (Rotación) Biblioteca Colón Cuantitativo Proceso , , Adquisición, catalogación, clasificación e Alta Cuantitativo Publicación intercambio de material bibliográfico 02 Preservación de material bibliográfico y Media Cualitativo material audiovisual 03 Administración de donaciones para la Media Cualitativo Biblioteca Colón 04 Servicios de consulta de referencia para Alta Cuantitativo Consulta el público en general de la Biblioteca 05 Conferencias y talleres en la Biblioteca Media Cuantitativo Evento para alumnos de diferentes niveles educativos y para el público en general 06 Visitas guiadas para grupos de Media Cuantitativo Evento estudiantes y especialistas a la Biblioteca Colón 07 Cooperación con bibliotecas locales e Alta Cualitativo internacionales 08 Gestión de exhibiciones de la Biblioteca Alta Cuantitativo Evento Colón 09 Desarrollo de índices de referencia en Media Cuantitativo Unidad español e inglés, para localizar las resoluciones del Consejo Permanente y publicaciones técnicas de la OEA 10 Gestión del fondo Hipólito Unanue Alta Cualitativo Gestión gerencial de la Biblioteca Colón Alta Cualitativo Mantenimiento del sitio web de la Biblioteca Colón Media Cualitativo /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 8 / 75

10 13 Administración de las bases de datos de las redes electrónicas, públicas y privadas de la Biblioteca Colón, en coordinación con DOITS 14 Servicios de administración de archivos y semi-activos de la Organización 15 Administración y conservación de documentos oficiales de la Biblioteca Colón 16 Servicios de consulta de referencia para la SG, misiones y comunidad diplomática 17 Venta de publicaciones, microfilm y fotografías históricas bajo el programa Hipólito Unanue 18 Gestión de movilización de recursos para la promoción de las actividades de la Biblioteca Colón 19 Apoyo al Departamento de Asesoría Legal sobre permisos del uso de propiedad intelectual de la OEA Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cuantitativo Documento Alta Cuantitativo Consulta Alta Cualitativo Baja Cualitativo Media Cuantitativo Consulta Plan operativo anual Baja Cuantitativo Documento Establecer alianzas estratégicas para digitalizar algunas de las colecciones de la Biblioteca Colón 22 Preservar la memoria intelectual de la Organización. 23 Coordinación con el Grupo de Amigos de la Biblioteca Colón para promoción de las actividades de la Biblioteca 24 Continuación del proyecto "The World Digital Library" con la Biblioteca del Congreso y UNESCO (Digitalización de materiales y preparación de metadata) La Secretaría de la Corte Interamericana de Derechos Humanos Media Cualitativo Media Cualitativo Media Cualitativo Alta Cualitativo Gestión gerencial de la Corte Interamericana de Derechos Humanos Alta Cualitativo , , Secretaría Ejecutiva de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos (CIDH) , , /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 9 / 75

11 01 Atención a usuarios del sistema de Cuantitativo Informe peticiones y casos 02 Coordinación de reuniones entre la Cuantitativo Reunión Comisión y la Corte de DD.HH. 03 Medidas cautelares - evaluación de Cuantitativo Caso solicitudes 04 Medidas provisionales- estudio de Cuantitativo Caso solicitudes 05 Medidas provisionales- seguimiento Cuantitativo Caso Trámite de peticiones en etapa de admisibilidad ante la CIDH 07 Proyectos de informes sobre admisibilidad de las peticiones 08 Solicitud de información sobre medidas adoptadas en material de derechos humanos (Artículo 41) 09 Solicitud de información en casos de desaparición forzada (Artículo 14) 10 Trámite de casos en etapa de fondo ante la CIDH 11 Proyectos de informes sobre el fondo o meritos de los casos 12 Proceso de solución amistosa de casos a la CIDH 13 Seguimiento de soluciones amistosas y recomendaciones de la CIDH 14 Preparación de casos y anexos probatorios para la Corte IDH 15 Preparación y revisión de correspondencia en asuntos activos 16 Evaluación de peticiones en atraso procesal 17 Investigación in situ de denuncias para la preparación de informes de casos 19 Participación en el trámite de asuntos ante la Corte IDH previa decisión 20 Seguimiento de sentencias de la Corte IDH 21 Recepción y evaluación de las denuncias de violación de la Convención Americana de DD.HH y otros instrumentos Cuantitativo Caso Cuantitativo Caso Cuantitativo Carrera Cuantitativo Caso Cuantitativo Caso Cuantitativo Caso Cuantitativo Caso Cuantitativo Caso Cuantitativo Caso Cuantitativo Asunto Cuantitativo Evaluación Cuantitativo Caso Cuantitativo Caso Cuantitativo Caso Cuantitativo Evaluación /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 10 / 75

