Convocatoria Pública Licitación Agencia de viajes de la Federación Española de Enfermedades Raras

Transcripción

1 La Federación, lanza una convocatoria pública para aquellas agencias de viajes que deseen ofrecer sus servicios de organización de viajes de la Federación para su desarrollo en Las agencias deben trasladar una propuesta de trabajo para el año 2015, que incluya el presupuesto desglosado por conceptos de viajes y alojamientos detallando el porcentaje de comisión que facturan en cada caso, y deben enviar sus propuestas antes del día al correo contratacion@enfermedades-raras.org La convocatoria será anunciada por los medios y fechas indicados a continuación: Medio de publicación: Fecha de publicación: Fecha límite de entrega de solicitudes: de contacto: contratacion@enfermedades-raras.org Responsable del proyecto: Laura Cortés Página 1 de 7

2 a. Introducción Según nuestro procedimiento de Gestión de Compras y Proveedores de FEDER, aprobado por Junta Directiva el 07/10/14, todos los proyectos que se vayan a externalizar y que superen el importe de 6000 deben ser gestionados a través de licitación. LICITACIÓN: Sistema por el que se adjudica la realización de una obra o un servicio, generalmente de carácter público, a la persona o la empresa que ofrece las mejores condiciones. Con el fin de lograr la mayor eficacia y transparencia en procesos de contratación, FEDER se compromete a anunciar todas sus licitaciones. b. Proceso de licitación b.1. Anuncio de la licitación La licitación será anunciada el día 04 de Febrero de 2015 en la web de FEDER Asimismo, se informará de la publicación de la licitación vía a las Agencias con las que ya hemos trabajado. Las agencias de viajes interesadas en participar en la convocatoria deberán enviar su solicitud (con toda la documentación) antes del día 13 de Febrero de 2015 al correo electrónico administrativosede@enfermedades-raras.org b.2. Resolución de la licitación Según el Procedimiento de Gestión de Compras y Proveedores, cumplido el plazo, la Responsable del Proyecto elaborará el resumen de las propuestas presentadas según los criterios de valoración. Página 2 de 7

3 Este resumen será valorado por la Responsable de Gestión Económica, Responsable Jurídico y Dirección. De esta valoración, se elegirán 3 propuestas que se presentarán a la Junta Directiva para su decisión. La Responsable del Proyecto informará a todos los solicitantes de la resolución de la licitación. Tras la resolución se procederá a formalizar un contrato con la entidad seleccionada. b.3. Criterios de valoración: 1. Cumplir con los requisitos mínimos exigidos 2. Propuesta económica 3. Se valorará que la propuesta económica presentada se ajuste al presupuesto estipulado. 4. Acreditación experiencia. 5. Vinculación a las ER: Se valorará que la entidad solicitante o los miembros del equipo profesional tengan conocimiento, experiencia o hayan colaborado con la discapacidad y más concretamente a las enfermedades poco frecuentes. 6. Certificado de calidad: Se valorará la certificación de Calidad de la entidad. c. Contenidos de la Convocatoria c1. Presentación del proyecto: Aquellas agencias de viaje interesadas en participar deberán presentar un presupuesto de viaje para el día 5 de marzo de 2015 con los siguientes servicios de desplazamiento y alojamiento especificando los porcentajes de comisión por gestión que ofrecen. Página 3 de 7

4 Medio de transporte AVION TREN AVION 05/03/2015 AVION 04/03/2015 TREN TREN AVION 05/03/2015 fecha Ruta Alojamiento BADAJOZ- BADAJOZ BARCELONA- BARCELONA BARCELONA- BARCELONA SANTANDER- SANTANDER BILBAO- BILBAO Gran Canaria- Gran Canaria MURCIA- MURCIA Valencia JSO- Valencia JSO MURCIA- MURCIA ALMERIA- ALMERIA MALLORCA- MALLORCA 2 noches 1noche 2 noches c.2. Requisitos básicos: - Esta convocatoria está dirigida a Agencias de viajes (públicas o privadas). - La entidad solicitante debe cumplir con los requisitos mínimos exigidos por la Federación española de enfermedades Página 4 de 7

5 c.3. Productos entregables: Las agencias de viaje que participen en el proceso deberán presentar un detalle de los servicios que ofrecen acompañado de los precios o tarifas de sus comisiones por concepto de cada uno de ellos. Adicionalmente deberán detallar las ventajas competitivas de su oferta comercial. c.4. Presentación de solicitudes: Documentación que deberá aportar cada solicitante. Formulario de solicitud cumplimentado Datos del solicitante Presencia territorial Oferta comercial Garantías de servicio Acreditación experiencia Certificado de calidad Oferta comercial Oferta comercial detallada de servicios, precios y porcentajes de comisión y comisiones fijas. Garantía de Garantías de servicio. servicio Certificado de Copia del sello o certificado de calidad calidad Página 5 de 7

6 ANEXOS a. Formulario de solicitud MULTIDISCIPLINARIEDAD DATOS GENERALES OFERTA COMERCIAL Incluye un desglose del presupuesto del Proyecto ACREDITACIÓN EXPERIENCIA Indica la experiencia en proyectos relacionados y la aptitud del equipo profesional CERTIFICADO DE CALIDAD Indica si la entidad tiene un certificado de calidad cuál es NOTA: Adjuntar copia del certificado de calidad. RECURSOS Recursos materiales Describe qué recursos materiales aporta tu entidad en la oferta comercial. Recursos técnicos Describe qué recursos técnicos aporta tu entidad en la oferta comercial y la cobertura geográfica de los servicios que ofrece. Otros clientes o Referencias Comerciales: ACTIVIDADES Describe qué actividades se llevarán a cabo para el desarrollo de la organización en el 2015 Página 6 de 7

7 METODOLOGÍA Explica qué metodología utilizarás para el desarrollo de las actividades Gracias por tu propuesta. Página 7 de 7