DOCUMENTS ASSOCIATS A LA MOBILITAT INTERNACIONAL (PROGRAMA ERASMUS+)

Transcripción

1 DOCUMENTS ASSOCIATS A LA MOBILITAT INTERNACIONAL (PROGRAMA ERASMUS+) ABANS D INICIAR LA MOBILITAT DOCUMENT PROCEDIMENT ENTREGA Credencial Document que acredita la condició de l estudiant com a becari/ària Erasmus. Només cal imprimir-lo des del SOP i presentar-lo en arribar a la universitat de destinació. - Contracte d'estudis (Learning Agreement) 1. Emplenar-lo a través de l aplicatiu SOP, indicant les assignatures que es volen cursar a la universitat de destinació. 2. Imprimir el document i portar-lo a l perquè sigui revisat i aprovat pel Vicedeganat de RR.II. de la Facultat de Dret. 3. Enviar-lo a la universitat d acolliment, perquè l aprovin i el signin. 4. Retornar el document a l, amb el segells i signatures corresponents, abans d iniciar la mobilitat. Oficina de Relacions Internacionals (Facultat de Dret) Document d Equivalència Acadèmica (DEA) 1. Emplenar-lo a través de l aplicatiu SOP, imprimir el document i lliurar-lo a l en el termini indicat (abans de fer la matrícula). 2. Es tracta d una proposta de convalidació de les assignatures que es cursaran a la universitat de destinació, i que haurà de ser aprovada pel Vicedeganat de RR.II. de la Facultat de Dret. 3. Portar el document a Secretaria a l hora de fer la matrícula, al mes de juliol. Carta de l Estudiant Erasmus Document que informa sobre els drets i deures dels i les estudiants ERASMUS. S ha d imprimir des del SOP i llegir detingudament. - Contracte Erasmus Contracte de subvenció de mobilitat entre la UB i l estudiant on es determinen les obligacions de cada part pel que fa a les condicions de l estada i al finançament. Imprimir, signar i lliurar a l OMPI abans d iniciar la mobilitat. OMPI Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals (UB) Oficina de Relacions Internacionals - Facultat de Dret - Universitat de Barcelona Avda. Diagonal, Barcelona - Tel Fax outgoing.dret@ub.edu -

2 DURANT LA MOBILITAT DOCUMENT PROCEDIMENT ENTREGA Certificat d'arribada (Certificate of Arrival) Certificat d'estada (Certificate of Attendance) Renúncia (si escau) 1. Imprimir-lo a través del SOP i presentar-lo en arribar a la universitat d acolliment perquè el signin. 2. Un cop signat, enviar-lo per fax a l OMPI el més aviat possible (Fax: ). 3. En tornar a Barcelona, lliurar el document original (amb segell i signatura de la universitat d'acolliment) a l OMPI. 1. Imprimir-lo a través del SOP. La universitat d acolliment l ha de signar al final de la vostra estada. 2. Lliurar l original (amb el segell i signatura corresponents) a l OMPI. Si es dóna el cas, notificar-ho a l' el més aviat possible i enviar el document de renúncia per fax o correu electrònic. Un cop a Barcelona, lliurar l original a l. OMPI OMPI Ampliació d estada (si escau) 1. Consultar a l si hi ha places disponibles per poder sol licitar l ampliació. 2. Emplenar el Document d Ampliació d Estada (disponible a la pàgina web de l OMPI) i enviar-lo a l, degudament signat i segellat per la universitat de destinació, juntament amb un nou Learning Agreement. EN FINALITZAR LA MOBILITAT DOCUMENT PROCEDIMENT ENTREGA Informe Final de l'estudiant (Qüestionari) Imprimir des del SOP, emplenar i lliurar a l OMPI. OMPI Certificat Acadèmic de la universitat d'acolliment (Notes) Normalment, la universitat d'acolliment envia directament les qualificacions a l'. En cas de ser lliurades en mà a l'estudiant, aquest/a les haurà de fer arribar a l. Enquesta de valoració sobre la universitat d acolliment (opcional) Un cop finalitzada l estada, l enviarà per a l estudiant una enquesta de valoració sobre la universitat d acolliment. Oficina de Relacions Internacionals - Facultat de Dret - Universitat de Barcelona Avda. Diagonal, Barcelona - Tel Fax outgoing.dret@ub.edu -

