PLANTILLA. Cómo completar la. de personas asociadas CONSIDERACIONES PREVIAS

Transcripción

1 Cómo completar la PLANTILLA de personas asociadas? CONSIDERACIONES PREVIAS La plantilla tiene una capacidad máxima de registros para nacionales y para personas extranjeras. En caso de que la organización disponga de una base asociativa mayor, deberá introducir y almacenar la información en varias plantillas hasta completar el total. Se recomienda guardarlas con el nombre de la organización y un número: ORGANIZACIÓN 1, ORGANIZACIÓN 2. La plantilla es compatible con Windows 7 o versiones más recientes, y el equipo utilizado debe contar con Microsoft Excel. La plantilla está programada para incluir la información solo en los espacios indicados. NO permite la modificación de ninguna otra fila o columna. 1

2 2 PASO 1 Utilice la plantilla para el periodo provista este año por el Banco Popular. Lista de Agremiados por Organización Asamblea de Trabajadores y Trabajadoras Banco Popular y de Desarrollo Comunal Organización Cédula Jurídica Personas Nacionales Personas Extranjeras

3 3 PASO 2 Introduzca el nombre de la organización y el número de cédula jurídica en los espacios establecidos: Lista de Agremiados por Organización Asamblea de Trabajadores y Trabajadoras Banco Popular y de Desarrollo Comunal Organización SINDICATO DE ZAPATEROS Cédula Jurídica

4 PASO 3 En caso de contar con personas afiliadas costarricenses, debe darle clic a la casilla de personas nacionales Lista de Agremiados por Organización Asamblea de Trabajadores y Trabajadoras Banco Popular y de Desarrollo Comunal Organización Cédula Jurídica Personas Nacionales Personas Extranjeras 4

5 PASO 4 Complete la siguiente información de todas las personas asociadas costarricenses: Cédula de identidad: formato de 9 dígitos sin guiones (el sistema incluye los guiones automáticamente). Nombres y apellidos: pueden ser en mayúsculas o minúsculas. Debe respetarse los parámetros establecidos en la plantilla; es decir, columna C: primer apellido, columna D: segundo apellido, columna E: primer nombre y columna F: segundo nombre. Columna Incluir/Excluir: todos los registros deben indicar Incluir. EJEMPLO DE FORMATO CORRECTO Asegúrese de que el número de cédula debe aparecer centrado y con guiones, mientras que el nombre y los apellidos deben estar centrados. Tal como se muestra en la siguiente imagen: Página principal Cédula Identidad Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre Incluir/Excluir 5

6 6 En caso de que se copien y peguen registros de un archivo propio, siga el siguiente procedimiento: a. Copie la columna con la información ubicada en su archivo. b. Haga clic derecho en la columna correspondiente de la plantilla y seleccione pegar valores. Página principal Cédula Identidad Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre Incluir/Excluir

7 PASO 5 En caso de contar con personas afiliadas extranjeras, debe darle clic a la casilla de personas extranjeras Lista de Agremiados por Organización Asamblea de Trabajadores y Trabajadoras Banco Popular y de Desarrollo Comunal Organización Cédula Jurídica Personas Nacionales Personas Extranjeras 7

8 PASO 6 Complete la siguiente información de todas las personas afiliadas extranjeras: Número de identificación: formato de 14 dígitos como máximo y sin guiones. Nombres y apellidos: pueden ser en mayúsculas o minúsculas. Debe respetarse los parámetros establecidos en la plantilla; es decir, columna C: primer apellido, columna D: segundo apellido, columna E: primer nombre y columna F: segundo nombre. Columna Incluir/Excluir: todos los registros deben indicar Incluir. EJEMPLO DE FORMATO CORRECTO Asegúrese que el número de identificación debe aparecer centrado, mientras que el nombre y los apellidos deben estar centrados. Tal como se muestra en la siguiente imagen: Página principal Identificación SICERE Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre Incluir/Excluir 8

9 PASO 7 A la hora de guardar la información, asegúrese de titular el archivo con el nombre de su organización. Recuerde: La plantilla tiene una capacidad máxima de registros para nacionales y para personas extranjeras. En caso de que la organización disponga de una base asociativa mayor, deberá introducir y almacenar la información en varias plantillas hasta completar el total. Se recomienda guardarlas con el nombre de la organización y un número: ORGANIZACIÓN 1, ORGANIZACIÓN 2. 9

10 10 PASO 8 Por normativa, la plantilla debe ser guardada y entregada en un dispositivo de almacenamiento USB (llave maya), rotulado a lo externo con el nombre de la organización. SINDICATO DE ZAPATEROS

11 Para mayor información, se encuentran a disposición los números de teléfono: , , y Además de los correos electrónicos: karlmora@bp.fi.cr aleurena@bp.fi.cr lcastro@bp.fi.cr crcordero@bp.fi.cr rimartinez@bp.fi.cr