A. NUMERO DE LINEAS, CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN POR ADQUIRIR

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1 Estimados proveedores Página 1 de 10 La Contraloría General de la República a través de la Unidad de Gestión Administrativa, les invita a participar en la Contratación Directa que seguidamente se detalla: A. NUMERO DE LINEAS, CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN POR ADQUIRIR Línea Cantidad Descripción 1 25 Instalación de 25 metros lineales de paredes de vidrio, según especificaciones. ( Item n.1, 2 y 3 ) A. PRESUPUESTO PARA LA COMPRA: Para esta contratación se cuenta con un presupuesto de (tres millones de colones con 00/100). B. CONDICIONES GENERALES 1) La Contraloría General recibirá ofertas hasta las 16:00 horas del 31 de julio 2013, en las oficinas de la Unidad de Gestión Administrativa, ubicadas en el edificio anexo al principal de esta Contraloría General, en frente de la esquina noreste del Tenis Club en Sabana Sur, Mata Redonda, San José, o vía correo electrónico, a más tardar en la fecha y hora antes indicadas. 2) El oferente debe indicar el plazo de vigencia de la garantía, no menor a un año en la instalación de paredes, en los componentes de las puertas, en el sandblasteado, y en la película de seguridad, si esta se instalara. 3) El oferente debe indicar el plazo de vigencia de la oferta, el cual no podrá ser menor de veinte (20) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de las ofertas.

2 Página 2 de 10 4) El oferente deberá indicar en su propuesta, el plazo máximo en días hábiles en que se compromete a entregar el bien, dicho plazo no deberá exceder de diez (10) días hábiles, por cada instalación solicitada, el inicio de los plazos de esta contratación empezará a regir a partir de la comunicación formal de la respectiva orden de pedido, comunicación que se deberá efectuar por la Unidad de Gestión Administrativa mediante fax o correo electrónico indicado por parte de la empresa para notificaciones. 5) Las características que se solicitan deben ser cotizadas especificando la forma en que cumplen cada requisito y no simplemente incluyendo la frase Si cumplimos. Estas propiedades serán respaldadas con la documentación técnica respectiva o al menos mediante declaración jurada donde se garantice el fundamento y el cumplimiento de las condiciones exigidas en este cartel en todos los casos, pero fundamentalmente en aquellos donde se pidan ciertos requisitos o tecnologías y se cotice otra similar o superior. Estas características representan los valores mínimos solicitados, no se aceptará ningún valor inferior a los indicados y en todos los casos que correspondan se pueden ofrecer valores superiores. 6) Se debe indicar la razón social a nombre de quién se debe emitir el pedido. 7) Lugar de entrega del objeto contractual: Almacén de la Contraloría General de la República. 8) Todo oferente debe presentar declaraciones juradas que indiquen lo siguiente: a) Que no le afectan las prohibiciones contenidas en los artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. b) Que se encuentra al día en el pago de las cuotas Obrero Patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social, esto de conformidad con el artículo No. 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS. Adicionalmente se debe entregar una certificación de la CCSS.

3 Página 3 de 10 c) Que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el FODESAF, lo anterior considerando el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. Adicionalmente se debe entregar una certificación de FODESAF. d) Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales de conformidad con el artículo 65 inciso a) de la Ley de la Contratación Administración. e) Que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración de conformidad con la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento 9) La Unidad de Gestión Administrativa suministrará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra. Cabe mencionar que la Unidad de Gestión Administrativa, para la presente contratación, funciona como la unidad técnica responsable. 10) Los precios presentados en la oferta serán firmes y definitivos, sin sujeción a condiciones no autorizadas y libres de impuestos. Los precios se entenderán como el precio en plaza. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras. 11) En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar en colones o en una divisa extranjera, pero la Administración pagará en colones al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de emitirse el pago. 12) El pago correspondiente, se hará mediante pago electrónico a través de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda, conforme al modelo de Caja Única del Estado en un plazo de 30 días naturales, contados a partir de que la

4 Página 4 de 10 Unidad Técnica dé el visto bueno a la factura respectiva y según los plazos establecidos por Tesorería Nacional. C. ADJUDICACIÓN 1) El adjudicatario será comunicado por la misma vía en que fue solicitada la invitación. 2) La Contraloría General de la República se reserva el derecho de adjudicar por líneas y de aumentar o disminuir la cantidad total por contratar. 3) Para cumplir con la formalización de esta contratación, el contratista está obligado a aportar un equivalente al 0.25% del monto adjudicado por concepto de especies fiscales o un entero de gobierno por el monto correspondiente. 4) Esta Contraloría procederá a adjudicar la presente contratación dentro de los ocho (08) días hábiles siguientes a la fecha de entrega de ofertas, pudiéndose prorrogar por un plazo igual en casos calificados, que por la complejidad y trámites administrativos lo amerite. D. SANCIONES Multa En caso de incumplimiento en el plazo de entrega del objeto de la presente contratación, que sea imputable al contratista, éste autoriza a la Contraloría General de la República para que por concepto de cláusula penal, rebaje del pago respectivo la suma de un 1 % (uno por ciento) del monto total adjudicado, por cada día hábil de atraso, con respecto al plazo establecido entiéndase con los bienes recibidos e instalados y operando en forma satisfactoria, hasta un máximo de un 25% (veinticinco

