BASES DE CONVOCATORIA

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1 BASES DE CONVOCATORIA #vivimoselcine del 19 al 26 oct FESTIVAL DE CINE LA ORQUÍDEA CUENCA

2 LA ORQUÍDEA CUENCA 1. BASES GENERALES 1.1. Organizador y fechas El VII Festival Internacional de Cine La Orquídea de Cuenca es una iniciativa de la Prefectura del Azuay y tendrá lugar del 19 al 26 de octubre de Elegibilidad Podrán participar en las secciones oficiales las obras terminadas a partir del 1 de enero de Los largometrajes y cortometrajes ecuatorianos o extranjeros que participen en el Festival serán directamente contactados e invitados por la organización o podrán inscribirse por medio del sitio web: Participación Una vez acordada la participación de una obra en el Festival, no podrá ser retirada de la programación; y no podrá ser exhibida por ningún otro medio en Ecuador, antes de su estreno en el Festival de Cine La Orquídea de Cuenca Todas las películas participantes en las distintas secciones del Festival se presentarán en versión original. Aquellas cuya lengua original no sea el español llevarán subtítulos en este idioma Los productores y distribuidores de las películas seleccionadas se comprometen a no hacer pública su participación en el Festival hasta que la programación sea anunciada oficialmente por la organización del festival. 2. SECCIONES OFICIALES Los filmes seleccionados serán incluidos en la sección que el equipo de programación considere apropiada Largometraje Internacional: Selección Oficial Competitiva orientada a la exhibición de hasta 12 largometrajes Ópera Prima Iberoamericana: Selección Competitiva Iberoamericana de hasta 12 largometrajes, orientada a la exhibición de primeras y segundas películas iberoamericanas Cortometraje Ecuatoriano: Selección Competitiva de hasta 15 cortometrajes realizados en Ecuador o dirigidos por ecuatorianos En marcha: Selección Competitiva Latinoamericana orientada a promover la finalización de hasta 8 proyectos de largometraje en fase de post producción. La selección contará con al menos 3 proyectos ecuatorianos Panorama Ecuatoriano: Selección fuera de competencia que presenta largometrajes documentales y de ficción, con lo más destacado de la producción cinematográfica ecuatoriana Panorama Internacional: Selección fuera de competencia que presenta las películas internacionales más relevantes del año, dirigidas por reconocidos autores de la cinematografía mundial. 3. JURADO 3.1. La organización del Festival nombrará a los miembros del jurado para cada categoría competitiva En cada categoría el jurado estará conformado por tres miembros, siendo al menos uno de ellos extranjero y uno ecuatoriano En ningún caso podrán formar parte del jurado personas directamente relacionadas con los procesos de producción de las obras en competencia Los votos del jurado serán secretos y las decisiones serán adoptadas en unanimidad Los miembros del jurado se comprometen a no expresar públicamente sus opiniones respecto a las películas sometidas a su consideración, antes de la proclamación oficial de los premios La decisión del jurado es inapelable y no podrán bajo ningún caso declarar desierta ninguna de las categorías.

