AJUDA PER ACCEDIR AL NOU APLICATIU SOP CONVOCATÒRIA 2012/2013

Transcripción

1 NOVETAT (web): Convocatòria de places de mobilitat internacional d estudiants pel curs 2012/2013 (Erasmus Estudis, Erasmus Pràctiques, Convenis Generals, Convenis Específics, CINDA) amb el nou aplicatiu SOP (Per a més informació...) Termini de presentació: 24 de gener de 2012 AJUDA PER ACCEDIR AL NOU APLICATIU SOP CONVOCATÒRIA 2012/2013 Benvolgut/ Benvolguda alumne/a, La Universitat de Barcelona està implementant un nou aplicatiu per facilitar els tràmits dels programes d intercanvi d estudiants. Aquest sistema s anomena SOP. Per fer la selecció i la sol licitud en línia a la universitat de destí a la que vol anar un/a alumne/a ha d accedir al Portal mitjançant el següent enllaç: w_art=out&kz_bew_pers=s&identifier=barcelo01&readnew=1&readcol=kon_id&k on_id= Com pots veure al Portal tens tres opcions: 1. Possibilitats d intercanvi 2. Les institucions associades 3. Aplicació immediata 1. A Possibilitats d intercanvi podràs fer la cerca dels convenis bilaterals que té signats la teva facultat amb universitats estrangeres. Podràs fer la cerca tenint

2 en compte diversos criteris com el programa d intercanvi, el país d acollida o la institució associada. Si fas clic a Mostra els detalls dels acords bilaterals podràs consultar l acord corresponent a la plaça que vols demanar. Abans d omplir la teva sol licitud et recomanem que facis la cerca de totes les opcions que siguin del teu interès. Podràs demanar fins a un màxim de 5 intercanvis (Erasmus Estudis i Convenis Específics) i fins a 2 per a Erasmus Pràctiques. Tria la teva prioritat 1 i clica el botó verd on posa Obre el formulari de sol licitud en línia. Quan facis clic al botó verd, el sistema et demanarà un usuari i una contrasenya que són els mateixos que al món UB. Serà la següent pantalla: Ara ja estàs autenticat a l aplicatiu, com pots comprovar se t ha obert el Formulari de sol licitud en línea amb la teva primera opció.

3 Cal que continuïs complimentant la teva sol licitud. Quan tinguis omplert el formulari de sol licitud i acceptis, rebràs un correu electrònic a l adreça de correu electrònic que has posat a la sol licitud *de confirmació amb un enllaç que sortirà a baix de tot el mail. Has de fer servir aquest enllaç, que serà molt llarg, per accedir al SOP amb l usuari i contrasenya del món UB i t ho demanarà dos cops com a mida de seguretat. 1. Les institucions associades és una pestanya del Portal que encara no tenim activada però que per aquesta convocatòria no suposa cap tipus de problema per els sol licitants d intercanvi. 2. A Aplicació Immediata només és per a persones que vulguin demanar una plaça d Erasmus Pràctiques. Els estudiants que marxen a fer pràctiques ja saben el lloc on aniran i normalment no cal que facin una cerca. Aquests estudiants també tenen la possibilitat de demanar la seva estada des de l apartat Possibilitats d intercanvi. Has d accedir al Portal mitjançant el següent enllaç: w_art=out&kz_bew_pers=s&identifier=barcelo01&readnew=1&readcol=kon_id&ko n_id=

4 Si ja estàs registrat al SOP has d entrar dins d aquest enllaç per accedir al SOP: El nom d usuari i la contrasenya són els mateixos que has fet servir abans per autenticar-te al Portal. Quan entris a la pàgina has de posar el teu codi d usuari i la teva contrasenya i fer clic a Començament de sessió. Ara, et tornarà a demanar l usuari i la contrasenya. I després et sortirà aquesta pantalla i l hauràs de donar al botó Començament de sessió

5 A mà esquerra trobaràs aquest menú: El flux de treball de la sol licitud mostra els pasos que has fet i els que et queden per fer. Els visualitzaràs amb els quadrets de color verd i vermell respectivament. A més també indicarem si hem rebut els documents a l Oficina de Mobilitat. Hauràs de tenir present que el SOP és un aplicatiu on cal fer cada pas per poder passar al següent, per exemple, no podràs imprimir el Certificat d arribada si abans no has fet clic a Imprimir Contracte Erasmus.

6 A descàrrega de documents podràs descarregar tots els documents que pugeu a l aplicatiu. Per finalitzar el procediment, abans d imprimir la sol licitud que has de presentar en el teu centre, has de pujar una foto teva i el teu currículum. Un cop ho hagis fet, t apareixerà en Flux de trebal) Imprimir la sol licitud. Aquest document, més els que s indiquen al final de sol licitud, els has de portar a la teva facultat per poder tancar el procediment de la Sol licituds de places de mobilitat. Si tens una adreça de Hotmail, provablement mail enviat pel SOP, anirà a la Paperera o Correu brossa, per a que això no et passi cal que afegeixis com a Contacte l adreça : noreplay@ub.edu Resum del procediment: 1. Seleccionar la plaça que vols prioritzar des del Portal del SOP 2. Cliclar al botó verd 3. Autenticar-te 4. Omplir la Sol licitud 5. Acceptar la sol licitud 6. Obrir el teu correu i cercar el mail de noreplay@ub.edu 7. Cliclar el últim enllaç del mail 8. Autenticar-te 9. Pujar la fotografia 10. Pujar el currículum 11. Imprimir la sol licitud 12. Signar la Sol licitud 13. Presentar tots els documents al centre

7 Procediment d acceptació i renúncia a la plaça atorgada Desprès d enviar la sol licitud, l Oficina de Relacions Internacionals de cada facultat haurà de verificar i assignar les places. Quan s assignen el programa envia automàticament un a l adreça que has posat a la sol licitud. Un cop les hagi assignat has d acceptar o renunciar a la plaça atorgada mitjançant el SOP. Si ja has rebut el correu electrònic d assignació de plaça has d anar a l aplicatiu per acceptar o renunciar a la plaça. Primer hauràs d imprimir el document d acceptació o el document de renúncia i desprès fer clic a Acceptació/Renúncia.

8 Quan hagis imprès el document d acceptació o renúncia 2 cops i els tinguis signats hauràs d escanejar un dels fulls i pujar-lo al SOP. Si vols acceptar la plaça hauràs de fer clic a Sí i veuràs aquesta pantalla on hauràs de pujar els següents documents escanejats en PDF o JPG: 1. Document d acceptació signat 2. El DNI 3. El número de compte corrent del que siguis titular i que consti el teu nom i cognoms Si vols renunciar a la plaça has de fer clic a No i pujar el document de renúncia signat i escanejat. Un cop ho has fet i tornis a la pantalla de flux de treball has d omplenar les dades bancàries. Veuràs aquesta pantalla i hauràs de fer clic a Avança fins a l actualització i un cop omplenat has de fer clic a Actualitza.

9 A partir del dia 10 d abril caldrà que tornis a entrar al teu espai del SOP per poder continuar amb el teu registre com a estudiant d intercanvi i així obtenir la documentació pertinent.