Programa Agenda para el Desarrollo Municipal Cierre del proceso de implementación 2016

Transcripción

1 Programa Agenda para el Desarrollo Municipal Cierre del proceso de implementación 2016 Ciudad de México, 5 de septiembre de 2016

2 Objetivos de la presentación 1. Exponer los detalles del calendario de cierre del proceso de implementación Explicar las actividades a realizar para el cierre del proceso de implementación: Integración de la Carpeta estatal. Procesamiento de información. Elaboración de Lista de Resultados Exponer otras acciones que forman parte del procesamiento de los resultados municipales: Recurso de Revisión Protocolo de revisión de resultados. 4. Dar a conocer las actividades preparatorias para la elaboración y entrega de los Reconocimientos 2016 del programa.

3 Calendario No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 1 Cierre del SIADEM para Etapa 2. Mejora MUNICIPIOS Cierre del SIADEM para Etapa 3. Actualización de diagnóstico Cierre del SIADEM para Etapa 4. Verificación Fecha límite para la recepción de carpetas estatales al INAFED (dictámenes de verificación en formato digital) Conclusión de la aplicación del protocolo de revisión de resultados Recepción de información de bases de datos para la elaboración de Reconocimientos MUNICIPIOS 26 IES 30 OEDMS 14 INAFED 21 ESTADOS 21 7 Procesamiento de resultados INAFED 28 8 Foro ADM Entrega de Reconocimientos INAFED-OEDMS 24

4 Cierre del proceso de implementación Procesamiento Resultados de Verificación Carpeta estatal Recurso de revisión Protocolo de revisión Lista de Resultados Entrega de Reconocimientos Resultados

5 1 Carpeta estatal Resumen. Cómo se integra la carpeta estatal? Debe incluir los documentos siguientes: Por Municipio: a) Minuta de resultados. b) Reporte de resultados. c) Datos de sustento para los indicadores de desempeño (sólo si fueron verificados). d) Ficha técnica (solo si se llevó a cabo la encuesta de satisfacción ciudadana). Por Instancia Verificadora: a) Oficio dirigido al OEDM mediante el que presenta los resultados. Por estado: a) Informe general de la implementación en los municipios participantes. IMPORTANTE: el INAFED únicamente recibirá la carpeta en formato digital, sea a través de correo electrónico o medio electrónico.

6 1 Carpeta estatal Integración del dictamen de verificación Todos los municipios: a) Minuta de Verificación. b) Reporte de resultados. Si el municipio verificó indicadores de desempeño: a) Minuta de Verificación. b) Reporte de resultados. c) Datos de sustento para los indicadores de desempeño. Si el municipio aplicó la Encuesta: a) Minuta de Verificación. b) Reporte de resultados. c) Datos de sustento para los indicadores de desempeño. d) Ficha técnica debidamente firmada por el/la Verificador(a) coordinador.

7 1 Carpeta estatal Minuta de Verificación Logotipos Estado. Municipio. Institución de educación superior. Datos importantes Lugar en donde se llevó a cabo. Fecha. Hora (día) de inicio; Hora (día) de término. Asistentes Principales funcionarios o autoridades participantes, del estado, municipio e institución de educación superior. Desarrollo Hechos relevantes que acontecieron durante la verificación. Recurso de revisión que (en su caso), se promoverá ante el INAFED. Nombres y firmas Verificador(a) Coordinador(a). Enlace estatal. Enlace municipal.

8 1 Carpeta estatal Reporte de resultados Logotipos Estado. Municipio. Institución de educación superior. Resultados por Tema Registrar el número de indicadores por parámetro (verde, amarillo o rojo). En caso de que el municipio esté participando en su segunda año histórico, deberá incluir los datos de sus indicadores de desempeño (tomando en cuenta la opción de Información No Disponible). Firmas Verificador(a) Coordinador. Enlace estatal. Enlace municipal. Este año el formato de reporte de resultados estará disponible en el SIADEM y se podrá descargar para recabar las firmas correspondientes, una vez que se haya concluido la captura de los resultados.

9 1 Carpeta estatal Datos de sustento para los indicadores de desempeño Logotipos Estado. Municipio. Institución de educación superior. Datos importantes Lugar en donde se llevó a cabo. Fecha. Resultados por Indicador Señalar cada una de las variables (datos) por indicador Firmas Verificador(a) Coordinador(a) Enlace estatal Enlace municipal

10 1 Carpeta estatal Ficha técnica Logotipos Estado. Municipio. Institución de educación superior. Datos importantes Modalidad. Datos de encuesta Aspectos metodológicos. Resultado por cada indicador verificable. Firmas Verificador(a) coordinador. Enlace estatal Enlace municipal

11 1 Carpeta estatal A quién se entregan los documentos? La Instancia Verificadora resguarda las minutas y reportes de los municipios que verificó. Posteriormente, la autoridad de la institución (Rector, Presidente o Director General), realiza un oficio dirigido al Titular del Organismo Estatal de Desarrollo Municipal, en el que expone los resultados generales de su participación en la ADM. Adjunta el original de las Minutas y Reportes de Verificación de cada uno de los municipios en lo que participó, y los envía al estado. Este año el formato de reporte de resultados estará disponible en el SIADEM y se podrá descargar para recabar las firmas correspondientes, una vez que se haya concluido la captura de los resultados.

