1.- PERFIL DE LAS PERSONAS DESTINATARIAS.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DEL SERVICIO DE GESTIÓN Y EJECUCIÓN DE CELEBRACIONES Y CONMEMORIACIONES EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE ANIMACIÓN SOCIOCULTURAL PARA PERSONAS MAYORES 1.- PERFIL DE LAS PERSONAS DESTINATARIAS. La población de personas mayores de la ciudad de Valencia representa el 25,63% total de la población de la ciudad y constituye uno de los grupos más dinámicos de su realidad social. Es importante promocionar la autonomía y la participación social de este colectivo en base a los principios de envejecimiento activo entendido como un proceso de participación continúa en cuestiones sociales, culturales y cívicas. Las actividades socioculturales deben ocupar un espacio fundamental dentro del tiempo de las personas mayores, el mantenimiento de una vida social activa garantiza un envejecimiento satisfactorio, tanto a nivel cuantitativo como cualitativo, evitando situaciones de soledad. Es objeto del presente pliego, la descripción, programación de recursos y contenidos y temporalización de diferentes actos socioculturales para las personas mayores de la ciudad de Valencia, con el objeto de contribuir al bienestar de las personas mayores y facilitar el uso positivo, lúdico y formativo de su ocio. 2.- ACTOS SOCIOCULTURALES PARA LAS PERSONAS MAYORES 2.1 Descripción y programación de contenidos El programa contendrá 17 actividades socioculturales con carácter anual, de la siguiente forma: Celebración de San Valentín. Se realizará un espectáculo cultural, acto lírico o representación teatral en teatros accesibles para dicha población, con una capacidad, como mínimo, para 900 personas. Si dichas representaciones se realizaran en otros recintos con menor capacidad, el número de sesiones deberán ser compensadas hasta la cantidad de personas asistentes establecidas en el punto anterior Celebración de Fallas. Se realizará un evento gastronómico, en un recinto con capacidad para 2000 personas mayores, con actuaciones musicales y baile. El recinto se adecuará con mesas y sillas, así como los baños necesarios para dar servicio a todas las personas mayores asistentes al acto. En el acto se hará entrega de ramos de flores a la Fallera Mayor y su Corte de Honor Ludoteca intergeneracional de Pascua. Se realizarán talleres lúdicos educativos durante el periodo vacacional escolar de Pascua, en los que podrán participar personas mayores y sus nietos/as, compartiendo actividades y estableciendo lazos afectivos y de respeto mutuo. Se realizarán tres talleres, de una hora de duración cada uno, durante CAP SERVICI - SERV. DE PERSONES JESUS RAFAEL LOPEZ GALVEZ 24/06/2016 ACCVCA

2 cuatro mañanas, en siete centros de actividades, uno por distrito, para persones mayores de la Ciudad de Valencia. Id. document: 7leK o4bo G1+0 ynif nuuh QDnL P50= Festividad de la Patrona de Valencia. La celebración de este evento comprenderá: Un acto conmemorativo en la Basílica de la Virgen de los Desamparados, con tres canastas de flores como ofrenda y una misa conmemorativa. Dos espectáculos culturales, actos líricos o representaciones teatrales, en un teatro con accesibilidad para las personas mayores y con una capacidad para 900 personas, cada uno, como mínimo. Si dichas representaciones se realizaran en otros recintos con menor capacidad, el número de sesiones deberán ser compensadas hasta la cantidad de personas asistentes establecidas en el punto anterior Asamblea anual de presidentes/as de los centros municipales de actividades para personas mayores. Consistirá en una jornada de encuentro de todos los presidentes y presidentas de los centros municipales de actividades para personas mayores y una persona acompañante en el que se organizará: Almuerzo. Visita cultural para las personas acompañantes. Comida para todas las personas asistentes a la asamblea Celebración de las Bodas de Oro de aquellas parejas, socias de los CMAPM, que en el curso del año cumplan 50 años de matrimonio. Este homenaje será en un local con capacidad para más de 500 personas. El acto incluirá: Recepción de los invitados con acompañamiento musical. Merienda salada y baile con orquesta en directo. Tarta de conmemoración. Se obsequiará a las parejas asistentes como recuerdo del evento, con un marco serigrafiado y una fotografía de las mismas. La empresa adjudicataria se hará cargo de la realización de dicha fotografía y la adquisición y posterior composición de los marcos Celebración de la Semana de las Personas Mayores, que se realizará dentro del período comprendido del 1 al 10 del mes de octubre. Dentro de esta semana se incluye la celebración del día 1 de octubre, Día Internacional de las Personas Mayores y la festividad del 9 de Octubre, Sant Donís. Los actos socioculturales que componen la semana son los siguientes: CAP SERVICI - SERV. DE PERSONES JESUS RAFAEL LOPEZ GALVEZ 24/06/2016 ACCVCA