3 4. PREMIOS Para esta VII edición el festival entregará el premio La Orquídea en las siguientes categorías: Selección Oficial Competitiva de Largometrajes Internacionales: La Orquídea al Mejor Largometraje Internacional Consiste en una estatuilla y un premio económico de USD (tres mil dólares americanos), que serán entregados al distribuidor de la obra en Ecuador. / Se entregará el premio previa firma de un convenio entre el Festival de Cine La Orquídea Cuenca y el distribuidor ecuatoriano, que incluirá: Una cláusula en la que el distribuidor se compromete a estrenar la película en plazo de un año desde que el Festival de Cine La Orquídea Cuenca entregue el dinero motivo del premio y presente un plan de difusión de la misma. Cláusula de compromiso de inclusión de la imagen del Festival en todo el material promocional del estreno de la película ganadora. / Previo a la firma del convenio, el distribuidor ecuatoriano debe presentar un contrato de distribución para el territorio ecuatoriano firmado por el agente de ventas o el productor de la película (según el caso). El contrato debe incluir al menos: Cesión de derechos de explotación comercial en salas del territorio ecuatoriano. Explícitamente debe decir la obligatoriedad de realizar un estreno en salas de Ecuador. / La entrega del premio se realizará en un plazo máximo de 6 meses a partir de la ceremonia de premiación. Como salvedad, se establece que, de no darse las obligaciones antes mencionadas, el premio se declarará desierto. La Orquídea a la Mejor Dirección Consiste en una estatuilla y un premio económico de USD (dos mil dólares americanos), que será entregado al director del filme ganador Selección Oficial Competitiva Ópera Prima Iberoamericana : Nueva Orquídea a la Mejor Ópera Prima Iberoamericana Consiste en una estatuilla y un premio económico de USD (cuatro mil dólares americanos), que serán entregados a los productores principales de la obra (entendidos como los titulares de derechos de la película). Nueva Orquídea a la Mejor Dirección Ópera Prima Iberoamericana Consiste en una estatuilla y un premio económico de USD (dos mil dólares americanos), que será entregado al director del film ganador. Nueva Orquídea al mejor actor Ópera Prima Iberoamericana (estatuilla) Nueva Orquídea a la mejor actriz Ópera Prima Iberoamericana (estatuilla) 4.3. Sección Oficial Competitiva En Marcha : El premio a las Producciones En Marcha consiste servicios de postproducción valorados en USD (diecisiete mil dólares americanos), entregados por empresas auspiciantes especializadas en: Mezcla de Sonido 5.1 (Valorado en 8.000,00 USD) Proceso de Corrección de Color (Valorado en 9.000,00 USD) 4.4. Selección Oficial Competitiva de Cortometrajes Ecuatorianos: La Orquídea al Mejor Cortometraje Ecuatoriano Consiste en una estatuilla y USD (dos mil dólares americanos), que serán entregados a la producción del corto. Premio Manuel Calisto a la mejor interpretación en cortometraje Consiste en una estatuilla y USD (mil dólares americanos), que serán entregados al actor o actriz de la película.

4 4.5. Premio del público: La Orquídea al Mejor Largometraje Ecuatoriano elegido por el público consiste en USD (tres mil dólares americanos), entregados a los productores principales de la obra (entendidos como los titulares de derechos de la película) El jurado podrá proponer como máximo una mención especial en cada categoría Los ganadores de premios se comprometen a destacar los mismos en su publicidad y material de prensa, utilizando el logotipo del Festival (Orquídea Cuenca). 5. BASES ESPECÍFICAS PARA COMPETENCIA DE LARGOMETRAJE INTERNACIONAL 5.1. Condiciones Generales Pueden aplicar a la Selección Oficial de Largometraje Internacional las películas de ficción, documental, animación o experimental de cualquier país. Quedarán excluidos aquellos largometrajes con carácter publicitario o institucional. La fecha de realización de las obras no deberá ser anterior al 01 de enero de La duración mínima es 60 minutos. Para participar de la Competencia Oficial de Largometraje Internacional, la obra no debe haber sido exhibida en territorio ecuatoriano Programación Las obras que compondrán la Selección Oficial de Largometraje Internacional serán elegidas por el equipo de programación Envío y formatos Los largometrajes seleccionados