CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO 01

Transcripción

1 p REGISTRO NACIONAL DE MUNICIPALIDADES 2014 CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO 01 Instituto Nacional de Estadística e Informática Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales Lima, marzo de 2014

2 CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO 01 La presente Cartilla de Instrucciones ha sido elaborada con el objetivo de establecer los procedimientos que debe tener en cuenta el funcionario municipal para el correcto diligenciamiento del Formulario El Formulario 01 en versión impresa se ha distribuido a todas las Municipalidades Provinciales y Distritales del país. También, se puede obtener el formulario a través de la página Web del Instituto Nacional de Estadística e Informática 2. El Alcalde o el funcionario designado, será responsable de los datos consignados en el formulario, en cumplimiento de la Ley N y del D.S. N PCM que reglamenta la Ley. 3. Para el caso de las Municipalidades Provinciales se registrará en el Formulario 01 los datos referidos al ámbito del distrito capital de la provincia y las municipalidades distritales registrarán los datos del ámbito del distrito. 4. Las preguntas del Formulario 01 están referidas al periodo del 01 de enero al 31 de diciembre de Para las preguntas que no especifican periodo de referencia, la información corresponde al año En el rubro Observaciones (penúltima página del formulario) podrá registrar las aclaraciones referidas a las preguntas del formulario, así como consignar la dirección y teléfono de la oficina de enlace de la municipalidad, teléfono del contador u otro dato que el informante estime conveniente. 6. En el rubro Datos del Informante se deberá registrar los nombres y apellidos, cargo y teléfono del funcionario responsable del diligenciamiento del formulario, para las consultas necesarias. 7. El Formulario 01 debidamente diligenciado deberá ser firmado y sellado por el Alcalde u otro funcionario municipal responsable de los datos consignados en el formulario. 8. Luego, entregar el Formulario 01 diligenciado al Evaluador Técnico del Censo Nacional a Gobiernos Regionales y Locales que llegue a la municipalidad. 9. Para las consultas que se requieran sobre el diligenciamiento del formulario, sírvase comunicarse al correo electrónico renamu@inei.gob.pe o llamar a nuestra central telefónica (01) / Anexos: 9384, 9385 y 9386, telefax (01) anexo: Asimismo, podrá comunicarse a las Oficinas Departamentales de Estadística e Informática del Instituto Nacional de Estadística e Informática (ver directorio en la última página de la cartilla). 2

3 I. INSTRUCCIONES GENERALES 1. Para el llenado del Formulario 01 puede utilizar lápiz o lapicero. 2. Escriba con letra mayúscula imprenta. 3. Use un casillero para cada letra y deje un casillero en blanco para separar una palabra de la otra. 4. Si la cantidad de letras excede al número de casilleros, continúe en el área color rosado para completar las palabras. 5. Escriba claramente los números para que no se confundan uno con otro, por ejemplo el 1 con el 7, el 3 con el 5 u 8, el 0 con el 6 o 9 y el 4 con el 9. II. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS Todas las preguntas incluyen una indicación entre paréntesis que ayuda en el correcto diligenciamiento de las mismas. Caso 1. Preguntas donde se debe rellenar sólo un óvalo. Caso 2. Preguntas donde se debe rellenar uno o más óvalos. 3

4 Caso 3. Preguntas que tienen una alternativa, que indica que se debe pasar a otra pregunta para continuar. Caso 4. Preguntas que se debe rellenar uno o más óvalos y anotar el número en los recuadros correspondientes. - Según el ejemplo, se puede marcar desde la alternativa 1 al 5 y anotar en los recuadros correspondientes el número de unidades que dispone la municipalidad. - De no existir información en alguno de los 2 recuadros, se deberá registrar cero según corresponda. - Si marca la alternativa 5. Otro, debe anotar el nombre del vehículo o equipo, diferente a las alternativas anteriores y anotar en los recuadros el número correspondiente. - Si la municipalidad no dispone de vehículos y equipos deber marcar la alternativa 6. No tiene. 4

5 Para el caso específico de la pregunta 17, todas las alternativas del 1 al 19 deben ser marcadas, seleccionando la opción 1. Tiene o 2. No tiene. Si selecciona la opción 1. Tiene, debe registrar el año de publicación del instrumento de gestión, caso contrario, seleccionar la opción 2. No tiene, y anotar sólo uno de los códigos del 1 al 4 que se observan en el recuadro Por qué no tiene? ubicado en la parte superior. 5

