BASES PARA LA CONVOCATORIA DE PERSONAL BAJO EL RÉGIMEN ESPECIAL DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS - CAS

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1 BASES PARA LA CONVOCATORIA DE PERSONAL BAJO EL RÉGIMEN ESPECIAL DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS - CAS CONVOCATORIA PÚBLICA DE CAS Nº MINJUSDH I. GENERALIDADES 1. ENTIDAD CONVOCANTE Ministerio de Justicia y Derechos Humanos 2. OBJETO DE LA PRESENTE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS Contratar, bajo el régimen de Contratación Administrativa de Servicios del Decreto Legislativo N 1057, un Conciliador Extrajudicial para la Dirección de Conciliación Extrajudicial y Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, Dirección Distrital San Martín - Sede Posic - Rioja. 3. DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Oficina General de Administración, a través de la Oficina de Recursos Humanos. 4. BASE LEGAL Ley N 29951, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Legislativo N 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. Reglamento del Decreto Legislativo N 1057, aprobado por Decreto Supremo N PCM y modificatorias aprobadas con el Decreto Supremo N PCM. Resolución Nº SERVIR/PE Ley N 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo N 1057 y otorga derechos laborales. Ley Nº 27050, Ley General de la persona con Discapacidad, publicada el 06 de enero de Ley Nº 27588, Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores públicos, así como las personas que prestan servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual, publicada el 13 de diciembre de Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública, publicada el 13 de agosto de Ley Nº 29248, Ley del Servicio Militar, publicada el 28 de junio de Resolución de presidencia Ejecutiva Nº SERVIR/PE, que establece los criterios para asignar una bonificación del diez por ciento (10%) en concursos para puestos de trabajo en la administración pública en beneficio del personal Licenciado de las Fuerzas Armadas, publicada el 09 de febrero de Página 1

2 II. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS Experiencia Competencias Formación Académica Cursos y/o Estudios de Especialización Conocimientos para el puesto y/o cargo DETALLE Capacidad de organización y planificación Capacidad para el trabajo en equipo y cooperación Capacidad de comunicación a todo nivel Tolerancia al trabajo bajo presión Conciliador extrajudicial especializado en familia, acreditado por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Tramitar los procedimientos conciliatorios y realizar audiencias de conciliación de acurdo a ley y su reglamento. Calificar las solicitudes de conciliación de acuerdo a la normatividad vigente y las Directivas de la Dirección. Orientar al público y absolver consultas de los usuarios respecto de la conciliación extrajudicial. Mantener actualizados los registros y archivos del Centro de Conciliación Gratuito a su cargo. Presentar puntualmente los reportes mensuales de las estadísticas mensuales atendidas de los centros de conciliación que se le encarguen. Apoyar en las supervisiones del dictado de cursos de formación y capacitación de conciliadores que dicten los Centros de Formación y capacitación de Conciliación Extrajudicial en su localidad, así como la supervisión de los Centros de Conciliación privados autorizados por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Expedir y certificar las copias de las actas de conciliación que le sean requeridas. Promover y difundir la Conciliación Extrajudicial y el servicio que presta el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, de acuerdo a los lineamientos y directivas de la Dirección. Realizar como mínimo 10 procedimientos conciliatorios al mes. Disponibilidad para realizar viajes al interior del país. Otras actividades que le asigne el Director General de Defensa Pública y Acceso a la Justicia y/o el Director de la DCMA. Página 2

3 IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del Contrato Remuneración mensual Otras condiciones esenciales del contrato DETALLE Dirección Distrital San Martin Sede Posic - Rioja Inicio: Al día siguiente de la suscripción del contrato Fin: 31 de octubre del 2013 S/ (Tres Mil Quinientos y 00/100 nuevos soles) No tener impedimento para contratar con el Estado No tener antecedentes policiales, judiciales, penales o de proceso de determinación de responsabilidades. No tener sanción por falta administrativa vigente. Página 3