12 22 Administración y actualización de los sistemas informáticos (PCMS, DMS y Porta de usuarias y usuarios) 23 Manejo del archivo de expedientes físicos 24 Proyectos de informes de publicación, solución amistosa, archivo 25 Capacitación externa (reuniones, talleres y seminarios) 26 Desarrollo y aplicación de estándares sobre DD.HH. 27 Solicitudes de interpretación a la Corte IDH sobre los tratados de DD.HH. vigentes para los Estados Miembros de la OEA - Opiniones consultivas 28 Informes sobre la situación de los DD.HH de los Estados Miembros Cuantitativo Base de datos Cuantitativo Unidad Cuantitativo Caso Cuantitativo Caso Cualitativo Cuantitativo Solicitud Cuantitativo Documento Informes temáticos de la CIDH Cuantitativo Documento Visitas de la Comisión a los Estados Cuantitativo Visita Miembros 31 Visitas ejecutivas de Comisionados Cuantitativo Visita Visitas de relatores temáticos Cuantitativo Visita Administración de la convocatoria, revisión de solicitudes y selección de becarios del programa Rómulo Gallego y otras becas 34 Capacitacion profesional: Becarios del programa Rómulo Gallego y otros, capacitados en programas de un año en DD.HH. Cuantitativo Aspirantes Cuantitativo Becario Atención a consultas generales Cuantitativo Consulta Relaciones con los medios de difusión para la protección y promoción de los DD.HH. Cualitativo Difusión de las sesiones de la CIDH Cuantitativo Proyecto Preparación, publicación y distribución de material promocional e informativo 39 Administración de la biblioteca especializada en DDHH "Rómulo Gallegos" 40 Registro, actualización y mantenimiento de la información en la página web de la CIDH Cuantitativo Emisiones Cualitativo Cualitativo /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 11 / 75

13 41 Administración de la convocatoria, revisión de solicitudes y selección de pasantes 42 Preparación y suscripción de convenios de cooperación con órganos intergubernamentales u otras instituciones especializadas en DD.HH. 43 Pasantes capacitados en prácticas de tres a seis meses en DD.HH. 44 Asesoría técnica a Estados Miembros sobre asuntos de DD.HH. y perfeccionamiento del marco institucional en materia de DD.HH. 45 Asistencia técnica a Estados Miembros para asegurar la eficacia del Sistema Interamericano de DD.HH. 46 Elaboración de estudios en cumplimiento de exhortaciones (mandatos) de la Asamblea General de la OEA 47 Gestión gerencial de la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Interamericana de DD.HH. Cuantitativo Aspirantes Cuantitativo Convenio Cuantitativo Pasante Cualitativo Cualitativo Cuantitativo Documento Cualitativo Plan estratégico de la CIDH Cuantitativo Documento Plan operativo anual de la CIDH Cuantitativo Documento Gestión de movilización de recursos para la promoción de actividades de la CIDH 51 Informe anual general sobre DD.HH. de la CIDH para la AG 52 Servicio de secretaría técnica a las sesiones ordinarias de la CIDH 53 Servicio de secretaría técnica a la sesión extraordinaria de la CIDH Secretaría del Tribunal Administrativo de la OEA (TRIBAD) 01 Gestión gerencial del Tribunal Administrativo Cualitativo Cuantitativo Informe Cuantitativo Sesión Cuantitativo Sesión , , , , Alta Cualitativo /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 12 / 75

