CONSEJO NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGIA (CONACYT) CONSEJO ASESOR DE RECURSOS DE INFORMACION (CARI) REGLAMENTO. Disposiciones Generales

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1 1 CONSEJO NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGIA (CONACYT) CONSEJO ASESOR DE RECURSOS DE INFORMACION (CARI) REGLAMENTO Disposiciones Generales Para designar a las entidades que intervienen en este Reglamento se utilizan las siguientes siglas: CARI Consejo Asesor de Recursos de Información. CATI Consejo Asesor de Tecnologías de Información. CONACYT Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. CPC Centros Públicos de Investigación CONACYT Art. 1º.- El objeto del presente Reglamento es regular la integración y funcionamiento del Consejo Asesor de Recursos de Información. Art. 2º.- La conformación del Consejo Asesor de Recursos de Información obedece a la necesidad de contar con una instancia que apoye y promueva las mejores prácticas en el manejo de los recursos, productos y servicios de información de cada institución del sistema de Centros Públicos de Investigación del CONACYT (CPC), que asesore al Consejo de Directores y Presidentes de dicho sistema y al CONACYT para el uso óptimo de los recursos financieros dedicados a apoyar a las bibliotecas y centros de información, al crecimiento de la infraestructura del sistema, y que promueva la colaboración entre las unidades de información con estricto apego a la ética profesional. CAPITULO I Nombre y Domicilio del Consejo Art. 3º.- El nombre oficial del Consejo es Consejo Asesor de Recursos de Información y sus siglas son CARI. Art. 4º.- El domicilio y sede del Consejo se fija en el lugar de residencia del Presidente del Comité Directivo del CARI en turno.

2 2 CAPITULO II Objetivos y Funciones del Consejo Art. 5º.- Los objetivos del Consejo Asesor de Recursos de Información son: I. Establecer las políticas, normas, lineamientos y procedimientos en materia de recursos de información requeridos por las distintas unidades de información para apoyar las actividades docentes, de investigación y difusión de los Centros CONACYT. II. Crear y fomentar la cooperación entre las instituciones que integran el CARI para optimizar los recursos, productos y acceso a los servicios de información bajo el principio de reciprocidad. III. Concertar acciones para el desarrollo de proyectos en colaboración destinados a IV. brindar más y mejores servicios a los usuarios. Promover y concertar acciones con los directivos de los diferentes Centros, a fin de establecer los mecanismos adecuados de colaboración para el establecimiento de consorcios que aseguren las mejores condiciones para la adquisición de recursos de información. V. Potenciar al recurso humano a través de la capacitación y el desarrollo profesional del personal. Art. 6º.- Las funciones del Consejo Asesor de Recursos de Información son: I. Evaluar y seleccionar recursos de información que respondan a las necesidades de los usuarios de las unidades de información de los CPC II. Evaluar y en su caso aprobar la viabilidad de los planes de contratación de recursos de información para las unidades de información de los CPC previa consulta con los Miembros del CARI. III. Dar a conocer y promover el uso de los lineamientos y normas relativos al manejo de los recursos de información. IV. Promover la integración de acervos únicos de recursos de información que satisfagan las necesidades de los CPC, a través de programas de adquisición cooperativa e integración de consorcios. V. Facilitar los procesos de intercambio de información por cualquier medio disponible entre los Miembros del CARI e instituciones afines. VI. Diseñar y proponer planes y programas de capacitación para los Miembros del CARI y favorecer el intercambio profesional.

