Pla de distribució d usos i serveis de temporada de les platges. Gestor de Fitxes - Manual d usuari

Transcripción

1 Pla de distribució d usos i serveis de temporada de les platges Gestor de Fitxes - Manual d usuari 1

2 MANUAL D USUARI Consideracions prèvies 1 / 1 Aquest manual té per objectiu guiar l usuari per poder generar les fitxes que composen el Pla de distribució d usos i serveis de temporada de les platges i permetre-l'hi generar i imprimir el model normalitzat de fitxes requerit, així com gestionar el Pla d usos i serveis durant la seva vigència. Les millores que sobre el programari es puguin produir al llarg del temps podran ser descarregades des del Web del Departament i s avisaran de forma oportuna pels mitjans necessaris. Per a qualsevol consideració que hagueu de fer, el Departament posa a la vostra disposició aquest manual d usuari, el manual d instal lació i tota la informació en el seu Web. Pla de distribució d'usos i serveis de temporada de les platges Tanmateix podeu enviar les vostres consultes a traves del correu electrònic dpmt.tes@gencat.cat o bé per consulta telefònica al Servei de Costes 2

3 MANUAL D USUARI Pantalla de benvinguda 1 / 1 Pantalla de benvinguda Botó d'accés Versió instal lada actualment 3

4 GUIA D USUARI Primeres passes Selecció del municipi Botó per sortir Llista desplegable per a la selecció del municipi Botó d ajuda a l usuari Si us situeu sobre un control i polseu F1 s obrirà l ajuda corresponent 1r. Seleccioneu el vostre municipi Connexions al web de web de Costes del Departament de TES i a legislació de Costes 4

5 GUIA D USUARI Primeres passes Selecció del municipi 2n. Si heu seleccionat el vostre municipi, premeu Sí. En cas contrari, premeu No i torneu a seleccionar el municipi. 5

6 GUIA D USUARI Primeres passes Selecció del municipi 3r. Amb la selecció correcta del municipi finalitza el procés de configuració. NOTA IMPORTANT: Si per error heu configurat el Gestor amb un altre municipi, haureu de tornar a descarregar els fitxers del gestor de fitxes des del Web i repetir el procés d instal lació substituint-los pels nous. 6

7 GUIA D USUARI Primeres passes Calendari de vigència d ocupació 4t. Aquestes dates determinen la vigència d ocupació de temporada i son requisit imprescindible abans de començar. Les informareu des de la Fitxa d Ajuntament 7

8 GUIA D USUARI Menú de la Fitxa de l Ajuntament A aquest menú accedireu a traves d aquest botó del menú principal o bé si les dates d inici o final de vigència d ocupació de temporada (*) no estan informades. Nom municipi (no es pot modificar) Dades municipals Recomanem que reviseu la veracitat d aquestes dades Dates d inici i acabament del calendari de temporada Període de Vigència del Pla Temporada actual Cancel la sense guardar els canvis Desar els canvis i tancar el formulari 8

9 GUIA D USUARI Menú de la Fitxa de l Ajuntament Descripció Aquest menú serveix per actualitzar les dades corresponents a l Ajuntament, dades del representant i les dates de vigència dels serveis de temporada de les platges. El nom del municipi no es modificable. Heu d informar totes les dades necessàries. Les dates d inici i final de vigència dels serveis de temporada han de ser informats obligatòriament per tal de poder treballar amb el gestor de fitxes. Podeu accedir a aquest menú quan sigui necessari a traves d aquest botó. NOTA: Es important que reviseu aquestes dades abans d imprimir la sol licitud. 9

10 GUIA D USUARI Inserció de l escut municipal Espai reservat per a l Escut municipal 1r. Feu Doble-click a sobre del Botó Escut 2n. Seleccioneu Crear desde archivo 3r. Botó Examinar i busqueu-lo en el vostre ordinador. 4t. Un cop trobada, Aceptar i l escut es situarà l espai corresponent Panell d ajuda Prèviament haureu de tenir la imatge, en format jpg, png, bmp per tal d inserir-la des del Gestor de Fitxes. 10

11 GUIA D USUARI Menú principal (visió parcial I) Botó per sortir de l aplicació Botó d ajuda a l usuari Botó Menú d impresió Botons d accés al Web de TES En fer click, se us obrirà un missatge que us preguntarà si voleu abandonar el gestor. En fer click sobre aquest botó, us ensenyarà l ajuda general. Si polseu la tecla F1 quan estigueu sobre d algun element del formulari, us ensenyarà l ajuda corresponent a aquest element. Per exemple, si us situeu sobre el desplegable del municipi, al polsar la tecla F1 obtindreu informació sobre la selecció de municipis i com continuar el programa. El panell d ajuda desapareix desprès d un temps determinat però també podeu tancar-lo a voluntat Podeu accedir a la Web de TES de Gestió de Costes i a la legislació referent a Costes Accedireu al menú per poder fer la impressió del documents normatius del Pla. 11