5 Página 5 de 10 por ciento), momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento de esta contratación. E. INFORMACIÓN ADICIONAL Responsable de la compra: juan.carlos.guzman@cgr.go.cr Teléfono: 2501/8225 Fax: 2291/3979 Fecha: 24/07/2013 Este cartel está disponible en la página Web de la Contraloría General de la República en la sección de Servicios al Público / Servicios / Avisos al Público. Es importante que las empresas interesadas en participar en este concurso, deberán contactarse al número telefónico con la compañera Ana Karen Quesada, para verificar si la empresa se encuentra debidamente registrada como proveedor para la Contraloría (Proveedor Activo). En el caso de que el proveedor no esté debidamente registrado y no posea la condición de activo, no se considerará su oferta.

6 F. Especificaciones paredes de vidrio Página 6 de 10 Especificaciones Objeto contractual: Instalación de paredes de vidrio según las especificaciones siguientes. Incluyen 25 metros lineales que incluyen los tres ítems de esta contratación. La empresa deberá instalar, según lo solicite la CGR, en el sitio, paredes solamente, paredes con puertas, o puertas solamente, dependiendo del requerimiento de la CGR. Condiciones generales: 1. Los trabajos se realizarán en horas hábiles y fines de semana, a no ser que la UGA disponga lo contrario. 2. Los trabajos se realizarán según un cronograma que la UGA tiene destinado para ciertas remodelaciones internas, por lo que los plazos de entrega pueden ser interrumpidos de acuerdo a lo que se disponga en este cronograma. Se avisará con 5 días de anticipación para que la empresa ingrese a realizar los trabajos de instalación de las paredes. 3. Experiencia de la empresa: se debe presentar una declaración jurada indicando la experiencia de la empresa en trabajos similares, la cual no debe ser menor a 3 años. 4. Se realizará una visita técnica si el oferente así lo requiera, previo aviso a la administración, al menos con un día hábil de anticipación. 5. Los tres ítems a cotizar se muestran a continuación. Se debe cotizar por unidad como se solicita en cada uno.

7 ITEM 1: Paredes de vidrio (cotizar por metro lineal) Página 7 de Las paredes deben ser de vidrio de seis (6) milímetros de grosor. 2. Los paños de la pared de aproximadamente 1,50 metros de ancho, esto puede variar en milímetros en más o menos cantidad, dependiendo del diseño de las paredes. Para efectos del cálculo de la oferta se hace con esta referencia. 3. Los marcos deben ser en metal color bronce oscuro. 4. El tamaño de la pared sería de 2.1 metros de altura y su longitud será según la necesidad de la CGR hasta que el monto total adjudicado así lo permita. 5. La medidas de los marcos de vidrio serán en tubo rectangular de aluminio color bronce de 1-3/4" (una y tres cuartos de pulgada) x 4", tubo liso de 1,5 mm (1/16") de espesor.

8 Página 8 de Los vidrios llevarán una película de sandblasting según el diseño de la siguiente figura: 7. En la parte superior del ventanal y hasta topar con cielo raso, se colocarán ventanas corredizas aproximadamente de 45 centímetros de altura. El largo sería el definido por el paño del vidrio instalado. Se debe instalar un vidrio fijo y otro corredizo, tal y como se mostrará en la visita técnica.

9 ITEM 2: Puertas sencillas (cotizar por unidad) Página 9 de Las puertas no llevarán película de sandblasteado. 2. Los marcos deben ser en metal color bronce oscuro 3. Las puertas sencillas son de una hoja de 2,03 metros de alto x 90 cm de espacio libre, con marcos a 2,10 de alto, en aluminio de 1-3/4" x 4" de 1,5 mm (1/16"). 4. Debe Incluir todos los accesorios, como pivotes llavines brazo abatible, entre otros. ITEM 3: Puertas dobles (cotizar por unidad) 1. Las puertas dobles serán de doble hoja abatibles (una puerta de dos hojas) de 2,03 metros de alto x 180 cm de espacio libre, con marcos a 2,10 de alto, en aluminio de 1-3/4" x 4" de 1,5 mm (1/16"). Debe Incluir todos los accesorios, como pivotes, llavines, brazo abatible, entre otros. Sistema de evaluación: 1. Precio. Puntaje 90% 2. Experiencia. Puntaje 10% PRECIO: La oferta que cotice el precio menor para este ítem se le denominará oferta base y recibirá la cantidad máxima de puntos indicada. La asignación de puntos a las ofertas restantes, se hará en forma inversamente proporcional, utilizando la siguiente fórmula: Puntaje: Monto oferta base x 90% Monto oferta a evaluar Experiencia: La experiencia mínima debe ser de 3 años inclusive, por lo que se le otorgará puntaje a la oferta que tenga una experiencia mayor que 3 años, de la manera siguiente; a la empresa que tenga la mayor cantidad de

10 Página 10 de 10 experiencia adicional a los 3 años se denominará oferta base y recibirá la cantidad máxima de puntos indicada. La asignación de puntos a las ofertas restantes, se hará en forma inversamente proporcional, utilizando la siguiente fórmula: Puntaje: Experiencia de la oferta a evaluar x 10% Experiencia de oferta base