MANUAL DE PROCEDIMENT PER A PRESENTAR SOL LICITUD DE PARTICIPACIÓ EN EL PROGRAMA EXPERIMENTAL CLUB DELS DEURES EN ELS CENTRES DOCENTS SOSTINGUTS AMB

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMENT PER A PRESENTAR SOL LICITUD DE PARTICIPACIÓ EN EL PROGRAMA EXPERIMENTAL CLUB DELS DEURES EN ELS CENTRES DOCENTS SOSTINGUTS AMB FONS PÚBLICS, D EDUCACIÓ PRIMÀRIA, DE LES LOCALITATS D'ALMASSORA, BENICÀSSIM, CASTELLÓ DE LA PLANA, NULES, LA VALL D'UIXÓ I VINARÒS.

2 ÍNDEX 1.INTRODUCCIÓ PROCEDIMENT QUE CAL SEGUIR EN CAS D UTILITZAR L OFICINA VIRTUAL DE LA GENERALITAT Introducció de dades de la sol licitud Obtindre el justificant d enviament per mitjà del codi de verificació Accés a l'àrea personal...11 Versió: 1 Pàg: 2

3 1. INTRODUCCIÓ Les sol licituds per a participar en el programa Primària, de les localitats de Castelló de la Plana, la Vall d'uixó i Almassora, podran presentar-se, per mitjà dels procediments següents, en funció dels subjectes participants: QUAN ELS SOL LICITANTS SÓN CENTRES EDUCATIUS A. En l Oficina Virtual. Poden utilitzar esta via tots els centres que disposen d usuari d ÍTACA. L Oficina Virtual està ubicada en la pàgina web L enviament de la sol licitud a través de l Oficina Virtual té els mateixos efectes que les sol licituds presentades en els registres oficials. B. En els registres generals: Esta és la via que utilitzaran els centres sol licitants que no disposen d usuari ÍTACA. En este cas, la sol licitud s adequarà al model normalitzat contingut en l annex I de la convocatòria i s emplenaran utilitzant els mitjans telemàtics facilitats pels servidors d informació de la Conselleria d Educació, Cultura i Esport. La sol licitud normalitzada d inscripció està disponible en la pàgines web (versió en castellà) (versió en valencià). Estos centres hauran d imprimir les pàgines preceptives resultat de l ús de mitjans telemàtics; una vegada emplenades, es presentaran en el Registre General de la Conselleria d Educació, Cultura i Esport, ubicat a l avinguda de Campanar, núm. 32, de València (46015); en els registres generals de les direccions territorials d Educació, Cultura i Esport, en els registres generals dels Ajuntaments de les localitats participants en el programa o en qualsevol dels llocs previstos en l article 38 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Publiques i del Procediment Administratiu Comú. Si, fent ús d este dret, l expedient és remés per correu, la sol licitud haurà de ser presentada en les oficines de correus i haurà de complir el procediment establit en el Reglament del Servici de Correus, és a dir, les instàncies seran presentades en un sobre obert perquè la persona encarregada hi estampe el segell de dates; a més, hi haurà de figurar amb claredat el nom de l oficina i la data de presentació abans que siguen certificades. Versió: 1 Pàg: 3

4 2. PROCEDIMENT QUE CAL SEGUIR EN CAS D UTILITZAR L OFICINA VIRTUAL DE LA GENERALITAT 2.1. Accés a l Oficina Virtual L accés a l Oficina Virtual es realitzarà a través de la pàgina web Esta és la pantalla d inici. A la part superior, a la dreta, hi ha l opció per a triar l idioma en què es realitzarà el tràmit: valencià o castellà. En la pestanya "Tramitacions disponibles" se selecciona PROGRAMA EXPERIMENTAL CLUB DELS DEURES"; a continuació s obrirà una pantalla en què cal fer clic sobre el botó "ACCEDIR". Versió: 1 Pàg: 4

5 Després de polsar sobre el botó "ACCEDIX", s obri la següent pantalla, en què es mostren tres alternatives: cal seleccionar l opció "Usuari ÍTACA". Versió: 1 Pàg: 5