14 Oficina del Inspector General 01 Auditorías de acuerdo a los requerimientos de los Estados Miembros y del Secretario General, y recomendaciones de la Junta de Auditores Externos, que no hayan sido contempladas en el Plan de Trabajo de la OIG. 02 Auditoría de operaciones, procesos y áreas/departamentos específicas en la Sede. Alta Cuantitativo Auditoría Alta Cuantitativo Auditoría Auditorías de las OSGEM Alta Cuantitativo Auditoría Gestión gerencial de auditoría, incluyendo el seguimiento de las recomendaciones pendientes de los informes de auditoría y otras tareas administrativas 05 Participar como observador en reuniones de los Estados Miembros y de la SG/OEA relacionados con el ambiente de control interno, incluyendo procesos operacionales y cambios sugeridos a los métodos empresaria Baja Cualitativo Baja Cualitativo Plan operativo anual Baja Cuantitativo Documento El nuevo plan estratégio de la OIG será definido, los manuales, procedimientos serán actualizados, y las herramientas y papeles de trabajo de auditoría serán estandarizados 09 El personal de la OIG será entrenado y actualizado en materia de auditoría para completar requisitos educativos de acuerdo al Instituto de Auditores Internos Junta de Auditores Externos 01 Gestión gerencial de la Junta de Auditores Externos Media Cualitativo Media Cualitativo Alta Cualitativo /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 13 / 75

15 Junta Interamericana de Defensa 01 Cursos de Altos Estudios de Seguridad y Alta Cuantitativo Curso Defensa 02 Maestría en Seguridad y Defensa Alta Cuantitativo Curso Hemisférica (USAL) 03 Maestría en Relaciones Internacionales Alta Cuantitativo Curso Gestión gerencial de asesoramiento en Alta Cualitativo defensa 05 Gestión gerencial de capacitación en Alta Cualitativo defensa 06 Plan Operativo Anual 2012 Baja Cuantitativo Documento Servicios de secretaría técnica al Alta Cuantitativo Reunión Consejo de Delegados 08 Gestión de movilización de recursos Media Cualitativo para la promoción de las actividades de la JID 09 Servicios de asesoría para el programa Media Cualitativo de desminado 10 Informes anuales a los cuerpos políticos Alta Cuantitativo Documento Mantenimiento de relaciones institucionales con los países miembros 12 Recopilación y difusión de los libros blancos de defensa 13 Actualización de una base de datos para el intercambio de experiencias sobre los temas de desminado humanitario, gestión y destrucción de armas, auxilio y asistencia humanitaria en caso de desastres, y en búsqueda y rescate a través del Internet 14 Programa de colaboración de la JID en proyectos de promoción de la democracia, desarrollo integral, seguridad multidimensional y defensa, y asuntos conexos 15 Proyecto de integración de la JID a los sistemas administrativos y de gestión de la Secretaría General 16 Proyecto de promoción conjunta con las Secretaría General de las actividades de la JID Alta Cualitativo Alta Cuantitativo Documento Alta Cuantitativo Base de datos Baja Cuantitativo Documento Cuantitativo Proyecto Cuantitativo Proyecto /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 14 / 75

