PLIEGO TÉCNICO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CAMPAMENTO URBANO EN CIUDAD DEPORTIVA DE MÉRIDA

Transcripción

1 PLIEGO TÉCNICO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CAMPAMENTO URBANO EN CIUDAD DEPORTIVA DE MÉRIDA I.- Objeto del Contrato.- De acuerdo con lo dispuesto en el art. 10 de la Ley de Contratos del Sector Público, el presente contrato tiene la naturaleza de contrato de prestación de servicios y su necesidad e idoneidad viene determinada por la necesidad de prestar servicios lúdico- recreativos y deportivos, donde los usuarios puedan realizar, entre otras, actividades de aprendizaje deportivo junto con deportes al aire libre, y actividades relacionadas con el medio ambiente y la educación en valores, en la propia instalación deportiva Ciudad Deportiva de Mérida, situada en la C/Camino de los Viñas, s/n. La titularidad de la citada instalación deportiva es municipal, y con objeto de gestionar, de forma integral, el funcionamiento del citado campamento urbano se propone la contratación del mismo. CPV: De a Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos II.- Las instalaciones deportivas destinadas al desarrollo del mismo serán: Pista Polideportiva Cubierta. 4 Pistas polideportivas al aire libre: 1 voley playa, 1 voleibol, 1 fútbol sala balonmano y 1 baloncesto. 1 Pista de pádel. 1 Calle en piscina aire libre. 1 Almacén para material deportivo. Zonas verdes. Según la ordenanza reguladora del precio público por el acceso y utilización de las instalaciones deportivas de titularidad municipal y, en función de la programación presentada, el uso de los espacios deportivos supone un coste aproximado de 4000 euros. Está cantidad será calculada según el uso real de espacios deportivos a realizar por el concesionario en función de la programación presentada por el mismo. Previa aprobación de la Dirección de la Ciudad Deportiva de Mérida el adjudicatario podrá utilizar otros espacios deportivos tales como: pistas de tenis, campos de fútbol, etc III.- Formas de acceso al servicio. Las formas de acceso al servicio de campamento por parte de los usuarios podrán ser por quincenas, meses o campamento completo. IV.- Tarifas.- Las tarifas máximas serán las siguientes: I. Campamento de urbano de verano completo (julio y agosto): La tarifa máxima aplicable es de 200, IVA incluido, por cada niño. II. Mensualidad de Campamento urbano de verano: La tarifa máxima es de 140 IVA incluido por mensualidad y niño. III. Quincena de Campamento urbano de verano: La tarifa máxima es de 90 IVA incluido, por quincena y niño. Para el resto de servicios y para las variaciones de prestación de servicio a las anteriores tarifas (por ejemplo, descuentos para segundos hermanos, servicios de 1