3 Inauguración de la semana con un homenaje a los presidentes/as de los Centros Municipales de Actividades para Personas Mayores que estén en el cargo durante tres o más legislaturas y el reconocimiento a Nostres Millors Persones Majors de la Ciutat de València con la entrega de un diploma de reconocimiento por su labor. Homenaje a las personas centenarias de la Ciudad de Valencia. A la recepción asistirán los valencianos y valencianas que en el año en curso celebran su 100 cumpleaños acompañados por familiares, además de algún/a presidente/a de los CMAPM y personalidades invitadas. El acto estará acompañado por una actuación de música clásica, interpretada por instrumentos de cuerda y la entrega de un diploma a cada persona mayor centenaria participante en el evento. Los actos citados anteriormente se realizarán en el Salón de Cristal del Ayuntamiento de Valencia con un aforo para 150 personas. Se ofrecerá un vino de honor a su finalización. Concurso de Teatro de los grupos de teatro de los CMAPM. Representación durante dos tardes/tres tardes, en un teatro de la ciudad, con capacidad para 400 personas, como mínimo, de piezas teatrales cortas interpretadas por personas mayores. Dichas representaciones se harán en el Teatro El Musical. Encuentro de Corales y Rondallas de las personas mayores. Participarán un máximo 10 corales además de la Coral de Personas Mayores del Ayuntamiento. Tendrá lugar en el Palau de la Música. Concierto de la Banda Municipal de Valencia. Tendrá lugar en el Palau de la Música. Una caminata saludable. Recorrido por un itinerario asequible para las personas mayores, por la ciudad de Valencia o alrededores. Se hará entrega a las personas participantes de bolsas de avituallamiento, dorsales y/o camisetas. Al finalizar la caminata habrá actividades de animación como talleres de gimnasia, taichí, pilates, zumba u otra disciplina deportiva en la que las personas mayores puedan participar. Como fiesta de clausura de la Semana de los Mayores, se celebrará la fiesta del 9 de Octubre (Sant Donís). Evento al aire libre para 2000 personas mayores con representación teatral, baile y degustación gastronómica de productos representativos de nuestra ciudad. El recinto se adecuará con 2000 sillas, stands/mesas de reparto para la degustación y los baños necesarios para dar servicio a todas las personas mayores asistentes al acto Intergeneracional en Navidad. Circo para abuelos/as y sus nietos/as, en un local con capacidad para 1000 personas, como mínimo, donde los puedan disfrutar y compartir una tarde en Navidad CAP SERVICI - SERV. DE PERSONES JESUS RAFAEL LOPEZ GALVEZ 24/06/2016 ACCVCA

4 2.1.9 Ludoteca intergeneracional de Navidad. Se realizarán talleres lúdicos educativos durante el periodo vacacional escolar de Navidad, en los que podrán participar personas mayores y sus nietos/as, compartiendo actividades y estableciendo lazos afectivos y de respeto mutuo. Se realizarán tres talleres, de una hora de duración cada uno, durante cuatro mañanas, en siete centros de actividades para persones mayores de la Ciudad de Valencia Organización de actividades socioculturales en la Sala Jubiocio, sita en el Centro Municipal de Actividades para Personas Mayores de Nou Benicalap Bailes para personas mayores los domingos, excepto en julio y agosto. Exposiciones, conferencias, audiciones musicales, bailes, jornadas informativas de carácter social y cultural, etc, para personas mayores, entidades y asociaciones socioculturales sin ánimo de lucro y desarrollo de alguna actividad de los grupos políticos del Ayuntamiento de Valencia, con la autorización de la Concejalía de Personas Mayores, con el fin de fomentar la unión, la convivencia y la participación vecinal. La empresa adjudicataria organizará un máximo de 15 eventos anuales en la Sala Jubiocio haciéndose cargo las siguientes actuaciones: Apertura y cierre de la sala. Limpieza de la sala después de cada acto. Control del correcto funcionamiento del sistema de sonido. Vigilancia del adecuado uso de las instalaciones Recursos para la organización de los actos Recursos humanos: Director y coordinador que facilite la ejecución del pliego y sea el intermediario entre la empresa adjudicataria y los responsables de las actividades socioculturales del Servicio de Personas Mayores. Personal Auxiliar para la ejecución de diferentes actividades: Azafatas/os que prestaran apoyo a la organización y ejecución de los siguientes actos: Bodas de Oro, Homenaje a las Personas Centenarias y el encuentro de Corales y Rondallas de las Personas Mayores Personal necesario de control de accesos de todos los actos del contrato donde hayan más de 500 personas mayores. Presentador para el encuentro de corales de las personas mayores y la celebración de fallas. Técnicos de sonido e iluminación para las representaciones teatrales de los grupos de teatro de los CMAPM. Personal de apoyo para montar aquellos eventos al aire libre como la celebración de fallas, la celebración de Sant Donís, los eventos deportivos de la Semana de las Personas Mayores CAP SERVICI - SERV. DE PERSONES JESUS RAFAEL LOPEZ GALVEZ 24/06/2016 ACCVCA