16 17 Integración del Curso Electrónico del Sistema Interamericano a la oferta del Portal Educativo de las Américas 18 Plan de relaciones de la JID con otras instituciones académicas en el marco del programa de desarrollo humano 19 Fortalecer la incorporación de temas de seguridad y defensa a la oferta de la Cátedra de las Américas Fundación Panamericana para el Desarrollo 01 Gestión gerencial de la Fundación Panamericana para el Desarrollo Secretaría de la Comisión Interamericana de Mujeres (CIM) Cuantitativo Proceso Cuantitativo Documento Cualitativo , , Alta Cualitativo Informes sobre el trabajo de la CIM preparados y presentados a la Asamblea General de la OEA 02 Proyectos y documentos de la OEA elaborados desde una perspectiva de genero. 2. Discursos y documentos de la OEA elaborados desde una perspectiva de DD.HH de las mujeres e igualdad de genero 03 Acuerdos de colaboracion adoptados y planes de trabajo conjunto elaborados 04 Servir como Secretaría para las reuniones de la CIM (Comité Directivo, Asamblea de Delegadas, Grupos de trabajo específicos y otras relevantes) 05 Seguimiento a los mandatos de la CIM emanados de varias reuniones, incluyendo las sesiones del Comité Directivo de la CIM, la Asamblea de Delegadas de la CIM, la Asamblea General de la OEA, reuniones Ministeriales, las Cumbre de las Américas, y otras Alta Cuantitativo Documento Media Cualitativo Media Cualitativo Alta Cuantitativo Reunión Media Cuantitativo Proyecto /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 15 / 75

17 06 Fortalecer el MESECVI como mecanismo y el rol de la CIM como su Secretaría Técnica para apoyar las Conferencias de Estados Parte y las reuniones de Expertas (CEVI) 07 Materiales promocionales y de divulgación elaborados y difundidos para aumentar la visibilidad de la CIM y de los temas de igualdad de género y derechos de las mujeres Media Cuantitativo Informe Media Cuantitativo Documento Plan Operativo Anual 2012 elaborado Media Cuantitativo Documento Gestión gerencial de la CIM Alta Cualitativo Gestión de movilización de recursos para la promoción de las actividades de la CIM 11 Propuestas de proyecto y documentos conceptuales elaborados sobre gobernabilidad y ciudadanía y participación política de las mujeres en los países de la región 12 Propuestas de proyecto y documentos conceptuales elaborados sobre el ejercicio de los derechos humanos de las mujeres (incluyendo la eliminación de la violencia contra las mujeres) en los países de la región 14 Propuestas de proyecto y documentos conceptuales elaborados sobre el desarrollo integral y la ciudadanía y seguridad económica de las mujeres en los países de la región Alta Cualitativo Baja Cuantitativo Proyecto Baja Cuantitativo Proyecto Baja Cuantitativo Proyecto Secretaría de la Comisión Interamericana de Telecomunicaciones (CITEL) , Informe anual de la CITEL a la AG Alta Cuantitativo Documento Servicios de secretaría técnica y administrativa a los Comités y Grupos de Trabajo de la CITEL Alta Cualitativo /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 16 / 75

18 04 Coordinación de actividades sobre telecomunicaciones/tic con otros organismos regionales, internacionales y agencias de cooperación 05 Preparacion de propuestas interamericanas para la Conferencia Mundial de Radiocomunicaciones (CMR- 12) y la Conferencia Mundial de Telecomunicaciones Mundiales (CMTI) 06 Recepcion, confirmacion de datos y formateo de Documentos tecnicos y administrativos 07 Asistencia y asesoramiento de la CITEL a los miembros sobre aspectos de política, reglamentarios y técnicos sobre las telecomunicaciones/tic. 08 Preparación de documentos de base y propuestas para las reuniones de la CITEL sobre aspectos de política, reglamentarios y técnicos sobre las telecomunicaciones/tic. 11 Servicio de convocatoria, preparación y ejecución de las reuniones de los comités y grupos de trabajo de la CITEL 12 Organización técnica y administrativa de talleres, seminarios y foros de telecomunicaciones/tic 14 Participación en foros y reuniones externas relacionadas con las telecomunicaciones/tic para la presentación de los resultados y experiencias de telecomunicaciones/tic en eventos internacionales y nacionales 15 Análisis de efectividad y eficiencia de las estrategias y mandatos de la CITEL a través de indicadores de actividad 16 Capacitación de recursos humanos sobre políticas, reglamentación y tecnología de telecomunicaciones/tic. 20 Desarrollo de material informativo y promocional sobre las actividades de la CITEL Media Cualitativo Alta Cuantitativo Documento Alta Cuantitativo Documento Alta Cuantitativo Consulta Alta Cuantitativo Informe Media Cuantitativo Reunión Media Cuantitativo Evento Baja Cuantitativo Evento Baja Cuantitativo Estudio Alta Cuantitativo Curso Baja Cuantitativo Documento /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 17 / 75