2 guardería, días sueltos, etc ), será el licitador, en su oferta, el que determine la tarifa a percibir. V.- Actividades a desarrollar por parte del concesionario. Los usuarios realizarán actividades deportivas, formativas y lúdico- recreativas tales como iniciación deportiva, actividades acuáticas, talleres formativos, etc Durante el campamento de verano en el precio señalado como máximo en el pliego de condiciones particulares se incluirán los siguientes servicios, con carácter mínimo: a) Actividades en la Ciudad Deportiva utilizando los espacios deportivos ofertados a tal fin, incluyendo actividades acuáticas al menos un día a la semana. b) Monitores y responsables de campamento. c) Material deportivo y material específico para talleres formativos. d) Material lúdico, recreativo y educativo. VI.- Inscripciones. Las inscripciones deberán ser efectuadas por el concesionario, en términos de igualdad, por lo que en caso de ser superiores las solicitudes a las plazas ofertadas deberá realizarse un sorteo entre aquellos solicitantes en igualdad de condiciones. VII.- Medios humanos, con carácter mínimo, a aportar por el concesionario.- El concesionario deberá llevar a cabo, todas las actividades necesarias para la gestión de forma integral del servicio de Campamento Urbano de Verano. Para ello deberá aportar los medios humanos, logísticos y técnicos necesarios. Como mínimo, deberán aportar los siguientes medios humanos: Coordinador/Director del Campamento, con la titulación de licenciado en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte o Diplomatura en Educación Física, con una experiencia mínima de tres años. Ratio de monitores 1/10 para usuarios menores de 6 años y de 1/15 para usuarios mayores de 6 años. Todos con alguna de las siguientes titulaciones: monitor de ocio y tiempo libre, TAFAD, TAFAN, diplomado en educación, licenciado en ciencias de la actividad física y del deporte o equivalentes. El personal a cargo de las actividades acuáticas deberá acreditar estar en posesión de la titulación de socorrista acuático y monitor de natación. VIII.- Control y evaluación de las actividades. Para el control y evaluación de las actividades, el concesionario deberá contar con los siguientes instrumentos: a) Control de actividades mediante formulario que cumplimentarán, diariamente, los monitores. b) Hojas de incidencias, para señalar las anomalías ocurridas durante la prestación de servicios. c) Control de asistencia, tanto de usuarios como de monitores. El concesionario deberá presentar a la Delegación de Deportes del Ayuntamiento de Mérida mensualmente memoria de ocupación y de actividades realizadas durante ese 2

3 periodo en el campamento, así como el resultado de las encuestas de satisfacción al cliente y documentación fotográfica del campamento. IX.- Fechas y Horarios de prestación del servicio. Fechas de inicio y fin del campamento urbano de verano: el campamento dará inicio el lunes día 2 de julio de 2012 y finalizará el viernes 31 de agosto de El horario de prestación del servicio, como mínimo: Será de 9:00 a 14:00 h. La prestación se realizará de lunes a viernes. Pudiéndose ampliar este horario como máximo una hora al inicio y otra al final del mismo. X. Gastos a cargo del adjudicatario.- Serán de cuanta del adjudicatario los siguientes gastos: a) Los de anuncio que genere el procedimiento de licitación y los preparatorios y de formalización del contrato. b) Los pagos de las tasas por de uso instalaciones deportivas municipales que deriven del contrato. c) Los de formalización pública del contrato de adjudicación. Además, los siguientes: Pago del personal contratado por el adjudicatario. Todos los necesarios para la prestación del servicio, tales como material didáctico, material y fungible, y, con carácter general, todos aquellos no enumerados en el siguiente párrafo. Póliza de responsabilidad civil. Prevención de riesgos laborales. Todos aquellos que no estén atribuidos, de forma expresa, al Ayuntamiento. Uniforme del personal, en su caso. XI- Publicidad y difusión. Los gastos de publicidad, marketing y divulgación del servicio serán de cuenta del adjudicatario y deberán incluir los colores corporativos y el logotipo de la Delegación de Deportes. XII.- Criterios de valoración de las ofertas y evaluación de las mismas: Serán los siguientes: A) Evaluación mediante fórmulas: A.1) Recursos humanos ofertados: Ponderación del 20%. Hasta un máximo de 20 puntos. Vo = 20 x (Ol / Oe) Siendo: Vo: la puntuación obtenida por la oferta 3

