Concurso para la contratación de Materiales referentes al Envío Electoral de las Elecciones al Parlamento Europeo 2019 y Elecciones Locales 2019

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1 Concurso para la contratación de Materiales referentes al Envío Electoral de las Elecciones al Parlamento Europeo 2019 y Elecciones Locales 2019

2 CONCURSO PARA LA CONTRATACIÓN DE MATERIALES PARA LA REALIZACIÓN DEL ENVÍO ELECTORAL DE LAS ELECCIONES AL PARLAMENTO EUROPEO 2019 Y ELECCIONES LOCALES I.- OBJETO Con motivo de la celebración de la Elecciones al Parlamento Europeo y Elecciones Locales el 26 de Mayo de 2019, resulta necesaria la contratación de diversos materiales para la realización del Envío Electoral. II.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Los parámetros para la contratación que se deben tener en cuenta a la hora de elaborar la propuesta, se detallan a continuación: Elecciones al Parlamento Europeo: La contratación se realizará para la totalidad de los elementos que lo constituyen: sobre contenedor, sobres votación, papeletas votación y circular. Elecciones Locales: La contratación se limitará a la totalidad del sobre contenedor y de los sobres de votación. La contratación no será exclusiva ni excluyente. Se informará del lugar de fabricación de cada uno de los materiales ofertados. III.- ESPECIFICACIONES ELECCIONES EUROPEAS 1.- Características del material a contratar: Sobres Bolsa/Contenedores: - Dimensiones: conforme opciones indicadas en cuadro adjunto. - Solapa trapecio o similar engomada. - Gramaje 80g/m2. - Color: Blanco y opcionalmente Tintado - Impresión conforme opciones indicadas en cuadro adjunto. El diseño será entregado desde la CEF-PSOE 2

3 Se ofertaran todas las combinaciones posibles. - En el sobre figurará impreso Franqueo Pagado y Envíos Postales de Propaganda electoral conforme imagen adjunta Sobres de Votación (1) El sobre se identificara con "ELECCIONES AL PARLAMENTO EUROPEO". (2) Según proceda, se especificará en el caso de Elecciones al Parlamento Europeo, DIPUTADOS/AS. 3

4 Especificaciones: - Tamaño de 114x162 mm - El color azul claro de los sobres, en cualquier tonalidad y opacidad superior al 85%, se ajustará a lo establecido en el art. 4.2 del Real Decreto-605/1999, de 16 de abril y modificación con fecha 31 de mayo de 2018 de la Instrucción 27 de abril de 1999, sobre colores de los sobres y papeletas. - Papel de 70 g/m2, con el fondo interior engomado en la punta de cierre o a lo largo de toda la solapa. En aquellas Comunidades Autónomas que tengan estatutariamente reconocida la cooficialidad de una lengua distinta al castellano, se confeccionarán con carácter bilingüe Papeletas Modelo de papeleta para el Parlamento Europeo. - El color de las papeletas será el determinado en el art. 4.2 del Real Decreto-605/1999, de 16 de abril y modificación con fecha 31 de mayo de 2018 de la Instrucción 27 de abril de 1999, sobre colores de los sobres y papeletas. - Impresión en tinta negra. - Los tipos y tamaño de letra deberán ser idénticos para cada candidato/a o candidatura. - Símbolo, en su caso, en recuadro de mm. - Tamaños aproximados, dependiendo del número de candidatos/as: mm.; mm.; mm. - Impresión por una cara. - 4

5 En aquellas Comunidades Autónomas que tengan estatutariamente reconocida la cooficialidad de una lengua distinta al castellano, se confeccionarán con carácter bilingüe Carta A4 - Tamaño: dina4 - Papel offset de 80 gr - Impresión: se presupuestarán impresas a 4/0 y a 4/4 (bilingües para aquellas Comunidades Autónomas que tengan estatutariamente reconocida la cooficialidad de una lengua distinta al castellano). - Presentación: Se presupuestarán ambas opciones Sin personalizar y plegadas en envolvente. Personalizadas - El diseño de la carta se facilitará desde la CEF-PSOE. IV.- ESPECIFICACIONES ELECCIONES LOCALES 1.- Características del material a contratar: Sobres Bolsa/Contenedores: - - Dimensiones: conforme opciones indicadas en cuadro adjunto. - Solapa trapecio o similar engomada. - Gramaje 80g/m2. - Color: Blanco. - Impresión conforme opciones indicadas en cuadro adjunto. El diseño será entregado desde la CEF-PSOE Se ofertaran todas las combinaciones posibles. 5