19 21 Actualización de bases de datos sobre aspectos técnicos, reglamentarios y de política de las telecomunicaciones/tic. Baja Cuantitativo Documento Mantenimiento del website de la CITEL Media Cualitativo Gestión de movilización de recursos para la promoción de actividades de la CITEL 26 Mantenimiento del foro electrónico de la CITEL Media Cualitativo Media Cualitativo Boletín electrónico Info@CITEL Baja Cuantitativo Publicación Gestión gerencial de CITEL Media Cualitativo Plan operativo anual Media Cuantitativo Documento Actualización del sistema de registro de puntos de contacto de la CITEL. Baja Cualitativo Dirección General del Instituto Interamericano del Niño, la Niña y Adolescentes 01 Asesoramiento a la Secretaría General sobre políticas regionales de promoción y protección de los derechos humanos de los niños, niñas y adolescentes 02 Informe anual del IIN a la Asamblea General y el Consejo Permanente 03 Sesiones de trabajo con Representantes del Consejo Directivo del IIN 04 Seguimiento al Plan de Acción Promoción y negociación de acuerdos para la ejecución y seguimiento de mandatos del IIN 06 Servicios técnicos de secretaría a la reunión ordinaria del Consejo Directivo del IIN 07 Seguimiento a los acuerdos emanados del XX Congreso Panamericano y del foro panamericano de niños, niñas y adolescentes 08 Elaboración de informes técnicos para el Consejo Directivo del IIN Alta Cualitativo Alta Cuantitativo Informe Alta Cuantitativo Reunión Alta Cuantitativo Informe Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cuantitativo Informe /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 18 / 75

20 09 Reuniones y actividades regionales con organismos del Estado y sociedad civil sobre derechos de la niñez Alta Cuantitativo Reunión Gestión gerencial del IIN Alta Cualitativo Curso virtual implementado dirigido a las instancias rectoras de derechos sobre participación infantil y adolescente en el marco de las políticas públicas 12 Actualización de la plataforma virtual interactiva de comunicación e intercambio de grupos de niños, niñas y adolescentes organizados con 15 Estados Miembros 15 Fortalecer la cooperación entre las autoridades centrales en materia de sustracción de menores de los Estados miembros suscriptores de las convenciones, en el marco del Programa Interamericano para Prevenir y Reparar Casos de Sustracción Internaciona 16 Fortalecimiento del Programa Interamericano de Prevención y Erradicación de la Explotación Sexual Comercial, Tráfico ilícito y Trata de Niños, Niñas y Adolescentes 17 Estudio sobre Explotación Sexual Comercial, Tráfico ilícito y Trata de Niños, Niñas y Adolescentes. 18 Curso virtual para funcionarios de Estado de al menos 10 países miembro sobre Prevención y Erradicación de la Explotación Sexual Comercial, Tráfico ilícito y Trata de Niños, Niñas y Adolescentes 19 Sistema de respuesta y asesoría técnica a solicitudes de información realizada por los Estados o por particulares respecto de los Derechos de la Niñez y Adolescencia Alta Cuantitativo Curso Media Cuantitativo Sistema Alta Cuantitativo Proyecto Alta Cualitativo Alta Cuantitativo Estudio Alta Cuantitativo Curso Media Cualitativo /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 19 / 75

