INGENIERÍA TELEINFORMÁTICA

Transcripción

1 INGENIERÍA TELEINFORMÁTICA Programas Utilitarios Sesión 31 Diseño de Consultas Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe 1

2 AGENDA Diseño de consultas Tipos de consultas. Crear consultas. Vistas de una consulta. Añadir campos. Campos calculados. Encabezados de columna. Cambiar el orden de los campos. Guardar y ejecutar la consulta. Modificar el diseño. Ordenar y filtrar filas. 2

3 Diseño de Consultas 3

4 Consultas Son objetos de una BD que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Existen varios tipos de consultas: Consultas de selección: Extraen o nos muestran datos, que cumplen los criterios especificados. Consultas de acción: Realizan cambios a los registros. Consultas específicas de SQL: Se definen directamente en SQL. Requieren conocer este lenguaje. 4

5 Consultas de Selección Muestran datos que cumplen los criterios especificados. Genera una tabla lógica (no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del computador y cada vez que se abre se vuelve a calcular). Puede obtener datos de una tabla o de varias, de consultas existentes, o de una combinación de ambas opciones. Las tablas o las consultas de las que una consulta obtiene sus datos se conocen como su origen de registros. 5

6 La consulta creada puede: Ejecutarla para ver los resultados. continua Reutilizarla siempre que lo necesite (ejem, como origen de registros para un formulario, un informe u otra consulta). 6

7 Asistente para Consultas Utilice el menú Crear/Otros/Asistente para Consultas 7

8 Clic en la tabla que contiene los datos que desea usar continua Doble clic en los campos que desee mostrar en la consulta 8

9 Asigne un nombre a la consulta a crear continua 9

10 Se mostrará los resultados en la vista Hoja de datos. continua Se incluyen todos los registros de la tabla Cliente, pero sólo los campos especificados en el asistente para consultas. 10

11 Vistas de una Consulta Vista Hoja de Datos: Muestra los resultados de la consulta, incluyendo los campos especificados y todos los registros que cumplan las condiciones. Al abrir una consulta, por defecto se abre en la vista Hoja de Datos 11

12 Vista Diseño: continua Permite modificar la estructura de la consulta: definición de campos a mostrar, criterios para filtrar registros, etc. Muestra una ventana con los siguientes paneles: Zona de Tablas Cuadrícula QBE 12

13 continua Campo: El campo a utilizar, en la mayoría de los casos será el campo a visualizar. Puede ser el nombre de un campo de la tabla y o un campo calculado. Tabla: Nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Orden: Ordenar las filas del resultado. Mostrar: Si la casilla de verificación está desactivada la columna no aparecerá en el resultado. Se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Criterios: Especificar un criterio de búsqueda. Es decir, una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Puede estar formado por una condición o varias unidas por los operadores Y (AND) y O (OR). O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones. 13

14 continua Puede ir directamente a la vista Diseño de la consulta para su creación: Utilice el menú Crear/Otros/Diseño de consulta Agregue las tablas necesarias Define la estructura de la consulta 14

15 Ejecutar una Consulta Desde el Panel de Exploración: Doble clic sobre la consulta. Desde la vista diseño: Clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño Al visualizar el resultado de una consulta, lo que vemos realmente es la parte de la tabla que cumple los criterios especificados. Por tanto si modificamos algún dato de los que aparecen en la consulta estaremos modificando el dato en la tabla. 15

16 Agregar Campos Doble clic sobre el nombre del campo en la zona de tablas. Clic sobre el nombre del campo en la zona de tablas y sin soltar el botón del ratón arrastrar el campo sobre la cuadrícula Clic sobre la fila Campo (de una columna vacía), seleccionar un campo de la lista. 16

17 continua Escribir directamente el nombre del campo en la fila Campo de una columna vacía de la cuadrícula. Para que todos los campos de la tabla aparezcan en el resultado de la consulta, utilizar el asterisco * (sinónimo de 'todos los campos') Consulta Vista Diseño 17

18 Consulta Vista Hoja de Datos continua 18

19 Encabezados de Columna Normalmente aparece en el encabezado de la columna el nombre de la columna Podemos cambiarlo: En la fila campo, antes del nombre del campo escribir el encabezado deseado seguido de dos puntos (:) 19

20 Si modificamos los encabezados de columna, en la vista diseño continua 20

21 continua 21

22 Cambiar el Orden de los Campos Posicionar el cursor sobre el extremo superior de la columna y cuando aparece la flecha hacer clic, la columna aparecerá resaltada. Mover el cursor para que aparezca la flecha columna hasta la posición deseada.. Arrastrar la 22

23 Ordenar Filas Clic sobre la fila Orden: del campo por el cual queremos ordenar las filas. Elegir el tipo de ordenación: ascendente o descendente. Podemos ordenar también por varios campos Rellenar la fila Orden: de todas las columnas por las que queremos ordenar. Se ordenan las filas por la primera columna de ordenación, para un mismo valor de la primera columna, se ordenan por la segunda columna, y así sucesivamente. El orden de las columnas de ordenación es el que aparece en la cuadrícula 23

24 Filtrar Filas Indicar un criterio de búsqueda: condición que deberán cumplir todas las filas que aparezcan en el resultado de la consulta. Normalmente la condición estará basada en un campo de la tabla. Por ejemplo para seleccionar los clientes hombres, la condición sería Sexo = "M". Tenemos que tener en una de las columnas de la cuadrícula el campo Sexo y en esa columna ponemos en la fila Criterios: el resto de la condición o sea ="M". 24

25 continua Cuando la condición es una igualdad no es necesario poner el signo =. 25

26 continua Si deseamos poner un nombre de campo en vez de un valor (para comparar dos campos entre sí), encerrar el nombre del campo entre corchetes [ ]. Por ejemplo, queremos poner la condición ApellidoMatCli= ApellidoPatCli, en la que ambos son campos: 26

27 Para indicar varias condiciones se emplean los operadores Y y O. continua Todas las condiciones establecidas en la misma fila de la cuadrícula quedan unidas por el operador Y 27

28 continua 28

29 continua Para que las condiciones queden unidas por el operador O tenemos que colocarlas en filas distintas (utilizando las filas O: y siguientes). En el ejemplo, el criterio del nombre del cliente únicamente afecta a los salarios mayores a 800, por encontrarse en la misma fila. 29

30 Uso del Generador de Expresiones Se encontrará con situaciones en las que necesite trabajar con valores que no residen directamente en los datos. Estos valores pueden calcularse mediante expresiones. Campos calculados: son campos obtenidos del resultado de una expresión o de una función. Suelen modificar el nombre de encabezado de columna que genera. 30

31 Abra la consulta en la Vista Diseño Seleccione una columna vacía en la cuadrícula QBE continua Seleccione la opción del menú Diseño/Configuración de Consultas/Generador 31

32 En la ventana Generador de Expresiones, continua utilice los botones y opciones disponibles para definir la estructura de la expresión: 32

33 continua Por ejemplo, extraer el año del campo FechaRen de la tabla Renta, y mostrarlo en la consulta con el encabezado Periodo: Pulse Aceptar, para terminar 33

34 continua Observe la forma como se ha agregado el campo calculado en la cuadrícula: 34

35 continua Al ejecutar la consulta, se tiene los siguientes resultados: 35

36 Fin de Sesión 36