deberán ser enviados en formato DCP o en archivo digital Quicktime con códec Apple ProRes422 HQ. Los encargados de la programación y los responsables de la exhibición en festivales de cada película podrán pactar otros formatos de exhibición sólo en casos especiales. El Festival coordinará el transporte de la copia de exhibición con la persona encargada del manejo de festivales de cada película y correrá con los gastos de importación de las copias hasta la ciudad de Cuenca. El festival pagará los gastos de devolución de copias sólo en casos especiales. Las copias de exhibición de los largometrajes seleccionados deberán llegar hasta el 25 de septiembre de Seguro de las copias En caso de daño grave o pérdida durante el Festival, y mientras esté en su poder, la organización responderá por el costo de reposición del soporte de entrega de los archivos Catálogo y material de promoción En caso de entrar a la Selección Oficial de Largometraje Internacional, los distribuidores, productores y/o directores de la película seleccionada facilitarán todo el material de comunicación necesario para la elaboración del catálogo del Festival y otros impresos, en las fechas que señale el festival y se comprometen a enviar: Sinopsis corta (hasta 200 caracteres) Sinopsis (hasta 600 caracteres) Biofilmografía del director(a) (hasta 300 caracteres) Ficha técnica Lista de premios o participaciones en festivales internacionales Fotogramas de la película (3 fotos en 300 dpi) Fotografía del director (en 300 dpi) Afiche digital de la película (en 300 dpi) Link hacia el tráiler oficial de la película Los productores y/o directores que participen en el Festival autorizan la utilización de uno o varios fragmentos de su película para su difusión como material informativo en cualquier medio de comunicación. Para mayor información escribir a: programacion@festivalcineorquidea.com

5 6. BASES ESPECÍFICAS PARA COMPETENCIA DE ÓPERA PRIMA IBEROAMERICANA 6.1. Condiciones Generales Pueden aplicar a la Selección Oficial de Ópera Prima Iberoamericana las primeras y segundas películas de ficción, documental, animación o experimental de directores iberoamericanos y/o extranjeros residentes en cualquier país latinoamericano, del Caribe, España o Portugal. Quedarán excluidos aquellos largometrajes con carácter publicitario o institucional. La fecha de realización de las obras no deberá ser anterior al 01 de enero de La duración mínima es 60 minutos. Para participar de la Competencia Oficial de Ópera Prima Iberoamericana, la obra no debe haber sido exhibida en territorio ecuatoriano. Un representante de cada proyecto será invitado al festival y será quien reciba el premio en caso de que su proyecto resultara ganador. El festival cubrirá los costos de pasaje, hospedaje y alimentación por 3 días Inscripciones La fecha límite para inscribir las obras será el 9 de julio de 2018 y deberá hacerse por medio de la ficha de inscripción que se encuentra disponible en nuestro sitio web: Los aplicantes deberán enviar una copia de la película para visionado del Equipo de Programación por medio de un link privado, con su respectiva contraseña, dentro del plazo establecido para la inscripción de las obras. Se recibirán exclusivamente inscripciones realizadas por medio del formulario en línea del festival y junto a los datos de la ficha de inscripción, el participante deberá subir la siguiente información: Sinopsis corta (hasta 200 caracteres) Sinopsis (hasta 600 caracteres) Biofilmografía del director(a) (hasta 300 caracteres) Ficha técnica Lista de premios o participaciones en festivales internacionales Link hacia el tráiler oficial de la película 6.3. Programación Las obras que compondrán la Selección Oficial de Ópera Prima Iberoamericana serán elegidas por el equipo de programación. 