3 3 VII. Identificar y coadyuvar a la solución de los problemas relacionados con los recursos, productos y servicios de información de las unidades de información de los CPC. VIII. Compartir tareas en la generación, adquisición y difusión del conocimiento entre sus miembros y hacia la comunidad profesional. IX. Promover y difundir el uso de la ciencia y la tecnología en los procesos productivos para asegurar el crecimiento económico y social de México, a través de los recursos especializados de información. X. Consolidar esfuerzos y buscar recursos financieros adicionales para mejorar los procesos y servicios de las instituciones participantes. XI. Los acuerdos, resoluciones, opiniones y sugerencias del Consejo, deberán contar con elementos de juicio, objetivos e imparciales que contribuyan a fortalecer la toma de decisiones del Comité Directivo del CARI y del Consejo de Directores y Presidentes de los CPC. CAPITULO III Miembros, sus derechos y obligaciones Art. 7o.-Son miembros del CARI los directores, jefes o encargados de las unidades de información de los CPC, o sus representantes debidamente acreditados. Art. 8º. - Los Miembros tienen los siguientes derechos y obligaciones: I. Participar de manera presencial o virtual en todas las reuniones del Consejo con voz y voto. II. Asistir obligatoriamente a la Asamblea General Ordinaria. III. Notificar al Secretario sobre modificaciones de sus datos. IV. Escuchar y ser escuchado durante los actos del CARI. V. Apegarse a los principios de ética profesional. VI. Utilizar el Foro como medio oficial de comunicación y participar activamente a través de él. VII. Votar en las elecciones, en los términos de los artículos 15, 17 y 34. VIII. Ser votados como integrantes del Comité Directivo del CARI, en los términos del artículo 13. IX. Ser nombrado como miembro de las distintas Comisiones del CARI. X. Representar al CARI en los casos en que les sea solicitado por el Comité Directivo del CARI. XI. Solicitar la celebración de convenios de colaboración con instituciones y redes afines y cumplir con los compromisos derivados de ellos.

4 4 XII. XIII. Asegurar el logro de los objetivos del CARI y cumplir con los cargos y tareas para los que haya sido electo o nombrado, o las tareas que le hayan sido asignadas por la Asamblea General o el Comité Directivo del CARI. Aportar una cuota anual para gastos de operación que será establecida por la Asamblea General en su reunión anual. CAPÍTULO IV Estructura Orgánica Art. 9º.- 1.-El Consejo Asesor de Recursos de Información estará integrado por los directores, jefes o encargados de las unidades de información de los CPC. Art La estructura orgánica del CARI es la siguiente: I. La Asamblea General, II. El Comité Directivo, y III. Las Comisiones De la Asamblea General Art La Asamblea General está constituida por la totalidad de los Miembros del CARI. Sus decisiones son de carácter obligatorio para todos los Miembros y deben ser comunicadas a los Miembros por medio del Foro Electrónico o a través de los medios que el Comité Directivo del CARI juzgue pertinente. Art. 12º.- La Asamblea sesionará por lo menos una vez al año de forma presencial, sin perjuicio de que pueda sesionar las veces que se requiera, utilizando tecnología de videoconferencias u otras, a juicio de sus propios miembros o a sugerencia del Consejo de Directores y Presidentes de los CPC. Del Comité Directivo del CARI Art El Comité Directivo del CARI se integrará de la siguiente forma: Presidente, Vicepresidente, Secretario, Pro-secretario y 4 vocales y suplentes representantes de los CPC de cada una de las siguientes áreas: ciencias sociales, ciencias exactas y tecnológicos y un miembro del CONACYT.

5 5 Art Son facultades y obligaciones del Comité Directivo del CARI: I. Representar a todos y cada uno de los Miembros, ante el CONACYT y otras instancias, de acuerdo con los objetivos del CARI. II. Dirigir y administrar el CARI. III. Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General. IV. Celebrar convenios y acuerdos a solicitud de Miembros del CARI o de instituciones solicitantes previo acuerdo de la Asamblea. V. Divulgar y dar seguimiento a los acuerdos y compromisos asumidos por el CARI. VI. Elaborar el plan de trabajo durante el primer mes de gestión, con base en los acuerdos tomados en la reunión anual. VII. Informar al Consejo de Directores y Presidentes de los CPC de las actividades realizadas y los adelantos en la ejecución de proyectos. VIII. Impulsar proyectos cooperativos que beneficien a los Miembros del CARI. IX. Designar a cualquiera de los Miembros para la ejecución de trabajos específicos, en representación del CARI. X. Convocar a la reunión anual de Asamblea General en los términos de los artículos 32, 33 y 34 de este Reglamento. XI. Requerir, conocer y sancionar los programas e informes de las Comisiones. XII. Las demás que se relacionen con los objetivos del CARI y que no estén reservadas para otras instancias dentro del CARI. Art Los integrantes del Comité Directivo serán electos de entre los Miembros del CARI en su reunión anual y durarán en su cargo un año. El Presidente del CARI será el responsable de la biblioteca del Centro del Presidente del Consejo Directivo en curso. Salvo caso extraordinario en que no pueda asumir el cargo se elegirá mediante nominación y voto abierto, entre los miembros del CARI presentes en la reunión anual de preferencia del mismo sub-sistema del Presidente del Consejo Directivo. Los puestos de Vice-Presidente, Secretario, Pro-secretario, vocales y suplentes serán electos cada año, mediante nominación y voto abierto en la reunión anual correspondiente. Las vacantes que se produzcan serán sustituidas por los vocales suplentes y éstos se elegirán en la reunión anual siguiente. Art El Comité Directivo del CARI mantendrá sesiones de trabajo de manera presencial o virtual, por lo menos tres veces al año, previa convocatoria expedida por su Presidente y bajo un orden del día. Sesionará de manera extraordinaria a petición de cualquier de sus miembros o de los presidentes de Comisiones.