3 índex Acceptació/Renúncia de la plaça Imprimir Credencial Completar el Learning Agreement i l Equivalència Acadèmica Imprimir Carta del estudiant Erasmus (exclusiu per estudiants Erasmus) Imprimir Contrate Erasmus Imprimir Certificat d arribada Pagament realitzat i Pagament realitzat per els estudiants que varen obtenir beca de règim general durant el curs passat Imprimir Certificat d estada Imprimir Informe Final de l estudiant Imprimir Esmena al Contracte Erasmus Esquema del procediment documental per als estudiants Erasmus Esquema del procediment documental per als estudiants Conveni General, Grup de Coimbra, Convenis Específics i Cinda

4 Acceptació/Renúncia de la plaça Passarà aproximadament un mes i mig des de que tanca la convocatòria fins a que l assigna les places. Quan ja tinguis una plaça assignada hauràs de tornar a entrar a l aplicació SOP per acceptar o renunciar a la plaça. Una vegada acceptada la teva plaça per marxar dins del marc d un programa d intercanvi, tot el procediment documental s haurà de fer des de l aplicació SOP. Per acceptar la plaça: puja al SOP el document d acceptació signat, la fotocòpia escanejada del DNI i del número de compte corrent amb el codi IBAN i les teves acreditacions d idiomes (si en tens més d un idioma, escanejals seguits i penges un sol document) També hauràs de portar les 2 còpies de l acceptació a l de la teva facultat o del teu centre. Per renunciar a la plaça: hauràs de pujar el document de renúncia signat i portar 2 còpies del document de renúncia a l del teu centre. En el cas que renunciïs a la plaça fora d aquest termini o un cop ja acceptada la plaça, cal que imprimeixis la renúncia, la signis i la facis arribar a l Oficina de Relacions Internacionals () del teu Centre, i ells ens la faran arribar a l OMPI. Et recordem que per activar cada pas s ha d haver fet el pas anterior; els passos que no estan actius és perquè encara no es disposa de la documentació corresponent. Recomanem que vagis consultant periòdicament el teu flux de treball (work-flow). Si vols fer modificacions de dades personals com l adreça postal, el correu electrònic o el telèfon has d anar al pas Dades personals completes del flux de treball. Si vols fer canvis a les dades bancàries has d anar al pas Dades bancàries completes del flux de treball. Per fer qualsevol altra modificació posa t en contacte amb la teva facultat o centre. Imprimir Credencial Des d aquest pas et podràs descarregar la Credencial, que és un document que serveix tant per justificar l AGAUR com per acreditar que has estat seleccionat per fer una estada a l estranger.

5 Completar el Learning Agreement i l Equivalència Acadèmica Des d aquest pas del flux de treball (work-flow) ompliràs la informació referent a les dades acadèmiques de l intercanvi i la recuperaràs en 2 documents: l Equivalència Acadèmica i el Learning Agreement (només estudiants d Erasmus Estudis i Erasmus Pràctiques). En el nou programam Erasmus+ (Estudis i Pràctiques), el Learning Agreement és converteix en el document que mantindràs viu durant tota la teva estada acadèmica. L has d omplir i aconseguir el vist i plau de les universitats: de la UB i de la universitat de destí, i fer-lo arribar a l OMPI (pot ser escanejat i per mail, enviant-lo a erasmus@ub.edu). Si has de canviar el periode de la teva estada, ampliant-lo o reduint-lo, pots trobar els docuemnts a la nostra web, dins de cada programa d intercanvi. Per començar hauràs de fer clic a l enllaç: Completar Equivalència Acadèmica/Learning Agreemen: assignatures a la institució d acollida on posaràs les assignatures que pots fer a la universitat de destí. El pas següent és Completar Equivalència Acadèmica/Learning Agreemen: assignatures a la institució propia, que són les assignatures que matricularàs a la UB. Com s omple? Has de fer clic al full blanc on posa No s ha trobat cap curs! Selecciona la icona de l esquerra per introduir un curs nou amb curs es refereix a una assignatura nova.