6.4 Envío y formatos Los largometrajes seleccionados deberán ser enviados en formato DCP o en archivo digital Quicktime con códec Apple ProRes422 HQ. Los encargados de la programación y los responsables de la exhibición en festivales de cada película podrán pactar otros formatos de exhibición sólo en casos especiales. El Festival coordinará el transporte de la copia de exhibición con la persona encargada del manejo de festivales de cada película y correrá con los gastos de importación de las copias hasta la ciudad de Cuenca. El festival pagará los gastos de devolución de copias sólo en casos especiales. Las copias de exhibición de los largometrajes seleccionados deberán llegar hasta el 25 de septiembre de Seguro de las copias En caso de daño grave o pérdida durante el Festival, y mientras esté en su poder, la organización responderá por el costo de reposición del soporte de entrega de los archivos Catálogo y material de promoción En caso de entrar a la Selección Oficial de Ópera Prima Iberoamericana, los distribuidores, productores y/o directores de la película seleccionada facilitarán todo el material de comunicación necesario para la elaboración del Catálogo del Festival y otros impresos, en las fechas que señale el festival. Los productores y/o directores que participen en el Festival autorizan la utilización de uno o varios fragmentos de su película para su difusión como material informativo en cualquier medio de comunicación. Para mayor información escribir a: programacion@festivalcineorquidea.com

6 7. BASES ESPECÍFICAS PARA COMPETENCIA DE CORTOMETRAJES ECUATORIANOS 7.1. Condiciones Generales Pueden aplicar a la Selección Oficial de Cortometrajes todas aquellas obras de ficción, documental, animación o experimental dirigidas por ecuatorianos y/o extranjeros residentes en el Ecuador. Quedarán excluidos aquellos cortometrajes con carácter publicitario o institucional. La fecha de realización de las obras no deberá ser anterior al 01 de enero de La duración total del cortometraje no podrá superar los 20 minutos, incluidos los créditos. Para participar de la Selección Oficial de Cortometrajes, estos no deben haber sido proyectados en secciones competitivas de festivales en Ecuador, en circuitos comerciales o alternativos de exhibición en Ecuador, ni publicados en Internet o video bajo demanda (VOD). Un representante de cada proyecto será invitado al festival y será quien reciba el premio en caso de que su proyecto resultara ganador. El festival cubrirá los costos de pasaje, hospedaje y alimentación por 3 días Inscripciones La fecha límite para inscribir los cortometrajes será el 9 de julio de 2018 y deberá hacerse por medio de la ficha de inscripción que se encuentra disponible en nuestro sitio web: Los participantes deberán enviar una copia del corto para visionado del Equipo de Programación por medio de un link privado con su respectiva contraseña dentro del plazo establecido para la inscripción de las obras. Las obras cuyo idioma original no sea el castellano, deberán contener subtítulos incrustados. Se recibirán exclusivamente inscripciones realizadas por medio del formulario en línea del festival y junto a los datos de la ficha de inscripción, el participante deberá subir la siguiente información: Sinopsis corta (hasta 200 caracteres) Sinopsis (hasta 600 caracteres) Biofilmografía del director(a) (hasta 300 caracteres) Ficha técnica Lista de premios o participaciones en festivales internacionales Link para visionado del cortometraje, con clave 7.3. Programación Las obras que formarán parte de la Selección Oficial de Cortometrajes serán elegidas por un comité de selección, compuesto por tres personas, nombradas por la organización del festival. La Selección Oficial de Cortometrajes estará compuesta por dos programas de exhibición, que serán definidos por el equipo de programación entre las obras seleccionadas por el comité Envío y formatos Los cortometrajes seleccionados deberán ser enviados en archivo digital Quicktime para su exhibición con códec Apple ProRes422 HQ. Los gastos de envío del material de exhibición serán responsabilidad de los distribuidores, productores y/o directores de la obra, quienes recibirán instrucciones de la organización del festival para su efecto. El Festival se hará cargo de la devolución del material de exhibición una vez finalizado el mismo. Las copias de exhibición de los cortometrajes seleccionados deberán llegar hasta el 25 de septiembre de 2018, caso contrario no podrán participar del Festival Seguro de las copias El Festival no se responsabiliza por los daños o pérdidas ocurridos durante el traslado de los soportes de los archivos digitales. En caso de daño grave o pérdida durante el Festival, y mientras esté en su poder, la organización responderá por el costo de reposición del soporte de entrega de los archivos.