4 V. CRONOGRAMA DEL PROCESO El cronograma del proceso se encuentra establecido de la siguiente forma: CONVOCATORIA 1 2 ETAPAS DEL PROCESO Publicación de la convocatoria en Bolsa de Trabajo Institucional: Sección de Oportunidades Laborales Presentación de los siguientes documentos a. Hoja de vida y Declaraciones Juradas de acuerdo a los formatos publicados en la web del MINJUSDH b. Currículum Vitae documentado, que acredite los requisitos señalados en la convocatoria La presentación se hará en sobre cerrado, foliado y visado, en Mesa de Partes del MINJUSDH (Calle Carlos Tenaud cdra. 3 s/n - Miraflores) SELECCIÓN CRONOGRAMA Del 17 al 23 de mayo del 2013 Del 17 al 23 de mayo del Evaluación curricular 24 de mayo del Publicación de resultados de la Evaluación Curricular - Relación de postulantes aptos para rendir la evaluación de conocimientos Publicación de resultados: vía web, en sección de Oportunidades Laborales. Evaluación de conocimientos Lugar: La sede en la cual se llevará a cabo la entrevista será publicada en la fecha de publicación de resultados de Evaluación curricular Resultados de Examen de conocimientos Relación de postulantes aptos para rendir la Entrevista personal Publicación de resultados: vía web, en sección de Oportunidades Laborales. Entrevista Personal Lugar: La sede en la cual se llevará a cabo la entrevista será publicada en la fecha de publicación de resultados de Evaluación de conocimientos 27 de mayo del de mayo del de mayo del de mayo del Publicación de RESULTADOS FINALES en Bolsa de Trabajo del MINJUSDH: Sección de Oportunidades Laborales 31 de mayo del 2013 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 9 Suscripción del Contrato Del 03 al 07 de junio del Fecha de Inicio de actividades Al día siguiente de la suscripción del contrato Página 4

5 VI. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN VI.1. Cuestiones generales La conducción del proceso de selección en todas sus etapas estará a cargo de un Comité de Selección, integrado por tres (03) miembros, conformado por dos representantes de la Oficina de Recursos Humanos y un representante de la Dirección General de Defensa Pública y Acceso a la Justicia. En caso de que uno o más miembros del Comité de Selección no pudiera(n) cumplir con su función por abstención, el suplente alterno asumirá las funciones del Comité en el estado en que el proceso se encuentre, hasta la reincorporación del Titular. El presente proceso de selección consta de tres (03) etapas, los mismos que tienen pesos específicos que a continuación se detallan, los mismos que se aplicarán en el cálculo del Puntaje Total: ETAPAS DEL PROCESO Verificación de requisitos mínimos a través de la Hoja de Vida PESOS ESPECÍFICOS Evaluación Curricular 60% Entrevista Personal 40% 0% El presente proceso de selección se regirá por un Cronograma, detallado en el acápite V que forma parte de las presentes bases. Asimismo, siendo las etapas de carácter eliminatorio, es de absoluta responsabilidad del postulante el seguimiento permanente del proceso en el portal Institucional del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos sección Oportunidades Laborales. VI.2. De las etapas de Verificación y Evaluación VI.2.1. Primera Etapa: Verificación de Requisitos Mínimos y Evaluación curricular VI Verificación de Requisitos Mínimos No tiene puntaje y es de carácter eliminatorio La HOJA DE VIDA es el único documento que será revisado en la presente Etapa del proceso y tiene el carácter de Declaración Jurada. Deberá ser llenada por el postulante con su nombre completo, número de DNI, así como la denominación del servicio al que postula. En esta etapa, se verificará lo informado y descrito por el postulante en la Hoja de Vida, en términos de si cumple o no con los requisitos mínimos exigidos para el servicio al que postula y señalados en el acápite II de las presentes bases, cuya calificación será en términos de APTO o NO APTO. Cada postulante tendrá la opción de postular a un (01) solo servicio, por lo que de cumplir con el perfil de más de un servicio convocado, queda a elección del postulante el número de convocatoria que elegirá para su inscripción respectiva. La elección a más de un (01) servicio dará lugar a la DESCALIFICACIÓN del postulante. Página 5

