INDICE. INTRODUCCIÓN LEGAJO DIGITAL... 4 Suba de Archivos Digitales... 6 Modelos de Documentos Manual Administrador del Legajo Digital

Transcripción

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2 INDICE INTRODUCCIÓN LEGAJO DIGITAL... 4 Suba de Archivos Digitales... 6 Modelos de Documentos... 11

3 INTRODUCCIÓN.- Este acceso operativo consiste en la guarda documental exigida como documentación obligatoria por la SRT, y será asignado automáticamente a quien posea el acceso de Administrador de Nómina.

4 LEGAJO DIGITAL El legajo Digital, consta de la suba de los siguientes documentos: a) Denuncia: Es el formulario en el que consta la información del acontecimiento siniestral sufrido por el agente; se refleja automáticamente en la aplicación conforme son ingresada por el Administrador de Autoseguro. De no ser así se deberá subir por la aplicación, de manera escaneada, la denuncia del siniestro b) Dictamen: Es la evaluación médica realizada al agente siniestrado por las Comisiones médicas de la SRT. El mismo es informado a través de la ventanilla electrónica a la Dirección de Control de Autoseguro quien pone a disposición, por medio del sistema, de la información pertinente. c) Cálculo de las últimas 12 remuneraciones y del VIMB: surge por sistema al calcular la prestación. d) Liquidación: surge por sistema al calcular la prestación dineraria a percibir por el agente. e) Notificación: Si el agente siniestrado hubiese visualizado por el Portal de RRHH la liquidación realizada, se reflejará automáticamente en el sistema, de lo contrario deberá subir por la aplicación, de manera escaneada, la carta documento por la cual se notificó. f) Comprobante de consigna: deberá subir por la aplicación, de manera escaneada, el documento que refleje el depósito a la cuenta Siniestro del organismo. g) Conformidad: Si el agente siniestrado hubiese aceptado por el Portal de RRHH, la conformidad se refleja automáticamente en la aplicación; de lo contrario deberá subir por la aplicación, de manera escaneada, el documento que refleje la conformidad o no del siniestrado.

5 h) Comprobante de pago: deberá subir por la aplicación, de manera escaneada, el documento que refleje el depósito a la cuenta sueldos, cheque u otro medio de pago del siniestrado. i) Notificaciones al empleado: se impactarán automáticamente las comunicaciones recíprocas que se realicen a través del portal de RRHH.

6 Suba de Archivos Digitales Al Portal de Recursos Humanos se accede desde la página de la Secretaria de Personal y Política de Recursos Humanos ( Seleccione INGRESAR y complete los datos solicitados.

7 1.- Acceda a la solapa AUTOSEGURO 2.- Seleccione la opción ARCHIVOS DIGITALES 3.- Para subir la documentación obligatoria por la SRT, deberá: Completar el CUIL del agente y fecha del siniestro.

8 Seleccionar el tipo de archivo digital. 4.- Con la opción SELECCIONAR ARCHIVO, elija el documento correspondiente y luego oprima SUBIR ARCHIVO.

9 5.- A continuación se mostrará el mensaje de éxito: Archivo subido correctamente.

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11 Modelos de Documentos DENUNCIA

12 DICTAMEN

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15 CÁLCULO DE LAS ÚLTIMAS 12 REMUNERACION Y DEL VIMB: Surge por sistema al calcular la prestación.

16 LIQUIDACION: Surge por sistema al calcular la prestación.

17 NOTIFICACIÓN

18 COMPROBANTE DE CONSIGNA Interpósito

19 Nota del organismo al banco

20 CONFORMIDAD

21 COMPROBANTE DE PAGO

22 NOTIFICACIONES AL EMPLEADO