7 7.6. Catálogo y material de promoción En caso de entrar a la Selección Oficial de Cortometraje Ecuatoriano, los productores y/o directores de la película seleccionada facilitarán todo el material comunicacional necesario para la elaboración del Catálogo del Festival y otros impresos, en las fechas que señale el festival. Los productores y/o directores que participen en el Festival autorizan la utilización de uno o varios fragmentos de su película para su difusión como material informativo en cualquier medio de comunicación. Los productores y distribuidores de aquellos filmes que obtengan premios en las distintas categorías se comprometen a incluir en su publicidad y material de prensa la frase "Selección Oficial Festival de Cine La Orquídea Cuenca" y utilizar el logotipo del mismo. Este compromiso se aplica tanto a los estrenos comerciales en cines como al lanzamiento en cualquier soporte. Para mayor información escribir a: cortos@festivalcineorquidea.com 8. BASES ESPECÍFICAS PARA PANORAMA ECUATORIANO 8.1. Condiciones Generales Pueden aplicar a la Selección Oficial de Panorama Ecuatoriano las películas de ficción, documental, animación o experimental dirigidas por ecuatorianos o residentes en Ecuador, y/o que tengan reconocimiento de película nacional en Ecuador. Quedarán excluidos aquellos largometrajes con carácter publicitario o institucional. La fecha de realización de las obras no deberá ser anterior al 01 de enero de La duración mínima es 60 minutos. Para participar por el Premio del Público de Panorama Ecuatoriano, la obra no debe haber sido proyectada en secciones oficiales de festivales en Ecuador, en circuitos comerciales o alternativos de exhibición en Ecuador, ni publicados en Internet o video bajo demanda (VOD). Un representante de cada proyecto será invitado al festival y será quien reciba el premio en caso de que su proyecto resultara ganador. El festival cubrirá los costos de pasaje, hospedaje y alimentación por 3 días Inscripciones La fecha límite para inscribir las obras será el 9 de julio de 2018 y deberá hacerse por medio de la ficha de inscripción que se encuentra disponible en nuestro sitio web: Los aplicantes deberán enviar una copia de la película para visionado del Equipo de Programación por medio de un link privado con su respectiva contraseña dentro del plazo establecido para la inscripción de las obras. Se recibirán exclusivamente inscripciones realizadas por medio del formulario en línea del festival y junto a los datos de la ficha de inscripción, el participante deberá subir la siguiente información: Sinopsis corta (hasta 200 caracteres) Sinopsis (hasta 600 caracteres) Biofilmografía del director(a) (hasta 300 caracteres) Ficha técnica Lista de premios o participaciones en festivales internacionales Link hacia el tráiler oficial de la película 8.3. Programación Las obras que compondrán la Selección Oficial de Ópera Prima Iberoamericana serán elegidas por el equipo de programación Envío y formatos Los largometrajes seleccionados deberán ser enviados en formato DCP o en archivo digital Quicktime con códec Apple ProRes422 HQ. Los encargados de la programación y los responsables de la exhibición en festivales de cada película podrán pactar otros formatos de exhibición sólo en casos especiales. El Festival coordinará el transporte de la copia de exhibición con la persona encargada del manejo de festivales de cada película y correrá con los gastos de importación de las copias hasta la ciudad de Cuenca. El festival pagará los gastos de devolución de copias sólo en casos especiales. Las copias de exhibición de los largometrajes seleccionados deberán llegar hasta el 25 de septiembre de 2018.

