CONVOCATORIA Y REGLAMENTO.

Transcripción

1 CONVOCATORIA Y REGLAMENTO. El Corvette Chevy Club de México A.C., perteneciente a la Comisión Nacional Vintage A.C. y Productora Impulmax S.A. de C.V., se complacen en invitar a propietarios de automóviles deportivos de colección, clásicos, antiguos y de interés especial a participar en el evento denominado: Objetivos del evento: EL ELEGIDO DEL PÚBLICO, 2016 Reunir, presentar al público y premiar automóviles deportivos de colección, clásicos, antiguos, deportivos modernos y automóviles de interés especial, todos en magníficas condiciones de conservación y/o restauración. Este año el evento se integrará a la campaña Juguetón encabezada por Fundación Azteca, campaña que convoca a la sociedad civil, empresas e instituciones a donar juguetes para niños en condiciones de vulnerabilidad. La entrega de estos se hace cada caño en la fiesta de los Reyes Magos. 1 - I N F O R M A C I Ó N G E N E R A L. Fecha: Domingo 13 de noviembre del Sede: Parque Naucalli, Naucalpan, Estado de México. 2 - A U T O S E L E G I B L E S a) Automóviles en perfecto estado de conservación. Modelos 1990 y anteriores. b) Cualquier automóvil que por sus características sobresalientes de diseño y mecánica represente un interés especial para el público, sin importar el año de fabricación. c) El Comité Organizador se reserva el derecho de aceptar o rechazar las solicitudes de inscripción que reciba. Serán seleccionados un máximo de 300 automóviles.

2 3 - I N S C R I P C I O N E S DEL MARTES 18 DE OCTUBRE AL SÁBADO 5 DE NOVIEMBRE DE 2016 Para inscribir un automóvil, se tienen las siguientes opciones: OPCIÓN 1. (Inscripción por Internet) a) En el sitio web ingresar a Convocatoria e Inscripciones b) Ingrese a Formato de inscripción en línea y COMPLETE TODA la información requerida. c) Es indispensable adjuntar una fotografía que permita apreciar las condiciones actuales del vehículo. (Las instrucciones para enviar el archivo se encuentran en el mismo formato de inscripción). OPCIÓN 2. (Inscripción en oficina Impulmax) a) En el sitio web ingresar a Convocatoria e Inscripciones y descargue el formato para impresión. Complete con letra de molde o máquina de escribir la información solicitada. b) La solicitud de inscripción deberá ser entregada en IMPULMAX, junto con una o más fotos del automóvil, a más tardar el sábado 5 de noviembre * Es recomendable que una sola persona por club gestione las inscripciones para evitar duplicidades. Las oficinas de IMPULMAX se encuentran en: Av. Manuel Gutiérrez Zamora 128-2, Las Águilas, Álvaro Obregón, D.F. Teléfono (55) Horario de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 horas. El Comité organizador evaluará la solicitud de inscripción de cada automóvil para determinar la aceptación o rechazo. No se aceptarán inscripciones el día del evento, ni se permitirá el acceso a los automóviles que no hayan cumplido el proceso de inscripción en tiempo y forma. 4 - C O S T O D E I N S C R I P C I Ó N Considerando la participación del evento en la campaña altruista Juguetón, la inscripción SERÁ GRATUITA, sin embargo agradeceremos el apoyo de los coleccionistas participantes para donar cuando menos un juguete por cuenta del propietario y de ser posible un juguete por cuenta de cada acompañante. Los juguetes a donar deberán cumplir con ciertos requisitos: 1) Ser nuevos. 2) No ser bélicos. 3) Que no requieran baterías. 4) El precio del juguete debe de ser aproximado a $100 pesos.