6 6 Art Las decisiones tomadas por el Comité Directivo del CARI se adoptarán por voto mayoritario de sus miembros. El Presidente del mismo tendrá derecho a ejercer un voto de calidad, en caso de empate. Art Los integrantes del Comité Directivo del CARI deberán participar en las reuniones convocadas por el Presidente, así como a las reuniones de la Asamblea General. Art Son facultades y obligaciones del Presidente: I. Representar y dar seguimiento a los proyectos, al interior del Consejo de Directores y Presidentes de los Centros CONACYT. II. Representar al CARI ante las instancias correspondientes, en cumplimiento de los objetivos del Consejo. III. Convocar, presidir y dirigir las reuniones anuales de la Asamblea General y las del Comité Directivo del CARI. IV. Vigilar que los Miembros del Comité Directivo del CARI cumplan con sus obligaciones, e informar en las reuniones del Comité Directivo del CARI sobre los problemas existentes y proponer propuestas para su solución. V. Asistir a las reuniones convocadas por el Consejo Asesor de Tecnologías de Información (CATI). VI. Invitar al Presidente del CATI y al representante de CONACYT a las reuniones del CARI donde se discutan asuntos de interés común. VII. Revisar y validar el informe anual integrado por el Secretario, a partir de los informes presentados en la reunión anual del CARI. VIII. Elaborar el plan anual de trabajo derivado de los acuerdos tomados en la reunión anual. IX. Ejercer el voto de calidad, en caso de empate, en todas las reuniones en que participe. X. Mantener informado al Comité Directivo del CARI y a la Asamblea General sobre todas las actividades que realice en su representación o que juzgue sean de su interés. XI. Asesorarse de las Comisiones para la realización de las actividades que realice en representación del CARI. XII. Realizar todos los actos encaminados al logro de los objetivos del CARI, con excepción de aquellos reservados a otras instancias del CARI. XIII. Las demás que se deriven de sus funciones. Art Son facultades y obligaciones del Vicepresidente: I. Auxiliar al Presidente en el mejor desempeño de sus funciones. II. Sustituir al Presidente en su ausencia.

7 7 III. Canalizar y presentar ante el órgano competente del CARI las iniciativas y peticiones de sus miembros. IV. Llevar a cabo el seguimiento de las actividades de las Comisiones. V. Colaborar en la elaboración del plan de trabajo y del informe anual mencionado en el artículo 14, fracción V y VI y artículo 19, fracción VII y VIII. VI. Las demás que se deriven de sus funciones. Art Son facultades y obligaciones del Secretario: I. Tener a su cargo los archivos del CARI. II. Difundir la documentación entre los Miembros del CARI. III. Documentar las actas de las asambleas y las minutas de las reuniones del CARI. IV. Elaborar los documentos oficiales del CARI. V. Actualizar la información del Directorio, Foro y Lista de Correo. VI. Colaborar en la elaboración del plan de trabajo y del informe anual mencionado en el artículo 14, fracción V y VI y artículo 19, fracción VII y VIII. VII. Las demás que se deriven de sus funciones. Art Son facultades y obligaciones del Pro-Secretario: I. Colaborar con el Secretario en el desempeño de sus labores. II. Sustituir al Secretario en su ausencia. III. Presidir la Comisión de Apoyo e Intercambio. IV. Colaborar en la elaboración del plan de trabajo y del informe anual mencionado en el artículo 14, fracción V y VI y artículo 19, fracción VII y VIII. V. Proponer los programas de capacitación. VI. Dar seguimiento a los convenios de intercambio celebrados entre los Miembros del CARI. VII. Las demás que se deriven de sus funciones. Art Son facultades y obligaciones del Primer Vocal: I. Servir como punto de enlace para establecimiento de convenios con instituciones externas al Consejo. II. Las demás que se deriven de sus funciones.