6 - En el sobre figurará impreso Franqueo Pagado y Envíos Postales de Propaganda electoral conforme imagen adjunta Sobres de Votación (1) El sobre se identificara con "ELECCIONES LOCALES". (2) Según proceda, se especificará en el caso de Elecciones Locales, ALCALDE/ALCALDESA. 6

7 Especificaciones: Tamaño de 114x162 mm El color gris de los sobres, en cualquier tonalidad y opacidad superior al 85%, se ajustará a lo establecido en el en el art. 4.2 del Real Decreto-605/1999, de 16 de abril y modificación con fecha 31 de mayo de 2018 de la Instrucción 27 de abril de 1999, sobre colores de los sobres y papeletas. Papel de 70 g/m2, con el fondo interior engomado en la punta de cierre o a lo largo de toda la solapa. En aquellas Comunidades Autónomas que tengan estatutariamente reconocida la cooficialidad de una lengua distinta al castellano, se confeccionarán con carácter bilingüe. V.- NÚMERO UNIDADES A PRESUPUESTAR. La distribución de las cantidades de cada uno de los elementos del envío electoral se detalla a continuación. 1.- Elecciones Europeas: 2.- Elecciones Locales: Estas cantidades son aproximadas, se ajustarán cuando se disponga del censo definitivo. A las cantidades de sobres y papeletas de votación se deberá añadir un 4% adicional en concepto de demasía. 7

8 VI.- LUGAR DE ENTREGA En cada caso, el material se entregará en los puntos que desde el CEF-PSOE se designen. Los gastos de transporte, descarga y entrega del material serán por cuenta del / los adjudicatario/s. VII.- PLAZO DE ENTREGA El material deberá estar entregado en los puntos acordados, 24 horas antes del plazo fijado por la CEF-PSOE, siendo éste comunicado con la suficiente antelación. No obstante, con la conformidad del PSOE, podrán efectuarse, dentro del plazo establecido anteriormente, entregas parciales hasta cumplir el cien por cien de las unidades contratadas. VIII.- FORMA DE PAGO - Transferencia por el 40% del total a la concesión del préstamo electoral. - Transferencia por el 60% restante a la finalización de la campaña Electoral, entrega de factura y justificante de envío de la carta al tribunal de Cuentas. IX.- PRESENTACIÓN DE MUESTRAS. Antes de proceder a la fabricación del material, el/los adjudicatarios deberán presentar una muestra de cada ejemplar para que sea autorizado. El PSOE se reserva el derecho a efectuar, en cualquier momento de la fase de la realización del trabajo, comprobaciones de la calidad del material y del proceso de fabricación, con independencia de la comprobación que se realice del material en el momento de su recepción. X.- HITOS DEL CONCURSO. Las empresas seleccionadas remitirán oferta competitiva respondiendo a los requisitos incluidos en las presentes bases, así como otras que a juicio de la empresa pudiera ser interesantes, el 24 de septiembre de 2018 a las 24h como plazo límite en la sede Federal del PSOE, en la calle Ferraz, 70 de Madrid, o en el correo electrónico, mmouliaa@psoe.es. Si para ello se precisara alguna aclaración adicional, la persona de contacto para estos temas es Mercedes Mouliaá, teléfono: , 8

9 XI.- CRITERIOS ADJUDICACIÓN CONCURSO. Se establecerá una Comisión de Valoración para el análisis de todas las ofertas presentadas, compuesto por un miembro del Comité Electoral (y en caso de no estar constituido un miembro de la Ejecutiva Federal), el/la Responsable de Mailing, la Jefa de Gestión de Recursos y Compras y el Director de Administración. La adjudicación será efectuada por el Director Gerente previo informe emitido por la Comisión de Valoración. En función de las ofertas y de la disponibilidad de las empresas, se podrá dividir el suministro de los materiales para facilitar el cumplimiento del servicio. Los Criterios de adjudicación del Concurso serán los siguientes: 1. Precio: 50 puntos. 2. Disponibilidad y Flexibilidad: 20 puntos. 3. Experiencia: 10 puntos. 4. Capacidad Económica y Técnica: 20 puntos. TOTAL: 100 puntos XII.- FORMALIZACION DEL CONTRATO El Órgano de Contratación, atendiendo al desarrollo del concurso, decidirá sobre la formalización del contrato. En este caso, el contrato podrá incluir cualesquiera pactos, cláusulas y condiciones que se consideren necesarios, siempre que no sean contrarios al ordenamiento jurídico ni a las bases del concurso. Madrid, 27 de Julio de