5 Dos dúos de cuerda para amenizar los siguientes eventos: Homenaje a las Personas Centenarias. Celebración de las Bodas de Oro Id. document: 7leK o4bo G1+0 ynif nuuh QDnL P50= Recursos materiales: Material de impresión, entradas, programas explicativos, posters, folletos informativos de cada uno de los diferentes actos que componen el programa y lo requiera, Trece ramos de flores para la celebración de fallas y tres canastas de flores para la celebración del día de la Virgen de los Desamparados. Marcos para los diplomas que se entregan en los siguientes actos: - 3 marcos para Nostres Millors Persones Majors - Entre 15 y 30 marcos para las personas mayores participantes del Homenaje a las Personas Centenarias - Entre 250 y 400 marcos para las parejas participantes en la celebración de las Bodas de Oro. Ambulancia asistencial B-2 TES (ambulancias de clase B, destinadas a proporcionar soporte vital básico y atención sanitaria inicial con dos técnicos de emergencias sanitarias), en todos los actos de más de 500 personas participantes. Bolsas de avituallamiento y camisetas y/o dorsales para la caminata saludable, dentro de la Semana de las Personas Mayores. 2.3 Lugar de realización Cada uno de los actos socioculturales lleva implícito un espacio adecuado para su correcta ejecución. Al tratarse de actos para personas mayores los espacios deben ser adaptados a este tipo de población tanto a nivel de instalaciones como de localización. Corresponde al adjudicatario la propuesta y contratación de las salas a utilizar, con una capacidad suficiente para garantizar la asistencia de las personas mayores, establecidas en el pliego para cada evento: teatros, auditorios musicales, salas de fiestas, cines, etc. El reparto de las entradas se realizará desde la OMAM. El adjudicatario podrá participar en dicho reparto si fuera necesario siguiendo las directrices del Servicio de Personas Mayores. Los actos previstos en edificios municipales serán concertados por la Concejalía de Persona Mayores. El abono de los precios estipulados para Salas en Edificios Municipales correrá también por cuenta del adjudicatario Organización y desarrollo del programa Temporalización (a) Inicio del programa: CAP SERVICI - SERV. DE PERSONES JESUS RAFAEL LOPEZ GALVEZ 24/06/2016 ACCVCA

6 La ejecución de los actos, los cuales habrán sido aprobados previamente por la Concejalía de Personas Mayores, se realizará bajo las directrices de los técnicos municipales del Servicio de las Personas Mayores, acorde con el siguiente procedimiento: Reunión inicial con la persona coordinadora responsable por parte de la empresa adjudicataria, la Jefatura de Sección de Personas Mayores y el personal técnico designado por la sección para la supervisión del programa. El objetivo de esta reunión será la coordinación de actuaciones para la puesta en marcha del programa, definiendo las competencias asumidas por el Ayuntamiento como las asumidas por la empresa adjudicataria. Será responsabilidad de la empresa adjudicataria: (1) Presentación del programa (2) Planificación de actividades (3) Ejecución del programa según lo acordado con la Concejalía de Personas Mayores. (4) Contratación de locales, recursos e infraestructura necesaria para llevar a cabo cada uno de los actos socioculturales incluidos en el programa. (5) Edición, impresión y diseño de las entradas folletos y/o material explicativo de cada uno de los actos que así lo requieran. (6) Contratación de una ambulancia asistencial B-2 TES para todos los actos contenidos en este pliego de más de 500 personas mayores. (b) Seguimiento del programa: Durante el periodo de vigencia del contrato se mantendrán las reuniones necesarias con el personal técnico de la Sección de las Personas Mayores a fin de determinar los siguientes aspectos del desarrollo del programa: Incidencias acaecidas. Cumplimientos de horarios y fechas de las actividades. Desarrollo de los actos. Programación de actividades a desarrollar durante esta etapa. Determinación de equipamientos, locales, recursos u otros elementos necesarios para la correcta ejecución de los actos previstos. (c) Finalización del programa: A la finalización de cada anualidad se mantendrá una reunión de coordinación donde se evaluará el desarrollo de la misma y la ejecución del Programa, con la presentación de una memoria y planificación del próximo ejercicio CAP SERVICI - SERV. DE PERSONES JESUS RAFAEL LOPEZ GALVEZ 24/06/2016 ACCVCA