6 Caso 5. Pregunta para registrar información textual y numérica. Se deben registrar los nombres completos en letra mayúscula imprenta, así como los montos en nuevos soles utilizando los recuadros de millones, miles y cientos, según corresponda. Asimismo, se deben anotar montos exactos y no incluir decimales. Caso 6. Pregunta Seleccionar la opción 1 o 2, pero no ambos, según corresponda. - Si selecciona la opción 1 o 2, debe marcar la opción 3. 6

7 Caso 7. Preguntas que se debe rellenar solo un correspondiente. óvalo, anotar la fecha en el recuadro - Según el ejemplo, se puede marcar solo una de las tres alternativas (del 1 al 3) y anotar la fecha en el recuadro correspondiente. - Si se marca la alternativa 3. No tiene, se debe anotar en el recuadro correspondiente uno de los cuatro códigos que se observa en la parte inferior del Por qué no tiene TUPA? 7

8 - Si marca la alternativa 3. Otro, se debe indicar un motivo diferente a los anteriores, la cual debe registrarse en el recuadro inferior. 8

9 PREGUNTA 3. Agencias Municipales PRINCIPALES CONCEPTOS Y DEFINICIONES Registro Nacional de Municipalidades 2014 Agencia Municipal: Órgano desconcentrado aprobado por acuerdo de concejo municipal, que asume la responsabilidad fundamental, por delegación, de promover el desarrollo integral en el ámbito geográfico que se le asigne. Una agencia municipal está bajo la responsabilidad de un funcionario con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal. PREGUNTA 17. Instrumentos de gestión y desarrollo urbano y/o rural que dispone la municipalidad - Plan de Desarrollo Municipal Concertado: Instrumento de base territorial y de carácter integral, orientador del desarrollo regional o local, y del proceso del Presupuesto Participativo que contiene los acuerdos sobre la visión del desarrollo y objetivos estratégicos de la comunidad, en concordancia con los planes sectoriales y nacionales. Debe ser el resultado de un proceso de naturaleza participativa, concertada y permanente. - Plan Estratégico Institucional: Instrumento orientador de la gestión institucional local, formulado desde una perspectiva multianual. Toma en cuenta la visión del desarrollo, los objetivos estratégicos y acciones concertadas en el Plan de Desarrollo Municipal Concertado y Presupuesto Participativo, y los lineamientos establecidos en los Planes Estratégicos Sectoriales Multianual. - Plan Anual de Seguridad Ciudadana y Convivencia Social: Principal instrumento de gestión que se tiene a nivel provincial o distrital, para reducir planificadamente la criminalidad y delincuencia común desde una óptica integral y multisectorial. Este plan permite la ejecución de estrategias y actividades concretas, orientadas al cumplimiento de los objetivos de mediano y corto plazo establecidos de acuerdo a su situación actual. - Plan de Ordenamiento Territorial: Instrumento de planificación y gestión orientado sobre la base del desarrollo sostenible, para promover y regular los procesos de organización sostenible del territorio a nivel nacional, regional y local, articulados a los planes ambientales, de desarrollo económico, social y otros. Se elabora sobre la base de la Zonificación Ecológica Económica y de otros instrumentos de Ordenamiento Territorial vigentes. - Plan de Gestión de Riesgos de Desastres: Instrumento en el cual se consideran un conjunto de medidas de prevención, la reducción y el control permanente de los factores de riesgo de desastre en la localidad, así como la adecuada preparación y respuesta ante situaciones de desastre, considerando las políticas nacionales con especial énfasis en aquellas relativas a materia económica, ambiental, de seguridad, defensa nacional y territorial de manera sostenible. PREGUNTA 28. Licencias de edificación, en el Licencias de edificación: Es la autorización que solicita el propietario del terreno, promotor inmobiliario o profesionales responsables del proyecto a construir, para realizar una edificación nueva, remodelar, ampliar, modificar una edificación existente, entre otras obras; la cual es emitida por la municipalidad donde se ubica el terreno que se construirá. 9