6 Los postulantes presentarán la HOJA DE VIDA, de acuerdo al formato establecido en el anexo publicado en sección oportunidades laborales, en mesa de partes de Trámite Documentario del Ministerio, sito en Calle Carlos Tenaud Cdra. 3 s/n Miraflores, en el horario de 8:30 a 18:15 horas, y durante el plazo establecido en el cronograma señalado previamente. La relación de postulantes calificados y que pasan a la siguiente etapa será publicada a través del portal institucional del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: sección Oportunidades Laborales, en la fecha establecida en el Cronograma. VI Evaluación Curricular Tiene puntaje y es de carácter eliminatorio Los postulantes remitirán lo siguiente: 1. Copia simple de su DNI 2. Carta de Presentación del Postulante (Formato publicado en Declaraciones Juradas de la Sección Oportunidades Laborales de la página web institucional) 3. Formatos de Declaraciones Juradas debidamente llenadas y firmadas (Formato publicado en Declaraciones Juradas de la Sección Oportunidades Laborales de la página web institucional) 4. Currículum Vitae documentado en copia simple, a fin de sustentar lo informado en la HOJA DE VIDA. El Currículum Vitae deberá estar ordenado de acuerdo a los requisitos mínimos solicitados, foliado y visado, en sobre cerrado. Los documentos anteriormente señalados en los puntos 1, 2, 3 y 4, en su totalidad, deberán ser presentados en la fecha establecida en el cronograma y en el lugar que establezca el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos de acuerdo a los siguientes criterios: La presentación de los documentos deberá efectuarse en la mesa de partes de Trámite Documentario del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, el cual se encuentra ubicado en la calle Carlos Tenaud cdra. 3 s/n, Miraflores; de 08:30 a.m. a 18:15 p.m. La entrega de la documentación deberá efectuarse necesariamente en la fecha, lugar y horario establecidos para la presente convocatoria en el cronograma. Se considerará extemporánea a la entrega de documentos fuera de la fecha (días antes o días después) o fuera del horario establecido. El postulante que no presente su Currículum Vitae en la fecha establecida y/o no sustente con documentos el cumplimiento de los requisitos mínimos señalados en los términos de referencia del puesto al cual postula, así como los indicados en la Hoja de Vida, será DESCALIFICADO. De acuerdo a la relación de puestos a requerir, el postulante deberá presentar: Para el caso de Título profesional o técnico, se acreditará con copia del Título profesional o técnico, según corresponda. Para el caso de colegiatura vigente, se acreditará con copia del certificado de habilitación del colegio profesional correspondiente. Para el caso de Bachiller, se acreditará con copia del Diploma de Bachiller. Para el caso de Egresado universitario o técnico, copia de constancia de egreso expedido por el Centro de Estudios. Página 6

7 Para el caso de experiencia laboral y/o profesional, se acreditará con constancias y/o certificados. Para el caso de estudios, se acreditará con constancias y/o certificados. Para el caso de conocimientos, se acreditará con constancias y/o certificados. El sobre que contiene los documentos solicitados deberá llevar el siguiente rótulo: MODELO DE RÓTULO DEL SOBRE QUE CONTIENE LA DOCUMENTACIÓN SEÑORES: MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS CONCURSO DE CAS Nº /MINJUS DENOMINACIÓN DEL SERVICIO: LUGAR DE TRABAJO: NOMBRES Y APELLIDOS: Nº DNI: La Evaluación curricular tiene un puntaje aprobatorio máximo de 20 puntos y mínimo de 13 puntos, de acuerdo a la siguiente calificación: FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE PARCIAL PUNTAJE TOTAL 1. Posee la profesión y el Nivel de estudios requerido en el perfil al cual postula (1) Experiencia laboral requerida (1) 12 puntos a) Supera el requisito mínimo del servicio al que postula 12 puntos b) Cumple con requisito mínimo del servicio al que postula 08 puntos 3. Estudios, capacitaciones y/o conocimientos requeridos (1) 08 puntos a) Supera el requisito mínimo del servicio al que postula 08 puntos b) Cumple con requisito mínimo del servicio al que postula 05 puntos TOTAL 20 puntos Página 7