3 5 - L I S T A D E A U T O S A C E P T A D O S La lista de los automóviles aceptados será publicada a partir del MIÉRCOLES 9 DE NOVIEMBRE en Dentro de la lista de autos aceptados se asignará un número de participación, con el cual los propietarios deberán recoger sus materiales de participación en la carpa de atención a coleccionistas que, para ese efecto, estará instalada dentro del evento. 6 - E N T R E G A D E M A T E R I A L E S Los materiales de participación se entregarán el día del evento, DOMINGO 13 DE NOVIEMBRE DE LAS 7:30 A LAS 9:30 HRS., directamente en el Parque Naucalli, en la carpa que para tal efecto estará instalada y debidamente señalada, en el acceso de autos participantes. Los coleccionistas deberán presentarse en la carpa de Comité Organizador, donde les será solicitado el número asignado, que se publicará en la lista de autos aceptados. Si el Comité Organizador lo requiere, el propietario deberá mostrar su identificación oficial para entregarle su material de participación. 7 - M A T E R I A L E S A C C E S O 1 brazalete por cada persona relacionada con el automóvil aceptado, considerando la donación de un juguete por persona. Calcomanía con número de participación. Es indispensable para el acceso pegarla en la parte inferior del parabrisas del vehículo (del lado del piloto) o en caso de carecer de parabrisas, en un lugar visible y deberá permanecer pegada durante todo el evento para que el público pueda tenga la referencia del automóvil y pueda votar por este. 8 - A C C E S O Y S E G U R I D A D El acceso de los automóviles participantes será el domingo 13 de noviembre de las 7:30 a las 9:30 horas. En la página web del evento se publicarán las instrucciones de acceso al estacionamiento que colinda con el periférico. Los autos deberán permanecer en el evento durante todo el evento. NINGÚN AUTO PODRÁ SALIR DEL LUGAR ANTES DE LAS 17:00 HORAS. El Comité Organizador no se hace responsable por pérdidas o daños en los vehículos participantes.

4 9 - Á R E A S D E E X H I B I C I Ó N El Comité Organizador asignará un área específica de exhibición para cada uno de los clubes y autos participantes. El área de exhibición que corresponda se identificará en el plano que será entregado a los clubes y propietarios el día del evento en la carpa de atención a coleccionistas. Es INDISPENSABLE que todos los propietarios RESPETEN la UBICACIÓN ASIGNADA para su auto, de acuerdo a la ubicación pre-asignada. El auto que intencionalmente sea ubicado en un lugar diferente al asignado, podrá ser retirado del evento. EN CASO DE DUDA EN LA UBICACIÓN DE SU ÁREA DE EXHIBICIÓN ASIGNADA, SOLICITE APOYO DEL PERSONAL DE STAFF C A L I F I C A C I Ó N Y V O T A C I Ó N Todo el público asistente, (para el acceso el público debe de donar un juguete), recibirá una boleta para emitir su voto a favor del automóvil que, bajo su propio criterio, considera el más atractivo y/o representativo del evento. Las boletas deberán ser depositadas en la urna que, para tal efecto, estará ubicada en el escenario principal del evento. La urna será cerrada y retirada del lugar, a las 13:30 horas, para proceder al conteo de votos. En la segunda junta de Comité Organizador, a realizarse el domingo 29 de noviembre a las 14:00 horas, los presidentes de los clubes participantes deberán presentarse y entregar el formato de calificación y nombramiento del automóvil elegido como el más representativo de su club. Solamente una pieza por club. En el caso de los participantes independientes, el Comité Organizador elegirá un automóvil que será el más representativo de los independientes J U N T A S D E C O M I T É Primera junta con presidentes.- Domingo 13 de noviembre A LAS 10:00 HORAS, en la carpa de Comité Organizador. Se entregarán boletines, formatos de calificación y se darán los pormenores del evento. ES OBLIGATORIA LA PUNTUAL ASISTENCIA DE TODOS LOS PRESIDENTES. Segunda junta con presidentes.- A LAS 14:00 HORAS. Se entregarán calificaciones y formatos de elegidos de los clubes, se revisará el proceso de premiación. NO SE ACEPTARÁN FORMATOS DE ELEGIDOS DE CLUBES DESPUÉS DE ESTA JUNTA.