21 20 Curso virtual sobre justicia penal juvenil dirigido a funcionarios y operadores de los sistemas nacionales de protección integral en Justicia Penal Juvenil, de al menos 8 Estados miembros 21 Atender las solicitudes de al menos 10 Estados miembros para reforma de sus sistemas legislativos en el marco de la normativa internacional especializada en derechos de la niñez y adolescencia 22 Realización de un curso en linea, dirigido a profesionales y técnicos de las defensorías de la niñez en las oficinas de Ombudsman en 17 Estados Miembro 23 Curso virtual de Actualización sobre los Derechos del Niño 24 Curso virtual en materia de políticas comunicacionales bajo el enfoque de Derechos del Niño 25 Página web del IIN actualizada y consolidada 26 Actualización y acompañamiento de mini webs y webs del IIN (Badaj, sitio de participación infantil, sustracción infantil, Annaobserva) 27 Elaboración y publicación del Boletín electrónico del IIN 28 Información de los Consejos Directivos, XX Congreso Panamericano y Encuentros que el IIN organiza, disponible y accesible 29 Atención de las solicitudes de los Estados Miembros de asistencia técnica en materia de políticas comunicacionales bajo el enfoque de derechos del niño 30 Diseño y difusión de productos comunicacionales y materiales multimedia en las temáticas del IIN 31 Seguimiento y atención a las demandas de la Red Interamericana de Información sobre Niñez (RIIN) Alta Cuantitativo Curso Media Cualitativo Media Cuantitativo Sítio Web Alta Cuantitativo Curso Alta Cuantitativo Curso Media Cualitativo Baja Cuantitativo Sítio Web Alta Cuantitativo Boletin Cuantitativo Publicación Media Cualitativo Media Cuantitativo Emisiones Cualitativo /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 20 / 75

22 32 Puesta en marcha en el ámbito de Justicia penal juvenil (adolescente) una base de datos de legislación, buenas prácticas, medidas alternativas a la privación de libertad y justicia restaurativa, disponible para los Estados miembros 33 Curso virtual sobre sustracción internacional de niños, niñas y adolescente Cuantitativo Base de datos Alta Cuantitativo Curso Plan operativo anual del IIN Alta Cuantitativo Documento Presentación de informes a las instituciones participantes en el marco del Proyecto Promoción y Protección de los Derechos de Niños, Niñas y Adolescentes en el Sistema Interamericano, presentación de informes a las instituciones participantes 36 Contar con un sistema de indicadores que permita monitorear la situación de Derechos de Niños, Niñas y Adolescentes así como los avances en la implementación de los planes nacionales en, al menos, 4 Estados miembros 37 Taller subregional para el intercambio de experiencias que permita el fortalecimiento del registro civil de niños, niñas y adolescentes para garantizar el derecho a la identidad y a la nacionalidad 38 Contar con materiales educativos dirigidos a funcionarios públicos de los Estados miembros que trabajan con niños, niñas y adolescentes para promover la participación 39 Curso presencial dirigido a funcionarios de los entes rectores de niñez y adolescencia de, al menos 4 Estados miembros, en la elaboración de estrategias de comunicación desde la perspectiva de derechos Alta Cuantitativo Informe Alta Cuantitativo Documento Cuantitativo Taller Alta Cuantitativo Documento Alta Cuantitativo Curso /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 21 / 75

23 40 Elaboracion de un banco de datos de experiencias de los Estados miembros en sistemas de proteccion integral de niñez y adolescencia en sus diferentes areas tematicas 41 Mejora de los proceso de atencion de la Biblioteca Dr. Luis Morquio y difusion de las publicaciones recibidas en el INN 44 Realizar capacitacion al personal que trabaja en el IIN 45 En el marco del programa de Promocion y Defensa de Derechos Humanos de los ninos y adolescentes de las Americas, presentacion de informes a las instituciones participantes (AECID) Fundación Para las Américas Alta Cuantitativo Base de datos Baja Cualitativo Alta Cuantitativo Curso Alta Cuantitativo Informe Gestión gerencial de la Fundación de las Américas Secretaría de la Comisión Interamericana de Puertos Alta Cualitativo Servicio de Secretaría Técnica provista de la Comisión Interamericana de Puertos 02 Servicio de preparación de la reunión prestado a la Comisión Interamericana de Puertos 03 Servicio de preparación y ejecución prestado a las reuniones del Comité Ejecutivo y de los Comités Técnicos Consultivos de la CIP 04 Foro del diálogo interamericano portuario de la CIP realizado 05 Redes de información sobre asuntos portuarios de la CIP (establecidos/mantenidos/actualizados) Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cuantitativo Evento Media Cuantitativo Evento Baja Cualitativo Revista CIP publicada Baja Cuantitativo Publicación Boletines, documentos e informes portuarios publicados Baja Cuantitativo Publicación /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 22 / 75