8 (1) El postulante que no sustente con documentos el cumplimiento de la totalidad de los requisitos mínimos señalados en las Bases del Concurso e informados en la Hoja de Vida y/o no presente las Declaraciones Juradas firmadas de acuerdo a los formatos publicados, no será considerado para la siguiente etapa, considerándosele como DESCALIFICADO. La relación de postulantes que pasen a la siguiente etapa será publicada a través del portal institucional del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, sección Oportunidades Laborales, en la fecha establecida en el Cronograma del proceso. VI.2.2. Segunda Etapa: Evaluación de Conocimientos Tiene puntaje y es de carácter eliminatorio Los postulantes aptos en la Etapa anterior, pasarán a la etapa de Examen de Conocimientos. Consiste en la evaluación técnica del postulante. Tendrá una puntuación máxima de 20 puntos, siendo la nota mínima de aprobación, para pasar a la siguiente etapa, de trece (13) puntos. La relación de postulantes que pasen a la siguiente etapa será publicada a través del portal institucional del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: sección Oportunidades Laborales, en la fecha establecida en el Cronograma. VI.2.3 Tecera Etapa: Entrevista Personal Tiene puntaje y es de carácter eliminatorio La entrevista personal será realizada por los miembros del Comité de Selección y en la que se evaluarán conocimientos, desenvolvimiento, actitudes, cualidades y competencias del postulante requeridas para el servicio al cual postula. La entrevista personal tendrá un puntaje máximo de 20 puntos y un mínimo de 13 puntos, de acuerdo a los siguientes criterios de calificación: CRITERIOS DE LA ENTREVISTA PERSONAL Dominio Temático Conocimiento técnico acorde al servicio al que postula Capacidad Analítica Actitud personal Comunicación Asertiva, habilidades comunicativas adecuadas Habilidad para trabajar en equipo PUNTAJE TOTAL Puntaje Máximo 05 puntos 05 puntos 05 puntos 03 puntos 02 puntos 20 puntos El puntaje en esta sección se otorga promediando el puntaje individual de cada uno de los integrantes del Comité de Selección. Página 8

9 VII. BONIFICACIONES ESPECIALES, PUNTAJE TOTAL Y PUNTAJE FINAL De conformidad con lo establecido por la legislación Nacional, el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos otorgará bonificaciones sobre el puntaje obtenido en la última etapa del proceso (Entrevista personal) así como en el Puntaje Final a los postulantes que hayan superado todas las etapas anteriores del presente proceso de selección. Bonificación por ser personal licenciado de las Fuerzas Armadas Para el caso de la Bonificación por ser personal licenciado de las Fuerzas Armadas, el Comité otorgará una bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje obtenido en la Etapa de la Entrevista Personal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 4 de la Resolución de Presidencia Ejecutiva N SERVIR/PE en la que se establecen criterios para asignar una bonificación en concursos para puestos de trabajo en la Administración Pública en beneficio del personal licenciado de las fuerzas armadas, al postulante que lo haya indicado en su Ficha Resumen y haya adjuntado en su Currículum Vitae copia simple del documento oficial emitido por la autoridad competente que acredite su condición de Licenciado. Bonificación por Discapacidad Para el caso de la Bonificación por Discapacidad, el Comité otorgará una bonificación por discapacidad del quince por ciento (15%) sobre el Puntaje Final al postulante que lo haya indicado en la Ficha Resumen y haya adjuntado en su Currículum Vitae copia del correspondiente Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de la Persona con Discapacidad emitido por el Consejo Nacional para la Integración de la Persona con Discapacidad CONADIS. Puntaje Total y Puntaje Final El Puntaje Total (PT), es la suma de los puntajes obtenidos en las etapas de Evaluación Curricular (P1), Evaluación de conocimientos (P2) y Entrevista Personal (P3), ponderados con los pesos específicos detallados en el punto Nº IV.1, de acuerdo a la siguiente fórmula: PT = (P1*35%) + (P2*25%) + (P3*40) De corresponder, se adicionará la Bonificación por ser personal licenciado de las Fuerzas Armadas. PT = (P1*35%) + (P2*25%) + (P3*40) + (P3*10%) El Puntaje Final (PF) es el Puntaje Total (PT) más, de corresponder, la bonificación por Discapacidad. PF = PT (PT) Se considerará como Puntaje Final (PF) mínimo aprobatorio: 13 puntos. La calificación se hará sobre la base de los criterios de evaluación descritos en las presentes Bases y el postulante que obtenga el Puntaje Final (PF) más alto, será seleccionado como adjudicatario del puesto en concurso bajo el Régimen de Contratación Administrativa de Servicios del Decreto Legislativo N Página 9