5 1 2 - R E C O N O C I M I E N T O S El Elegido del Público.- El ganador será aquel automóvil que reciba el mayor número de votos por parte del público visitante. El Elegido del Club.- Jueces nombrados por cada club participante, seleccionarán UN AUTOMÓVIL que será el ÚNICO reconocido y premiado con este título. El Elegido Independiente.- El Comité Organizador nombrará jueces para premiar un automóvil de los participantes independientes que será reconocido y premiado con este título. * Corvette Chevy Club de México, se reserva la posibilidad de seleccionar uno o más automóviles entre todos los que participen, para que estos reciban algún reconocimiento especial. 13- O B L I G A C I O N E S Y R E S T R I C C I O N E S Al firmar su solicitud de inscripción, el participante acepta los siguientes puntos y se compromete a respetarlos y hacerlos respetar. Sin excepción de persona, cargo o circunstancia, los participantes deberán de mantener un brazalete colocado durante la realización del evento. Cada brazalete se entregará al momento en que se reciba la donación de cuando menos un juguete. Todas las personas que salgan del evento y que quieran reingresar, deberán mostrar el brazalete correspondiente. NO SE ACEPTARÁN INSCRIPCIONES EL DÍA DEL EVENTO, ni se permitirá el acceso a los automóviles que no hayan cumplido el proceso de inscripción en tiempo y forma. Si por motivos de seguridad es requerido, los propietarios permitirán la inspección de sus vehículos al ingresar y salir del lugar del evento. Por ningún motivo se permitirá el ingreso de vehículos no inscritos a las áreas de exhibición. La entrada al área seleccionada para el evento, será exclusivamente para los vehículos de exhibición debidamente inscritos y aceptados, sin excepción alguna, los autos de los visitantes y familiares deberán estacionarse en las áreas destinadas para estacionamiento de visitantes. Por orden de las autoridades del municipio, SE PROHÍBE EL INGRESO AL EVENTO CON ALIMENTOS Y BEBIDAS. Durante el evento, QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO LA CIRCULACIÓN DE VEHÍCULOS PARTICIPANTES DENTRO DEL ÁREA DE EXHIBICIÓN. Los vehículos que sean sorprendidos jugando arrancones o realizando cualquier actividad que a criterio del comité organizador represente un riesgo para personas o bienes, será desalojado del evento por el personal de seguridad.

6 NO ESTÁ PERMITIDO a participantes, acompañantes, visitante y cualquier otra persona, efectuar cualquier tipo de promoción comercial que no haya sido previamente autorizada por escrito por el Comité Organizador. QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO anunciar la venta de vehículos durante el evento. En caso de presentarse esta situación, el Comité Organizador solicitará el retiro de los materiales correspondientes y de ser necesario el vehículo se retirará con grúa. En su caso, los gastos de recuperación del auto correrán por cuenta del propietario. Los participantes liberan al Comité Organizador, empresas participantes, a Parque Naucalli, autoridades, clubes y cualquier persona relacionada con la organización y operación del evento, por cualquier daño o pérdida que puedan sufrir o causar en bienes o personas. En caso de generar cualquier daño en bienes o personas durante la realización del evento, será responsabilidad del participante o invitado que cause el daño cubrir los gastos correspondientes para la reparación del mismo F E C H A S Y H O R A R I O S FECHA Y HORARIO Sábado 5/Nov/2016 Miércoles 9/Nov/2016 Domingo de 7:30 a 9:30 horas Domingo de 7:30 a 9:30 horas 10:00 horas 11:30 horas 13:30 horas 14:00 horas de 15:00 a 15:20 horas de 15:30 a 15:45 horas de 16:00 a 16:30 horas 17:00 horas DESCRIPCIÓN Cierre de inscripciones Publicación de la lista de autos aceptados en Entrega de materiales de participación, en Parque Naucalli Acceso de autos participantes Primera junta de Comité Organizador. INDISPENSABLE LA ASISTENCIA DE TODOS LOS PRESIDENTES DE CLUBES PARTICIPANTES Ceremonia Oficial de Inauguración Cierre de urna de votación Segunda junta de Comité Organizador. INDISPENSABLE LA ASISTENCIA DE TODOS LOS PRESIDENTES DE CLUBES PARTICIPANTES Entrega a los clubes de la lista de ganadores y orden de presentación en la premiación. Acomodo de autos premiados para su ingreso a escenario Ceremonia Oficial de Premiación Fin de actividades

7