10 PREGUNTA 28. Verificaciones técnicas que realizó la municipalidad a las obras con licencia de edificación, en el Verificaciones técnicas: Comprobar que las obras sean ejecutadas de conformidad con el proyecto y especificaciones técnicas aprobadas en la licencia, según la Ley Nº Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones, que promueve la formalidad, la seguridad de las personas, la calidad de vida y la protección del medio ambiente. PREGUNTA 58. Conformación y actividades del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana de la municipalidad, en el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana: Es un órgano de coordinación constituido por diversos actores institucionales y comunitarios de una jurisdicción. Tiene como objetivo identificar si las municipalidades cuentan con serenazgo, número de efectivos y puestos de vigilancia, para colaborar con la protección de las personas, sus bienes y mantener la tranquilidad y el orden del distrito. PREGUNTA 77. Instrumentos de Gestión Ambiental que dispone la municipalidad. - Plan de Acción Ambiental Local: Instrumento estratégico de gestión pública en materia ambiental, con la finalidad de lograr el uso sostenible, responsable en los niveles de gobierno nacional, regional y local. - Plan de Acción de Calidad del Aire: Tiene por objetivo establecer la estrategia, las políticas y medidas necesarias para que una zona de atención prioritaria alcance los estándares primarios de calidad del aire en un plazo determinado. PREGUNTA 78. Acciones que realizó la municipalidad para incentivar la conservación del ambiente, en el Comisión Ambiental Municipal: Es la instancia de gestión ambiental encargada de coordinar y concertar la política ambiental municipal, promover el diálogo y el acuerdo entre los sectores públicos y privados y, articular su política ambiental con la política y sistema ambiental regional y nacional. - Campañas de Concientización Ambiental: Estas campañas tienen por objeto crear una adecuada conciencia ambiental en la población, promoviendo los principios y valores ambientales, para contribuir con el mejoramiento continuo de la calidad de vida de los ciudadanos y de esta manera propiciar la conservación y sostenibilidad de los recursos naturales. 10

11 INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA OFICINAS DEPARTAMENTALES DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA DIRECTORIO ODEI DIRECCION DDN TELEFAX CORREO ELECTRÓNICO LIMA SEDE CENTRAL Av. General. Garzón N 658, Jesús María - Lima Anexo 9381 renamu@inei.gob.pe AMAZONAS Jr. Amazonas 417-Chachapoyas odei-amazonas@ine.gob.pe ANCASH - HUARAZ Jr. Dámaso Antúnez 723 Barrio de Belén Huaraz odei-huaraz@inei.gob.pe ANCASH - CHIMBOTE* Urb. Los Pinos, Mz. A2 Lote 1 Chimbote (Altura del Vivero Forestal de Chimbote Zona La Antena) odei-chimbote@inei.gob.pe APURIMAC Av. Circunvalación 279 (Ex local de COFOPRI) odei-apurimac@inei.gob.pe AREQUIPA Santo Domingo 103, Oficina 412 Local de la Biblioteca: San Juan de Dios 120 A odei-arequipa@inei.gob.pe AYACUCHO Jr. Callao odei-ayacucho@inei.gob.pe CAJAMARCA Jr. Comercio odei-cajamarca@inei.gob.pe CUSCO Av. El Sol odei-cusco@inei.gob.pe HUANCAVELICA Jr. Huayna Cápac N 157, Barrio de San Cristóbal (Frente a la Escuela Técnica de la Policía Nacional) odei-huancavelica@inei.gob.pe HUÁNUCO 28 de Julio odei-huanuco@inei.gob.pe ICA Av. Municipalidad odei-ica@inei.gob.pe JUNIN Calle Real Huancayo odei-junin@inei.gob.pe LA LIBERTAD Av. Manuel Vera Enríquez Urb. Las Quintanas odei-libertad@inei.gob.pe LAMBAYEQUE Av. José Balta 658, 1er.Piso - Chiclayo odei-lambayeque@inei.gob.pe LORETO Putumayo Iquitos odei-loreto@inei.gob.pe MADRE DE DIOS Jr. Arequipa Puerto Maldonado odei-mdios@inei.gob.pe MOQUEGUA Av. Santa Fortunata Mza. Q3A Lote. 6 del CC.PP. San Antonio odei-moquegua@inei.gob.pe PASCO Centro Comercial Edif. Nº 4 Oficina 3 San Juan 2do. Piso odei-pasco@inei.gob.pe PIURA Calle El Parque Urbanización Santa Isabel - Piura Centro de Documentación: Av. Sullana 1142 Lote Comercial Piura odei-piura@inei.gob.pe PUNO Calle Lima odei-puno@inei.gob.pe SAN MARTIN-MOYOBAMBA Jr. Callao odei-moyobamba@inei.gob.pe SAN MARTIN-TARAPOTO * Jr. San Martín Tarapoto odei-tarapoto@inei.gob.pe TACNA Jr. San Martín odei-tacna@inei.gob.pe TUMBES Av. Tumbes Norte odei-tumbes@inei.gob.pe UCAYALI Jr. Tacna Pucallpa odei-ucayali@inei.gob.pe (*) Oficina Zonal 11