10 Los resultados de la evaluación final se publican a través de los mismos medios utilizados para publicar la convocatoria, en forma de lista, debiendo contener el nombre del postulante ganador y el puntaje obtenido. El Comité procederá a elaborar el Acta de Evaluación Curricular y Final, a fin de que contenga los aspectos de mayor relevancia en cuanto a las fases del proceso: Resultados de la Evaluación Curricular, resultados de la Entrevista Personal y Puntaje Final, señalando al postulante ganador. El Comité, una vez culminado el proceso, entregará la documentación de sustento a la Oficina de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración con el fin de que se proceda con la publicación del resultado final del concurso y a la suscripción del contrato, dentro de los cinco (05) días hábiles de publicado el resultado. No se devolverá la documentación entregada por los postulantes calificados, por formar parte del expediente del presente proceso de selección. Cualquier controversia o interpretación a las Bases que se suscite o se requiera durante el proceso de selección, será resuelta por el Comité de Selección. Las personas que resulten ganadoras y que a la fecha de publicación de los resultados finales mantengan vínculo laboral con el Estado, deberán presentar la copia de su carta de renuncia o resolución de vínculo contractual al momento de la suscripción del contrato, así como la aceptación de la misma. En caso el ganador desistiera de ocupar la vacante o no se acerque a suscribir contrato dentro del plazo señalado en el cronograma, podrá ser invitado a cubrir dicha vacante, dentro del mes de concluido el proceso y de acuerdo al interés institucional, el postulante que haya obtenido el 2do. Lugar en el orden de prelación respectivo. VIII. DECLARATORIA DE DESIERTO O DE CANCELACIÓN DEL PROCESO El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los Requerimientos Técnicos Mínimos. Cuando habiendo cumplido con los Requerimientos Técnicos Mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las siguientes etapas de evaluación del proceso. Asimismo, el proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la Entidad: Cuando desaparece la necesidad del servicio de la Entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. Por restricciones presupuestales. Otros supuestos debidamente justificados. Toda postergación del proceso de selección deberá ser pública y justificada, siendo responsabilidad de la Oficina de Recursos Humanos efectuar la publicación respectiva. Página 10

11 IX. SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO El Contrato que se suscriba como resultado de la presente convocatoria tendrá una vigencia contada desde la fecha de inicio señalada en el acápite IV de las presentes Bases hasta la fecha indicada en el mismo acápite, pudiendo prorrogarse o renovarse, según sea el caso, de común acuerdo y en el marco de los dispositivos legales vigentes. El postulante que resulte ganador y que no se presente a suscribir el contrato dentro de los cinco días hábiles posteriores a la publicación de resultados, será retirado del puesto, pasando a llamar al candidato que quedó en el segundo lugar en el cuadro de méritos. Página 11