24 08 Servicios de preparación y ejecución prestado a conferencias hemisféricas sobre asuntos portuarios. 09 Recursos humanos en temas portuarios capacitados 10 Asistencia técnica provista a los países miembros en la solución de problemas portuarios 11 Apoyo a organismos nacionales, regionales e internacionales en organización y ejecución en actividades de cooperación portuaria 12 Gestión de movilización de recursos para la promoción de las actividades de la Secretaría de la Comisión Interamericana de Puertos 13 Gestión gerencial de la Secretaría de la Comisión Interamericana de Puertos Baja Cuantitativo Evento Alta Cuantitativo Curso Media Cuantitativo Evento Media Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo El sitio web de la CIP actualizado Baja Cualitativo Plan Operativo Anual 2012 elaborado Baja Cuantitativo Documento Propuestas tecnicas para reuniones de la CIO, Comiten Ejecutivo y Comites Tecnicos Consultivos elaboradas Secretaría de Asuntos Jurídicos Alta Cuantitativo Documento Asesoramiento jurídico brindado a la AG, a la Reunión de Consulta de Ministros de Relaciones Exteriores, al CP, a la Reunión de Ministros de Justicia y al Secretario General 02 Proyectos de resolución para la AG, CP, y comisiones en temas jurídicos internacionales elaborados 03 Supervisión del Programa Interamericano de Facilitadores Judiciales 04 Gestión de captación y movilización de fondos externos para el financiamiento y promoción de programas, proyectos y actividades de la SAJ 05 Conducción política institucional de la SAJ Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cuantitativo Programa , , Media Cualitativo Alta Cualitativo /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 23 / 75

25 06 Gestión y supervisión del Programa Interamericano de Derecho Internacional 07 Plan operativo anual 2012 de la SAJ elaborado 08 Mantenimiento de relaciones con otras instituciones en el campo del derecho internacional y de la cooperación jurídica 09 Coordinación de la cooperacion juridica y judicial con los Estados miembros, organizaciones internacionales y organizaciones gubernamentales y no gubernamentales Departamento de Derecho Internacional Media Cualitativo Media Cuantitativo Documento Alta Cualitativo Media Cualitativo Reuniones anuales del Comité Jurídico Interamericano (2 de 2 semanas) 02 Servicios de secretaría técnica y asesoría brindado al Grupo de Trabajo sobre pueblos indígenas de la CAJP 03 Servicios de secretaria tecnica y asesoria brindado al Grupo de Trabajo sobre racismo de la CAJP 04 Asistencia tecnica proporcionada a la CIDIP-VII: Protección al consumidor y Garantías Mobiliarias 05 Proyectos de resolución para la AG, CP, y comisiones en temas jurídicos internacionales elaborados y presentados 06 Servicios de Secretaría técnica y asesoría brindado de las reuniones regulares de la CAJP 07 Servicios de Secretaría técnica brindado y asesoría de las reuniones especiales de la CAJP: Corte Penal Internacional; Derecho Internacional Humanitario; Acceso a la Información Pública; Refugiados; pueblos indigenas 08 Servicios de Secretaría técnica y administrativa del Comité Jurídico Interamericano brindado , , Alta Cuantitativo Reunión Baja Cualitativo Media Cualitativo Baja Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cualitativo Alta Cuantitativo Reunión Alta Cualitativo /16/2012 4:38:02 PM - SERVICES/SPC 24 / 75