6 El pas següent consistix a introduir el nom d usuari d'ítaca i la contrasenya corresponent. Una vegada hem accedit al tràmit, apareix una pantalla amb set pestanyes, tal com s explica en l apartat següent. Cada una de les pestanyes ens sol licitarà que introduïm les dades requerides en la convocatòria per a formalitzar la sol licitud Introducció de dades de la sol licitud Les set pantalles que apareixen, i que s emplenaran en este orde, són: 1. Dades personals del director / de la directora, titular del centre o representant legal 2. Dades del centre 3. Compromís 4. Opció horària 5. Documentació que s adjunta 6. Observacions 7. Finalitzar 1. Dades personals del director / de la directora, titular del centre o representant legal. Són obligatoris els camps que apareixen amb un asterisc (*). Una vegada emplenats els camps, per a passar a la pantalla Versió: 1 Pàg: 6

7 següent cal seleccionar el botó "Següent". 2. Dades del centre. En esta pantalla s ha d introduir el codi del centre i punxar sobre la icona de la lupa perquè s òmpliguen tots els camps automàticament. Versió: 1 Pàg: 7

8 3. Compromís. Tots els camps que són obligatoris estan indicats amb un asterisc (*). 4. Opció horària. Tots els camps són obligatoris. Una vegada emplenats els camps, per a passar a la pantalla següent cal seleccionar el botó "Següent". Versió: 1 Pàg: 8

9 5. Documentació que s adjunta. Cal adjuntar la documentació requerida polsant sobre la icona "Examina". A més, cal marcar obligatòriament la casella en què s indica el certificat que s'ha d'adjuntar. Una vegada emplenats els camps, per a passar a la pantalla següent cal seleccionar el botó "Següent". 6. Observacions. En este apartat s han d introduir totes les situacions particulars que el sol licitant considere Versió: 1 Pàg: 9

10 oportunes. Després s'ha de polsar el botó Següent. 7. Finalitzar. Esta és l última pestanya corresponent al tràmit de sol licitud de dades, en la qual cal punxar sobre la icona "Envia" per a processar les dades. En la següent pantalla es mostren el número d identificador i el codi de verificació de la sol licitud. Per Versió: 1 Pàg: 10

11 mitjà d'estos identificadors es pot accedir a l enviament tal com s indica en l apartat 2.3. El justificant de l enviament també conté ambdós identificadors al marge inferior del document. Per mitjà del botó "Descàrrega del document" és possible descarregar el justificant de la sol licitud en format pdf Obtindre el justificant d enviament per mitjà del codi de verificació En cas de voler recuperar el justificant de l enviament, caldrà fer-ho per mitjà del número d identificador i del codi de verificació. Per a això, s ha d accedir a la pestanya "Obtín document per mitjà del codi de verificació"; a continuació, introduint els codis, podrem descarregar el justificant de l enviament realitzat Accés a l'àrea personal Accedint a l àrea personal de l Oficina Virtual és possible veure els enviaments realitzats des del centre educatiu. Versió: 1 Pàg: 11

12 Per a comprovar que l enviament s ha realitzat, cal accedir a la pàgina principal de l Oficina Virtual, ubicada en la pàgina web i seleccionar "Accés a l àrea personal. Després d introduir l usuari i la clau, passarem a la pantalla següent, on cal punxar sobre el botó "Enviaments realitzats". En la pantalla següent apareixen tots els enviaments realitzats pel centre educatiu. A la columna "Descripció" hi apareix el nom dels procediments en què hem efectuat tràmits, i a la columna "Accions" tenim la possibilitat d'"annexa" més documents al procediment o de "Visualitza detalls" del procediment. L opció Visualitza detalls mostra les opcions següents: dades de la tramitació, fitxers de l usuari associats a la sol licitud i historial de la sol licitud. Versió: 1 Pàg: 12

13 Pantalla de consulta de les dades de la tramitació, que mostra informació sobre el títol del procediment, descripció de la convocatòria, identificador de la tramitació, data de la tramitació, codi de verificació i fase. La pantalla de fitxers associats a la sol licitud del centre educatiu arreplega els fitxers annexats a la sol licitud, la data i l'hora. Versió: 1 Pàg: 13

14 Finalment, també es pot consultar l historial de la sol licitud, que indica les fases per les quals ha passat la sol licitud. Versió: 1 Pàg: 14