8 8.5. Seguro de las copias En caso de daño grave o pérdida durante el Festival, y mientras esté en su poder, la organización responderá por el costo de reposición del soporte de entrega de los archivos Catálogo y material de promoción En caso de entrar a la Selección Oficial de Panorama Ecuatoriano, los distribuidores, productores y/o directores de la película seleccionada facilitarán todo el material de comunicación necesario para la elaboración del Catálogo del Festival y otros impresos, en las fechas que señale el festival. Los productores y/o directores que participen en el Festival autorizan la utilización de uno o varios fragmentos de su película para su difusión como material informativo en cualquier medio de comunicación. Para mayor información escribir a: programacion@festivalcineorquidea.com 9. BASES ESPECÍFICAS PARA PREMIO DE POST PRODUCCIÓN EN MARCHA 9.1. Condiciones Generales El Festival de Cine La Orquídea Cuenca, en su afán de estimular la creciente producción de largometrajes en el Ecuador y Latinoamérica, en esta séptima edición otorgará un premio para ayudar a la terminación de las producciones en marcha de alta calidad artística. Este premio tiene la finalidad de apoyar a los productores y realizadores cuyas producciones se encuentren en proceso de producción o postproducción para que puedan terminar sus películas en las mejores condiciones. Pueden participar por el premio a las Producciones en Marcha, largometrajes de producción ecuatoriana y de países latinoamericanos. Se encuentra abierto a largometrajes de ficción, documentales o animaciones que se encuentre en un estado avanzado de montaje o que cuente con un primer corte Inscripciones La fecha límite para inscribir los largometrajes en proceso será el 9 de julio de 2018 y deberá hacerse por medio de la ficha de inscripción que se encuentra disponible en nuestro sitio web: Los aplicantes deberán enviar un link de visionado del corte de edición de la película para el Equipo de Programación, privado en streaming (con su respectiva contraseña) dentro del plazo establecido para la inscripción de las obras y con subtítulos en español o en inglés para ser considerados. Las inscripciones se deben realizar exclusivamente por medio del formulario online del sitio web del Festival y por ese medio se deberá cargar los siguientes materiales: Sinopsis corta (hasta 200 caracteres) Sinopsis (hasta 600 caracteres) Carta de intención del director (hasta 500 caracteres) Biofilmografía del director(a) (hasta 300 caracteres) Estado actual del proyecto (máximo 1500 caracteres) Lista de premios o participaciones en laboratorios, talleres y mercados de coproducción Link para visionado del corte actual del proyecto, con clave 9.3. Selección proyectos finalistas No podrán participar del premio a las Producciones en Marcha aquellos proyectos que estén vinculados con algún miembro de la organización o del Equipo de Programación. El Festival seleccionará de entre todos los proyectos recibidos un máximo de ocho proyectos finalistas (entre los cuales deberá haber mínimo tres proyectos ecuatorianos). Los proyectos finalistas serán exhibidos en su versión completa, con subtítulos en inglés, durante los días del Festival, en sesiones cerradas exclusivamente al jurado y el equipo de programación del festival. El jurado podrá entregar los premios de post producción de sonido e imagen por separado a dos participantes, o entregar a un solo largometraje ambos servicios, si lo considera apropiado. Los premios se anunciarán durante la ceremonia de clausura de En Marcha. Un representante de cada proyecto será invitado al festival y será quien reciba el premio en caso de que su proyecto resultara ganador. El festival cubrirá los costos de pasaje, hospedaje y alimentación por 3 días. En caso de que el ganador esté inhabilitado o renuncie a recibir el premio, esté se otorgará inmediatamente al segundo lugar de la lista de espera del veredicto del jurado.