8 8 Art Son facultades y obligaciones del Segundo Vocal: I. Presidir la Comisión de Adquisición Cooperativa. II. Recabar la información necesaria para los trabajos de la Comisión. III. Realizar la negociación con los proveedores. IV. Consultar a la Asamblea General y acordar con el Comité Directivo del CARI los convenios de adquisición. V. Buscar las mejores condiciones de precio en la adquisición y acceso a recursos de información. VI. Preparar los informes necesarios para las negociaciones del Comité Directivo del CARI ante CONACYT. VII. Las demás derivadas de sus funciones. Art Son facultades y obligaciones del Tercer Vocal: I. Presidir la Comisión de Biblioteca Digital. II. Recabar la información necesaria para los trabajos de la Comisión. III. Identificar las normas de aplicación al Proyecto de Biblioteca Digital. IV. Trabajar en colaboración con representantes del CATI para la consecución del Proyecto. V. Realizar las presentaciones necesarias para promover el Proyecto. VI. Identificar proyectos similares con los cuales colaborar. VII. Las demás derivadas de sus funciones. Art Son facultades y obligaciones del Cuarto Vocal: I. Presidir la Comisión de Difusión. II. Llevar a cabo las tareas de difusión del CARI. III. Las demás derivadas de sus funciones. De las Comisiones Art Las Comisiones son órganos que auxilian al Comité Directivo del CARI en sus labores. Tienen a su cargo las funciones especializadas que aseguran la consecución de proyectos específicos. Serán presididas por los Miembros del Comité Directivo del CARI, como se específica en los artículos 22 a 26. Art Las Comisiones podrán ser permanentes o temporales. Las normas de funcionamiento de las Comisiones forman parte de los anexos a este Reglamento.

9 9 Art Serán comisiones permanentes: I. Apoyo e Intercambio II. Adquisición Cooperativa III. Automatización y Biblioteca Digital IV. Difusión Art Serán comisiones temporales las que se integren con el propósito de llevar a cabo una tarea específica. Al terminar ésta, concluirán sus funciones. Estas comisiones serán propuestas por el Comité Directivo del CARI y aprobadas por la Asamblea. El Comité Directivo del CARI nombrará de entre los Miembros del CARI a quien las presida. Art Las Comisiones rendirán informes cuatrimestrales al Comité Directivo del CARI sobre el avance de sus trabajos. CAPÍTULO V Asambleas Generales y Reuniones Art Las asambleas generales serán ordinarias o extraordinarias. Art La Asamblea General Ordinaria se reunirá una vez al año. En la reunión anual se acordará el lugar y fecha de la siguiente Asamblea. El programa, la organización y desarrollo serán acordados por la institución sede y el Comité Directivo. Art Para estos efectos, el Comité Directivo del CARI, a través de su Presidente, deberá convocar a la Asamblea General cuando menos 30 días naturales antes de la fecha fijada para las Asambleas Ordinaria. En el caso de las Asambleas Generales Extraordinarias será necesario comunicar y recibir confirmación de enterado del 60% para que esta pueda ser celebrada. El Secretario enviará por correo electrónico y a través del Foro la convocatoria a la Asamblea, misma que invariablemente contendrá el lugar, día y hora de la reunión, así como el orden del día, que deberá incluir como puntos obligatorios: I. Verificación del quórum requerido, II. Aprobación del orden del día, y III. Lectura y, en su caso, aprobación del acta de la Asamblea anterior. Art Transcurridos quince minutos de la hora señalada para el inicio de una Asamblea, los miembros presentes designarán tres escrutadores. Fungirán como presidente y secretario quienes tengan esos cargos en el Comité Directivo del CARI.