4 Oe: Ratio medio de usuarios/monitor ofrecido por el licitador cuya oferta sea más elevada. Ol: Ratio medio de usuario/monitor ofrecido por el licitador cuya oferta se valora. A.2) Tarifa del servicio ofertado: Ponderación del 30%. Hasta un máximo de 30 puntos. Vo = 30 x (Ol / Oe) Siendo: Vo: la puntuación obtenida por la oferta Oe: Porcentaje de reducción de la media de las tres tarifas (verano completo, mensualidad y quincena), sobre las tarifas máximas, ofrecida por el licitador cuya tarifa sea más baja. Ol: Porcentaje de reducción ofrecido por el licitador cuya oferta se valora. Todas las puntuaciones se redondearán a la décima. El redondeo será por defecto si la cifra de la centésima es 0, 1, 2, 3 ó 4, y por exceso en los demás casos. Todas las puntuaciones se redondearán a la décima. El redondeo será por defecto si la cifra de la centésima es 0, 1, 2, 3 ó 4, y por exceso en los demás casos. B) Evaluación mediante un juicio de valor: Calidad técnica de la oferta: Ponderación del 50% Se puntuará hasta un máximo de 50 puntos, con la siguiente distribución: B.1) Proyecto de organización: Atendiendo a la descripción de la organización de la misma, que incluya estructura organizativa, definición y competencias de los distintos puestos de trabajo y definición de responsabilidades en la gestión de recursos humanos y materiales. Hasta un máximo de 15 puntos. B.2 ) Proyecto de servicio: Atendiendo a las actividades que se proponga desarrollar, la utilización de los espacios deportivos reservados en la Ciudad Deportiva para este servicio, indicando las características de las actividades, personal a emplear (con indicación de si dicho personal es de plantilla del adjudicatario o no), costes de cada actividad, fechas de desarrollo, tarifas a percibir de los usuarios, y cuantos datos permitan una más fácil valoración y conocimiento de la oferta que se realiza. Hasta un máximo de 10 puntos. B.3 ) Proyecto económico (hasta un máximo de 10 puntos). Atendiendo a la viabilidad económica que se desprenda de los siguientes datos: - Fundamento, distribución y desglose de cada uno de los conceptos presupuestarios, reflejados, igualmente, en porcentajes. - Previsión de gestión de personal. Especificación de las situaciones laborales, dedicación, horario, retribución. - Previsión de gestión de ingresos. Con especificación de los ingresos de usuarios. 4

5 - Previsión de gestión de gastos. Con especificación de gastos previstos, de personal, material deportivo, difusión, funcionamiento y otros. B.4 ) Proyectos de mejora (hasta un máximo de 15 puntos). Atendiendo a la oferta de actividades que mejoren la oferta de servicios y eventos deportivos para el verano de Para valorar estos cuatro apartados, B.1), B.2), B.3) y B.4) se procederá de la siguiente forma: 1º.- Todas las ofertas serán clasificadas por orden de mejor a peor respecto de cada uno de los criterios. 2º.- Obtenido el orden de prelación de todas las ofertas respecto de un criterio, se asignará a la mejor oferta el máximo de los puntos correspondientes a dicho criterio. 3º.- A las ofertas siguientes en el orden de prelación de cada criterio se les asignarán los puntos que proporcionalmente correspondan por su diferencia con la mejor oferta, de acuerdo con la siguiente fórmula: P= (pm*mo)/o, o bien P= (pm*o)/mo, según se trate, respectivamente, de proporción inversa o proporción directa con la mejor oferta, (donde "P" es la puntuación, "pm" es la puntuación máxima, "mo" es la mejor oferta y "O" es el valor cuantitativo de la oferta que se valora). 4º.- Obtenida la puntuación de todas las ofertas respecto a cada uno de los criterios, se sumará la puntuación total de cada una de ellas. Al objeto de cumplimentar lo dispuesto en el último párrafo del apartado 2 del art. 134, la evaluación de las ofertas se efectuará en dos fases: Primera fase.- Evaluación de la calidad técnica de la oferta.- Para resultar adjudicatario deberá obtener, al menos, en cada uno de los cuatro primeros apartados, una puntuación igual o superior a la mitad de la puntuación que alcance el licitador que logre la puntuación más elevada. Si ningún licitador alcanzara las puntuaciones mínimas requeridas el concurso se declarará desierto. Segunda fase.- Evaluación de los criterios cuantificables mediante la aplicación de fórmulas. XIII.- Criterios para la consideración de que la oferta contiene valores anormales o desproporcionados: Se considerará que la oferta contiene valores anormales o desproporcionados siempre que tarifa ofertada sea inferior en un 10% a la media del total de los ofertados 5