Fecha de Apertura: Viernes 10 de Julio de 2015 a las 10:00 horas

Transcripción

1 REPUBLICA DE COSTA RICA PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Tel: Fax: Dirección: De Doctores Echandi, 50mts norte. Frente al Hotel Flor de Liz. Av.2 y 6 calle 13. Fecha de Apertura: Viernes 10 de Julio de 2015 a las 10:00 horas PLIEGO DE CONDICIONES DE CONTRATACION DIRECTA No. 2015CD COMPRA DE PAPEL ADHESIVO Cotizar libre de impuestos Posición Cantidad Unidad de Medida Código Material/ Descripción 1 10 Resmas Papel adhesivo, tamaño carta, color blanco mate. Resmas conteniendo 100 unidades cada una. Apdo La Corte. Teléfono , faxes /

2 1. Admisibilidad Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones legales, económicas y las especificaciones técnicas solicitadas. Se consideran inadmisibles las ofertas que incumplan con la indicación de la marca y modelo de los bienes cotizados si en el mercado se estila para el tipo de bien que se está cotizando; o sean presentadas en forma extemporánea. La oferta debe estar firmada por la persona legalmente facultada para ello, siendo insubsanable la no presentación de la misma, según el artículo 81 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 2. Condiciones generales Las ofertas podrán presentarse en forma electrónica la cual será remitida a través del Sistema CompraRED, siendo esta la manifestación expresa del oferente de querer contratar con la Administración, para lo que utilizará la firma electrónica. Dicha propuesta se entenderá como un conjunto de datos adjuntos o lógicamente asociados a un documento electrónico, que permitan identificar en forma unívoca y vincular jurídicamente al oferente con su oferta; garantizando el no rechazo; la invariabilidad de la información; y el tiempo exacto de la transacción. La oferta podrá aportarse vía digital mediante el sistema Comprared y utilizando la "firma digital" según el Procedimiento para la presentación de Oferta Digital de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa: " oferta digital - proveedorcomercial.pdf"_ %20proveedor%20comercial.pdf_

3 2 No se permite la entrega vía fax. En caso de situación fortuita o inconvenientes en el Sistema CompraRED, debidamente justificados, los potenciales oferentes podrán entregar su propuesta presencialmente, dentro del plazo establecido en este cartel. d) Es obligación del oferente presentar su oferta en idioma español, de manera ordenada, completa y debidamente firmada. e) La información técnica o complementaria que acompañe a la oferta deberá presentarse en idioma español. f) No se permite la cotización parcial de una línea. El oferente deberá cotizar el precio libre de tributos, en la cotización deberá indicar el desglose de los componentes de cada línea, así como un desglose del monto y naturaleza de los impuestos, las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que los afecte, debiendo presentar precios unitarios y totales. g) En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable a quien notificar, número de teléfono, número de fax, dirección electrónica y la dirección correspondiente en el área metropolitana, de no indicarse lugar de notificación, toda comunicación se entenderá realizada en el transcurso de dos días hábiles a partir de la emisión del acto administrativo. h) Se solicita que todas las ofertas o propuestas que se hagan en dólares, tanto el precio unitario como el total, debe ser como máximo con dos decimales. i) Para mayor información dirigirse al departamento de Proveeduría, de la

4 Procuraduría General de la República. Teléfono , Karina Vargas López, Fax , Apertura de las ofertas La Proveeduría Institucional de la Procuraduría General de la República, en la fecha y hora del vencimiento del plazo para la recepción de ofertas, procederá a la apertura de las mismas por medio del sistema de CompraRed. 4. Condiciones específicas El oferente debe indicar la garantía del producto en meses asegurando a la administración que dicha garantía, como mínimo, se hará efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación y por un plazo mínimo de 12 meses. La vigencia de la oferta deberá ser igual o mayor de treinta días hábiles. El oferente deberá indicar en días hábiles el plazo de entrega de los productos. La administración entenderá entrega inmediata a la entrega del bien en un día hábil después de recibido la orden de compra. d) La entrega deber realizarse en el Almacén de Suministros de la Procuraduría General de la República, de conformidad con los artículos 17 y 20 de la Ley de Contratación Administrativa y los artículos 19, 22 y 68 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. ubicado de Correos de Costa Rica en Zapote 190 mtrs al este a mano derecha, portón gris claro. O bien de la esquina suroeste del Redondel de Zapote, 50 mtrs al oeste a mano izquierda e) La administración con el fin de verificar las calidades de lo solicitado se reserva la posibilidad de pedir muestra del bien ofertado en cualquier