12 1 Carpeta estatal Resumen Cómo se integra la carpeta estatal? Debe incluir los documentos siguientes: Por Municipio: a) Minuta de Resultados. b) Reporte de resultados. c) Datos de sustento para los indicadores de desempeño (solo si fueron verificados). d) Ficha técnica (solo si se llevó a cabo la encuesta de satisfacción ciudadana). Por Instancia Verificadora: a) Oficio dirigido al OEDM en el que presenta los resultados. Por estado: a) Informe general de la implementación en los municipios participantes. IMPORTANTE: el INAFED únicamente recibirá la carpeta en formato digital, sea a través de correo electrónico o medio electrónico.

13 2 Procesamiento Actividades correspondientes al procesamiento de la información: Compilar los resultados nacionales y cotejar los firmados en cada reporte de resultados con los capturados en el SIADEM por la instancia verificadora respectiva. En caso de existir alguna discrepancia con la información asentada en el dictamen de verificación, prevalecerá lo reportado en el reporte firmado y se notificará al OEDM y a la instancia verificadora para que corrija lo correspondiente en el SIADEM. Aplicar el protocolo para validar los resultados municipales dictaminados por las instituciones de educación superior que colaboran en el programa. Atender los recursos de revisión que en su caso presenten los municipios, de acuerdo con el protocolo elaborado para tal efecto, disponible en el SIADEM. Emitir y publicar los resultados definitivos y otorgar los reconocimientos a los municipios, de acuerdo con el esquema determinado por el programa.

14 2 Procesamiento Recurso de Revisión El recurso de revisión es un mecanismo que puede utilizar un municipio, si considera que durante la verificación fue mal evaluado. Para evitar una controversia con la instancia verificadora, el municipio podrá interponer éste recurso ante el INAFED. Qué debe realizar el municipio? Llenar el formato disponible en el SIADEM, teniendo un plazo de tres días hábiles contados a partir del día hábil siguiente de la fecha de evaluación; debe ser firmado por el Presidente Municipal o el enlace municipal. Qué hace el INAFED? Analiza los argumentos que generan la controversia y emite una resolución definitiva fundada y motivada, teniendo diez días hábiles contados a partir de la fecha de recepción del recurso.

15 2 Procesamiento Protocolo de revisión de resultados Objetivo: Contribuir a dar certeza y sustento a los reconocimientos otorgados por el programa Agenda para el Desarrollo Municipal. 1. El Protocolo será enviado a todos los actores de la Agenda, para su conocimiento y aplicación correspondiente. 2. Los resultados dictaminados podrán ser revisados por el INAFED, con base en los criterios establecidos por el INAFED. 3. Se solicitará al municipio, con copia para el OEDM, que envíe al INAFED dichas evidencias. 4. Se establecerá un plazo para el envío y análisis de las evidencias solicitadas por el INAFED. 5. Se analizan las evidencias involucradas. 6. Se emite una respuesta. 7. El INAFED podrá realizar visitas a los municipios, previo acuerdo con el OEDM.

16 3 Resultados Lista de Resultados Una vez que se reciba el dictamen completo de verificación de cada uno de los municipios que fueron verificados, se analicen todos los recursos de revisión y se concluya con el Protocolo de revisión de resultados; se emitirán los Resultados 2016 del Programa Agenda para el Desarrollo Municipal.

17 3 Resultados Entrega de Reconocimientos El INAFED se compromete como todos los años, a entregar un reconocimiento institucional a: Organismos Estatales de Desarrollo Municipal Instituciones de Educación Superior que se desempeñaron como Instancias Verificadoras. Asimismo, se entregará una Constancia individual, a: Funcionarios de los Organismos Estatales de Desarrollo Municipal Profesores, académicos y estudiantes de las Instituciones de Educación Superior. Enlaces municipales.

18 3 Resultados Datos que se requieren para los reconocimientos: Nombre completo Género Grado de estudios Municipios / Estado / institución de educación superior. Cargo. Año(s) de participación en la Agenda Recomendación: La constancia de participación se elaborará con los datos registrados en este formato. Usar mayúsculas y minúsculas.

19 Preguntas o dudas acerca de la verificación? Contáctanos al INAFED, Dirección de Enlace con Estados y Municipios Lic. Ernesto Rodríguez Sáenz. Director. erodriguezs@segob.gob.mx: 01(55) COORDINADOR PARA LA IMPLEMENTACIÓN EN LOS ESTADOS: MTRO. AGUSTÍN HERRERA BERTHELY aherrerab@segob.gob.mx 01(55) , ext COORDINADOR PARA LA IMPLEMENTACIÓN EN LOS ESTADOS: C. SANTIAGO SÁNCHEZ LIMA ssanchez@segob.gob.mx 01(55) , ext COORDINADORA PARA LA IMPLEMENTACIÓN EN LOS ESTADOS: LIC. GISELA MÁRQUEZ BENÍTEZ rgmarquez@segob.gob.mx 01(55) , ext ESTADOS ESTADOS ESTADOS AGUASCALIENTES BAJA CALIFORNIA CAMPECHE CHIAPAS BAJA CALIFORNIA SUR COLIMA CHIHUAHUA COAHUILA GUANAJUATO MÉXICO DURANGO JALISCO NAYARIT GUERRERO MICHOACÁN NUEVO LEÓN HIDALGO MORELOS QUERÉTARO OAXACA PUEBLA TAMAULIPAS SAN LUIS POTOSI QUINTANA ROO TLAXCALA TABASCO SINALOA YUCATÁN VERACRUZ SONORA ZACATECAS