6 A aquesta pantalla hauràs d omplir dades com el codi i el nom de l assignatura, número de crèdits, la durada d estudi, etc. I quan hagis acabat has de fer clic al botó Crea. Recorda que has de completar una fitxa per cada assignatura que facis a la universitat de destí. NOTA: Recomanem que per omplir aquest formulari consultis també amb l Oficina de Relaciones Internacionals () del teu centre. Quan hagis completat totes les assignatures, torna al Flux de treball (work-flow) per imprimir l Equivalència Acadèmica i els estudiants d Erasmus Estudis i Erasmus Pràctiques també hauran d imprimir el Learning Agreement. Important!: Aquests documents han de tenir la teva signatura, i la signatura i el segell de la universitat d acollida i la signatura i el sege de la teva oficina de Relacions Internacionals () de la teva facultat. És imprescindible tenir fet el Learning Agreement abans d anar a fer l estada i fer-lo arribar a l OMPI. Quan ho rebem a l OMPI, el document quedarà marcat al teu workflow i quedarà tancat a poder fer canvis. Tens fins a 7 setmanes per realitzar les modificacions, queserà un altre document que va signat per totes les parts.

7 Imprimir Carta de l estudiant Erasmus (exclusiu per a estudiants Erasmus) La Carta de l estudiant Erasmus explica els drets i deures dels estudiants Erasmus. Imprimir Contrate Erasmus (exclusiu per a estudiants Erasmus) Aquest pas no el podràs fer fins que l OMPI ho autoritzi, i t avisarem per mail. El Contracte Erasmus és un document amb informació de l intercanvi Erasmus i de les dades bancàries, que ha de signar l estudiant i ha d enviar 2 còpìes per correu postal o bé lliurar-lo en mà a l Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals (OMPI). Ha de ser el document original (no es vàlid enviar-lo per correu electrònic). Es procedirà al pagament de l ajut de mobilitat Erasmus per als estudiants que comencen el curs el primer semestre, durant el mes de desembre (sempre i quan l OMPI hagi rebut el Contracte Erasmus signat i el Certificat d Arribada). Imprimir Certificat d arribada La institució de destí ha de completar el Certificat amb la data d arribada, signar-lo i posar-li el segell de la institució. Un cop signat i segellat, l estudiant ha d enviar una còpia a l OMPI (per fax o escanejat per correu electrònic).

8 Esquema de procediment documental per als estudiants d Erasmus + OMPI ESTUDIANT U-PARTNER ABANS Documents d acceptació Imprimir Credencial Crear i completar LA DURANT Recepció: - LA Recepció: - 2 contractes originals (1 per l estudiant/1 per l OMPI) Imprimir: L.A Imprimir i signar: Contracte Erasmus (2 exemplars) Rep exemplar signat Imprimeix Certificat d Arribada Signatura responsable Signar i segellar Signar i segellar Recepció: - Certificat d Arribada Enviar per fax o mail Imprimeix: - Certificat d estada - Informe del Estudiante - LA ( si hi ha modificacions ) Signatura responsable (si hi ha modificacions) Signar i segellar DESPRÉS Recepció : - Certificat d Estada - Informe del estudiante - LA (final) Si tot està OK / Si no està OK liquidació ajut Reclamació documentació pendent Reclamació devolució beca (Sense resposta) Generar al SOP: - Esmena del Contracte - Rebut liquidació Imprimeix dos originals i els signa Signar esmena Rep Esmena (1 exemplar)

9 Esquema del procediment documental per als estudiants Conveni Generals, Grup de Coimbra, Convenis Específics i Cinda