5 4 momento de esta contratación. 5. Aspectos legales El oferente deberá aportar las declaraciones y certificaciones que se indican a continuación. En el caso de las declaraciones, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público. Estas serán admisibles en documento separado o bien como parte del texto de la propuesta: Declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales. (Artículo 65 inciso del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativ. Declaración jurada de que el oferente no está afectado por ninguna causal de prohibición, conforme lo estipula el artículo 19 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. d) Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (en adelante CCSS), o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas. En todo caso la Administración podrá constatar en cualquier momento, el cumplimiento de las obligaciones obrero patronales. e) En caso de que el oferente presente certificación de que no se encuentra inscrito como patrono ante la CCSS, y del objeto licitado se derive tal obligación, la Administración le solicitará explicación, la que en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo a los lineamientos establecidos por la CCSS,

6 provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro de la CCSS. 5 f) El oferente deberá presentar una certificación donde se indique que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Fondo de Desarrollo de Asignaciones Familiares (FODESAF), de conformidad con el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, Número 5662, del 23 de diciembre de Además el Adjudicatario deberá estar al día con FODESAF al momento del trámite de la factura para la respectiva cancelación. g) Fotocopia del documento de identidad vigente de la persona que firma la oferta. El oferente en caso de ser una sociedad anónima debe de presentar un comprobante que se encuentra al día con el pago del impuesto a las sociedades anónimas, según lo establece el artículo N 5 de la Ley del Impuesto a las Personas Jurídicas N 9024 del 23 de diciembre del 2011, vigente desde el 01 de mayo de En el caso del adjudicatario el Analista de esta contratación, corroborará en el sistema Comprared lo siguiente: i. Laexistenciadeloferente,lafechadeconstitucióndelasociedad si se tratara de una persona jurídica-, inscripción en el Registro correspondiente y su vigencia, de conformidad con el artículo 17 del RLCA. (Personería Jurídica vigente). ii. Cuando la oferta sea suscrita por apoderado o representante legal, verificar que la representación se encuentre vigente al momento de

7 6 dictarse la resolución de adjudicación. iii. En caso de duda o que en el sistema no se encuentren actualizados dichos datos, se le pedirá al adjudicatario la certificación notarial o registral en la que se acredite la personería jurídica, la representación que ostenta y la distribución del capital social, la naturaleza y la propiedad de sus acciones. Si las acciones fueren nominativas y éstas pertenecieren a otra sociedad, deberá igualmente aportarse certificación pública respecto de esta última, en cuanto a la naturaleza y propiedad de sus acciones, en iguales condiciones a las de la sociedad adjudicataria. 6. Metodología de evaluación Solamente se evaluarán las ofertas que cumplan con todos los términos especificados en el cartel; es decir, las que sean admisibles. Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, y considerando que para este tipo de contratación el factor más importante es el precio; se procederá a realizar la calificación de cada oferta bajo la siguiente metodología de evaluación: 6.1 Factores de Evaluación Monto de la Oferta (Precio) % Precio 100%: El precio se deberá cotizar y se entenderá para todos los efectos, libre de impuestos de venta y consumo.