9 9.4. Envíos y formatos Los largometrajes seleccionados deberán enviar para la presentación al jurado un archivo digital Quicktime con códec: Apple ProRes422 o un BluRay, con subtítulos al inglés incrustados. Los gastos de importación de las copias de exhibición y la devolución de las mismas serán responsabilidad del Festival. Las copias de proyección de los largometrajes seleccionados deberán llegar hasta el 5 de octubre de Seguro de las copias El Festival no se responsabiliza por los daños o pérdidas ocurridos durante el traslado por correo o courier de los soportes de los archivos digitales. En caso de daño grave o pérdida durante el Festival, y mientras esté en su poder, la organización responderá por el costo de reposición del soporte de entrega de los archivos Uso de material promocional Los autores de las obras y sus representantes autorizan al festival a utilizar un fragmento del material correspondiente a sus películas para la promoción y difusión de materiales audiovisuales, digitales e impresos propios del festival Premio Producciones en Marcha El jurado entregará los siguientes premios en servicio: Nº PREMIO DETALLES TÉCNICOS ESTUDIO EMPRESA QUE FINANCIA EL PREMIO 1 Mezcla de sonido 1 10 jornadas de mezcla 5.1 en sala calibrada por película. (incluye operador técnico) La sala mide 58m2 y cuenta con parlantes de sala de cine y pantalla de 6m de diagonal. Bunker Sonido Valorado en USD 8.000,00 (Ocho mil dólares americanos) 1 Proceso de Corrección de Color 12 jornadas de corrección de color por película, desde el conformado inicial hasta el conformado final y master en ProRes, listo para los deliverys. (Incluye Colorista) Valorado en USD 9.000,00 (Nueve mil dólares americanos) 2 NO INCLUYE: DCP, créditos, ni efectos de imagen y tampoco borrado de elementos no deseados. El ganador deberá entregar el corte final de la película, incluido créditos iniciales y finales. Cualquier cambio en el corte de la película o de cualquier otro tipo ya en el proceso de corrección, causaría costos extras que deberán ser asumidos por el Ganador. Estudio de postproducción: -Plataforma Mac, Mac pro de 12 núcleos, 64 Ram, Tarjeta de video AMD Firepro D700 (es la compu mac más potente que hay en el mercado) -Monitor Profesional color grading Sony Trimaster 4K Máchica Post -Paneles de control Tangent -Discos duros Raid Software Assimilate Scratch Los ganadores firmarán un contrato con las empresas que entregan los premios en servicios y con los responsables de la producción del festival, en donde se comprometen a incluir en los créditos de la película la mención del premio bajo la leyenda Premio En Marcha del VII Festival La Orquídea de Cuenca Ecuador, junto a los logos del Festival, Máchica Post y Bunker Sonido. Para mayor información escribir a: enmarcha@festivalcineorquidea.com

10 10.- PELÍCULAS SELECCIONADAS Fechas de proyección La grilla de programación con las fechas y horarios de proyección de cada película es decisión exclusiva del Festival Soportes de exhibición La organización acordará con los participantes el soporte técnico de exhibición que más le convenga. El principal formato de exhibición del festival es DCP, pero por temas técnicos y de intereses de programación, se podrá acordar el uso de BluRay, archivos ProRes u otros, pactados entre el festival y los participantes SOBRE LAS COPIAS DE PROYECCIÓN Idiomas y subtitulado Los filmes seleccionados serán exhibidos en su versión original. Para los filmes que no sean hablados en castellano, el Festival solicitará copias de proyección con subtítulos en castellano. De no existir una copia subtitulada al castellano, para preparar el subtitulado, cada participante se compromete a entregar una lista de diálogos en idioma original y una en inglés (con time codes), un archivo en ApplePro Res sin subtítulos y un archivo de referencia con subtítulos en inglés Envío de las copias Los gastos de importación de las copias de exhibición serán responsabilidad del Festiva en su totalidad. Las copias deben ser enviadas exclusivamente por un servicio de Courier y el envío debe ser realizado bajo la modalidad sin valor comercial, de acuerdo a las indicaciones del equipo de tráfico del festival. Sólo en casos especiales el festival aceptará pagar el costo de retorno de las copias luego de su proyección en Cuenca Los detalles acerca del envío de las copias de exhibición serán indicados por el departamento de tráfico del Festival, una vez que la película esté confirmada, y el participante acepta atenerse a dichas condiciones para garantizar la seguridad de la copia A menos que se llegue a un acuerdo distinto con los organizadores, la copia de proyección debe estar disponible durante todo el período del Festival y debe llegar a Cuenca a más tardar el 5 de octubre de El Festival no se responsabiliza por los daños o pérdidas ocurridas durante el traslado de las copias por correo o courier y se responsabilizará de daños causados durante el uso en el festival ACERCA DE ESTE REGLAMENTO Participar con una obra en el Festival supone la total aceptación de este reglamento. La organización se reserva el derecho de tomar las decisiones que estime pertinentes para aquellos casos no previstos en estas bases.