12 GUIA D USUARI Menú de Platges Menú de Platges Per gestionar les platges del municipi Llista de platges del municipi Informeu el nom de la platja Dades de longitud, superfície i descripció 1r. Botó d accés al Menú de Platges * Dates d inici i acabament Afegir nova platja Elimina la platja Imprimeix un llistat amb les platges del municipi Al donar d alta la platja, les dates de vigència s informen automàticament amb les dates de vigència de la fitxa del municipi. Si aquesta platja té un període de vigència diferent, canvieu-les. Les activitats que doneu d alta en aquesta platja agafaran aquestes dates com a vàlides i no les generals del municipi. 12

13 GUIA D USUARI Crear una Nova activitat 1r. Seleccioneu la platja en aquesta llista Numero d activitats Dades de l activitat (explicació posterior) Llista d activitats existents a la platja seleccionada Instal lacions associades a l activitat (explicació posterior) 2n. Botó per afegir una activitat nova Botons de control de l activitat 13

14 GUIA D USUARI Menú principal (visió parcial II) Platges i activitats En negreta s assenyala la platja seleccionada Llista de platges del municipi Botó Menú de Platges Al fer click sobre el nom d una de les platges, es posarà de color negre (seleccionada) i es veurà la llista d activitats existents en la platja seleccionada. Llista d activitats de la platja seleccionada Numero d activitats 14

15 GUIA D USUARI Menú principal (visió parcial III) Activitats i instal lacions 1r. Seleccionar una activitat des del desplegalbe Dates d inici i fi 2n. Poseu el codi d activitat numèric que li correspongui Botó Llista Si no sabeu el codi numèric premeu i us informarà de les activitats del mateix tipus que ja existeixen a tot el municipi Desplegable de les instal lacions associades a l activitat Botó per afegir instal lacions Botó per gravar les dades de la instal lació. Al fer-ho l activitat s incorporarà a la llista d'activitats (part esquerra) 15

16 GUIA D USUARI Menú principal (visió parcial IV) Dades de les Activitats Codi numèric d activitat (obligatori) Indicador de servei amb explotació comercial (automàtic) Nom de l activitat Dates d inici i final de vigència de l activitat (automàtic) Codi alfanumèric d activitat (automàtic) Superfícies Ocupació DPMT Espai reservat a descripcions / observacions Ocupació ZSP Per crear una nova activitat, seleccioneu en el desplegable Activitat i podreu seleccionar-ne una. El codi alfanumèric d activitat es posa automàticament quan es selecciona l activitat en el desplegable. El codi numèric d activitat l heu de posar obligatoriament. Si no sabeu quin correspon, premeu el botó Llista i veureu els codis de les activitats del mateix tipus ja assignades al vostre municipi. Cada activitat té un codi alfanumèric d activitat i un codi numèric d activitat (número correlatiu i irrepetible). Per exemple: GU 01 - Serà la 1ª guingueta en una platja. GU 02 - Serà la 1ª guingueta en una altra platja i no podrà ser GU -01 perquè donaria duplicitat en els codis del municipi. L indicador de servei amb explotació comercial també es automàtic i depèn de l activitat escollida Al donar d alta l activitat, les dates de vigència s informen automàticament amb les dates de vigència de la platja. Si aquesta activitat té un període de vigència diferent del de la platja, canvieu-les. En l espai Descripció / Observacions podeu escriure allò que considereu necessari. Aquest camp es opcional, però si necessiteu més espai per informar-lo, podeu fer doble-click sobre d aquest espai i s obrirà visió ampliada de l activitat. (Heu de gravar dades abans de fer ús d aquesta visió ampliada) 16

17 GUIA D USUARI Menú principal (visió parcial V) Dades de les Instal lacions Activitat * Dates d inici i final de vigència de la instal lació (automàtic) Numero d instal lacions Llista d activitats de la platja seleccionada Instal lacions associada a l activitat actual Botons de control de la instal lació En el camp nom de la instal lació, podeu seleccionar de la llista o bé escriure la descripció que considereu. Si necessiteu més espai per informar el nom, podeu fer doble-click sobre del nom i s obrirà visió ampliada amb les instal lacions associades. (Heu de gravar dades abans de fer ús d aquesta visió ampliada) 17

18 GUIA D USUARI Menú imprimir 1r. Menú Imprimir 2r.Informar la data de la documentació 3r. Documentació per pantalla 18

19 GUIA D USUARI Menú imprimir Per Imprimir el document seleccionat (actiu) Diferents documents visualitzats per pantalla. 19

20 Pla de serveis de temporada de les platges 20