8 7 Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se aplicará la fórmula que automáticamente realiza el sistema Comprared, o en su defecto la siguiente: FP= (Pmin / Px) * 100% En donde FP: Es el puntaje obtenido por el oferente para el Factor Precio, para la línea en evaluación. Pmin: Es el Precio total de la oferta con el monto total más bajo. Px: Es el Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación. 7. Adjudicación La administración resolverá esta contratación dentro de diez días hábiles, prorrogables por un plazo igual en casos debidamente justificados, siguientes a la fecha de la apertura de las ofertas. El adjudicatario tiene el deber ineludible de cumplir las obligaciones laborales y de seguridad social, hasta la recepción definitiva del bien. La omisión de esta estipulación se tomará como causal de incumplimiento haciéndose acreedor, el adjudicatario a las sanciones establecidas en la Ley de Contratación, en estos casos. Se advierte a los participantes que la adjudicación queda condicionada a la efectiva disponibilidad presupuestaria o financiera de acuerdo a la legislación vigente y al cumplimiento de los requisitos de refrendo o aprobación interna y la respectiva formalización contractual que correspondieren de conformidad

9 8 con la Resolución de la Contraloría General de la República # R CO- DCA del 11 de octubre del 2007 y sus reformas. La adjudicación está supeditada a los parámetros y condiciones estipuladas previamente en el cartel y la respectiva oferta. d) La administración se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea, sin variación del precio ofertado, así como también se reserva la posibilidad de adjudicar una mayor cantidad de bienes o servicios. 8. Criterios de desempate En caso de que los oferentes del bien posean condiciones iguales o equiparables en cuanto a calidad, abastecimiento y precio, de conformidad con el artículo 20 de la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, N 8262, se establece como mecanismo de desempate para la adjudicación de la oferta el siguiente: i. ii. iii. Se preferirá a las PYMES de producción nacional. Cuando existan dos o más PYMES nacionales participando en un mismo procedimiento de contratación administrativa, la administración preferirá a aquella que tenga menor plazo de entrega, si el empate aún persiste se preferirá a aquella que presente mayor garantía del artículo y si aún se mantiene el empate se decidirá el adjudicado mediante rifa, citando a los representantes de cada empresa oferente. Mismo criterio de desempate será aplicado en caso de que no sean PYMES. 9. Forma de pago

10 9 Los pagos se realizarán con recursos del presupuesto ordinario y extraordinario de la República, aprobados para el programa 781- Procuraduría General de la República, título 214 Ministerio de Justicia y Paz, dentro del plazo definido por el Ministerio de Hacienda como "pago usual de Gobierno" a partir de la fecha de recibido a satisfacción del bien o servicio de que se trate. En el caso de precios en dólares, el pago se realizará en colones costarricenses ( ), al tipo de cambio de venta de referencia calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de la propuesta de pago. El pago se realizará mediante transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello, que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado por el proveedor. Se solicitará, de forma excepcional, certificación de la cuenta cliente, cuando en la factura no esté indicado el número de cuenta cliente y cuando la Administración lo considere pertinente para su debida verificación. d) En caso de que al momento de presentar la facturas al cobro, el adjudicatario le adeude dinero a la Administración por concepto de alguna sanción prevista en este cartel, ésta podrá deducir de los saldos pendientes de pago, el importe de la misma. e) El proveedor deberá mantenerse al día en el pago de las obligaciones obreros patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social, lo cual se verificará de previo al trámite de pago. f) El adjudicatario deberá presentar para el trámite del pago de la factura, las especies fiscales correspondientes, de conformidad con el artículo 273 del Código Fiscal vigente y sus reformas.

11 Multas. El Adjudicatario deberá pagar a la PGR, el monto correspondiente a un 1% por cada día de atraso en la entrega del objeto contractual adjudicado, calculado sobre el precio total adjudicado, el cual se rebajará del pago al adjudicatario. En el momento en que el monto por concepto de sanciones por atraso alcance el tope del 25% del precio total adjudicado, se tendrá como incumplimiento grave imputable al adjudicatario y se procederá con la resolución del contrato, lo anterior de conformidad con lo establecido en el Artículo No. 204 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA). San José, 7 de Julio de Lic. Jorge Omar Camacho Alvarado Proveedor Institucional