MINIGUIA RALC: REGISTRE D UN NOU ALUMNE (Només per a ensenyaments no sostinguts amb fons públics)

Transcripción

1 MINIGUIA RALC: REGISTRE D UN NOU ALUMNE (Només per a ensenyaments no sostinguts amb fons públics)

2 Índex Registre d un nou alumne Introducció de les dades prèvies Introducció de les dades del Registre: Identificatives Postals Dels tutors legals D escolarització Errades possibles en el registre d un nou alumne Alumnes coincidents Resum 2

3 Registre d un nou alumne Cal triar aquesta opció per a registrar un alumne que no existeix al RALC. El registre d un nou alumne va acompanyat sempre del registre d una matrícula seva. El sistema comprova en primer lloc, que l alumne realment no es troba ja al Registre. Per a dur a terme aquesta tasca, l aplicació ens demana informar d unes dades prèvies obligatòries (les assenyalades amb asterisc *) i que cliquem el botó Comprova que l alumne no existeix (diapositives 4, 5 i 6). Si l aplicació comprova que amb les dades introduïdes no es troba cap alumne al RALC, permetrà a l usuari accedir a la pantalla de Registre d un nou alumne (diapositiva 7), en la qual haurem de completar les dades identificatives de l alumne, les seves dades postals, les dels seus tutors legals i les de la seva matrícula (diapositives de la 8 a la 16). 3

4 Introducció de les dades prèvies (I) Els camps amb asterisc * són obligatoris Per tornar enrere Comprova que l alumne no existeix abans de permetre continuar amb el registre d un nou alumne 4

5 Introducció de les dades prèvies (II) Per a facilitar la cerca i assegurar-nos que no estem duplicant un alumne cal emplenar el màxim possible de dades Els camps amb * són obligatoris però quantes més dades escrivim la cerca serà més exacta Cal clicar per fer la comprovació 5

6 Introducció de les dades prèvies (III) Podem fer la cerca informant només del DNI Cal clicar per fer la comprovació 6

7 Introducció de les dades del Registre (I) Si no troba cap alumne recuperarà les dades i podrem donar-lo d alta S emplenen les dades Al final, un cop introduïdes totes les dades, s enregistrarà un nou alumne 7

8 Introducció de les dades del Registre (II) Dades identificatives Es poden afegir diferents tipus de document Botons de cerca 8

9 Introducció de les dades del Registre (III) Dades identificatives Quan el país de naixement no és Espanya, els camps Província i Municipi de naixement s han d emplenar manualment. 9

10 Introducció de les dades del Registre(IV) Dades identificatives Quan el país de naixement és Espanya, indiquem la província i com a municipi: Fora de Catalunya 10

11 Introducció de les dades del Registre (V) Dades identificatives Custòdia compartida i amb domicilis diferents: Cal triar aquesta opció si volem disposar de dades postals alternatives perquè els tutors legals comparteixen custòdia i resideixen en domicilis diferents Ens permet informar de dues dades postals, ambdues amb el mateix nivell d importància 11

12 Introducció de les dades del Registre(VI) Dades identificatives Emancipat o Tutelat (dades opcionals) Cal seleccionar Emancipat només en el cas que l alumne sigui menor de 18 anys i estigui legalment emancipat. En aquest cas no caldrà informar de cap tutor legal. Si es selecciona Tutelat obliga informar del tutor legal encara que l alumne sigui major d edat. 12

13 Introducció de les dades del Registre(VII) Dades postals El telèfon sempre s introdueix sense el prefix del país Permet recollir dades postals no contemplades als altres camps (com per exemple: principal 1a, o planta baixa, etc...) El camp Observacions permet informar d alguna situació particular de l alumne que no es pot recollir als altres camps 13

14 Introducció de les dades del Registre(VIII) Dades dels tutors legals Si l alumne és menor de 18 anys, cal informar, com a mínim, d un tutor legal Si el tutor legal és una persona jurídica (com per exemple, el cas d una institució d acollida), cal marcar el quadre Amb la icona de la paperera es poden esborrar les dades introduïdes 14

15 Introducció de les dades del Registre(IX) Dades d escolarització Si l usuari té accés a més d un centre, podrà seleccionar-lo Si algunes dades no són correctes no es registra la matrícula i mostra les errades Valida les dades i registra l alumne i la matrícula 15

16 Introducció de les dades del Registre (X) Dades d escolarització Cal seleccionar aquesta opció si l alumne comparteix l escolarització amb un altre centre Si es selecciona escolarització compartida cal indicar les dades obligatòries corresponents També es poden indicar altres dades com si l alumne és d alta capacitat o NEE. Si el centre té autoritzat del recurs USEE, marcant l opció NEE podrà indicar si l alumne és Usuari de l USEE 16

17 Errades possibles en el registre d un nou alumne (I) En el moment d enregistrar les dades ens informa de les possibles errades. Clicant damunt de l errada anem directament al camp que cal esmenar Si l errada és en un camp de selecció s observa que hi ha un requadre a la lupa 17

18 Errades possibles en el registre d un nou alumne (II) Si l errada és en un camp de text aleshores s activa el camp amb una ratlla vertical 18

19 Errades possibles en el registre d un nou alumne (III) Si l errada és en un camp de tria d una llista, llavors s activa el camp amb el color blau 19

20 Alumnes coincidents (I) L aplicació comprova amb les dades introduïdes si hi ha algun alumne molt similar al RALC. Cal que consultem les dades d aquests alumnes que semblen coincidents i en el cas que sigui un d ells, se selecciona i el programa ens porta directament a l opció d afegir un nou registre de matrícula (recuperant les seves dades). Per continuar, cal veure les diapositives corresponents a la miniguia Registre d una nova matrícula d un ensenyament no sostingut amb fons públic. En el cas que cap dels alumnes coincidents sigui el nostre, cal comprovar de nou que les dades introduïdes són correctes i informar del màxim de dades disponibles: tots els tipus de documents i dades d un tutor legal. Si quan fem de nou Comprova que l alumne no existeix no ens porta a la pantalla de registre d un nou alumne, o cap dels alumnes que es mostren és el que es vol registrar, o es tracta d un cas dubtós, cal adreçar-se al ST corresponent. Tot això es mostra a les diapositives següents. 20

21 Alumnes coincidents (II) Avisa si troba algun alumne coincident Mostra els alumnes coincidents Cal comprovar totes les dades de l alumne 21

22 Alumnes coincidents (III) Cal verificar l exactitud de les dades Si no és cap dels coincidents, cal fer una incidència als Serveis Territorials 22

23 Alumnes coincidents (IV) Una vegada s ha comprovat la coincidència ja es pot seleccionar l alumne Cal seleccionar l alumne coincident 23

24 Alumnes coincidents (V) Si l alumne està registrat s ha de fer una nova matrícula Dades matrícula Registrar matrícula 24

25 Registre d un nou alumne. Resum Si es vol registrar un nou alumne i el RALC comprova que ho és ens porta a la pantalla Registre d un nou alumne. Si es vol registrar un nou alumne i aquest ja es troba al RALC, el seleccionem de la llista i accedirem directament al registre d una nova matrícula (cal veure la miniguia Registre d una nova matrícula d un ensenyament no sostingut amb fons públic ). El RALC ens recuperarà les dades que hi consten d aquest alumne. Si es vol registrar un nou alumne i el RALC ens mostra alumnes coincidents que realment no ho són, cal adreçar-se al ST corresponent. 25

26