10 10 El secretario y los escrutadores pasarán lista de asistencia con base en la relación que los Miembros deberán firmar al ingresar al lugar en que se vaya a sesionar y los que participen en la Asamblea de manera virtual. El primero hará la declaratoria de si existe o no quórum, en el caso de las Asambleas Extraordinarias, con indicación del número de los Miembros presentes (física o virtualmente). En caso afirmativo, el Presidente declarará válidamente constituida la Asamblea. De no ser así, se levantará el acta haciendo constar esa circunstancia. La forma de votación podrá ser económica, nominal o por escrito, como lo acuerde la propia Asamblea. En el último de los casos, la votación puede ser secreta, si así lo determina la Asamblea. Art Cada Miembro del CARI tendrá derecho a un voto y las decisiones que se tomen deberán comunicarse a todos los Miembros del CARI a través de los medios idóneos para ello. Art La Asamblea General Ordinaria se constituirá con los Miembros que asistan a la reunión anual. Las decisiones se tomarán por mayoría de votos de los presentes. Art La Asamblea General Extraordinaria se convocará para tomar decisiones sobre asuntos de carácter urgente. Art La Asamblea General Extraordinaria podrá celebrarse siempre y cuando participe el 60% de los Miembros. Una vez reunido el quórum, las decisiones se tomarán por mayoría de los presentes. Art En caso de no reunirse el quórum requerido en el artículo anterior, la Asamblea General Extraordinaria se convocará a una nueva reunión dos días después de la fecha fijada, en la cual las decisiones se tomarán por mayoría de votos de los presentes. CAPITULO VI De su operación Art. 41º.- En las sesiones de Consejo se aceptará la suplencia o representación de los Miembros siempre y cuando sea notificado por escrito y con anticipación al Secretario, además de que el suplente deberá contar con la información necesaria para asistir a la sesión y llegar a acuerdos.

11 11 Art. 42º.- Cualquiera de los Miembros del Comité Directivo del CARI podrá consultar en lo particular a cualquiera de los Miembros del CARI o del CATI sobre aspectos específicos relacionados con las actividades de los mismos. Art. 43º.- Se utilizaran los medios tecnológicos disponibles para mantener comunicación constante entre los Miembros y así discutir, presentar, difundir y votar en los diversos asuntos y proyectos en los que se involucre el CARI a través de sus distintas Comisiones. Art La información y documentación que se genere como producto de los trabajos del CARI podrá ser difundida dando los créditos correspondientes y solicitando el acuerdo previo de la Asamblea mediante comunicación a todos los Miembros. En ningún caso podrá presentarse a título personal, sino como representante del CARI previamente autorizado. Art Los proveedores de recursos, productos y servicios de información podrán participar en las reuniones del CARI previa negociación y acuerdo con la Comisión de Adquisición de Cooperativa CARI. CAPITULO VII De las sanciones Art. 46º.- Un miembro del Consejo perderá su condición de Miembro del CARI cuando no asista a dos reuniones consecutivas o a tres en forma diferida, sin causa plenamente justificada a juicio del Comité Directivo, o en los casos en que no cumpla con lo establecido en este reglamento. La decisión será comunicada al Director o Presidente del CPC correspondiente. Art. 47º.- En los casos en que un Miembro del CARI no cumpla con los compromisos contraídos dentro del trabajo de las Comisiones o no entregue la información que le sea solicitada, el Secretario del Comité Directivo del CARI le enviará un recordatorio. En caso de no obtener respuesta satisfactoria notificará al Director o Presidente del CPC correspondiente.

12 12 CAPITULO VIII Transitorios Art Lo no previsto en el presente Reglamento será resuelto por el Comité Directivo del CARI en consulta con la Asamblea General y de acuerdo con las leyes y/o instancias correspondientes. Art Este Reglamento fue aprobado por los Miembros del CARI en la reunión celebrada en las instalaciones del Instituto Nacional de Astrofísica Óptica y Electrónica, en Tonantzintla, Puebla, el día 27 de mayo del 2004, entra en vigor de manera inmediata y se dará a conocer a todos los Miembros del CARI. Art Las modificaciones a este Reglamento serán propuestas a la Asamblea General y aprobadas por la misma. Art Este Reglamento se someterá a consideración del Consejo de Directores y Presidentes del CONACYT para su aprobación.